Schlüssel in der Kartenansicht {width="300"}

Wenn Sie Bearbeitungsrechte für die Zuordnungsdateien haben, können Sie auch die Dateien bearbeiten. Weitere Informationen zum Öffnen und Bearbeiten eines Themas über DITA Map finden Sie unter Themen über DITA Map bearbeiten.

Die folgenden Optionen sind für eine Zuordnungsdatei in der Zuordnungsansicht verfügbar:

  • In Map-Konsole öffnen: Öffnet die Map-Datei in der Map-Konsole.
  • Bearbeiten: Öffnet die Zuordnungsdatei zur Bearbeitung.
  • Optionen: Öffnet das Kontextmenü für die ausgewählte Zuordnungsdatei.

Mit dem Menü Optionen der Zuordnungsdatei können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Optionsmenü in der Kartenansicht

  • Bearbeiten: Öffnen Sie die Zuordnungsdatei zur Bearbeitung im Zuordnungs-Editor.

  • Alle auswählen Wählen Sie alle Dateien in der Zuordnung aus.

  • Auswahl aufheben: Heben Sie die Auswahl der ausgewählten Dateien in der Zuordnung auf.

  • lock: Ermöglicht es Ihnen, die ausgewählten Dateien in der Zuordnung zu sperren.

  • Entsperren: Entsperrt die Zuordnungsdatei und stellt sie zur Bearbeitung bereit. Die Änderungen werden nicht auf eine frühere Version zurückgesetzt.

  • Als neue Version speichern und entsperren: Erstellen Sie eine neuere Version und lösen Sie die Sperre für die ausgewählten Dateien in der Zuordnung.

  • Vorschau: Öffnet eine Vorschau der Zuordnungsdatei. In dieser Ansicht werden alle Themendateien innerhalb der Zuordnung in einer einzigen, einheitlichen Seitenansicht angezeigt.

  • Kopieren: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

    • UUID kopieren: Kopieren Sie die UUID der Zuordnungsdatei in die Zwischenablage.
    • Pfad kopieren: Kopieren Sie den vollständigen Pfad der Zuordnungsdatei in die Zwischenablage.
  • Im Repository suchen: Zeigt den Speicherort der Zuordnungsdatei im Repository (oder DAM) an.

  • Hinzufügen zu: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

    • Sammlungen: Fügt die Zuordnungsdatei zu Sammlungen hinzu. Sie können sie zu einer vorhandenen oder neuen Sammlung hinzufügen.

    • Wiederverwendbarer Inhalt: Fügt die Zuordnungsdatei zur Liste der wiederverwendbaren Inhalte im linken Bereich hinzu.

  • Eigenschaften: Verwenden Sie diese Option, um die Eigenschaftenseite der Zuordnungsdatei zu öffnen. Sie können auf diese Eigenschaftsseite auch über die Assets-Benutzeroberfläche zugreifen, indem Sie eine Datei auswählen und in der Symbolleiste auf das Symbol Eigenschaften klicken.

  • Karten-Dashboard öffnen: Öffnet das Karten-Dashboard.

  • In Assets-Benutzeroberfläche anzeigen: Verwenden Sie diese Option, um eine Vorschau der Zuordnungsdatei in der Assets-Benutzeroberfläche anzuzeigen. In dieser Ansicht werden alle Themendateien innerhalb der Zuordnung in einer einzigen, einheitlichen Seitenansicht angezeigt.

  • Karte herunterladen: Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld Karte herunterladen zu öffnen.

    Im Karte herunterladen können Sie die folgenden Optionen auswählen:

    Baseline verwenden: Wählen Sie diese Option, um eine Liste der Baselines zu erhalten, die für die DITA-Zuordnung erstellt wurden. Wenn Sie die Zuordnungsdatei und deren Inhalte basierend auf einer bestimmten Baseline herunterladen möchten, wählen Sie die Baseline aus der Dropdown-Liste aus. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Grundlinien finden Sie unter Arbeiten mit Grundlinien.

    Dateihierarchie reduzieren: Wählen Sie diese Option, um alle referenzierten Themen und Mediendateien in einem Ordner zu speichern.

    Sie können die Zuordnungsdatei auch herunterladen, ohne eine Option auszuwählen. In diesem Fall werden die letzten persistierten Versionen der referenzierten Themen und Mediendateien heruntergeladen.

    Nachdem Sie auf die Schaltfläche Herunterladen geklickt haben, wird die Anfrage für das Zuordnungspaket in die Warteschlange gestellt. Das Erfolg-Dialogfeld wird angezeigt, wenn das Paket erfolgreich erstellt wurde. Sie können die Schaltfläche Herunterladen im Dialogfeld Erfolg auswählen.

    Sie erhalten die Benachrichtigung „Map-Download bereit“, wenn die Karte zum Herunterladen bereit ist. Falls der Download fehlschlägt, erhalten Sie die Benachrichtigung, dass der Map-Download fehlgeschlagen ist.

    Sie können auf den Download-Link über den Adobe Experience Manager-Benachrichtigungs-Posteingang zugreifen. Wählen Sie die generierte Zuordnungsbenachrichtigung im Posteingang aus, um die Zuordnung im ZIP-Format herunterzuladen.

    note note
    NOTE
    Standardmäßig bleiben die heruntergeladenen Zuordnungen fünf Tage lang im Adobe Experience Manager-Benachrichtigungs-Posteingang.
  • Zuordnungskontext schließen: Schließt die Zuordnungsdatei.

Der folgende Screenshot zeigt das Optionsmenü für eine Datei in der Kartenansicht:

Mit dem Menü Optionen können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Bearbeiten: Öffnen Sie die Datei zur Bearbeitung. Im Falle einer .ditamap/.bookmap-Datei wird diese zur Bearbeitung im Map Editor geöffnet.

  • lock: Sperrt die ausgewählte Datei. Bei gesperrten Dateien ändert sich diese Option in Entsperren.

    note note
    NOTE
    • Wenn eine Datei von einem Benutzer gesperrt ist, wird durch Bewegen des Mauszeigers über dem Sperrsymbol der Benutzer (name) angezeigt, der die Datei gesperrt hat.
    • Wenn Sie eine Datei einchecken, werden Sie aufgefordert, die Änderungen zu speichern. Wenn Sie Ihre Änderungen nicht speichern, wird nur die Datei eingecheckt.
  • Vorschau: Erhalten Sie eine schnelle Vorschau der Datei (.dita, .xml, Audio, Video oder Bild), ohne sie zu öffnen. Sie können die Größe des Vorschaubereichs ändern. Wenn der Inhalt <xref> oder <conref> enthält, können Sie diese auswählen, um sie in einer neuen Registerkarte zu öffnen. Der Titel der Datei wird im Fenster angezeigt. Wenn kein Titel vorhanden ist, wird der Dateiname angezeigt. Um den Bereich Vorschau zu schließen, können Sie entweder das Symbol zum Schließen auswählen oder eine beliebige Stelle außerhalb des Bereichs auswählen.

  • Kopieren: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

    • UUID kopieren: Kopieren Sie die UUID der ausgewählten Datei in die Zwischenablage.
    • Pfad kopieren: Kopieren Sie den vollständigen Pfad der ausgewählten Datei in die Zwischenablage.
  • Im Repository suchen: Zeigt den Speicherort der ausgewählten Datei im Repository (oder DAM) an.

  • Alle erweitern: Alle Themen in den Zuordnungsdateien erweitern.

  • Alle reduzieren: Alle Themen ausblenden, die Teil der aktuellen Zuordnungsdatei sind.

  • Hinzufügen zu: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

    • Sammlungen: Fügt die ausgewählte Datei zu Sammlungen hinzu. Sie können sie zu einer vorhandenen oder neuen Sammlung hinzufügen.

    • Wiederverwendbarer Inhalt: Fügt die ausgewählte Datei der Liste Wiederverwendbarer Inhalt im linken Bereich hinzu.

  • Eigenschaften: Hiermit können Sie die Eigenschaftsseite der ausgewählten Datei öffnen. Sie können auf diese Eigenschaftsseite auch über die Assets-Benutzeroberfläche zugreifen, indem Sie eine Datei auswählen und in der Symbolleiste auf das Symbol Eigenschaften klicken.

  • In Assets-Benutzeroberfläche anzeigen: Verwenden Sie diese Option, um eine Vorschau einer .dita/.xml-Datei in der Assets-Benutzeroberfläche anzuzeigen. Bei einer .ditamap/.bookmap-Datei werden alle Themendateien innerhalb der Karte in einer einzigen einheitlichen Seitenansicht angezeigt.

  • Generieren: Generieren Sie die Ausgabe für die ausgewählte Datei auf der Sites-Seite, im Inhaltsfragment oder im Experience Fragment.

NOTE
Sie können auch die Eigenschaften ausgewählter Themen in einer DITA-Map über das Menü Weitere Optionen unter Verweise öffnen und bearbeiten.

Wiederverwendbarer Inhalt

Eines der Hauptmerkmale von DITA ist die Möglichkeit, Inhalte wiederzuverwenden. Das Bedienfeld Wiederverwendbarer Inhalt kann Ihre DITA-Dateien speichern, aus denen Sie in der Regel wiederverwendbare Inhalte einfügen. Nach dem Hinzufügen bleiben die DITA-Dateien sitzungsübergreifend im Bedienfeld „Wiederverwendbarer Inhalt“. Das bedeutet, dass Sie Ihre DITA-Dateien nicht erneut hinzufügen müssen, um später darauf zuzugreifen.

Sie können wiederverwendbare Inhalte einfach per Drag-and-Drop aus dem Bedienfeld auf Ihr aktuelles Thema ziehen und es wird einfach und schnell eingefügt. Sie können auch eine Vorschau des Inhalts erhalten, bevor Sie ihn in Ihr Dokument einfügen.

Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

NOTE
Als Administrator können Sie die Liste der Dateien nach Dateinamen im Editor anzeigen. Wählen Sie die Dateiname im Abschnitt Konfiguration von Editor-Dateien Benutzereinstellungen aus.

Um eine DITA-Datei zu Ihrem Bedienfeld „Wiederverwendbarer Inhalt“ hinzuzufügen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

  • Wählen Sie das Symbol + neben Wiederverwendbarer Inhalt aus, um das Dialogfeld Datei durchsuchen zu öffnen. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus, um den Vorgang abzuschließen.

  • Wählen Sie in der Repository-Ansicht das Optionen-Symbol der gewünschten Datei aus und wählen Sie Hinzufügen zu > Wiederverwendbarer Inhalt aus dem Kontextmenü.

  • Klicken Sie im Editor mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte einer Datei, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Hinzufügen zu > Wiederverwendbarer Inhalt.

Nachdem die Datei hinzugefügt wurde, können Sie alle wiederverwendbaren Inhaltselemente aus der Datei im Bedienfeld Wiederverwendbarer Inhalt anzeigen. Wiederverwendbare Inhalte werden mit ihren IDs und Elementnamen angezeigt.

Wenn Sie eine Datei zur Liste wiederverwendbarer Inhalte hinzufügen, wird der Titel der Datei anstelle der UUID der Datei angezeigt. Um die UUID der Datei zu überprüfen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel der Datei, und die UUID der Datei wird in der QuickInfo angezeigt.

{width="400"}

NOTE
Sie können der Liste wiederverwendbarer Inhalte mehrere Dateien hinzufügen. Anschließend können Sie den gewünschten Inhalt aus dem Bedienfeld Wiederverwendbarer Inhalt in Ihr Dokument einfügen.

Aktualisieren: Überprüft erneut alle wiederverwendbaren Inhalte und zeigt eine neue Liste der wiederverwendbaren Inhalte an.

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Inhalte aus dem Bedienfeld „Wiederverwendbarer Inhalt“ einzufügen:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element, das Sie einfügen möchten, wählen Sie das Symbol Optionen und wählen Sie Wiederverwendbaren Inhalt einfügen aus der Dropdown-Liste aus.

    {width="400"}

    note note
    NOTE
    Wählen Sie eine Datei aus und wählen Sie Vorschau aus dem Menü Optionen, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen, ohne sie zu öffnen. Sie können auch eine Vorschau der in einem Thema vorhandenen Verweise anzeigen. Die Referenz-ID wird im Fenster angezeigt.
    Die Vorschau-Option ist auch im Menü Optionen eines Elements verfügbar, das Ihnen vor dem Einfügen eine kurze Vorschau des Elements liefert.
  • Ziehen Sie das wiederverwendbare Inhaltselement per Drag-and-Drop aus dem Bedienfeld an die gewünschte Position in Ihrem Dokument.

umreißen

Wenn Sie das Symbol Gliederung auswählen, erhalten Sie eine hierarchische Ansicht der im Dokument verwendeten Elemente.

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Die Gliederungsansicht bietet die folgenden Funktionen:

  • Eine Baumansicht aller im Dokument verwendeten Elemente.

  • Wenn ein Element eine ID, ein Attribut und einen Text hat, können Sie diese zusammen mit dem Element anzeigen.

  • Greifen Sie in der Autoren- und Source-Ansicht auf die Gliederungsansicht zu.

  • Verwenden Sie die Dropdown-Liste Filter , um alle Elemente oder nur die beschädigten Verweise anzuzeigen:

  • Wenn Sie ein Element in der Gliederungsansicht auswählen, wird der Inhalt des Elements in der Authoring- oder Source-Ansicht ausgewählt. Die Gliederungsansicht bleibt mit der Autoren- und der Source-Ansicht synchronisiert. Wenn Sie Änderungen in einer Ansicht vornehmen, können Sie diese in der Gliederungsansicht anzeigen. Wenn Sie beispielsweise einen Absatz hinzufügen oder ein Element in der Autorenansicht aktualisieren, wird dies in der Gliederungsansicht angezeigt.

    {width="650"}

  • Elemente per Drag-and-Drop verschieben. Sie können ein Element einfach ersetzen, indem Sie ein anderes Element darauf ablegen. Wenn Sie ein Element per Drag-and-Drop auf ein anderes Element ziehen und ein gestricheltes Rechteckfeld um das Element herum anzeigen, bedeutet dies, dass das Element ersetzt wird. Es ersetzt das Element, auf dem das Element abgelegt wird.

    Wenn Sie ein Element per Drag-and-Drop ziehen, zeigt ein gestricheltes Rechteck an, dass das Element an der aktuellen Position platziert werden kann. Wenn Drag-and-Drop ungültig ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass der Vorgang nicht zulässig ist.

  • Das Menü Optionen in der Ansicht Gliederung ermöglicht die Durchführung allgemeiner Vorgänge wie Ausschneiden, Kopieren, Löschen, ID generieren, Element vor oder nach dem aktuellen Element einfügen, ein Element umbenennen oder ersetzen, Element einschließen, Element entpacken und ein Ausschnitt aus dem ausgewählten Element erstellen.

NOTE
Weitere Informationen zum Generieren einer ID, zum Einfügen eines Elements vor oder nach dem aktuellen Element und zum Entpacken eines Elements finden Sie unter Weitere Funktionen im Editor.

Konfigurieren von Anzeigen

Mit der Option Konfigurieren anzeigen können Sie Folgendes anzeigen:

  • ID anzeigen: Zeigt die ID des Elements an.
  • Attribut anzeigen: Zeigt das Attribut zusammen mit seinem Wert an.
  • Text anzeigen: Zeigt den Text an. Wenn der Text länger als 20 Zeichen ist, wird ein Auslassungszeichen angezeigt.

Wenn ein Blockelement über einen eigenen Text verfügt, wird er zusammen mit diesem Blockelement angezeigt. Wenn er keinen eigenen Text hat, wird der Text des ersten untergeordneten Elements zusammen mit diesem Blockelement angezeigt.

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Wenn Ihr Administrator ein Profil für Attribute erstellt hat, erhalten Sie diese Attribute zusammen mit den konfigurierten Werten. Sie können auch von Ihrem Administrator konfigurierte Anzeigeattribute auf der Registerkarte Anzeigeattribute im Abschnitt Einstellungen zuweisen. Die für ein Element definierten Attribute werden im Layout- und Gliederungsansicht angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Attribute anzeigen im Abschnitt Einstellungen im Bereich Linkes).

Suchfunktion

Mithilfe der Suchfunktion können Sie nach einem Element anhand seines Namens, seiner ID, seines Textes oder seines Attributwerts suchen.

Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und die Zeichenfolge wird genau zurückgegeben. Die Suchergebnisse werden anhand der Position des Elements im Dokument sortiert.

Sie können im Element nach einer Zeichenfolge suchen, wenn diese in der Ansicht Gliederung angezeigt wird. Wenn beispielsweise die Zeichenfolge "Adobe" im Elementtext vorhanden und im Bedienfeld Gliederungsansicht angezeigt wird (wie Sie Text anzeigen aus dem Dropdown-Menü „Anzeigeoptionen“ ausgewählt haben), wird das enthaltende Element gefiltert. Wenn der Text jedoch nicht im Gliederungsansichtsbereich angezeigt wird (da Sie Text anzeigen in der Dropdown-Liste „Ansichtsoptionen“ nicht ausgewählt haben), wird das enthaltende Element nicht gefiltert. Ebenso finden Sie die Zeichenfolge in der ID oder den Attributen, sofern Sie sie ausgewählt haben.

Glossar

Experience Manager Guides ermöglicht die einfache Erstellung und Verwendung von Glossardokumenten. Sie können Glossarthemendateien erstellen und sie dann in eine gemeinsame Glossarzuordnung einbinden. Sobald diese Zuordnung als Stammzuordnung hinzugefügt wurde, werden die Glossareinträge im Glossar-Bedienfeld angezeigt.

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Um einen Begriff aus dem Glossar einzufügen, ziehen Sie den Eintrag einfach per Drag-and-Drop aus dem Bedienfeld an die gewünschte Position in Ihrem Thema. Das Menü Optionen eines Glossarbegriffs bietet einen schnellen Überblick Vorschau des Eintragsbegriffs, Pfad kopieren der Eintragsbegriffdatei oder Auffinden der Eintragsbegriffdatei im Repository.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach Textausdrücken zu suchen und sie durch Glossarabkürzungen zu ersetzen:

  1. Öffnen Sie das DITA-Thema oder die DITA-Karte, in dem bzw. der Sie den Text oder die Begriffe suchen und konvertieren möchten.
  2. Wählen Sie das Glossar-Bedienfeld aus, um die in der Stammzuordnung vorhandenen Glossarbegriffe anzuzeigen. Sie können diese Begriffe per Drag-and-Drop in das geöffnete Thema einfügen.
  3. Wählen Sie das Hotspot-Tool ( ) im Glossar-Bedienfeld, um bestimmte Textbegriffe zu suchen und in verknüpfte Glossar-Abkürzungen zu konvertieren. Umgekehrt können Sie damit auch nach Glossarkürzeln suchen und diese in Textbegriffe konvertieren.

Sie können die folgenden Einstellungen des Hotspot-Tools konfigurieren:

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  • Glossarschlüssel: Wählen Sie die Glossarschlüssel aus der DITA-Karte aus, die Sie für die Suche im ausgewählten Thema verwenden möchten. Die ausgewählten Tasten werden unten angezeigt. Sie können eine ausgewählte Taste entfernen, indem Sie auf das Symbol Entfernen klicken.

  • Themen: Wählen Sie entweder das Aktuelles Thema, das im Editor geöffnet ist, alle Geöffneten Themen in der aktuellen Karte oder die Aktuelle Karte, die im Karten-Editor bearbeitet wird, um die Begriffe zu suchen.

  • Themen nach Status filtern: Sie können die Suche auf Themen mit dem ausgewählten Dokumentstatus beschränken. Die Themen können den Status Entwurf, Bearbeiten, In-Überprüfung, Genehmigt, Überprüft, Fertig oder einen der von der Organisation konfigurierten Status aufweisen.

  • Aktion: Sie können entweder die Glossarschlüssel (für jedes Thema manuell) "für alle Themen“. Wenn Sie Manuell für jedes Thema auswählen, werden Sie aufgefordert, dies zu bestätigen, bevor Sie jeden Begriff in jedem Thema konvertieren. Wenn Sie Automatisch für alle Themen auswählen, werden alle Begriffe in allen Themen automatisch konvertiert.

  • Konvertieren: Sie können entweder einen gesuchten Text in Glossarbegriff oder Glossarbegriff in Text konvertieren.

  • Optionen: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

    • Übereinstimmung unter Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung: Sucht nach einem Begriff, um die Übereinstimmung mit derselben Groß-/Kleinschreibung zu finden. „USB“ entspricht beispielsweise nicht „USB“.
    • Nur die erste Instanz konvertieren: Wenn mehrere Instanzen des gesuchten Begriffs in einem Thema vorhanden sind, wird nur die erste Instanz konvertiert.
    • Datei vor Konvertierung sperren: Die gesuchte Datei wird gesperrt, bevor die Begriffe konvertiert werden.
    • Neue Version nach Konvertierung erstellen: Nach Abschluss der Konvertierung von Begriffen wird eine neue Version des Themas erstellt.
  • Weiter wird angezeigt, wenn Sie die Option Manuell für jedes Thema auswählen. Wählen Sie Weiter, um die Begriffe für jedes Thema basierend auf den ausgewählten Einstellungen zu konvertieren. Es fordert bei jedem Thema zur Konvertierung der Begriffe auf und wechselt zur nächsten Datei. Sie können einen Begriff konvertieren oder überspringen und zum nächsten Begriff wechseln.

    {width="300"}

  • Konvertieren wird angezeigt, wenn Sie die Option Automatisch für alle Themen auswählen. Wählen Sie Konvertieren aus, um alle im Dokument enthaltenen Begriffe in verknüpfte Glossarabkürzungen zu konvertieren.

Eine Liste der Themen aktualisiert mit den konvertierten Begriffen und Themen mit Fehler wird angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Infosymbol neben Themen mit Fehler , um die Details des Fehlers anzuzeigen.

NOTE
Aktualisieren Sie das Thema, um die konvertierten Begriffe anzuzeigen.

Bedingungen

Im Bedienfeld Bedingungen werden die von Ihrem Administrator definierten bedingten Attribute im globalen Profil oder im Profil auf Ordnerebene angezeigt. Sie können Bedingungen zu Ihrem Inhalt hinzufügen, indem Sie die gewünschte Bedingung einfach per Drag-and-Drop auf Ihren Inhalt ziehen. Der bedingte Inhalt wird mit der für die Bedingung definierten Farbe hervorgehoben, damit er leicht identifiziert werden kann.

Sie können auch mehrere Bedingungen auf ein Element anwenden, indem Sie mehrere Bedingungen auf ein Element ziehen und dort ablegen. Wenn Sie mehrere Bedingungen auf ein Element anwenden, zeigt das Bedienfeld Eigenschaften die angewendeten Bedingungen getrennt durch ein Komma an.

In der Code-Ansicht werden die Bedingungen jedoch durch ein Leerzeichen getrennt. Wenn Sie eine Bedingung in der Code-Ansicht hinzufügen oder bearbeiten, stellen Sie sicher, dass mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt werden.

IMPORTANT
Der folgende Screenshot zeigt einen Benutzer mit Administratorrechten. Als Benutzer mit Administratorrechten können Sie Bedingungen hinzufügen, bearbeiten und löschen. Andernfalls haben Sie als normaler Autor nur die Möglichkeit, Bedingungen anzuwenden.

Um eine Bedingung hinzuzufügen oder zu definieren, klicken Sie auf das Symbol + neben dem Bedienfeld Bedingungen , um das Dialogfeld Bedingung definieren anzuzeigen:

{width="400"}

Wählen Sie aus der Liste Attribut das bedingte Attribut aus, das Sie definieren möchten, geben Sie einen Wert für die Bedingung ein und geben Sie dann die Bezeichnung an, die im Bedienfeld Bedingungen angezeigt wird. Definieren Sie eine Gruppe für die Bedingung. Sie können einer Gruppe mehrere Bedingungen hinzufügen. Sie können auch eine Farbe für die Bedingung definieren. Diese Farbe wird als Hintergrundfarbe des Inhalts festgelegt, auf den die Bedingung angewendet wird.

Sie können die Bedingungen gruppieren und in verschachtelten Ordnern strukturieren. Mit Gruppen können Sie Bedingungen auf mehreren Ebenen erstellen und sie besser für die Verwendung im Inhalt organisieren.

Beispielsweise können Sie Bedingungsgruppen von Produkten wie Acrobat und AEM Guides erstellen. Sie können die bedingten Attribute für beide Gruppen auswählen. Unter jeder Gruppe können Sie bestimmte Werte wie Benutzer, Admin, Prüfer und Autor haben.

NOTE
Geben Sie entweder ein, um eine neue Gruppe zu erstellen, oder wählen Sie eine vorhandene Gruppe für ein bestimmtes Attribut aus.

Sie können / verwenden und Untergruppen wie AEM Guides/Cloud Service definieren.

Bedingungen in einer verschachtelten Hierarchie organisiert {width="300"}

Um eine Bedingung zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten aus dem Menü „Optionen“. Das Dialogfeld Bedingung bearbeiten wird angezeigt:

{width="400"}

Geben Sie die Details auf die gleiche Weise an wie bei der Konfiguration bei der Definition einer neuen Bedingung.

Subjektschema

Subject Scheme maps sind eine spezielle Form von DITA-Karten, mit denen taxonomische Themen und kontrollierte Werte definiert werden können. Je nach Ihren Anforderungen können Sie eine Zuordnung für das Betreffschema erstellen und in Ihrer Stammzuordnungsdatei darauf verweisen. Mit Experience Manager Guides können Sie die Hierarchie der Betreffdefinitionen in Ihrem Betreffschema auf verschachtelter Ebene definieren.

Sie können das Betreffschema einfach in einer Zuordnung des Betreffschemas erstellen und dann verwenden. Nachdem diese Zuordnung als Stammzuordnung hinzugefügt wurde, wird das Betreffschema im Bedienfeld „Betreffschema“ angezeigt. Das Bedienfeld „Betreffschema“ zeigt das verfügbare Betreffschema verschachtelt oder hierarchisch an.

Experience Manager Guides unterstützt auch verschachtelte Zuordnungen von Betreffschemata. Außerdem können unter der Stamm-Zuordnung des Betreffschemas mehrere Betreffschemata definiert sein.

Das folgende Beispiel zeigt die Verwendung des Betreffschemas in Experience Manager Guides.

  1. Erstellen Sie eine Datei mit einem Schema in einem Tool Ihrer Wahl. Der folgende XML-Code erstellt ein Betreffschema, das Werte für das platform-Attribut bindet.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="GUID-4f942f63-9a20-4355-999f-eab7c6273270">
        <title>rw</title>
        <!-- Define new OS values that are merged with those in the unixOS scheme -->
        <subjectdef keys="os">
            <subjectdef keys="linux">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mswin">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="zos">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define application values -->
        <subjectdef keys="app" navtitle="Applications">
            <subjectdef keys="apacheserv">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mysql">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define an enumeration of the platform attribute, equal to       each value in the OS subject. This makes the following values       valid for the platform attribute: linux, mswin, zos -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="platform">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="os">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
        <!-- Define an enumeration of the otherprops attribute, equal to       each value in the application subjects.       This makes the following values valid for the otherprops attribute:       apacheserv, mysql -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="otherprops">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="app">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
    </subjectScheme>

{width="300"}

  1. Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung a.ditamap und laden Sie sie in einen beliebigen Ordner in DAM hoch.

    note note
    NOTE
    Sie können der Schemadatei einen Verweis in der übergeordneten DITA-Zuordnung hinzufügen.

    {width="550"}

  2. Legen Sie die übergeordnete Zuordnung als Stammzuordnung in „Benutzereinstellungen fest. Nachdem diese Zuordnung als Stammzuordnung hinzugefügt wurde, wird das Betreffschema im Bedienfeld „Betreffschema“ angezeigt.

    {width="650"}

  3. Öffnen Sie im Editor die Datei, in der Sie die Definitionen des Betreffschemas verwenden möchten.

  4. Wenden Sie das Betreffschema auf Ihre Inhalte an, indem Sie einfach das gewünschte Betreffschema per Drag-and-Drop auf Ihren Inhalt ziehen. Der Inhalt wird dann in der definierten Farbe hervorgehoben.

Umgang mit hierarchischen Definitionen von Betreffdefinitionen und Auflistungen

Experience Manager Guides verarbeitet nicht nur die Auflistungen und die Objektdefinitionen in derselben Zuordnung, sondern bietet auch die Funktion zum Definieren von Auflistungen und Objektdefinitionen in zwei separaten Zuordnungen. Sie können eine oder mehrere Betreffdefinitionen in einer Zuordnung und die Auflistungsdefinitionen in einer anderen Zuordnung definieren und dann die Zuordnungsreferenz hinzufügen. Beispielsweise erstellt der folgende XML-Code Betreffdefinitionen und Auflistungsdefinitionen in zwei separaten Zuordnungen.

Die Definitionen des Betreffs sind in subject_scheme_map_1.ditamap definiert.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_f0bfda58-377b-446f-bf49-e31bc87792b3">

    <title>subject_scheme_map_1</title>

    <subjectdef keys="os" navtitle="Operating system">
        <subjectdef keys="linux" navtitle="Linux">
        <subjectdef keys="redhat" navtitle="RedHat Linux">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="suse" navtitle="SuSE Linux">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="windows" navtitle="Windows">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="zos" navtitle="z/OS">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="deliveryTargetValues">
        <subjectdef keys="print">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="online">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="mobile" navtitle="Mobile">
        <subjectdef keys="android" navtitle="Android">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="ios" navtitle="iOS">
    </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="cloud" navtitle="Cloud">
        <subjectdef keys="aws" navtitle="Amazon Web Services">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="azure" navtitle="Microsoft Azure">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="gcp" navtitle="Google Cloud Platform">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    </subjectScheme>

Die Definition der Auflistung ist vorhanden in subject_scheme_map_2.ditamap.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
        <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
        <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_17c433d9-0558-44d4-826e-3a3373a4c5ae">
        <title>subject_scheme_map_2</title>
        <mapref format="ditamap" href="subject_scheme_map_1.ditamap" type="subjectScheme">
        </mapref>
        <enumerationdef>
        <attributedef name="platform">
        </attributedef>
        <subjectdef keyref="mobile">
        </subjectdef>
        <subjectdef keyref="cloud">
        </subjectdef>
        </enumerationdef>
        </subjectScheme>

Hier werden die Betreffdefinitionen in subject_scheme_map_1.ditamap definiert, während die Auflistung def in subject_scheme_map_2.ditamap vorhanden ist. Der Verweis auf subject_scheme_map_1.ditamap wird auch in subject_scheme_map_2.ditamap hinzugefügt.

NOTE
Da die subject_scheme_map_1.ditamap und subject_scheme_map_2.ditamap miteinander referenziert werden, werden die Themenschemata aufgelöst.

Die Verweise auf die Auflistung des Antragstellers werden in der folgenden Prioritätsreihenfolge aufgelöst:

  1. Gleiche Zuordnung
  2. Referenzierte Zuordnung

Die Verweise werden nicht aufgelöst, wenn die Auflistung nicht in derselben Zuordnung und in der referenzierten Zuordnung gefunden wird.

Werte auf ein bestimmtes Element beschränken

Sie können die Bedingungen auch auf einige Elemente innerhalb eines Themas beschränken. Verwenden Sie das Tag <elementdef> , um das Element zu definieren, und das Tag <attributedef> , um die Bedingung zu definieren, die auf das Element angewendet werden kann. Wenn Sie das Tag <elementdef> nicht hinzufügen, können Sie die Bedingungen auf alle Elemente anwenden.
Verwenden Sie beispielsweise die folgende Auflistung, um das Attribut @platform auf das Element <shortdesc> zu beschränken. Die anderen Bedingungen sind für alle Elemente sichtbar.

<enumerationdef>
    <elementdef name="shortdesc">
    </elementdef>
    <attributedef name="platform">
    </attributedef>
    <subjectdef keyref="deliveryTargetValues">
    </subjectdef>
    <subjectdef keyref="os">
    </subjectdef>
  </enumerationdef>

Attribute Dropdown

Sie können den Wert des Betreffschemas auch über die Dropdown-Liste Attribute im Bedienfeld Inhaltseigenschaften in der Ansicht Autor ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Wert zu ändern:

  1. Wählen Sie ein Attribut aus der Dropdown Liste „Attribut aus.
  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie den erforderlichen Wert aus der Dropdown-Liste Wert aus.
  4. Wählen Sie Aktualisieren aus.

Sie können auch Werte für ein Attribut anwenden, indem Sie mehrere Werte aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Source-Ansicht

Sie können die Werte auch aus der Dropdown-Liste des Attributs in der Source-Ansicht ändern. Die Source-Ansicht verhindert auch, dass Sie einen falschen Wert hinzufügen.

{width="550"}

Anzeigen und Anwenden des Betreffschemas im Bedienfeld „Bedingungen“

Sie können das Betreffschema auch im Bedienfeld Bedingungen anzeigen und anwenden.

Um das Betreffschema im Bedienfeld Bedingungen anzuzeigen, muss Ihr Systemadministrator die Option Betreffschema im Bedienfeld Bedingungen anzeigen auf der Registerkarte Allgemein in den Einstellungen auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellungen in der Registerkartenleiste.

Im Bedienfeld Bedingungen wird die flache vertikale Struktur der Objektdefinitionen innerhalb des Themenschemas angezeigt.

Sie können Bedingungen zu Ihrem Inhalt hinzufügen, indem Sie die gewünschte Bedingung auf Ihren Inhalt ziehen und dort ablegen. Der bedingte Inhalt wird mit der für die Bedingung definierten Farbe hervorgehoben.

Snippets

Snippets sind kleine Inhaltsfragmente, die in verschiedenen Themen in Ihrem Dokumentationsprojekt wiederverwendet werden können. Das Bedienfeld „Ausschnitte“ zeigt eine Sammlung von Inhaltsausschnitten an, die Sie erstellt haben. Um einen Ausschnitt einzufügen, ziehen Sie den Ausschnitt aus dem Bedienfeld an die gewünschte Position im Thema. Im Snippets-Bedienfeld können Sie Snippets hinzufügen, bearbeiten, löschen, in der Vorschau anzeigen und einfügen.

IMPORTANT
Der folgende Screenshot zeigt einen Benutzer mit Administratorrechten. Als Benutzer mit Administratorrechten können Sie Snippets hinzufügen, bearbeiten und löschen. Andernfalls haben Sie als normaler Autor nur die Möglichkeit, ein Snippet in der Vorschau anzuzeigen und einzufügen.

Um einen Ausschnitt hinzuzufügen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

  • Wählen Sie das Symbol + neben Ausschnitte aus, um das Dialogfeld Neues" zu öffnen.

    {width="300"}

    Geben Sie im Dialogfeld Neues Snippet einen Titel, der im Snippets-Bereich angezeigt wird, eine Beschreibung und einen XML-Code für den Snippet-Inhalt an, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie Erstellen aus, um das Snippet zu speichern und zu erstellen.

  • Klicken Sie im Inhaltsbearbeitungsbereich mit der rechten Maustaste auf den Breadcrumb des Elements, das Sie als Snippet verwenden möchten, und wählen Sie Snippet erstellen aus dem Kontextmenü. Das Dialogfeld Neues Snippet wird angezeigt, wobei der XML-Code des ausgewählten Elements im Feld Inhalt ausgefüllt wird. Geben Sie Titel und Beschreibung für den Ausschnitt ein und wählen Sie Erstellen aus, um den Ausschnitt zu speichern.

  • Klicken Sie im Inhaltsbearbeitungsbereich mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle auf den Inhalt, den Sie als Snippet verwenden möchten, und wählen Sie Snippet erstellen aus dem Kontextmenü. Das Dialogfeld Neues Snippet wird angezeigt, wobei der XML-Code des ausgewählten Elements im Feld Inhalt ausgefüllt wird. Geben Sie Titel und Beschreibung für den Ausschnitt ein und wählen Sie Erstellen aus, um den Ausschnitt zu speichern.

    Im folgenden Screenshot werden der Breadcrumb und der Inhaltsbereich hervorgehoben, von dem aus Sie das Kontextmenü aufrufen können.

    {width="350"}

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um einen Ausschnitt einzufügen:

  • Wählen Sie einen Ausschnitt aus dem Snippets -Bedienfeld aus und ziehen Sie ihn per Drag-and-Drop an die gewünschte Position im Thema.

  • Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie den Ausschnitt einfügen möchten, und wählen Sie im Menü Optionen des gewünschten Ausschnitts die Option Ausschnitt einfügen aus.

NOTE
Im Kontextmenü eines Snippet-Eintrags können Sie auch „Bearbeiten“, „Löschen“, „Vorschau“ oder „Snippet einfügen“ auswählen.

Vorlagen

Das Bedienfeld Vorlagen ist nur für Administratoren verfügbar. Mithilfe dieses Bedienfelds können Admins mühelos Vorlagen erstellen und verwalten, die dann von den Autoren verwendet werden können. Standardmäßig werden die Vorlagen unter den Vorlagen vom Typ Zuordnung und Thema kategorisiert.

{width="300"}

Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Vorlage zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateinamen als QuickInfo anzeigen.

NOTE
Als Administrator können Sie auch die Liste der Dateien im Editor anzeigen. Wählen Sie die Dateiname im Abschnitt Konfiguration von Editor-Dateien Benutzereinstellungen aus.

Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen finden Sie unter Erstellen von Karten basierend auf benutzerdefinierten Vorlagen.

Zitate

In Experience Manager Guides können Sie Zitate hinzufügen, importieren und sie auf Ihre Inhalte anwenden. Sie können diese Zitate aus jeder Quelle von Büchern, Websites und Zeitschriften hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Zitaten in Ihren Inhalten.

Sprachvariablen

Experience Manager Guides bietet die Funktion zur Verwendung von Sprachvariablen in der nativen PDF-Ausgabe. Sie können Sprachvariablen verwenden, um lokalisierte Zeichenfolgen in der PDF-Ausgabe zu definieren oder statischen Text in den Ausgabevorlagen zu lokalisieren. Sie können CSS-Stile verwenden, um die Zeichenfolgen aus einer CSS-Datei zu lokalisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung für Sprachvariablen.

Variablen

Mit Experience Manager Guides können Sie Variablen für die native Veröffentlichung von PDF erstellen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Variablen in der PDF-.

Suchen und Ersetzen

Das Symbol „Suchen und Ersetzen“ befindet sich unten im linken Bereich. Im Bedienfeld „Suchen und Ersetzen“ können Sie über Dateien in einer Zuordnung oder einem Ordner innerhalb Ihres Repositorys hinweg nach Text suchen und diesen ersetzen. Sie finden und ersetzen in allen Themen einer Karte sowie Themen, die in den Unter-Karten innerhalb der Karte vorhanden sind.

Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

NOTE
Als Administrator können Sie auch die Liste der Dateinamen im Editor anzeigen. Wählen Sie die Dateiname im Abschnitt Konfiguration von Editor-Dateien Benutzereinstellungen aus.

Um die globale Suche und Ersetzung durchzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie das globale Bedienfeld Suchen und Ersetzen.

  2. Wählen Sie das Suchen in und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Suche durchzuführen.

    • Aktuelle Karte: Zum Suchen in der aktuell geöffneten Karte

      note note
      NOTE
      Diese Option wird angezeigt, wenn Sie bereits eine Karte zur Bearbeitung geöffnet haben.
    • Path: Zum Suchen nach dem ausgewählten Pfad

    • Karte auswählen: Zum Suchen in der ausgewählten Karte

  3. Sie können das Dropdown-„Optionen verwenden und aus den folgenden Optionen auswählen:

    • Datei vor Ersetzen sperren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Datei vor dem Ersetzen des Suchbegriffs automatisch sperren möchten. Diese Einstellung ist relevanter, falls Ihr Administrator die Konfiguration so aktiviert hat, dass sie eine Datei vor der Bearbeitung sperrt. Wenn die Backend-Einstellung aktiviert ist, sollten Sie diese Option auswählen. Dadurch wird verhindert, dass das Dialogfeld Dateisperre Sie auffordert, jede Datei zu sperren, bevor Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, bevor eine Datei zur Bearbeitung geöffnet wird.

    • Nur ganze Wörter: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nach der gesamten Suchzeichenfolge suchen möchten. Wenn Sie beispielsweise über in der Suchzeichenfolge eingeben, gibt das Suchergebnis alle Dateien zurück, die Wörter wie über und Überblick enthalten. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Suche auf den eingegebenen Begriff beschränken möchten.

    • Neue Version nach Ersetzen erstellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine neue Version des Themas erstellen möchten, in dem Sie den Text ersetzen möchten. Sie können auch Versionskommentare angeben, die mit jeder aktualisierten Datei hinzugefügt werden.

      Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden die Änderungen in der aktuellen Version des Themas gespeichert und es wird keine neue Version erstellt.

    • Indirekte Verweise einschließen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Zeichenfolge in den indirekten Verweisen auch innerhalb der DITA-Zuordnung suchen möchten. Standardmäßig ist dies deaktiviert, sodass die Suche nur für die direkten Verweise durchgeführt wird.

  4. Geben Sie den Suchbegriff oder Text ein, den Sie suchen möchten.

  5. Geben Sie den Text ein, durch den Sie den Suchbegriff ersetzen möchten.

  6. Drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie Suchen Symbol ( ) aus, um die Suche durchzuführen.

  7. Wählen Sie eine Datei aus der Suchergebnisliste aus. Die Datei wird im Inhaltsbearbeitungsbereich geöffnet, wobei der gesuchte Begriff im Inhalt hervorgehoben wird.

  8. Wählen Sie Einzelnes Vorkommen ersetzen ( ) aus, um den aktuell hervorgehobenen Suchbegriff im Thema zu ersetzen, oder wählen Sie Nächste Übereinstimmung oder vorherige Übereinstimmung aus, um zum nächsten oder vorherigen Vorkommen des Textes zu wechseln.

  9. Wählen Sie Alle ersetzen ( ), um alle Vorkommen des gesuchten Begriffs in einer Datei mit einem einzigen Klick durch den Ersetzungsbegriff zu ersetzen. Nachdem Sie alle Vorkommen in der ausgewählten Datei ersetzt haben, wird eine Benachrichtigung angezeigt.

Um das Symbol Alle ersetzen zu aktivieren, muss Ihr Systemadministrator die Option Alle ersetzen aktivieren auf der Registerkarte Allgemein in Einstellungen auswählen.

NOTE
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei in der Suchergebnisliste, um das Symbol Alle ersetzen in der Datei auf der rechten Seite anzuzeigen. Sie erhalten auch das Symbol Datei ignorieren , um die Datei aus dem Suchergebnis zu entfernen. Die Dateien, die Sie ignorieren, werden aus der Liste entfernt und der gesuchte Begriff wird in ihnen nicht ersetzt.

Im gesamten System kann jeweils nur ein Vorgang zum Ersetzen aller Vorgänge ausgeführt werden. Bis zum Ausführen des Vorgangs wird der Status „Alle laufenden Vorgänge ersetzen“ angezeigt. Sie können auch den Vorgang „Alle ersetzen“ dazwischen abbrechen oder den Protokollbericht anzeigen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen, erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber in Ihrem Posteingang. Nachdem Sie alle Vorkommen in der ausgewählten Datei ersetzt haben, wird eine Erfolgsbenachrichtigung angezeigt.

{width="300"}

Sie können auch die Option In Karte suchen im Menü Optionen einer Karte verwenden, um Text in einer Karte zu suchen und zu ersetzen. Diese Option wird für eine Zuordnung angezeigt, die im Repository-Bereich oder in der Zuordnungsansicht geöffnet ist.

{width="550"}

PDF-Vorlagen

Ermöglicht die Arbeit mit verschiedenen PDF-Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Vorlagen.

Überprüfung

Experience Manager Guides bietet die Funktion zum Anzeigen aller Prüfungsaufgaben in Ihren Projekten. Sie können alle Überprüfungsprojekte und die aktiven Überprüfungsaufgaben innerhalb der Überprüfungsprojekte, zu denen Sie gehören, im Bedienfeld Überprüfen anzeigen. Anschließend können Sie die Prüfungsaufgaben öffnen, um die Kommentare der verschiedenen Validierungsverantwortlichen anzuzeigen.

Im Überprüfungsfenster werden die Überprüfungsaufgaben angezeigt. Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

NOTE
Als Administrator können Sie die Liste der Dateien nach Dateinamen im Editor anzeigen. Wählen Sie die Dateiname im Abschnitt Konfiguration von Editor-Dateien Benutzereinstellungen aus.

Als Autor können Sie die Kommentare in einem Thema mit dem Editor bearbeiten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Prüfungskommentare in den aktiven Prüfungsaufgaben anzuzeigen, die in Ihren Projekten vorhanden sind:

  1. Wählen Sie im linken Bedienfeld Überprüfen aus. Das Bedienfeld Überprüfen wird geöffnet. Alle Überprüfungsprojekte und die aktiven Überprüfungsaufgaben innerhalb der Überprüfungsprojekte, zu denen Sie gehören, werden angezeigt.

    {width="300"}

  2. Wählen Sie ein Überprüfungsprojekt aus und wählen Sie dann eine Überprüfungsaufgabe aus der Liste aus, um sie zu öffnen.

  3. Sie können Ihre Projekte auch wie folgt filtern:

    • Geben Sie den Suchbegriff oder Text ein, den Sie im Titel des Projekts finden möchten. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Suche durchzuführen. Sie können beispielsweise alle Projekte mit dem Begriff „Leerzeichen“ im Titel durchsuchen.

    • Wählen Sie aus, um das Dialogfeld Filter zu öffnen. Sie können alle oder nur bestimmte Projekte auswählen. Die ausgewählten Projekte werden im Bedienfeld Überprüfen aufgelistet.

      {width="300"}

      Aktivieren Sie Option „Von mir initiierte Aufgaben, um nur die von Ihnen initiierten Aufgaben anzuzeigen. Der Umschaltstatus dieser Option wird auch nach dem Aktualisieren der Seite beibehalten. Aktivieren Sie die Option Nur aktive Aufgaben anzeigen, um die Projektliste so zu filtern, dass die derzeit aktiven Aufgaben angezeigt werden.

  4. Standardmäßig werden Sie in Ihrem Überprüfungsprojekt eine flache Liste von Themen anzeigen, denen Kommentare zugeordnet sind. Wenden Sie die erforderlichen Filter in der linken Leiste an, um die Themen basierend auf den darin enthaltenen Überprüfungskommentaren zu filtern:

    • Alle Themen anzeigen: Listet alle in den Projekten vorhandenen Themen auf.
    • Themen mit Kommentaren anzeigen: Listet nur die Themen auf, die Prüfungskommentare enthalten.
  5. Sie können auch den Suchbegriff oder Text eingeben, den Sie im Titel oder Dateipfad des Themas finden möchten. Die Themen, die den Begriff im Titel oder im Dateipfad enthalten, werden aufgelistet.

  6. Doppelklicken Sie auf ein Thema, um es in der Autorenansicht zu öffnen. Sie können die Kommentare im Bedienfeld Kommentare anzeigen.

    note note
    NOTE
    Das Bedienfeld Überprüfen und das Bedienfeld Kommentare sind immer synchron. Im Bedienfeld Kommentare werden die Kommentare basierend auf der im Bedienfeld Überprüfung geladenen Prüfungsaufgabe geladen.
    Sie können die geschlossenen Prüfungsaufgaben in der linken Leiste des Prüfungsbereichs zusammen mit den aktiven Prüfungsaufgaben anzeigen.
    Darüber hinaus können Sie für eine geschlossene Überprüfungsaufgabe die Überprüfungskommentare im Kommentarbereich auf der rechten Seite anzeigen, aber die Schaltflächen Kommentare importieren und Version zurücksetzen sind deaktiviert.
    Weitere Informationen zum Umgang mit den Kommentaren finden Sie unter Kommentare zur Adressenüberprüfung.

Inhaltsbearbeitungsbereich

Im Inhaltsbearbeitungsbereich wird der Inhalt des Themas oder der Karte angezeigt. Sie nehmen alle Inhaltsbearbeitungen in diesem Bereich vor. Es bietet eine WYSIWYG-Ansicht des Inhalts, den Sie bearbeiten.

Unten links im Inhaltsbearbeitungsbereich befindet sich der Breadcrumb des Elements an der aktuellen Cursorposition. In der rechten unteren Ecke werden die verfügbaren Editor-Ansichten angezeigt.

Weitere Informationen zu den Editor-Ansichten, die für eine Themendatei im Inhaltsbearbeitungsbereich verfügbar sind, finden Sie unter Ansicht Editor-Ansichten.

NOTE
Wenn Sie an einer Zuordnungsdatei arbeiten, werden im Inhaltsbearbeitungsbereich verschiedene Optionen oder Ansichten angezeigt, einschließlich einer Layout-Ansicht für die Zuordnungsdatei. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen des Zuordnungs-Editors.

Rechtes Bedienfeld

Das rechte Bedienfeld enthält Informationen zum aktuell ausgewählten Dokument.

NOTE
Die Größe des rechten Bedienfelds kann geändert werden. Um die Größe des Bereichs zu ändern, bringen Sie den Cursor auf die Bereichsbegrenzung, der Cursor ändert sich in einen Doppelpfeil, wählen Sie und ziehen Sie, um die Größe des Bereichs zu ändern.

Das rechte Bedienfeld bietet Zugriff auf die folgenden Funktionen:

Inhaltseigenschaften

Sie können auf die Funktion Inhaltseigenschaften zugreifen, indem Sie im rechten Bedienfeld auf Inhaltseigenschaften klicken. Das Bedienfeld Inhaltseigenschaften enthält Informationen zum Typ des aktuell im Dokument ausgewählten Elements und zu dessen Attributen.

Typ: Sie können die Tags der vollständigen Hierarchie für das aktuelle Tag aus der Dropdown-Liste anzeigen und auswählen.

Attribute: Das Attribute Dropdown-Menü ist in den Ansichten „Layout“, „Autor“ und "Source" verfügbar. Sie können die Attribute einfach hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

  1. Wählen Sie Hinzufügen aus.

    Attribute in den Inhaltseigenschaften {width="300"}

  2. Wählen im Dropdown Bedienfeld „Attribut“ das Attribut aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie den Wert eines Attributs an. Wählen Sie dann Hinzufügen aus.

    Attributbedienfeld mit mehreren Attributen {width="300"}

  3. Um das Attribut zu bearbeiten, halten Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie Bearbeiten edit-icon aus.

  4. Um das Attribut zu löschen, halten Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie Löschen delete-icon .

NOTE
Selbst wenn das Thema referenzierten Inhalt enthält, können Sie ihm mithilfe des Bedienfelds „Eigenschaften“ Attribute hinzufügen.

Wenn Ihr Administrator ein Profil für Attribute erstellt hat, erhalten Sie diese Attribute zusammen mit den konfigurierten Werten. Im Bedienfeld Inhaltseigenschaften können Sie diese Attribute auswählen und sie relevanten Inhalten in Ihrem Thema zuweisen. Auf diese Weise können Sie auch bedingte Inhalte erstellen, die dann zur Erstellung einer bedingten Ausgabe verwendet werden können. Weitere Informationen zum Generieren der Ausgabe mithilfe von bedingten Vorgaben finden Sie unter Verwenden von Bedingungsvorgaben.

Dateieigenschaften

Zeigen Sie die Eigenschaften der ausgewählten Datei an, indem Sie im rechten Bereich auf das Symbol Dateieigenschaften klicken. Die Funktion Dateieigenschaften ist in allen vier Modi oder Ansichten verfügbar: Layout, Autor, Source und Vorschau.

Die Dateieigenschaften weisen die folgenden beiden Abschnitte auf:

Allgemein

Im Abschnitt Allgemein haben Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen:

file-properties {width="300"}

  • Dateiname: Zeigt den Dateinamen des ausgewählten Themas an. Der Dateiname ist mit der Eigenschaftenseite der ausgewählten Datei per Hyperlink verknüpft.
  • ID: Zeigt die ID des ausgewählten Themas an.
  • Tags: Dies sind die Metadaten-Tags des Themas. Sie werden über das Feld Tags auf der Seite Eigenschaften festgelegt. Sie können sie in der Dropdown-Liste eingeben oder auswählen. Die Tags werden unter dem Dropdown-Menü angezeigt. Um ein Tag zu löschen, klicken Sie auf das Kreuzsymbol neben dem Tag.
  • Weitere Eigenschaften bearbeiten: Sie können auf der Seite mit den Dateieigenschaften weitere Eigenschaften bearbeiten.
  • Language: Zeigt die Sprache des Themas an. Sie wird im Feld Sprache auf der Seite Eigenschaften festgelegt.
  • Erstellt am: Zeigt Datum und Uhrzeit an, zu der das Thema erstellt wurde.
  • Geändert am: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der das Thema geändert wurde.
  • Gesperrt von: Zeigt den Benutzer an, der das Thema gesperrt hat.
  • Dokumentstatus: Sie können den Dokumentstatus des aktuell geöffneten Themas auswählen und aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentstatus.
NOTE
Sie können die Attributwerte der verschiedenen Felder in den Dateieigenschaften in die Zwischenablage kopieren.

Verweise

Der Abschnitt Verweise bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Funktionen:

{width="300"}

  • Verwendet in: Die Option Verwendet in Verweisen listet die Dokumente auf, auf die die aktuelle Datei verwiesen oder verwendet wird.
  • Ausgehende Links: Die ausgehenden Links listen die Dokumente auf, auf die im aktuellen Dokument verwiesen wird.

Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

NOTE
Als Administrator können Sie die Liste der Dateien nach Dateinamen im Editor anzeigen. Wählen Sie die Dateiname im Abschnitt Konfiguration von Editor-Dateien Benutzereinstellungen aus.
NOTE
Alle in und ausgehenden Referenzen werden durch Hyperlinks mit den Dokumenten verbunden. Sie können die verknüpften Dokumente einfach öffnen und bearbeiten.

Neben dem Öffnen von Dateien können Sie auch viele Aktionen über das Menü Optionen im Abschnitt Verweise durchführen. Einige der Aktionen, die Sie ausführen können, sind Bearbeiten, Vorschau, UUID kopieren, Pfad kopieren, Zu Sammlungen hinzufügen, Eigenschaften.

Überprüfung

Wenn Sie auf das Symbol Überprüfen klicken, wird das Review-Bedienfeld geöffnet, in dem Sie eine Prüfungsaufgabe für das aktuell geöffnete Dokument auswählen und Kommentare anzeigen können.

{width="300"}

Wenn Sie mehrere Überprüfungsprojekte erstellt haben, können Sie eines aus der Dropdown-Liste auswählen und auf die Überprüfungskommentare zugreifen.

Im Überprüfungsbereich können Sie Antworten zu den Kommentaren zum Thema anzeigen und posten. Sie können die Kommentare einzeln akzeptieren oder ablehnen.

NOTE
Das Kommentarfeld und das Antwortfeld unterstützen mehrzeilige Einträge und ermöglichen es Benutzern, es nach Bedarf zu erweitern, um umfassende Kommentare sowie detaillierte Antworten auf die Kommentare bereitzustellen. Sie können Umschalt + Eingabetaste verwenden, um in die nächste Zeile zu wechseln, während Sie die Kommentare oder Antworten schreiben.

Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare zur Adressüberprüfung.

Änderungen verfolgen

Mit der Funktion „Nachverfolgte Änderungen“ im rechten Bereich können Sie die Informationen zu allen Aktualisierungen in einem Dokument anzeigen. Sie können auch nach bestimmten Aktualisierungen des Dokuments suchen.

NOTE
Die Funktion „Nachverfolgte Änderungen“ zeigt alle Aktualisierungen an, die mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ in der -Leiste aktiviert/deaktiviert.

Ingenieur

„Schematron“ bezieht sich auf eine regelbasierte Validierungssprache, die zum Definieren von Tests für eine XML-Datei verwendet wird. Der Editor unterstützt Schematron-Dateien. Sie können die Schematron-Dateien importieren und auch im Editor bearbeiten. Mithilfe einer Schematron-Datei können Sie bestimmte Regeln definieren und diese dann für ein DITA-Thema oder eine Zuordnung validieren.

Informationen zum Arbeiten mit Schematrondateien in Experience Manager Guides finden Sie unter Unterstützung für Schematrondateien.

Übergeordnetes Thema: Einführung in den Editor

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