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Variablen in der PDF-Ausgabe

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Ein Variable ist ein Name-Wert-Paar von Daten, das als wiederverwendbare Information dient. Dadurch ist Ihr Inhalte portabel und einfach zu aktualisieren. Wenn Sie eine Variable oder ihren Wert ändern, wird jeder Vorkommen dieser Variable oder dieses Werts aktualisiert.

Neue Variable erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Variable zu erstellen:

Neue Variable erstellen

Erstellen Sie Variablen und definieren Sie Werte dafür.

  1. Gehen Sie im Web Editor zur Registerkarte Ausgabe .

  2. Auswählen von Variablen Variablensymbol {width="25"} im linken Bereich.

  3. Wählen Sie Bearbeiten Stiftsymbol bearbeiten {width="25"} , um den Editor Variablen zu öffnen.
    Die Variablen sind alphabetisch geordnet.

  4. Geben Sie den Namen Variable in die Spalte "Name " und seinen Wert in die Spalte "Wert " ein.

    note tip
    TIP
    Sie können einen beliebigen HTML Inhalte als Variable Wert verwenden, um den Variable Wert in einer bestimmten Formatierung anzuzeigen. Sie können dem Wert Variable z. B. eine <b> Tag hinzufügen, um den Wert Experience Manager Leitfäden fett gedruckt anzuzeigen. Sie können auch Bilder aus dem Repository als Werte hinzufügen.

  5. Wählen Sie Variable hinzufügen Symbol "Hinzufügen" {width="25"} , um eine neue Variable hinzuzufügen. Sie können keine Variable mit demselben Namen wie eine vorhandene Variable erstellen. Es wird ein Fehler angezeigt.

    note note
    NOTE
    Wenn Sie nicht "Variable hinzufügen"auswählen Symbol "Hinzufügen" {width="25"} festgelegt ist, wird die Variable nicht erstellt und der Liste hinzugefügt.

Auf diese Weise können Sie Variablen mit Standardwerten erstellen. Zum Beispiel:

  • ProductName: Experience Manager Guides
  • VersionNumber: 2300
  • Releasedatum: 01.01.2023

Bearbeiten einer Variablen

Sie können eine Variable auf zwei Arten bearbeiten:

Aus dem Bedienfeld "Variablen"auf der linken Seite

  1. Wählen Sie im Bedienfeld Variablen eine Variable aus.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable, um das Menü Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann die Option Bearbeiten aus.
  3. Im Dialogfeld Variable bearbeiten können Sie den Standardwert der ausgewählten Variablen bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

Im Variableneditor

  1. Auswählen von Variablen Variablensymbol {width="25"} im linken Bereich.

  2. Wählen Sie Bearbeiten Stiftsymbol bearbeiten {width="25"} , um die Variablen Bearbeiter zu öffnen.

  3. Im Variablen Bearbeiter können Sie den Wert der ausgewählten Variable bearbeiten.

Sie müssen alle Änderungen, die Sie im Variablen Bearbeiter vornehmen, speichern, um sie im Variablen Bedienfeld auf der linken Seite zu Ansicht.

NOTE
Wenn Sie einen Variable Wert bearbeiten, aktualisiert Adobe Experience Manager Guides gleichzeitig alle Verweise, sofern zutreffend.

Search und Vorschau einer Variable

Sie können den Wert einer Variablen durchsuchen und in der Vorschau anzeigen. Geben Sie im Suchfeld des Bedienfelds Variablen eine Zeichenfolge ein. Die Suche basiert sowohl auf dem Variablennamen als auch auf dem zugehörigen Wert.
Sie können eine Variable auf zwei Arten in der Vorschau anzeigen:

In der Vorschau der Variablen wird der Standardwert angezeigt. Wenn Sie beispielsweise den Standardwert der Variable ProductName als "Adobe Experience Manager Guides"definiert haben, wird dieser Wert in der Vorschau angezeigt.

Aus dem Bedienfeld "Variablen"auf der linken Seite

  1. Wählen Sie im Bedienfeld Variablen eine Variable aus.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable, um das Menü Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann die Option Vorschau aus.

Variablenvorschau aus dem Variablenbedienfeld

Anzeigen der Vorschau des Standardwerts für eine Variable.

Im Variableneditor

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable in der Liste, um das Menü Optionen anzuzeigen.
  2. Wählen Sie Vorschau.

Variable duplizieren

Sie können eine Variable duplizieren und den Wert entsprechend Ihren Anforderungen ändern.

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable im Liste, um das Menü "Optionen " zu Ansicht.
  2. Wählen Sie Duplizieren.

Der Standardname der Variablen ist <selected variable name> (z. B. "sample"). Sie können den Namen entsprechend Ihren Anforderungen ändern.

Löschen einer Variablen

Sie können eine Variable auf zwei Arten löschen:

Aus dem Bedienfeld "Variablen"auf der linken Seite

  1. Wählen Sie im Bedienfeld Variablen eine Variable aus.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable, um das Menü Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann die Option Löschen aus.

Im Variableneditor

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Variable in der Liste, um das Menü Optionen anzuzeigen.
  2. Wählen Sie die Option Löschen aus.

Die Variable wird aus allen Variablensätzen gelöscht.

Variablensätze für die Ausgabevorgaben

Adobe Experience Manager Guides unterstützt auch Variable-Sets, mit denen Sie Ihren Variablen alternative Werte zuweisen können. Ein Firma kann beispielsweise zwei Produkte, A und B, verkaufen. Für jeden von ihnen gibt es unterschiedliche Spezifikationen. Zu diesen Spezifikationen können beispielsweise der Produktname, die Versionsnummer und das Veröffentlichungsdatum gehören. Es kann andere Unterschiede beim Branding geben. Wenn Sie Variable definieren, definieren Sie unterschiedliche Werte für Ihre Variablen. Wenn Sie die Ausgabe generieren, wählen Sie den entsprechenden Variablensatz aus und erstellen die erforderliche Ausgabe.

Konfigurieren von Variablensätzen

Sie müssen Variablensätze konfigurieren, bevor Sie ihnen Variablen hinzufügen.

  1. Wählen Sie Einstellungen Symbol Einstellungen {width="25"} , um das Dialogfeld Variablensätze konfigurieren zu öffnen.
    konfigurierte Variablenset {width="550"}
  2. Geben Sie den Namen des Variablensatzes in die Spalte Name ein.
  3. Wählen Sie Variable hinzufügen Symbol "Hinzufügen" {width="25"} , um einen neuen Variablensatz hinzuzufügen. Die Variablensätze werden alphabetisch aufgelistet.
  4. Sie können Löschen auswählen, um einen Variablensatz zu entfernen.

Variablensätze

Alle Variablensätze haben dieselben Variablen, können aber unterschiedliche Werte aufweisen.

Sie können die Werte für einen bestimmten Variablensatz anzeigen, bearbeiten und in der Vorschau anzeigen. Wählen Sie einen Variablensatz aus dem Dropdown-Menü Variablensätze aus. Die Werte werden entsprechend dem ausgewählten Variablensatz angezeigt.
Wenn Sie die Werte für die Variablen in bestimmten Variablensätzen bearbeiten, werden die Standardwerte überschrieben und die Werte des ausgewählten Variablensatzes geändert.
Sie können beispielsweise die folgenden Werte für die Variablensätze festlegen: Adobe-set1 und Adobe-set2 .

Variable festgelegt 1: Adobe-set1

  • ProductName: ProductA
  • VersionNumber: 2311
  • Releasedatum: 20.11.2023

Variable festgelegt 2: Adobe-set2

  • ProductName: ProductB
  • VersionNumber: 2310
  • Releasedatum: 07.09.2023

Jede neue Variable wird zu allen Variablensätzen hinzugefügt. Wenn Sie eine Variable löschen oder duplizieren, wird sie für alle Variablensätze aktualisiert.

Sie können auch eine Vorschau der Werte für einen Variablensatz anzeigen.
Für den Variablensatz Adobe-Set1 haben Sie beispielsweise den Wert der Variable ProductName als "ProductA"definiert und diesen Wert wird dann in der Vorschau im Variableneditor angezeigt.

Variablenvorschau aus dem Variableneditor

Zeigen Sie eine Vorschau des Werts an, den Sie im ausgewählten Variablensatz definiert haben.

Den Wert einer Variablen zurücksetzen

Wenn Sie den Wert bearbeitet haben, können Sie auch eine Variable auf den Standardwert zurücksetzen.
Zurücksetzen Zurücksetzen-Symbol {width="25"} wird für eine Variable mit einem geänderten Wert angezeigt.
Sie können beispielsweise den Wert für die Variable ProductName auf den Standardwert Experience Manager Guides zurücksetzen.

Variablen in nativen PDF-Vorlagen verwenden

Sie können Variablen hinzufügen, während Sie die Ausgabe Ihrer Produktdokumente generieren, um sie portabel und einfach zu aktualisieren. Sie können diese Variablen in das Seitenlayout einfügen, das auf den verschiedenen Seiten in Ihren Dokumenten angezeigt wird. Sie können beispielsweise die Variable ProductName hinzufügen, die im Kopfzeilenbereich des Seitenlayouts (oder in einem anderen Teil wie der Fußzeile oder dem Hauptteil) angezeigt wird.

So fügen Sie eine Variable wie Ihren Produktnamen in den Kopfzeilenbereich ein:

  1. Öffnen Sie das gewünschte Seitenlayout zur Bearbeitung.

    note note
    NOTE
    Ansicht Anpassen eines Seitenlayouts zum Öffnen eines Seitenlayouts zur Anpassung oder Bearbeitung.

  2. Wählen Sie die Kopfzeile aus, damit das Einfügen einer Variablen aktiviert wird.

  3. Sie können die Variable auf zwei Arten einfügen:

    Im Variablen Bedienfeld auf der linken Seite

    • Ziehen Sie eine Variable aus dem Variablen Bedienfeld in den Kopfzeilenbereich.

    In der Symbolleiste

    1. Wählen Sie Variable/Felder einfügen aus Variablensymbol {width="25"}.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Variable den Namen der Variablen aus, die in den Kopfzeilenbereich eingefügt werden soll.
    3. Sie können auch die Suchzeichenfolge in das Textfeld eingeben. Die Variablennamen, die die angegebene Zeichenfolge enthalten, werden gefiltert und in der Liste angezeigt. Die ausgewählte Variable wird in den Kopfzeilenbereich eingefügt. Sie können den Standardwert der Variablen anzeigen.
    4. Um eine Variable zu ersetzen, doppelklicken Sie auf den Variablenwert und wählen Sie eine andere Variable aus dem Dialogfeld Variable aus. Die -Variable wird ersetzt.

Generieren einer PDF-Ausgabe mit Variablen

Sie können die PDF-Ausgabe mit den Werten verschiedener Variablen generieren. Wählen Sie vor dem Generieren des Layouts einen Variablensatz aus der Dropdown-Liste Variable festgelegt einer Ausgabevorgabe aus, um dessen Werte auszuwählen.

Variablensatz-Dropdown-Liste

Wählen Sie in der Dropdown-Liste in der Ausgabevorgabe einen Variable-Satz aus, den Sie zum Generieren der PDF-Ausgabe verwenden möchten.

NOTE
Sie können auch (Standardmäßig) aus der Dropdown-Liste auswählen, um die Standardwerte für alle Variablen zu veröffentlichen.

Je nach ausgewähltem Variablensatz erhalten Sie eine Ausgabe, die den im Variablensatz definierten Variablenwerten entspricht. Wenn Sie beispielsweise den Variablensatz Adobe-set1 auswählen, zeigt Ihre Ausgabe die in diesem Satz definierten Variablenwerte an.

PDF-Ausgabe mit Variablen

Generieren Sie die PDF-Ausgabe mithilfe von Variablen im Seitenlayout.

Sie können die Werte für jeden beliebigen Variablensatz auch schnell aktualisieren, wann immer dies erforderlich ist, und die Ausgabe neu generieren. Wenn Sie beispielsweise die Details für eine Version aktualisieren müssen, können Sie den Wert der Version in der Variablen VersionNumber aktualisieren und die Ausgabe neu generieren.

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