Konfigurieren von Dokumentenstatusfiltern

Adobe Experience Manager Guides bietet die Funktion zum Durchsuchen einer Datei anhand ihres aktuellen Dokumentstatus. Sie können die Filtersuche verwenden, um Dateien über die Repository-Benutzeroberfläche zu suchen und Dateien zu durchsuchen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Filter für den Dokumentstatus zu konfigurieren:

  1. Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator an.

  2. Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und anschließend auf Tools.

  3. Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und dann Ordnerprofile aus.

  4. Öffnen Sie die Globales Profil-Kachel. Sie können auch eine bestimmte Ordnerprofilkachel auswählen, wenn diese Änderungen nicht global, sondern nur auf diesen Ordner angewendet werden sollen.

  5. Navigieren Sie zu XML-Editor-Konfiguration.

  6. Wählen Sie oben Symbol „Bearbeiten“ aus.

  7. Wählen Sie das Herunterladen-Symbol aus, um die ui\_config.json-Datei auf Ihr lokales System herunterzuladen.
    Informationen zur heruntergeladenen ui\_config.json finden Sie im folgenden Abschnitt:

    code language-none
    "
    „repositoryFilters“: [
    {
    „title“: „Document state“,
    „property“: „jcr:content/metadata/docstate“,
    „children“: [
    {
    „title“: „draft“,
    „value“: „Entwurf“
    },
    {
    „title“: „Bearbeiten“,
    „value“: „Bearbeiten“
    },
    {
    „title“: „In-Review“,
    „value“: „In-Review“
    },
    {
    „title“: „Approved“,
    „value“: „Approved“
    },
    {
    „title“: „Überprüft“,
    „value“: „Überprüft“
    },
    {
    „title“: „Done“,
    „value“: „Done“
    }
    ]
    }
    ]
    "
    

    Dieser Ausschnitt stellt die in Experience Manager Guides verfügbaren Standardfilter für den Dokumentstatus dar.

  8. Sie können die Filterwerte auf Grundlage des Workflows Ihrer Organisation anpassen. Um beispielsweise den benutzerdefinierten Dokumentstatus „Ausstehend hinzuzufügen, fügen den folgenden Eintrag unter children ein:

    code language-none
    {
        "title": "Pending",
        "value": "Pending"
    }
    
  9. Speichern Sie die Datei nach der Aktualisierung und laden Sie sie hoch.

Die konfigurierten Filter werden im Bedienfeld Filter im Repository auf der Startseite angezeigt.

Übergeordnetes Thema:​ Anpassen des Web-Editors

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