PDF-Vorlage PDF-template
Die Verwendung einer Vorlage gewährleistet Konsistenz im Inhaltslayout und in der Inhaltsstruktur. Da Vorlagen vordefiniert sind, können Sie Überarbeitungen bei Formatierungsproblemen vermeiden, die bei jedem neuen Projekt oder jeder Aktualisierung auftreten. Mit Vorlagen können Sie Seiten-Layouts entwerfen, Inhalte gestalten und verschiedene Einstellungen anwenden, um Ihre PDF anzupassen.
Werkseitige und benutzerdefinierte PDF-Vorlagen
Es gibt einige werkseitig bereitgestellte Beispiel-Vorlagen, die die Entwicklerinnen und Entwickler als Basisvorlagen verwenden können, um benutzerdefinierte Vorlagen gemäß ihren Organisationsanforderungen zu erstellen.
Erstellen einer neuen PDF-Vorlage create-pdf-template
Sie können benutzerdefinierte PDF-Vorlagen mit bestimmten Seitenlayouts erstellen und Formatierungen für Seitenlayoutkomponenten (wie Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar) oder DITA-Komponenten (wie Überschrift, Absatz, Liste) mithilfe von Stylesheets definieren.
Um eine neue PDF-Vorlage zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Wechseln Sie im Web-Editor zur Registerkarte Ausgabe .
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Wählen Sie Vorlagen
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Klicken Sie Fenster Vorlagen“ auf das Symbol + neben Vorlagen und wählen Sie Vorlage PDF.
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Wählen Dialogfeld „Neue PDF-Vorlage eine Werksvorlage aus, die Sie als Grundlage für die Erstellung der benutzerdefinierten Vorlage verwenden möchten. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um nach einer Vorlage zu suchen.
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Geben Sie einen Titel für die Vorlage an.
note note NOTE Sie können beim Erstellen und Duplizieren einer Vorlage auch eine Vorschau einer Miniaturansicht für die Vorlage anzeigen. Bearbeiten oder löschen Sie die Miniaturansicht mithilfe von Eigenschaften im Menü Optionen nach dem Erstellen der Vorlage. -
Klicken Sie auf Erstellen.
Die neue Vorlage wird erstellt und im Bedienfeld Vorlagen hinzugefügt.
Duplizieren einer PDF-Vorlage duplicate-pdf-template
Wenn Sie eine neue Vorlage mit denselben Seitenlayouts und Formatierungen wie eine vorhandene Vorlage erstellen möchten, können Sie eine Kopie erstellen. Nachdem eine Vorlage dupliziert wurde, können Sie die Komponenten bei Bedarf weiter anpassen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine vorhandene PDF-Vorlage zu duplizieren:
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Wechseln Sie im Web-Editor zur Registerkarte Ausgabe .
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Wählen Sie Vorlagen
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage, die Sie duplizieren möchten, wählen Sie das Symbol … Optionen und wählen Sie Duplizieren aus dem Kontextmenü aus.
Dadurch wird das Duplizieren einer PDF-Vorlage geöffnet.
Wählen Sie eine zu duplizierende Vorlage aus, zeigen Sie die Miniaturansicht an und aktualisieren Sie den Titel im Dialogfeld Duplizieren einer PDF Vorlage
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Geben Sie einen Titel für die Vorlage an.
Das Titel-Feld wird als Kopie desselben Titels wie die Quellvorlage vorab ausgefüllt. Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn die Vorlage mit demselben Titel bereits vorhanden ist.
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Um einen bevorzugten Titel anzugeben, entfernen Sie den vorausgefüllten Titel und geben Sie einen Titel an.
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Klicken Sie Duplizieren.
Eine doppelte Vorlage wird erstellt und unter der Vorlagen hinzugefügt.
Weitere Vorgänge bei den Vorlagen
Sie können über das Menü Optionen“ auch die folgenden Vorgänge Vorlagen ausführen:
Löschen
Wählen Sie die Option Löschen , um die ausgewählte Vorlage zu löschen. Wählen Sie dann bei der Bestätigungsaufforderung Ja .
Die Vorgabe wird aus „Vorlagen entfernt.
Eigenschaften properties-option
Wählen Sie diese Option, um die Eigenschaften der Vorlage anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können eine Vorschau der vorhandenen Miniaturansicht für die Vorlage anzeigen. Sie können die Miniaturansicht auch bearbeiten oder löschen. Sie können auch den Titel und die Beschreibung der Vorlage ändern.
In der Assets-Benutzeroberfläche anzeigen
Wählen Sie diese Option aus, um die Vorlage in der Assets-Benutzeroberfläche anzuzeigen. Beim Öffnen des Stammverzeichnisses der Vorlage können Sie alle Ressourcen der Vorlage anzeigen.
Nachdem Sie die benutzerdefinierte Vorlage erstellt haben, können Sie sie aus den Seitenlayouts in der PDF-Ausgabevorgabe auswählen.
Erfahren Sie, wie eine PDF-Ausgabe veröffentlichen.
Abhängig von Ihrem Setup kann Ihr Administrator die Vorlagen konfigurieren:
Anpassen einer PDF-Vorlage customize-pdf-template
Sie können Vorlagen anpassen, indem Sie die Vorlagenkomponenten anpassen und Stilformate mithilfe von Stylesheets anwenden.
Um eine PDF-Vorlage anzupassen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Wechseln Sie im Web-Editor zur Registerkarte Ausgabe .
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Erweitern Sie die linke Seitenleiste und wählen Sie Vorlagen.
Dadurch wird das Bedienfeld Vorlagen geöffnet.
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Um die Komponenten einer Vorlage anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Symbol ">" neben einer Vorlage aus oder doppelklicken Sie auf den Namen der Vorlage.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Vorlage und wählen Sie die … (Options-Symbol) und wählen Bearbeiten aus dem Kontextmenü aus.
Standardmäßig wird dadurch das Bedienfeld Einstellungen im Vorlageneditor geöffnet.
note note NOTE Ihr Administrator kann die neuesten Vorlagen aus dem folgenden Pfad herunterladen und die vorhandenen ersetzen: /libs/fmdita/pdfDie verschiedenen Vorlagenkomponenten, die Sie anpassen können, werden in die folgenden Abschnitte unterteilt:
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Seiten-Layouts: Eine typische PDF enthält verschiedene Seiten, z. B. ein Titelblatt oder eine Titelseite, Inhaltsverzeichnis, Kapitel, Index, Zitate und mehr. Im Abschnitt Seiten-Layouts können Sie das Erscheinungsbild verschiedener Seiten gestalten, aus denen Ihr PDF bestehen würde. Weitere Informationen finden Sie unter Seiten-Layouts.
Zusätzlich zum Erscheinungsbild können Sie auch die Anordnung von Seitenelementen wie Kopf- und Fußzeile sowie Inhaltsbereichen auf einer Seite definieren. Weitere Informationen zum Anpassen des Seiten-Layouts finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Seiten-Layouts.
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Stylesheets: Mit den Einstellungen im Abschnitt Stylesheets können Sie das Erscheinungsbild der Seiten-Layout-Komponenten anpassen, z. B. Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar, Zitate und mehr. Darüber hinaus können Sie auch die Stile für die DITA-Inhalte wie Überschriften, Absätze, Listen und mehr anpassen. Weitere Informationen über die Verwendung von Stylesheets finden Sie unter Verwenden von Stylesheets zum Anpassen von PDF.
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Ressourcen: Speichern Sie Asset-Dateien, die Sie anpassen oder PDF-Vorlagen entwerfen müssen. Assets wie Logos, benutzerdefinierte Schriftarten, Hintergrundbilder und mehr werden in den Ressourcen gespeichert.
Sie können auch Ressourcen verwenden, die sich an einem anderen Speicherort im Repository befinden. Sie müssen nicht für jede Vorlage doppelte Ressourcen erstellen. Sie können diese in einem freigegebenen Ordner speichern und in allen nativen PDF-Vorlagen verwenden.Weitere Informationen zur Verwendung von Ressourcen finden Sie unter Arbeiten mit Ressourcen.
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Einstellungen: Konfigurieren Sie die Ausgabeeinstellungen für das Generieren einer PDF mithilfe der Vorlage. In diesem Abschnitt können Sie die Vorlagenzuordnung für verschiedene Seiten auf einer PDF, für Kapitelstartseiten, Druckmarken, Zitate und mehr definieren.
Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der sie in der endgültigen PDF-Ausgabe angezeigt werden sollen.
Weitere Informationen zum Anwenden von Einstellungen finden Sie unter Erweiterte PDF-Einstellungen. -
Um eine Vorlagenkomponente anzupassen, doppelklicken Sie auf eine Vorlagenkomponente oder wählen Sie zuvor das Symbol > aus.
Doppelklicken Sie beispielsweise auf Seiten-Layouts oder wählen Sie das Symbol > vor Seiten-Layouts, um die verfügbaren Seiten-Layouts anzuzeigen.
note note NOTE Sie können auch eine Miniaturansicht und die Beschreibung für die Vorlage mithilfe von Eigenschaften im Menü Optionen aktualisieren. -
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Alle speichern (oder
Ctrl+S) aus.