Native PDF-Ausgabevorgabe
Beim Erstellen von Inhalten ist es wichtig sicherzustellen, dass die Inhalte für die Anzeige, Bearbeitung und das Drucken optimiert sind. Mithilfe von Standards wie dem W3C CSS3 für die Inhaltsformatierung und CSS-Seitenmedienstandards für Seitendefinitionseigenschaften wie Größe, Ränder, Ausrichtung, Seitenumbrüche, Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitennummerierung können Sie die Ansicht und das Layout für Ihr PDF-Dokument festlegen, um Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Die native PDF-Veröffentlichungsfunktion verwendet diese Standards, um eine PDF zu generieren.
Mit der nativen PDF-Veröffentlichung können Sie vordefinierte Vorlagen verwenden, um die Konsistenz des Inhalts-Layouts und der Struktur sicherzustellen, Stylesheets anwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Ausgabe zu ändern, PDF zu optimieren, Druckermarken festzulegen, Unterstützung für Bildschirmlesehilfen zuzulassen, PDF-Konformität festzulegen, Schriftarten einzubetten und vieles mehr.
Das Generieren einer PDF mit der nativen PDF-Veröffentlichung hat zwei Aspekte:
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Verwendung von Vorlagen zum Anwenden von Stilen auf Inhalte, Festlegen von Seiten-Layouts und verschiedenen Einstellungen zur Feinabstimmung Ihrer PDF. Autoren können die bereitgestellten Beispielvorlagen verwenden/ändern oder benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und erweiterte Konfigurationsoptionen festlegen, die von Herausgebern und Entwicklern verwendet werden.
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Erstellen oder konfigurieren Sie eine PDF-Ausgabevorgabe, um die PDF-Einstellungen zu steuern. Nachdem Sie eine PDF-Ausgabevorgabe erstellt haben, können Sie die PDF generieren.
Erstellen einer Ausgabevorgabe
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PDF-Voreinstellung über die Zuordnungskonsole zu erstellen:
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Öffnen Sie eine DITA-Zuordnungsdatei in der Zuordnungskonsole.
Sie können auf die Zuordnungsdatei auch über das Widget Letzte Dateien im Abschnitt Übersicht zugreifen. Die ausgewählte Zuordnungsdatei wird dann in der Zuordnungskonsole geöffnet.
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Klicken auf der Registerkarte Ausgabevorgaben“ auf das Symbol + , um eine Ausgabevorgabe zu erstellen.
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Wählen Sie PDF aus der Dropdown-Liste Typ im Dialogfeld Neue) aus.
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Geben Sie Feld einen Namen für diese Voreinstellung ein.
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Wählen Sie im Feld PDF generieren mit die Option Native-PDF.
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Wählen Sie die Zum aktuellen Ordnerprofil hinzufügen, um eine Ausgabevorgabe innerhalb des aktuellen Ordnerprofils zu erstellen. Das
Weitere Informationen zu Verwalten globaler und Ordnerprofil-Ausgabevorgaben.
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
Die Voreinstellung für PDF wird erstellt.
Native Konfiguration der PDF-Voreinstellung
Nachdem die Vorgabe erstellt wurde, konfigurieren Sie die nativen Vorgabeneinstellungen für PDF. Die voreingestellten Konfigurationsoptionen für DITA-OT sind auf den Registerkarten Allgemein, Metadaten, Layout, Sicherheit, Drucken und Erweitert.
Allgemein
Verwenden Sie diese Option, um grundlegende Ausgabeeinstellungen anzugeben, z. B. den Ausgabepfad, den PDF-Dateinamen und mehr.
${base_output_path}
festgelegt, die vom Administrator konfiguriert wird. Um den Ausgabepfad zu konfigurieren, zeigen Sie Basisausgabespeicherort für Cloud-Services konfigurieren oder Basisausgabespeicherort für On-Premise-Services konfigurieren basierend auf dem von Ihnen verwendeten Service an.Sie können auch die folgenden vordefinierten Variablen verwenden, um den Ausgabepfad zu definieren. Sie können eine einzelne oder eine Kombination von Variablen verwenden, um diese Option zu definieren.
${map_filename}
: Verwendet den Namen der DITA-Zuordnungsdateien , um den Zielpfad zu erstellen.${map_title}
: Verwendet den Titel der DITA-Zuordnung, um den Zielpfad zu erstellen.${preset_name}
: Verwendet den Namen der Ausgabevorgabe, um den Zielpfad zu erstellen.${language_code}
: Verwendet den Sprach-Code, in dem sich die Zuordnungsdatei befindet, um den Zielpfad zu erstellen.${map_parentpath}
: Verwendet den vollständigen Pfad der Zuordnungsdatei, um den Zielpfad zu erstellen.${path_after_langfolder}
: Verwendet den Pfad der Zuordnungsdatei nach dem Sprachordner, um den Zielpfad zu erstellen.Sie können auch die folgenden vordefinierten Variablen verwenden, um die PDF-Datei zu definieren. Sie können eine einzelne oder eine Kombination von Variablen verwenden, um diese Option zu definieren.
${map_filename}
${map_title}
${preset_name}
${language_code}
.Wählen Sie für bedingte Inhalte eine der folgenden Optionen, um eine PDF-Ausgabe basierend auf diesen Bedingungen zu generieren:
- Keine angewendet Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine Bedingung auf die Zuordnung und den Quellinhalt anwenden möchten.
- DITAVAL-Datei Wählen Sie eine DITAVAL-Datei aus, um bedingte Inhalte zu generieren. Sie können mehrere DITAVAL-Dateien auswählen, indem Sie entweder das Durchsuchen-Dialogfeld verwenden oder den Dateipfad manuell eingeben. Um eine ausgewählte Datei zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuzsymbol neben dem Namen der Datei. Wenn eine ungültige Datei ausgewählt ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt Ungültige DITAVAL-Datei ist ausgewählt.
Jede DITAVAL-Datei kann eine Reihe von Eigenschaften enthalten, z. B. Filterbedingungen und Kennzeichnungsstile. Mit einer Markierung können Sie Inhalte mit Start- und End-Flags visuell markieren, z. B. mit Bildern oder Textformatierung wie fett oder kursiv. Bei sich überschneidenden Bedingungen oder Stilkonflikten können Sie mit den Einstellungen für Stilkonflikte eine Hintergrundfarbe definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des DITAVAL-Editors. - Bedingungsvorgabe Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Bedingungsvorgabe aus, um eine Bedingung beim Veröffentlichen der Ausgabe anzuwenden. Diese Option ist sichtbar, wenn Sie eine Bedingung für die DITA-Zuordnungsdatei hinzugefügt haben. Die bedingten Einstellungen sind auf der Registerkarte „Bedingungsvorgaben“ der DITA-Zuordnungskonsole verfügbar. Weitere Informationen zu Bedingungsvorgaben finden Sie unter Verwenden von Bedingungsvorgaben.
Verwenden Sie die folgenden Optionen, um mithilfe von Änderungsleisten eine PDF zu erstellen, die die Inhaltsunterschiede zwischen zwei Versionen anzeigt:
- Baseline der vorherigen Version Wählen Sie die Baseline-Version aus, die Sie mit der aktuellen Version oder einer anderen Baseline vergleichen möchten. Eine Änderungsleiste wird in der PDF angezeigt, um den geänderten Inhalt anzuzeigen. Eine Änderungsleiste ist eine vertikale Linie, die neue oder überarbeitete Inhalte visuell identifiziert. Die Änderungsleiste wird auf der linken Seite des Inhalts angezeigt, der eingefügt, geändert oder gelöscht wurde.
Hinweis: Wenn Sie Baseline verwenden und eine Baseline zur Veröffentlichung auswählen, wird der Vergleich zwischen den beiden ausgewählten Baseline-Versionen durchgeführt. Wenn Sie beispielsweise Baseline Version 1.3 unter Baseline verwenden und Version 1.1 unter Baseline der vorherigen Version auswählen, wird der Vergleich zwischen der Baseline Version 1.1 und der Baseline Version 1.3 durchgeführt. - Hinzugefügten Text anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um den eingefügten Text grün und unterstrichen anzuzeigen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
- Gelöschten Text anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um den gelöschten Text rot und mit einem Durchgestrichen anzuzeigen. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
Hinweis Sie können auch den Stil der Änderungsleiste, des eingefügten Inhalts oder des gelöschten Inhalts mithilfe des Stylesheets anpassen.
Metadaten
Metadaten sind die Beschreibung oder Definition Ihres Inhalts. Metadaten helfen beim Content-Management und bei der Suche nach Dateien im Internet.
Verwenden Sie die Registerkarte Metadaten , um die Metadatenfelder wie den Namen des Autors, den Dokumenttitel, Schlüsselwörter, Copyright-Informationen und andere Datenfelder für die PDF-Ausgabe festzulegen. Sie können auch benutzerdefinierte Metadaten für Ihre PDF-Ausgabe hinzufügen.
Diese Metadaten werden den Metadaten auf der Registerkarte Beschreibung in den Dokumenteigenschaften Ihrer Ausgabe-PDF zugeordnet.
Wählen Sie aus den Ausgabevorgaben PDF > Native-PDF > Metadaten aus, um Metadatenoptionen hinzuzufügen und anzupassen.
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Verwenden von in TopicMeta hinzugefügten Metadaten
Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Sie können die Metadaten verwenden, die Sie im TopicMeta-Element der DITA-Zuordnung hinzugefügt haben, um die Metadatenfelder der PDF-Ausgabe zu befüllen.
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XMP-Datei bereitstellen
Sie können die Metadatenfelder auch direkt ausfüllen, indem Sie die Datei XMP (Extensible Metadata Platform) importieren. Hier können Sie eine Beispieldatei für XMP herunterladen.
Alternativ können Sie mit Adobe Acrobat eine XMP-Datei generieren.
- Wählen Sie Datei > Eigenschaften in Acrobat.
- Wählen unter die Option Zusätzliche Metadaten aus.
- Wählen Sie im linken Bedienfeld die Option Erweitert aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
XMP-Datei wird auf dem Gerät gespeichert.
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Geben Sie Metadatennamen und -werte an
- Fügen Sie einen Namen hinzu, indem Sie ihn aus der Dropdown-Liste auswählen, oder fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten hinzu, indem Sie ihn direkt in das Namensfeld eingeben.
- Geben Sie den Wert für die Metadaten ein und wählen Sie das Symbol "+" aus.
Die Metadaten werden der Liste der Metadaten für die PDF hinzugefügt.
Sie können Variablen auch verwenden, um die Metadatenwerte zu definieren. Sie können die für die DITA-Map- oder Bookmap-Datei definierten Metadaten als Variablen verwenden. Die Metadaten befinden sich unter dem Knoten /jcr:content/metadata
der DITA-Map- oder Bookmap-Datei.
Wenn Sie eine Variable verwenden, wird deren Wert aus den Metadateneigenschaften ausgewählt.
Um eine Variable zu verwenden, müssen Sie sie im ${<variable>}
-Format definieren.
Eine der im Knoten /jcr:content/metadata
definierten Metadateneigenschaften ist beispielsweisedc:title
. Sie können ${dc:title}
angeben, und der Wert des Titels wird in der endgültigen Ausgabe verwendet.
Sie können eine einzelne oder eine Kombination von Variablen zum Definieren der Metadaten verwenden. Beispiel: ${dc:title} ${dc:docstate}
. Sie können auch die Kombination einer Variablen und einer Zeichenfolge verwenden. Zum Beispiel: View ${dc:title} in ${dc:language}
.
Verwenden Sie Sprachvariablen, um den lokalisierten Wert von Metadateneigenschaften zu definieren. Je nach Sprache wird der lokalisierte Wert automatisch in der PDF-Ausgabe ausgewählt. Sie können beispielsweise „Author“ als Metadatenwert auf Englisch und „Author“ auf Deutsch drucken.
Format: ${lng:<variable name>}
. Beispiel: ${lng:author-label}
, wobei author-label
eine Sprachvariable ist.
Bewegen Sie den Mauszeiger über
Layout
Verwenden Sie , um Seitenlayouts festzulegen und Seitenansichtsoptionen für die PDF-Ausgabe anzugeben, z. B. Seitenanzeige und Zoomstufen.
Sie können auch "durchsuchen“
Verwenden Sie die Seitenanzeige für die Seitenansicht, die anzeigt, wie die PDF angezeigt wird, wenn sie geöffnet wird. Wählen Sie aus den Dropdown-Optionen Seitenanzeige aus, um eine bevorzugte Ansicht auszuwählen.
- Standard Wird gemäß der Standardeinstellung des PDF-Viewers auf dem Computer eines Benutzers angezeigt.
- Einzelseitenansicht Zeigt jeweils eine Seite an.
- Einzelseitenscrollen Zeigt eine einzelne Seite in einer kontinuierlichen vertikalen Spalte an.
- Zwei Seitenansichten Zeigt zwei Seiten nebeneinander an. .
- Zwei Seiten scrollen Zeigt zwei Seiten nebeneinander mit kontinuierlichem Scrollen an.
Wählen Sie diese Option aus, um die Größe der Seitenansicht zu ändern, die anzeigt, wie die PDF beim Öffnen angezeigt wird.
- Standard Wird gemäß der Standardeinstellung des PDF-Viewers auf dem Computer eines Benutzers angezeigt
- 100% Lässt die Seite in ihrer tatsächlichen Größe erscheinen.
- Seite anpassen Passt die Seitenbreite und -höhe an den Dokumentbereich an. .
- Seitenbreite anpassen Legt fest, dass die Breite der Seite mit der Breite des Dokumentbereichs gefüllt wird.
- Seitenhöhe anpassen Legt fest, dass die Höhe der Seite mit der Höhe des Dokumentbereichs gefüllt wird.
Sicherheit
Schützen Sie Ihre PDF, indem Sie Einschränkungen zum Öffnen und Lesen der Datei hinzufügen. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um nicht autorisierten Zugriff zu verhindern.
Wählen Sie diese Option aus, um einzuschränken, wie Benutzende mit Ihrer PDF interagieren können. Geben Sie im Feld Besitzer-Kennwort ein Kennwort ein, damit die folgenden Einschränkungseinstellungen funktionieren.
- Drucken Wählen Sie diese Option aus, damit ein Benutzer die PDF drucken kann.
- Drucken in Entwurfsqualität Wählen Sie diese Option aus, damit ein Benutzer die PDF in einer niedrigeren Auflösung drucken kann.
- Inhaltskopie Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzende Inhalte aus der PDF kopieren können.
- Anmerkungen Wählen Sie diese Option aus, damit ein Benutzer eine Anmerkung oder einen Kommentar in der PDF hinzufügen kann.
- Inhaltsänderungen Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzende den Inhalt in der PDF ändern können.
- Kopieren von Inhalten für Barrierefreiheit Wählen Sie diese Option aus, damit Bildschirmlesehilfen Inhalte in PDF lesen und darin navigieren können.
Dokumentzusammenstellung Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzende Seiten in die PDF einfügen können.
Hinweis: Benutzende müssen das Besitzerkennwort eingeben, um die Einschränkungen in Adobe Acrobat unter Datei > Eigenschaften zu ändern.
Konfigurieren Sie die Druckproduktionseinstellungen, um Druckermarken zuzuweisen, Farbmodelle auszuwählen und Eigenschaften im Zusammenhang mit dem Drucken Ihrer PDF-Ausgabe anzugeben.
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Druckermarken: Wenn Sie ein Dokument für die Druckproduktion vorbereiten, werden Druckermarken zu den Seitenbegrenzungen hinzugefügt, um die korrekte Ausrichtung, das Zuschneiden und die Farbauswahl beim Drucken zu unterstützen. Durch Auswahl einer Druckermarke wird die Seitenbegrenzung erweitert, um die Markierung aufzunehmen, die beim Drucken gekürzt wird. Sie können die folgenden Druckermarkierungen in Ihrer PDF-Ausgabe anzeigen:
- Beschneidungsmarken: Wählen Sie diese Option, um eine Markierung an jeder Ecke des Beschneidungsbereichs zu platzieren, um anzugeben, wo das Papier nach dem Drucken beschnitten werden soll.
- Anschnittzeichen: Aktivieren Sie diese Option, um eine Markierung an jeder Ecke des Anschnittrahmens zu platzieren und den Zuschnittbereich für das erweiterte Bild anzugeben.
- Registrierungsmarken: Wählen Sie diese Option, um eine Markierung außerhalb des Zuschnittsbereichs zu platzieren, um die verschiedenen Trennzeichen in einem Farbdokument auszurichten.
- Farbbalken: Wählen Sie diese Option, um einen Farbstreifen außerhalb des Endformatbereichs hinzuzufügen, um die Farbkonsistenz beizubehalten und die Tintendichte beim Drucken anzupassen.
Legen Sie die Abmessungen für die ausgewählten Druckermarkierungen mithilfe der Optionen Linienbreite, Linienfarbe und Anschnittrahmenbreite fest.
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Medienfeldgröße: Dies ist die Gesamtgröße der Seite einschließlich des erweiterten Bereichs, der von Druckermarken belegt wird. Verwenden Sie die Dropdown-Option, um die Seitengröße für die PDF-Ausgabe auszuwählen oder eine eigene benutzerdefinierte Größe zu erstellen.
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Farbraum: Sie haben die Möglichkeit, zum Drucken Ihres PDF-Dokuments zwischen RGB- oder CMYK-Farbräumen zu wählen. Wählen Sie RGB aus, um den generierten PDF digital anzuzeigen, und CMYK für den physischen Druck. Im Dokument definierte Farben werden in den ausgewählten Farbraum konvertiert.
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ICC-Profil: Hier können Sie die Farbgenauigkeit auf allen Geräten verwalten, indem Sie ein ICC-Profil angeben. Dies gewährleistet eine konsistente Farbwiedergabe in der Druckausgabe.
Um diese Einstellung zu konfigurieren, geben Sie den ICC-Profildateipfad auf Ihrem Server an und geben Sie den ICC-Profilnamen für eine einfache Identifizierung an. Wenn das ICC-Profil online gespeichert wird, können Sie alternativ dessen URL anstelle des Dateipfads angeben.
Erweitert
Verwenden Sie die folgenden Optionen, um erweiterte Einstellungen zum Zusammenführen von PDFs, zum Verwenden der Komprimierung, zum Auswählen eines Kompatibilitätsstandards und mehr anzugeben.
Hinweis: Eine Schriftart kann nur eingebettet werden, wenn sie eine Einstellung vom Schriftanbieter enthält, die das Einbetten zulässt. Vergewissern Sie sich, dass Sie die erforderliche Einstellung oder Lizenz haben, bevor Sie eine Schriftart einbetten.
Verwenden Sie statische Text- oder Sprachvariablen, um die lokalisierte Version des Wasserzeichens zu veröffentlichen. Je nach Sprache wird der lokalisierte Wert automatisch in der PDF-Ausgabe ausgewählt. Sie können beispielsweise „Publisher“ als Wasserzeichen auf Englisch und „Auteure“ auf Französisch drucken.
:
${lng:<variable name>}
. Beispiel: $ {lng:publisher-label}
, wobei publisher-label
eine Sprachvariable ist.Mauszeiger über
system_config.xml
Datei mit Informationen zur Autoren-URL, lokalen URL und Veröffentlichungs-URL. Diese URLs werden in den AEM-Externalisierungseinstellungen konfiguriert und in der system_config.xml
-Datei angezeigt.dc:description
, dc:language
, dc:title
und docstate
die Standardeigenschaften, während Sie author
als benutzerdefinierte Eigenschaft verwenden können. Die ausgewählten Metadateneigenschaften werden an die PDF-Datei übergeben, die mit dem nativen PDF generiert wurde.Diese Eigenschaften werden aus der
metadataList
Datei ausgewählt, die unter verfügbar ist:/libs/fmdita/config/metadataList
.Diese Datei kann überlagert werden unter:
/apps/fmdita/config/metadataList
.