PDF-Vorlage PDF-template
Die Verwendung einer Vorlage stellt die Konsistenz des Inhaltslayouts und der Inhaltsstruktur sicher. Da Vorlagen vordefiniert sind, können Sie Formatierungsprobleme, die bei jedem neuen Projekt oder jeder neuen Aktualisierung auftreten, vermeiden. Mit Vorlagen können Sie Seitenlayouts entwerfen, Inhalte gestalten und verschiedene Einstellungen anwenden, um Ihre PDF anzupassen.
Werkseitige und benutzerdefinierte PDF-Vorlagen
Es sind einige werksmäßig bereitgestellte Beispielvorlagen vorhanden, die die Entwickler als Basisvorlagen verwenden können, um benutzerdefinierte Vorlagen entsprechend ihren organisatorischen Anforderungen zu erstellen.
Neue PDF-Vorlage erstellen create-pdf-template
Sie können benutzerdefinierte PDF-Vorlagen mit bestimmten Seitenlayouts erstellen und Formatierungen für Seitenlayoutkomponenten (wie Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar) oder DITA-Komponenten (wie Überschrift, Absatz, Liste) mithilfe von Stylesheets definieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue PDF-Vorlage zu erstellen:
-
Gehen Sie im Web Editor zur Registerkarte Ausgabe .
-
Auswählen von Vorlagen
-
Wählen Sie im Fenster Vorlagen das Symbol + neben Vorlagen und dann PDF-Vorlage aus.
-
Wählen Sie im Dialogfeld Neue PDF-Vorlage eine Werksvorlage aus, die Sie als Grundlage für die Erstellung der benutzerdefinierten Vorlage verwenden möchten. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um nach einer Vorlage zu suchen.
-
Geben Sie einen Titel für die Vorlage an.
note note NOTE Sie können auch beim Erstellen und Duplizieren einer Vorlage eine Vorschau einer Miniaturansicht für die Vorlage anzeigen. Bearbeiten oder löschen Sie die Miniaturansicht nach der Erstellung der Vorlage mit Eigenschaften im Menü Optionen . -
Klicken Sie auf Erstellen.
Die neue Vorlage wird erstellt und im Bedienfeld Vorlagen hinzugefügt.
PDF-Vorlage duplizieren duplicate-pdf-template
Wenn Sie eine neue Vorlage mit demselben Seitenlayout und derselben Formatierung wie eine vorhandene Vorlage erstellen möchten, können Sie eine Kopie erstellen. Nachdem eine Vorlage dupliziert wurde, können Sie ihre Komponenten nach Bedarf weiter anpassen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine vorhandene PDF-Vorlage zu duplizieren:
-
Gehen Sie im Web Editor zur Registerkarte Ausgabe .
-
Auswählen von Vorlagen
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage, die Sie duplizieren möchten, wählen Sie das Symbol … Optionen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Duplizieren aus.
Dadurch wird das Dialogfeld PDF-Vorlage duplizieren geöffnet.
Wählen Sie eine Vorlage zum Duplizieren, zeigen Sie eine Vorschau der Miniaturansicht an und aktualisieren Sie den Titel im Dialogfeld PDF-Vorlage duplizieren.
-
Geben Sie einen Titel für die Vorlage an.
Das Feld Titel wird vorab als Kopie desselben Titels wie die Quellvorlage ausgefüllt. Wenn die Vorlage mit demselben Titel vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
-
Um einen bevorzugten Titel anzugeben, entfernen Sie den vorausgefüllten Titel und geben Sie einen Titel an.
-
Klicken Sie auf Duplizieren.
Eine duplizierte Vorlage wird unter Vorlagen erstellt und hinzugefügt.
Sonstige Vorgänge auf Vorlagen
Sie können auch die folgenden Vorgänge für die Vorlagen über das Menü Optionen durchführen:
Löschen
Wählen Sie die Option Löschen , um die ausgewählte Vorlage zu löschen. Wählen Sie dann in der Bestätigungsaufforderung Ja aus.
Die Vorgabe wird aus den Vorlagen entfernt.
Eigenschaften properties-option
Wählen Sie diese Option aus, um die Eigenschaften der Vorlage anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können eine Vorschau der vorhandenen Miniaturansicht für die Vorlage anzeigen. Sie können die Miniaturansicht auch bearbeiten oder löschen. Sie können auch den Titel und die Beschreibung der Vorlage ändern.
Anzeigen in der Assets-Benutzeroberfläche
Wählen Sie diese Option aus, um die Vorlage in der Assets-Benutzeroberfläche anzuzeigen. Da der Stammspeicherort der Vorlage geöffnet wird, können Sie alle Ressourcen der Vorlage anzeigen.
Nachdem Sie die benutzerdefinierte Vorlage erstellt haben, können Sie sie aus den Seitenlayouts in der PDF-Ausgabevorgabe auswählen.
Erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Ausgabe veröffentlichen.
Je nach Einrichtung kann Ihr Administrator die Vorlagen konfigurieren:
PDF-Vorlage anpassen customize-pdf-template
Sie können Vorlagen anpassen, indem Sie die Vorlagenkomponenten anpassen und Stilformate mithilfe von Stylesheets anwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Vorlage anzupassen:
-
Gehen Sie im Web Editor zur Registerkarte Ausgabe .
-
Erweitern Sie die linke Seitenleiste und wählen Sie Vorlagen aus.
Dadurch wird der Bereich Vorlagen geöffnet.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Komponenten einer Vorlage anzuzeigen:
- Wählen Sie das Symbol > neben einer Vorlage aus oder doppelklicken Sie auf den Vorlagennamen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Vorlage, wählen Sie das Symbol … (Optionen ) und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bearbeiten aus.
Standardmäßig wird dadurch das Bedienfeld Einstellungen im Vorlagen-Editor geöffnet.
note note NOTE Ihr Administrator kann die neuesten Vorlagen aus dem folgenden Pfad herunterladen und die vorhandenen ersetzen: /libs/fmdita/pdfDie verschiedenen Vorlagenkomponenten, die Sie anpassen können, werden in die folgenden Abschnitte kategorisiert:
-
Seitenlayouts: Eine typische PDF enthält verschiedene Seiten, wie z. B. ein Titelbild oder eine Titelseite, Inhaltsverzeichnis, Kapitel, Index, Zitate und mehr. Im Bereich Seitenlayouts können Sie das Erscheinungsbild verschiedener Seiten entwerfen, aus denen sich Ihre PDF zusammensetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenlayouts.
Zusätzlich zum Erscheinungsbild können Sie auch die Anordnung der Seitenelemente wie Kopf- und Fußzeilen sowie Inhaltsbereiche auf einer Seite definieren. Weitere Informationen zum Anpassen des Seitenlayouts finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Seitenlayouts.
-
Stylesheets: Mit den Einstellungen im Abschnitt "Stylesheets"können Sie das Erscheinungsbild der Seitenlayoutkomponenten anpassen, z. B. Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar, Zitate und mehr. Darüber hinaus können Sie die Stile für den DITA-Inhalt wie Überschriften, Absätze, Listen und mehr anpassen. Weitere Informationen zur Verwendung der Stylesheets finden Sie unter Verwenden von Stylesheets zum Anpassen von PDF.
-
Ressourcen: Speichern Sie Asset-Dateien, die Sie zum Anpassen oder Entwerfen von PDF-Vorlagen benötigen. Assets wie Logos, benutzerdefinierte Schriftarten, Hintergrundbilder und mehr werden in den Ressourcen gespeichert.
Sie können auch Ressourcen verwenden, die sich an einem anderen Speicherort im Repository befinden. Sie müssen keine doppelten Ressourcen für jede Vorlage erstellen und diese in einem freigegebenen Ordner speichern und in allen nativen PDF-Vorlagen verwenden.Weitere Informationen zur Verwendung von Ressourcen finden Sie unter Arbeiten mit Ressourcen.
-
Einstellungen: Konfigurieren Sie die Ausgabeeinstellungen zum Generieren einer PDF mithilfe der Vorlage. In diesem Abschnitt können Sie das Vorlagen-Mapping für verschiedene Seiten in einer PDF, Kapitel-Startseite, Druckmarken, Zitaten und mehr definieren.
Sie können auch die Reihenfolge anordnen, in der sie in Ihrer endgültigen PDF-Ausgabe erscheinen sollen.
Weitere Informationen zum Anwenden von Einstellungen finden Sie unter Erweiterte PDF-Einstellungen. -
Doppelklicken Sie zum Anpassen einer Vorlagenkomponente auf eine Vorlagenkomponente oder wählen Sie das Symbol > vor der Komponente aus.
Doppelklicken Sie beispielsweise auf Seitenlayouts oder wählen Sie das Symbol > vor Seitenlayouts aus, um die verfügbaren Seitenlayouts anzuzeigen.
note note NOTE Sie können auch eine Miniaturansicht und die Beschreibung für die Vorlage mit den Eigenschaften im Menü Optionen aktualisieren. -
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Alle speichern (oder
Ctrl+S).