Liste de contrôle de la configuration utilisateur user-setup-checklist

Maintenant que vous avez terminé toutes les étapes de configuration initiales, il est temps d’établir certains éléments fondamentaux pour assurer une utilisation continue et fluide. Cela jettera les bases de votre parcours avec Marketo Engage et vous aidera à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités. C’est parti !

NOTE
Vous pouvez également télécharger cette liste de contrôle, ainsi qu’une liste des bonnes pratiques pour votre nouvelle instance, et vérifier les étapes au fur et à mesure.

Marketo Engage sur Adobe Identity Management marketo-engage-on-adobe-identity-management

Vos nouveaux abonnements Marketo Engage ont été intégrés à Adobe Identity Management System (IMS). Passez à la révision suivante de la gestion des utilisateurs dans Adobe Admin Console.

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Éléments action
Administrateur de produit d’abonnement et de Marketo Engage
  • Vérifiez que votre administrateur système d’organisation Adobe vous a accordé le rôle d’administrateur de produit Adobe.

  • Contactez l’équipe du compte Adobe (votre gestionnaire de compte) ou envoyez un e-mail à marketocares@marketo.com pour savoir qui, au sein de votre organisation, dispose des privilèges Administrateur système Adobe Admin Console.

  • Acceptez l’invitation « Marketo Engage Product Admin » pour activer votre Adobe ID. L’e-mail de bienvenue est envoyé lorsque le rôle est attribué dans le Adobe Admin Console.

Profils de produit
  • Affectez tous les utilisateurs souhaités au Marketo Engage profil de produit dans Adobe Admin Console.

  • Vous ne pouvez pas affecter les rôles des utilisateurs dans Marketo Engage > Admin > Utilisateurs et rôles avant de les ajouter à un profil de produit.

  • Chaque abonnement sera un profil de produit autonome. Si un utilisateur indésirable est ajouté à plusieurs profils de produit (par exemple, sandbox de production et de test), vous devez le supprimer de tous les profils de produit. Sinon, ils auront toujours accès à Marketo Engage.

Utilisateurs et utilisatrices
  • Créez une politique sur le moment créer un utilisateur.

  • Créez une politique sur le moment où supprimer des utilisateurs et utilisatrices.

icône de note REMARQUE : vous devez être un administrateur système pour supprimer des utilisateurs.

  • Déterminez qui doit disposer des autorisations d’administrateur système Adobe et d’administrateur de produit Marketo Engage .

  • Ajoutez des utilisateurs au profil de produit souhaité.

  • Créez un utilisateur d’API pour chaque cas d’utilisation d’API.

API User Management (le cas échéant)
  • Utilisez l’API Adobe User Management pour inviter, mettre à jour et supprimer des utilisateurs.

  • Utilisez l’API Adobe User Management pour ajouter ou supprimer des rôles (par exemple, administrateurs, administrateurs de l’assistance, développeurs).

Administrateur du support produit
  • Pour envoyer un ticket d’assistance dans Adobe Admin Console, le rôle « Administrateur de l’assistance produit » doit être attribué par un administrateur système aux abonnements que vous gérez. Seul un administrateur système de votre entreprise peut vous affecter à ce rôle.

  • Il se peut que vous ayez reçu un e-mail de l’administrateur système vous indiquant que vous êtes l’administrateur de l’assistance pour votre abonnement Marketo Engage. Si tel est le cas, cliquez sur 'Commencer' dans l'e-mail pour rejoindre l'organisation.

  • Déterminez les contacts appropriés (avec au moins un contact de sauvegarde) et demandez à l’administrateur système d’affecter le rôle d’administrateur du support produit en conséquence.

Configuration de Dynamic Chat sur Adobe Identity Management dynamic-chat-on-adobe-identity-management

Pour utiliser Dynamic Chat, le canal d'automatisation de conversation natif dans Marketo Engage, procédez à la configuration des autorisations utilisateur en suivant les étapes ci-dessous dans Adobe Admin Console.

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Éléments action
Administrateur du produit Abonnement et Dynamic Chat (le cas échéant)
  • Vérifiez que votre administrateur système d’organisation Adobe vous a accordé le rôle d’administrateur de produit Adobe.

  • Contactez l’équipe du compte Adobe (votre gestionnaire de compte) ou envoyez un e-mail à marketocares@marketo.com pour savoir qui, au sein de votre organisation, dispose des privilèges Administrateur système Adobe Admin Console.

  • Acceptez l’invitation ’Administrateur de produit Dynamic Chat’. L’e-mail de bienvenue est envoyé lorsque Dynamic Chat est activé dans votre instance Marketo Engage et que vous êtes désigné comme administrateur système.

Profils de produit
  • Affectez tous les utilisateurs souhaités au profil de produit du Module de conversation dynamique dans Adobe Admin Console.

  • Si un utilisateur indésirable est ajouté à plusieurs profils de produit, vous devez le supprimer de tous les profils de produit. Sinon, ils auront toujours accès à Dynamic Chat.

  • Vous pouvez modifier les profils de produit dans Dynamic Chat et créer un profil personnalisé avec un ensemble personnalisé d’autorisations disponibles dans votre abonnement.

Utilisateurs et utilisatrices

Configurer les communications et mises à jour système en cours system-updates

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Éléments action
Mises à jour du statut d’Adobe Marketo
Notifications

Maintenant que votre compte Marketo Engage est prêt, veuillez consulter notre section Bonnes pratiques pour une nouvelle instance Marketo Engagepour tirer le meilleur parti de votre investissement et vous configurer pour une réussite à long terme.

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