Zusätzliche Funktionen im Editor id2056B0B0YPF

Es gibt einige weitere nützliche Funktionen im Editor, die Sie nutzen können:

Kontextmenüfunktionen auf der Registerkarte einer Datei

Wenn Sie eine Datei im Editor öffnen, können Sie verschiedene Aktionen über das Kontextmenü ausführen. Je nachdem, ob Sie eine Mediendatei, eine einzelne DITA-Datei oder mehrere Dateien öffnen, werden Ihnen möglicherweise unterschiedliche Optionen angezeigt.

Mediendatei

Die folgenden Funktionen finden Sie im Kontextmenü der Registerkarte einer geöffneten Mediendatei:

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Einzelne DITA-Datei

Die folgenden Funktionen finden Sie im Kontextmenü der Registerkarte einer geöffneten Datei:

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Mehrere Dateien

Wenn mehrere Dateien geöffnet sind, stehen im Kontextmenü weitere Optionen zur Verfügung:

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Nachfolgend werden die verschiedenen Optionen im Kontextmenü erläutert:

Speichern: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

  • Speichern: Um eine Datei zu speichern, ohne eine neue Version zu erstellen, wählen Sie Speichern. Wenn Sie ein neues Thema erstellen, wird in DAM eine Arbeitskopie des Themas ohne Version erstellt. Durch Speichern des Dokuments wird die Arbeitskopie des Dokuments in DAM aktualisiert. Durch eine einfache Speicherung dieser Version wird keine neue Version eines Themas erstellt. Wenn Ihr Thema überprüft wird, erhalten Ihre Reviewer beim Speichern eines Themas keinen Zugriff auf den Inhalt Ihres geänderten Themas.

  • Alle speichern: Wenn mehrere Dokumente im Editor geöffnet sind, erhalten Sie auch eine Option zum Alle speichern geöffneter Dokumente.

Als neue Version speichern

Um eine neue Version der Datei zu erstellen, wählen Sie Als neue Version speichern. Weitere Informationen zu Speichern und Als neue Version speichern finden Sie unter Funktionen des Editors.

Kopieren: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

  • UUID kopieren: Um die UUID der aktuell aktiven Datei in die Zwischenablage zu kopieren, wählen Sie Kopieren > UUID kopieren.
  • Pfad kopieren: Um den vollständigen Pfad der derzeit aktiven Datei in die Zwischenablage zu kopieren, wählen Sie Kopieren > Pfad kopieren.

Suchen in: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

  • Map: Wenn Sie eine große DITA-Map geöffnet haben und den genauen Speicherort einer Datei in der Map finden möchten, wählen Sie Locate In > Map. Wenn Sie die Option „In Zuordnung suchen“ auswählen, befindet sich die Datei (von der aus die Option aufgerufen wird) und wird in der Zuordnungshierarchie hervorgehoben. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie die Zuordnungsdatei im Editor öffnen. Wenn die Zuordnungsansicht ausgeblendet ist, wird beim Aufrufen dieser Funktion die Zuordnungsansicht angezeigt und die Datei wird in der Zuordnungshierarchie hervorgehoben.

  • Repository: Ähnlich wie „In Map suchen“ zeigt In > Repository den Speicherort der Datei im Repository (oder DAM). Die Repository-Ansicht wird geöffnet und die ausgewählte Datei wird im Repository hervorgehoben. Wenn sich die Datei in einem Ordner befindet, wird dieser Ordner erweitert, um den Speicherort der ausgewählten Datei im Repository anzuzeigen.

Hinzufügen zu: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

  • Sammlungen: Um die ausgewählte Datei zu Sammlungen hinzuzufügen, wählen Sie Zu > Sammlungen hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie in der Sammlungen Funktionsbeschreibung im Abschnitt Linkes Bedienfeld.

  • Wiederverwendbarer Inhalt: Um die ausgewählte Datei in die Liste der wiederverwendbaren Inhalte zu kopieren, wählen Sie Zu > Wiederverwendbarer Inhalt hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie in der Wiederverwendbarer Inhalt Funktionsbeschreibung im Abschnitt Linkes Bedienfeld.

Eigenschaften

Um die AEM-Eigenschaftsseite der ausgewählten Datei anzuzeigen, wählen Sie Eigenschaften aus.

Aufspaltung: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

Nach oben, unten, links oder rechts

Standardmäßig können Sie mit dem Editor jeweils ein Thema anzeigen. Es kann Fälle geben, in denen Sie zwei oder mehr Themen gleichzeitig anzeigen möchten. Durch die Aufteilung des Bildschirms des Editors können Sie mehrere Themen gleichzeitig anzeigen. Beispiel: Zwei Themen - A und B - sind im Editor geöffnet. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Thema B klicken und Aufspaltung > Nach wählen, wird das Editor-Fenster in zwei Teile unterteilt. Thema B wird in der oberen Hälfte und Thema A in der unteren Hälfte angezeigt. Ebenso können Sie den Bildschirm auch horizontal aufteilen, indem Sie Aufspaltung > Links oder Aufspaltung > Rechts auswählen. Sie können Ihre Dokumente von einem Bildschirm auf den anderen verschieben, indem Sie die Registerkarte Datei ziehen und auf dem Bildschirm ablegen, auf dem Sie sie platzieren möchten. Ebenso können Sie die Dateiregisterkarten auch neu anordnen, indem Sie sie nach Ihren Wünschen ziehen und verschieben.

Schließen: Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

Schließen, Andere schließen oder Alle schließen

Wenn Sie die Datei schließen möchten, über die Sie das Kontextmenü aufgerufen haben, wählen Sie Schließen > Schließen. Verwenden Sie Schließen > Andere schließen, um alle anderen geöffneten Dateien mit Ausnahme der derzeit aktiven Datei zu schließen. Um alle geöffneten Dateien zu schließen, wählen Sie die Option Schließen > Alle schließen aus dem Kontextmenü aus, oder Sie können auch den Editor schließen. Wenn Ihre Sitzung nicht gespeicherte Dateien enthält, werden Sie aufgefordert, diese Dateien zu speichern.

Szenarien zum Schließen und Speichern von Dateien

Wenn Sie versuchen, eine im Editor geöffnete Datei mithilfe der Schaltfläche Schließen auf der Registerkarte der Datei oder der Option Schließen im Optionsmenü zu schließen, fordert Experience Manager Guides Sie auf, Ihre Änderungen zu speichern und eine gesperrte Datei zu entsperren.

Die Eingabeaufforderungen basieren auf den folgenden Konfigurationen, die von Ihrem Administrator ausgewählt wurden:

  • Beim Schließen um Entsperren bitten: Sie haben die Möglichkeit, beim Schließen des Editors die Datei (die Sie gesperrt haben) zu entsperren.
  • Beim Schließen um neue Version bitten: Beim Schließen des Editors haben Sie die Möglichkeit, die Datei (die Sie bearbeitet haben) als neue Version zu speichern.

Ihr Dateispeichererlebnis hängt von den folgenden drei Szenarien ab, in denen Sie über Folgendes verfügen:

  • Keine Änderungen am Inhalt vorgenommen.
  • Inhalt bearbeitet und Änderungen gespeichert.
  • Inhalt bearbeitet, aber Änderungen nicht gespeichert.

Je nachdem, ob die Datei gesperrt/entsperrt ist und gespeicherte oder nicht gespeicherte Änderungen aufweist, können Sie die folgenden Optionen anzeigen:

  • Entsperren und Schließen: Die Sperre für die Datei wird aufgehoben, und die Datei wird geschlossen.

  • Als neue Version speichern: Dadurch werden die Änderungen gespeichert, die Sie am Inhalt vorgenommen haben, und eine neue Version der Datei erstellt. Sie können der neu gespeicherten Version auch Beschriftungen und Kommentare hinzufügen. Weitere Informationen zum Speichern einer neuen Version finden Sie unter Als neue Version.

  • Datei entsperren: Wenn Sie eine Datei entsperren, wird die Sperre für die Datei aufgehoben und die Änderungen werden in der aktuellen Version der Datei gespeichert.

    note note
    NOTE
    Wenn Sie die Option zum Entsperren der Datei deaktivieren, erhalten Sie auch die Option, die Datei zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

    Eine der Eingabeaufforderungen wird beispielsweise im folgenden Screenshot angezeigt:

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Visuelle Hinweise auf fehlerhafte Verweise

Wenn das Thema fehlerhafte Querverweise oder Inhaltsreferenzen enthält, werden diese in rotem Text angezeigt.

Smartes Kopieren und Einfügen

Sie können mühelos Inhalte kopieren und in und über Themen hinweg einfügen. Die Struktur des Quellelements wird am Ziel beibehalten. Wenn der kopierte Inhalt Inhaltsreferenzen enthält, werden auch diese kopiert.

Letzten durchsuchten Speicherort speichern

Der Editor bietet ein Dialogfeld zum Durchsuchen von smarten Dateien. Der Editor speichert den zuletzt verwendeten Speicherort beim Einfügen eines Verweises oder Inhalts. Wenn Sie das Dialogfeld zum ersten Mal aufrufen (über Verweis einfügen oder Inhalt wiederverwenden), werden Sie an den Speicherort des aktuellen Dokuments weitergeleitet. Wenn Sie in derselben Sitzung versuchen, einen anderen Verweis einzufügen, navigiert das Dialogfeld zum Durchsuchen der Datei automatisch zu der Position, von der aus Sie den letzten Verweis eingefügt haben.

NOTE
Im Falle einer Bild-, Audio- oder Videodatei wird im Dialogfeld zum Durchsuchen der Datei standardmäßig der Speicherort der Datei und nicht der zuletzt verwendete Speicherort angezeigt.

Unterstützung für die artikelbasierte Veröffentlichung

Im Editor können Sie die Ausgabe für ein oder mehrere Themen oder die gesamte DITA-Zuordnung generieren. Sie müssen Ausgabevorgaben für Ihre DITA-Zuordnung erstellen und dann können Sie die Ausgabe einfach für ein oder mehrere Themen generieren. Wenn Sie einige Themen in Ihrer Zuordnung aktualisiert haben, können Sie im Editor auch die Ausgabe nur für diese Themen generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Artikelbasierte Veröffentlichung.

Unterstützung für Markdown-Dokumente

Mit dem Editor können Sie Markdown-Dokumente (.md) zusammen mit Ihren DITA-Dokumenten verwenden. Sie können im Editor einfach ein Markdown-Dokument erstellen und in der Vorschau anzeigen und es über den DITA-Karteneditor auch Ihrer Kartendatei hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Autoren-Markdown-Dokumente im Editor.

Unterstützung des DITA-Glossarbegriffthemas

Der Editor unterstützt DITA-Glossarbegriffe, die Sie einfügen können, indem Sie term oder abbreviated-form Elemente hinzufügen.

Arbeiten mit MathML-Gleichungen

MathML-Gleichungen einfügen

Experience Manager Guides bietet vorkonfigurierte Unterstützung zum Einfügen von MathML-Gleichungen durch Integration mit dem MathType Web-Programm. Um eine MathML-Gleichung einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Element und geben Sie „mathml“ ein. Wenn Sie ein mathml-Element aus der Liste auswählen, wird Dialogfeld "MathML einfügen angezeigt:

Einfügen einer MathML-Gleichung im MathML-Editor {width="550"}

Erstellen Sie mithilfe der MathML-Formel Ihre Formel und wählen Sie Einfügen aus, um sie Ihrem Dokument hinzuzufügen. Die Gleichung wird mit hellgrauem Hintergrund eingefügt.

Sie können eine Formel jederzeit aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Gleichung klicken und MathML bearbeiten aus dem Kontextmenü auswählen.

Validieren von Gleichungen im MathML-Editor

Experience Manager Guides validiert MathML-Gleichungen, wenn Sie ein Thema speichern, das sie enthält.
Wenn Sie eine Gleichung mit dem MathML-Editor einfügen, markiert Experience Manager Guides die Gleichung rot, wenn Syntaxprobleme auftreten. Sie können sie vor dem Einfügen korrigieren. Wenn Sie keine Änderungen vornehmen, aber Einfügen auswählen, wird eine Warnung angezeigt.

Validieren einer MathML-Gleichung {width="400"}

Wenn Sie die MathML-Gleichung einfügen, die einen Syntaxfehler enthält, tritt beim Speichern des Themas ein Validierungsfehler auf.

Einfügen von Fußnoten

Fügen Sie eine Fußnote mithilfe des fn in Ihren Inhalt ein. Im Bearbeitungsmodus wird der Fußnotenwert inline mit dem Inhalt angezeigt. Wenn Sie jedoch in den Vorschaumodus wechseln oder Ihr Dokument veröffentlichen, wird die Fußnote am Ende des Themas angezeigt.

Umbenennen oder Ersetzen eines Elements

Der Editor zeigt den Breadcrumb des Elements unten links im Thema an. Wenn Sie ein Element durch ein anderes ersetzen möchten, können Sie dies im Kontextmenü des Breadcrumbs tun. Sie können beispielsweise p Element durch note oder ein anderes gültiges Element im Kontext austauschen.

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Klicken Sie im Breadcrumb mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Elements, das Sie ersetzen möchten, und wählen Sie dann im Kontextmenü Element umbenennen . Das Dialogfeld Element umbenennen zeigt alle gültigen Elemente an, die am aktuellen Speicherort zulässig sind. Wählen Sie im Dialogfeld Element umbenennen das Element aus, das Sie verwenden möchten. Das ursprüngliche Element wird durch das neue Element ersetzt.

Zusätzlich zum Kontextmenü des Breadcrumbs kann das Dialogfeld Element umbenennen auch von anderen Speicherorten aus aufgerufen werden:

  • Wählen Sie den Elementnamen auf dem Breadcrumb aus, um den Inhalt des Elements auszuwählen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhalt, um das Kontextmenü aufzurufen.

  • Aktivieren Sie die Tag-Ansicht, wählen Sie das öffnende Tag eines beliebigen Elements aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhalt, um das Kontextmenü aufzurufen.

  • Sie können auf das Dialogfeld Element umbenennen zugreifen, indem Sie das Menü Optionen eines Elements im Gliederungsfenster aufrufen.

Umschließen und Entpacken eines Elements

Element umschließen

  • Wenn Sie ein Element umschließen, können Sie dem ausgewählten Text ein Element-Tag hinzufügen. Sie können den Text in ein beliebiges untergeordnetes Element einschließen, das DITA-Standards entspricht. Wenn Sie beispielsweise Text unter einem note Element haben, können Sie den Text in ein p Element einschließen.

  • Die Element umbrechen Option ist im Kontextmenü des Breadcrumbs des Themas verfügbar. Um ein Element einzuschließen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und öffnen Sie das Kontextmenü. Wählen Sie das Element im Dialogfeld Element umbrechen aus. Der Text wird im neuen Element angezeigt.

  • Sie können auch den Text oder das Element im Inhalt auswählen und dann die Option Element umbrechen aus dem Kontextmenü auswählen.

Entpacken eines Elements

Wenn Sie die Verpackung eines Elements aufheben, können Sie das Tag des Elements aus dem markierten Text entfernen und es mit dem übergeordneten Element zusammenführen. Wenn Sie beispielsweise ein p in einem note haben, können Sie den Wrapper für das p Element aufheben, um den Text direkt im note Element zusammenzuführen. Die Element entpacken-Option ist im Kontextmenü des Breadcrumbs des Themas verfügbar. Um den Wrapper für ein Element aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Element aufheben, um das Element zu entfernen und den Text des Elements mit seinem übergeordneten Element zusammenzuführen.

Umgang mit Leerzeichen für DITA-Elemente

In XML umfassen Leerzeichen Leerzeichen Leerzeichen, Tabulatoren, Zeilenumbrüche und Leerzeilen. Experience Manager Guides wandelt mehrere aufeinander folgende Leerzeichen in ein einziges Leerzeichen um. Auf diese Weise können Sie die WYSIWYG-Ansicht des Editors beibehalten.

NOTE
Bei einigen Elementen, bei denen Leerräume gemäß den DITA-Regeln beibehalten werden müssen, werden die mehreren aufeinander folgenden Leerräume beibehalten. Beispielsweise <pre> und <codeblock> Elemente.

Beibehalten von Zeilenumbrüchen und Einzügen

DITA-Elemente, die Zeilenumbrüche und Leerzeichen enthalten, werden gemäß ihrer Definition im Author-, Source- oder Preview-Modus unterstützt und gerendert, sowie in der endgültigen veröffentlichten Ausgabe. Der folgende Screenshot zeigt den Inhalt innerhalb des msgblock, bei dem die Zeilenumbrüche und Leerzeichen (Einzug) beibehalten wurden:

Umgang mit geschützten Leerzeichen im Editor

  • Sie können Leerzeichen ohne Unterbrechung in Ihr Dokument einfügen, indem Sie das Symbol Symbol oder die Tastenkombinationen Alt + Leerzeichen verwenden. Diese geschützten Leerzeichen werden beim Bearbeiten eines Themas im Editor als Indikator angezeigt. Sie können die Anzeige der geschützten Leerzeichen mit der Option Anzeige der geschützten Leerzeichen im Autorenmodus anzeigen auf der Registerkarte Erscheinungsbild von Benutzereinstellungen deaktivieren.

  • Wenn Sie Inhalte mit einem Leerzeichen ohne Unterbrechung aus externen Quellen kopieren und in die Ansicht Autor einfügen, wird der Leerzeichen ohne Unterbrechung in ein Leerzeichen umgewandelt.
    Wenn Sie jedoch Inhalte mit einem Leerzeichen kopieren und einfügen, das nicht aus der Autoren-Ansicht stammt, bleiben diese erhalten.

Element-ID automatisch generieren

Sie können automatisch IDs für die Elemente in Ihrem DITA-Thema generieren. Diese IDs sind innerhalb eines DITA-Themas eindeutig. Wenn Sie beispielsweise IDs für ein Absatzelement generieren, sind die IDs p_1, p2, p_3 usw. Sie können mehrere Elemente auswählen und für jedes ausgewählte Element IDs generieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um automatisch eine ID für ein oder mehrere Elemente zu generieren:

  1. Öffnen Sie das Thema im Editor.

  2. Wählen Sie den Inhalt aus, dem Sie IDs zuweisen möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Generate IDs aus dem Kontextmenü.

    Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste in den Breadcrumb klicken und IDs generieren auswählen.

Umgang mit großen Dateien im Editor

Die wichtigsten Funktionen zur Verbesserung der Handhabung großer Dateien werden wie folgt erwähnt:

  • Um die Leistung zu verbessern, werden bestimmte Funktionen wie Rückgängig machen, Wiederholen, der Gliederungsbereich und die Markierung „Verschmutzt“ deaktiviert. Es wird empfohlen, Themen in kleinere Themen zu unterteilen, um ein optimales Erlebnis zu erzielen.

  • Eine Warnmeldung wird oben für große Dateien angezeigt, wie im folgenden Ausschnitt dargestellt. Dieser Warnhinweis zeigt die Anzahl der Elemente basierend auf dem Wert an, der im Parameter largeFileTagCount der Datei uiconfig.json angegeben ist. Standardmäßig ist largeFileTagCount auf 2500 festgelegt.

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  • Darüber hinaus wird die Tag-Anzahl in der unteren Leiste der Benutzeroberfläche angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über diesen Tag-Zählwert bewegen, wird eine QuickInfo angezeigt. Die Auswahl der Registerkarte Weitere Informationen enthält Details zum Umgang mit großen Dateien.

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  • Die Warnmeldung ist nur für DITA-Dateien verfügbar und in allen Ansichten sichtbar: Author, Source und Layout.

Übergeordnetes Thema: Einführung in den Editor

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