Können Testsendungen anderer Benutzer anzeigen, überprüfen und genehmigen, die explizit für sie freigegeben sind (schreibgeschützte Berechtigungen für alles in einem freigegebenen Ordner). Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.

Kann Dateien anzeigen, die explizit für sie freigegeben sind.

Kontakte und Gruppen können nicht angezeigt werden

Es können keine Testsendungen erstellt, Dateien hochgeladen und Ordner erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien und Webinhalten in Workfront Proof.

Testsendungen und Dateien, die von anderen Benutzern in der Organisation erstellt wurden, können nicht angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Testsendungen und Antworten können nicht bearbeitet werden.

Es können keine in der Organisation erstellten Elemente gelöscht werden.

Der Zugriff auf die Seite "Rechnungsstellung"oder die Kontoeinstellungen ist nicht möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Die Workfront Proof Rechnungsseite und die Kontoeinstellungen in Workfront Proof.

Kann nicht als Inhaber der Dropzone festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Dropzone in Workfront Proof.

Der Papierkorb kann nicht geleert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen und Löschen des Papierkorbs in Workfront Proof.

Benutzer können nicht hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Es können keine Gruppen erstellt oder neue Kontakte hinzugefügt werden.

Kontakte können nicht gelöscht werden.

NOTE
Die für Besucher verfügbaren Menüs und Funktionen sind begrenzt.
  • Besucher sehen weder das Menü "Kopfzeile"noch das grüne Menü "Neu"im Dashboard
  • Besucher sehen die folgenden Links nicht in ihren Einstellungen: Kontoeinstellungen, Rechnungsstellung

Gastgeber guest

Das Gastprofil wird verwendet, um Prüfern, die kein eigenes Workfront Proof-Konto haben, Zugriff auf Testsendungen zu gewähren. Sie können auf Testsendungen zugreifen, die ihnen direkt über ihre persönlichen E-Mail-Benachrichtigungen zugestellt werden.

Können explizit für sie freigegebene Testsendungen anzeigen, überprüfen und genehmigen.

Kann Dateien anzeigen, die explizit für sie freigegeben sind.

Zugriff auf das Dashboard ist nicht möglich.

Ordner können nicht für sie freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ordnern in Workfront Proof.

Kann nicht als Autoren oder Moderatoren zu den Testsendungen hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.

NOTE
Gäste sind keine Workfront Proof-Benutzer, daher können sie nicht alle Testsendungen sehen, die für sie in ihrem eigenen Dashboard freigegeben wurden.

Profil für Testberechtigungen eines Benutzers bearbeiten

Administratoren und Rechnungsadministratoren können die Berechtigungsprofile aller Benutzer im Konto bearbeiten.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den zu bearbeitenden Benutzer zu finden:

    • Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Benutzer .

    • Gehen Sie zur Seite Kontakte .

  2. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, dessen Berechtigungen Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie auf das Dropdownmenü Berechtigungsprofil und wählen Sie ein neues Berechtigungsprofil aus. :

    Screenshot_2018-03-30_14-18-03.png

    Berechtigungsprofile sind Administrator, Supervisor, Manager und Beobachter.

  4. Klicken Sie zum Speichern an eine beliebige Stelle außerhalb des Menüs.

NOTE
Administratoren können das Profil "Rechnungsadministrator"nicht zuweisen. Eine Liste der Profiländerungen finden Sie in den folgenden Protokollen:
  • Die Protokolle der Kontoaktivitäten
  • Das Profilprotokoll des Benutzers (nur für diesen Benutzer zugänglich)

Weitere Informationen zu Aktivitätsprotokollen finden Sie unter Grundlegendes zum Workfront Proof Aktivitäts-Audit-Protokoll.

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