Gestire le raccolte manage-collections
Una raccolta è un set di risorse, cartelle o altre raccolte all’interno di Adobe Experience Manager Assets Essentials. Puoi utilizzare le raccolte per condividere le risorse tra i vari utenti.
A differenza delle cartelle, una raccolta può includere risorse da posizioni diverse.
Puoi condividere più raccolte con un utente. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse. L’integrità dei riferimenti alle risorse viene mantenuta tra le varie raccolte.
Per gestire e utilizzare le raccolte, puoi eseguire le seguenti attività:
Creare una raccolta create-collection
Per creare una raccolta:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra, quindi fai clic su Crea raccolta.
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Specifica un titolo e una descrizione facoltativa per la raccolta.
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Seleziona se devi creare una raccolta privata o pubblica. Una raccolta pubblica è accessibile a tutti gli utenti per la visualizzazione e la modifica. Una raccolta privata, invece, è accessibile solo da parte di chi l’ha creata e degli utenti con privilegi di amministratore.
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Fai clic su Crea per creare la raccolta.
Aggiungere risorse a una raccolta add-assets-to-collection
Per aggiungere risorse a una raccolta:
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Fai clic su Risorse nella barra a sinistra e seleziona le risorse da aggiungere a una raccolta.
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Fai clic su Aggiungi alla raccolta.
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Nella finestra di dialogo Raccolte seleziona le raccolte a cui aggiungere le risorse selezionate.
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Fai clic su Aggiungi per aggiungere la risorsa alle raccolte selezionate.
Rimuovere risorse da una raccolta remove-assets-from-collection
Per rimuovere le risorse da una raccolta:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra per visualizzare l’elenco delle raccolte.
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Fai clic sulla raccolta e seleziona le risorse da rimuovere.
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Fai clic su Rimuovi.
Gestire una raccolta avanzata manage-smart-collection
Salva i risultati della ricerca come Raccolta avanzata per aggiornare dinamicamente il contenuto della raccolta. Se nell’archivio Assets Essentials sono state aggiunte risorse che soddisfano i criteri di ricerca definiti durante la creazione della raccolta avanzata, i contenuti di questa vengono aggiornati automaticamente.
Creare una raccolta avanzata create-smart-collection
Per creare una raccolta avanzata:
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Fai clic su Filtro e definisci i criteri di ricerca.
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Fai clic su Salva con nome, quindi seleziona Raccolta avanzata.
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Sulla finestra di dialogo Crea raccolta avanzata, specifica il titolo e la descrizione da assegnare alla raccolta avanzata.
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Se tutti gli utenti dovranno poter accedere alla raccolta, seleziona Raccolta pubblica. Se solo un gruppo limitato di utenti dovrà poter accedere alla raccolta, seleziona Raccolta privata.
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Fai clic su Crea per creare la raccolta avanzata.
Modificare una raccolta avanzata edit-smart-collection
Per modificare una raccolta avanzata:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra, quindi fai doppio clic sul nome della raccolta da modificare.
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Fai clic su Modifica raccolta avanzata.
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Dalla finestra di dialogo Modifica i filtri di raccolta avanzata, aggiorna i criteri di ricerca per la raccolta avanzata.
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Fai clic su Salva.
Visualizzare e modificare i metadati di una raccolta view-edit-collection-metadata
I metadati di una raccolta includono dati sulla raccolta, come titolo e descrizione.
Per visualizzare e modificare i metadati di una raccolta:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra, seleziona una raccolta e fai clic su Dettagli.
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Visualizza i metadati della raccolta utilizzando la scheda Base.
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Se necessario, modifica i campi di metadati. Puoi modificare i campi Titolo e Descrizione.
Condividere collegamenti per le raccolte share-collection-links
Assets Essentials consente di generare un collegamento e di condividere raccolte e risorse al loro interno con le parti interessate che non hanno accesso all’applicazione Assets Essentials. Puoi definire una data di scadenza del collegamento e condividerlo con altri utilizzando il metodo di comunicazione preferito, ad esempio e-mail o servizi di messaggistica. I destinatari del collegamento possono visualizzare in anteprima le risorse e scaricarle.
Per ulteriori informazioni su come condividere i collegamenti di raccolte con soggetti esterni, consulta Condividere collegamenti alle risorse.
Scaricare una raccolta download-collection
Per scaricare una raccolta:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra.
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Seleziona la raccolta da scaricare e fai clic su Scarica.
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Nella finestra di dialogo Scarica risorsa fai clic su OK.
Gli elementi della raccolta selezionati vengono scaricati come file .ZIP sul computer locale.
Eliminare una raccolta delete-collection
Per eliminare una raccolta:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra.
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Seleziona la raccolta da eliminare.
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Fai clic su Elimina.
Gestire le autorizzazioni per una raccolta privata manage-permissions-private-collection
Puoi consentire agli amministratori di gestire i livelli di accesso per le raccolte private disponibili nell’archivio. Puoi assegnare le autorizzazioni come Can View e Can Edit ai gruppi di utenti o agli utenti. Puoi anche delegare i privilegi di gestione delle autorizzazioni ai gruppi di utenti. Gli utenti che creano raccolte private sono i proprietari di tali raccolte. Possono utilizzare l’azione Gestisci autorizzazioni per concedere l’accesso agli altri utenti. Inoltre, gli amministratori possono visualizzare e gestire le autorizzazioni delle raccolte private nell’archivio di Experience Manager.
Per informazioni su come assegnare le autorizzazioni disponibili ai gruppi di utenti, consulta Aggiungere autorizzazioni ai gruppi di utenti.
Per ulteriori informazioni sul flusso di lavoro end-to-end, consulta gestire le autorizzazioni.
Passaggi successivi next-steps
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Fornisci feedback sui prodotti utilizzando l’opzione Feedback disponibile nell’interfaccia utente di Assets Essentials
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Fornisci feedback alla documentazione utilizzando Modifica questa pagina
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