Variablen in der PDF-Ausgabe
Eine Variable ist ein Name-Wert-Paar von Daten, das als wiederverwendbare Information dient. Dadurch sind Ihre Inhalte portabel und leicht zu aktualisieren. Wenn Sie eine Variable oder ihren Wert ändern, wird jedes Vorkommen dieser Variablen oder dieses Werts aktualisiert.
Neue Variable erstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Variable zu erstellen:
{align="left" width="800"}
Erstellen von Variablen und Definieren von Werten dafür.
-
Navigieren Sie im Editor zum linken Bedienfeld und wählen Sie ""
{width="25"}. Diese Option ist im Abschnitt Mehr verfügbar.
-
Wählen Sie Bearbeiten aus
Die Variablen werden alphabetisch aufgelistet. -
Geben Sie den Variablennamen in die Spalte Name und dessen Wert in die Spalte Wert ein.
note tip TIP Sie können jeden HTML-Inhalt als Variablenwert verwenden, um den Variablenwert in einer bestimmten Formatierung anzuzeigen. Sie können beispielsweise dem Variablenwert ein <b>-Tag hinzufügen, um den Wert Experience Manager Guides fett zu formatieren. Sie können auch Bilder aus dem Repository als Werte hinzufügen. -
Wählen Sie Variable hinzufügen
note NOTE Wenn Sie nicht „Variable hinzufügen auswählen
Auf diese Weise können Sie Variablen mit Standardwerten erstellen. Beispiel:
- Produktname: Experience Manager Guides
- Versionsnummer: 2300
- Veröffentlichungsdatum: 01/01/2023
Bearbeiten einer Variablen
Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Variable zu bearbeiten:
Im Variablenbedienfeld auf der linken Seite
- Wählen Sie eine Variable im Variablen aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable, um das Menü Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann die Option Bearbeiten aus.
- Im Dialogfeld Variable bearbeiten können Sie den Standardwert der ausgewählten Variablen bearbeiten.
- Wählen Sie Fertig aus.
Aus dem Variablen-Editor
-
Wählen Sie Variablen
-
Wählen Sie Bearbeiten aus
-
Im Editor Variablen können Sie den Wert der ausgewählten Variablen bearbeiten.
Sie müssen alle Änderungen speichern, die Sie im Editor Variablen vornehmen, um sie im Bedienfeld Variablen auf der linken Seite anzuzeigen.
Suchen und Vorschau einer Variablen
Sie können den Wert einer Variablen suchen und in der Vorschau anzeigen. Geben Sie eine Zeichenfolge in das Suchfeld des Bedienfelds "". Es sucht sowohl basierend auf dem Variablennamen als auch auf seinem Wert.
Sie können eine Variable auf zwei Arten in der Vorschau anzeigen:
Die Vorschau der Variablen zeigt den Standardwert an. Wenn Sie beispielsweise den Standardwert der Variable „ProductName“ als “Adobe Experience Manager Guides” definiert haben, wird dieser Wert in der Vorschau angezeigt.
Im Variablenbedienfeld auf der linken Seite
-
Wählen Sie eine Variable im Variablen aus.
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable, um das Menü Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann die Option Vorschau aus.
Vorschau des Standardwerts für eine Variable anzeigen.
Aus dem Variablen-Editor
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable in der Liste, um das Menü Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie Vorschau.
Duplizieren einer Variablen
Sie können eine Variable duplizieren und den Wert entsprechend Ihren Anforderungen ändern.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable in der Liste, um das Menü Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie Duplizieren aus.
Der Standardname der Variablen lautet <selected variable name> (z. B. „sample„). Sie können den Namen Ihren Anforderungen entsprechend ändern.
Löschen einer Variablen
Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Variable zu löschen:
Im Variablenbedienfeld auf der linken Seite
- Wählen Sie eine Variable im Variablen aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable, um das Menü Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann die Option Löschen aus.
Aus dem Variablen-Editor
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable in der Liste, um das Menü Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie Option Löschen“ aus.
Die Variable wird aus allen Variablensätzen gelöscht.
Variablensätze für die Ausgabevorgaben
Adobe Experience Manager Guides unterstützt auch Variablensätze, mit denen Sie Ihren Variablen alternative Werte zuweisen können. Beispielsweise kann ein Unternehmen zwei Produkte verkaufen, A und B. Es hat unterschiedliche Spezifikationen für jedes von ihnen. Diese Spezifikationen können den Produktnamen, die Versionsnummer und das Veröffentlichungsdatum umfassen. Es kann noch andere Unterschiede im Branding geben. Mit Variablensätzen definieren Sie unterschiedliche Werte für Ihre Variablen. Beim Generieren der Ausgabe wählen Sie den entsprechenden Variablensatz aus und erzeugen die gewünschte Ausgabe.
Konfigurieren von Variablensätzen
Sie müssen Variablensätze konfigurieren, bevor Sie Variablen zu ihnen hinzufügen.
- Wählen Sie Einstellungen aus
- Geben Sie den Namen des Variablensatzes in die Spalte Name ein.
- Wählen Sie Variable hinzufügen
- Sie können auf Löschen klicken, um einen Variablensatz zu entfernen.
Vorgänge bei Variablensätzen
Alle Variablensätze haben dieselben Variablen, können aber unterschiedliche Werte haben.
Sie können die Werte für einen bestimmten Variablensatz anzeigen, bearbeiten und in der Vorschau anzeigen. Wählen Sie einen Variablensatz aus der Dropdown Liste Variablensätze aus. Die Werte werden entsprechend dem ausgewählten Variablensatz angezeigt.
Wenn Sie die Werte für die Variablen in bestimmten Variablensätzen bearbeiten, überschreibt es die Standardwerte und ändert die Werte des ausgewählten Variablensatzes.
Sie können beispielsweise die folgenden Werte für die Variablensätze festlegen: Adobe-Set1 und Adobe-Set2 .
Variablensatz 1: Adobe-Set1
- ProductName: ProductA
- Versionsnummer: 2311
- Veröffentlichungsdatum: 11/02/2023
Variablensatz 2: Adobe-Set2
- Produktname: Produkt B
- Versionsnummer: 2310
- Veröffentlichungsdatum: 09/07/2023
Jede neue Variable wird allen Variablensätzen hinzugefügt. Wenn Sie eine Variable löschen oder duplizieren, wird sie für alle Variablensätze aktualisiert.
Sie können auch eine Vorschau der Werte für einen Variablensatz anzeigen.
Für den Variablensatz Adobe-Set1 haben Sie beispielsweise den Wert der Variable ProductName als „ProductA“ definiert. Anschließend wird dieser Wert in der Vorschau im Variableneditor angezeigt.
{align="left" width="550"}
Vorschau des Werts anzeigen, den Sie im ausgewählten Variablensatz definiert haben.
Zurücksetzen des Werts einer Variablen
Wenn Sie den Wert bearbeitet haben, können Sie auch eine Variable auf den Standardwert zurücksetzen.
Zurücksetzen
{width="25"} wird für eine Variable mit einem geänderten Wert angezeigt.
Sie können beispielsweise den Wert für die Variable ProductName auf den Standardwert in den Experience Manager Guides zurücksetzen.
Verwenden von Variablen in nativen PDF-Vorlagen
Sie können Variablen hinzufügen, während Sie die Ausgabe Ihrer Produktdokumente generieren, um sie portabel und einfach zu aktualisieren. Sie können diese Variablen in das Seiten-Layout einfügen, das auf den verschiedenen Seiten in Ihren Dokumenten angezeigt wird. Sie können beispielsweise die Variable ProductName hinzufügen, die im Kopfzeilenbereich des Seitenlayouts (oder in einem anderen Teil wie der Fußzeile oder dem Hauptteil) angezeigt wird.
Um eine Variable wie Ihren ProductName in den Kopfzeilenbereich einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
-
Öffnen Sie das gewünschte Seiten-Layout zur Bearbeitung.
note NOTE Abschnitt Anpassen eines Seiten-Layouts zum Öffnen eines Seiten-Layouts zur Anpassung oder Bearbeitung anzeigen. -
Wählen Sie die Kopfzeile aus, um das Einfügen einer Variablen zu aktivieren.
-
Sie können die Variable auf zwei Arten einfügen:
Im Variablenbedienfeld auf der linken Seite
- Ziehen Sie eine Variable aus dem Bedienfeld Variablen und legen Sie sie im Kopfzeilenbereich ab.
In der Symbolleiste
- Wählen Sie Variable/Felder einfügen
- Wählen im Dialogfeld Variable“ den Namen der Variablen aus, um sie in den Kopfzeilenbereich einzufügen.
- Sie können die Suchzeichenfolge auch in das Textfeld eingeben. Die Variablennamen, die die angegebene Zeichenfolge enthalten, werden gefiltert und in der Liste angezeigt. Die ausgewählte Variable wird in den Kopfzeilenbereich eingefügt. Sie können den Standardwert der Variablen anzeigen.
- Um eine Variable zu ersetzen, doppelklicken Sie auf den Variablenwert und wählen Sie im Dialogfeld Variable eine andere Variable aus. Die Variable wird ersetzt.
Generieren einer PDF-Ausgabe mit Variablen
Sie können die PDF-Ausgabe mit den Werten verschiedener Variablen generieren. Wählen Sie vor dem Generieren des Layouts einen Variablensatz aus der Dropdown Liste „Variablensatz“ einer aus, um dessen Werte auszuwählen.
{align="left" width="550"}
Wählen Sie einen Variablensatz aus der Dropdown-Liste in der Ausgabevorgabe aus, den Sie zum Generieren der PDF-Ausgabe verwenden möchten.
Je nach ausgewähltem Variablensatz erhalten Sie eine Ausgabe, die den im Variablensatz definierten Variablenwerten entspricht. Wenn Sie beispielsweise den Variablensatz Adobe-Set1 auswählen, zeigt Ihre Ausgabe die Werte der Variablen an, wie in diesem Satz definiert.
{width="500"}
Generieren Sie die PDF-Ausgabe mithilfe von Variablen im Seiten-Layout.
Sie können bei Bedarf auch schnell die Werte für jeden Variablensatz aktualisieren und die Ausgabe neu generieren. Wenn Sie beispielsweise die Details für eine Version aktualisieren müssen, können Sie den Wert der Version in der VersionNumber-Variablen aktualisieren und die Ausgabe neu generieren.