Résumé des nouvelles fonctionnalités new-features-summary

Découvrez les nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version de mars 2024 de Adobe Learning Manager.

Découvrez quelques-unes des dernières fonctionnalités d’Adobe Learning Manager, telles que :

Nouveautés de cette version whatsnewandchanged

Importation de compétences à partir de sources externes

Importez des compétences à partir de fournisseurs de contenu, tels que LinkedIn et Go1, à l’aide des connecteurs respectifs. Cette amélioration fait partie de l’objectif de la capacité du gestionnaire de la formation à s’intégrer aux nuages de compétences externes et aux systèmes de gestion des talents. Les compétences importées seront ajoutées aux compétences définies par l’administrateur dans Learning Manager et seront disponibles pour les auteurs pendant le processus de création de cours. Des améliorations ont également été apportées à la fonctionnalité de recherche de compétences sur l’ensemble de la plateforme afin d’offrir une meilleure expérience de recherche lorsque le compte possède un grand nombre de compétences.

Voir les compétences d’importation pour en savoir plus.

Personnalisation de la marque

Vous pourrez désormais personnaliser certains éléments de l’interface utilisateur : le nom de l’organisation, le logo et le thème de l’interface utilisateur en fonction des groupes d’utilisateurs disponibles dans le compte. Par exemple, une organisation avec plusieurs divisions peut configurer un logo personnalisé et un thème d’interface utilisateur à afficher pour chaque division.

Pour plus d’informations, voir Marques personnalisées multiples.

Changements pour les comptes avec une base d’utilisateurs importante

Pages Admin- Cours ou Cursus de formation

Si un grand nombre d’apprenants sont inscrits au cours, par exemple plus de 50 000, la liste des apprenants ne sera pas affichée. Vous pouvez rechercher un apprenant dans la barre de recherche Search Apprenants ou sélectionner le lien Télécharger en haut de la barre de recherche pour télécharger la liste des apprenants.

Admin- Page Apprenants

Lorsque vous recherchez un utilisateur, les options Télécharger l’élève ​ ​et Exporter téléchargent le même rapport. Pendant ce temps, lors de la recherche d’un groupe d’utilisateurs, vous pouvez désormais télécharger des utilisateurs filtrés de ce groupe d’utilisateurs. Lors de la recherche d’un groupe d’utilisateurs,
La liste des élèves téléchargée devient Télécharger la liste des élèves pour le groupe d’utilisateurs L’option Exporter permet à nouveau de télécharger la liste complète.

Page Admin- Utilisateurs

Utilisateurs internes

Si le nombre d’utilisateurs dépasse, par exemple, 50 000, il y aura un message pour télécharger les données pour une analyse plus détaillée plus tard. La barre de recherche est maintenant bien visible et affiche un utilisateur au format Nom, e-mail | UUID.

Utilisateurs externes

Pour les utilisateurs externes, le même comportement s’applique. Si le nombre d’utilisateurs est important, vous pouvez télécharger les utilisateurs, et également récupérer les détails d’un utilisateur après une recherche au format Nom, e-mail | UUID.

Page de nettoyage de l’utilisateur

Sur la page Nettoyage des utilisateurs, pour les utilisateurs supprimés, nous avons supprimé la fonctionnalité de tri sur Date de suppression. Vous pouvez trier uniquement sur les UUID.

Pages d’instances d’administration

Cours ou cursus de formation

Si le nombre d’inscriptions est important, Adobe Gestionnaire de formation n’affiche pas le nombre d’apprenants. Au lieu de cela, il y aura une icône, que vous pourrez sélectionner, afficher le nombre d’apprenants et accéder à la page Apprenants.

Le nombre d’apprenants s’affiche sous la forme d’une valeur approximative. Par exemple, si le nombre d’apprenants est supérieur à 50 000, la valeur sera affichée comme 50K+.

Admin- Pages L1/L3

Sur la page L1 Feedback, si le nombre d’inscriptions aux cours est important, la liste des apprenants n’est pas affichée. Vous pouvez exporter la liste des utilisateurs en vue d’une analyse plus détaillée ultérieurement.

La recherche prend en charge la saisie anticipée et les résultats sont limités à l’instance sélectionnée.

Page Présence et notation

Sur la page, lorsque vous recherchez un utilisateur, la recherche s’exécute sur toutes les instances disponibles. Toutefois, le résultat concerne l’instance sélectionnée.

Sur la page Présence, si vous recherchez un groupe d’utilisateurs et que le nombre d’utilisateurs dépasse 10 000 dans le groupe d’utilisateurs, quelle que soit l’inscription, vous ne pouvez effectuer que des actions au niveau de l’ensemble. Vous ne pourrez pas afficher la liste des utilisateurs.

Si le nombre d’utilisateurs dans le groupe d’utilisateurs est inférieur à 10 000, vous pouvez effectuer des actions individuelles au niveau de l’utilisateur ainsi que des actions au niveau de l’ensemble. Dans ce cas, la liste des utilisateurs n’est pas désactivée.

Admin- Page Certifications

Dans les versions actuelles de Adobe Learning Manager, si un grand nombre d’utilisateurs sont inscrits à une certification, vous ne pouvez pas afficher les élèves non inscrits car la liste déroulante État est désactivée.

Dans cette version de Adobe Learning Manager, si le nombre d’utilisateurs inscrits est important, la liste déroulante État n’affiche que deux options : Inscrits et Non inscrits . L’option Inscrit est sélectionnée par défaut. Si vous sélectionnez Non inscrit, la liste des apprenants non inscrits s’affiche.

Modifications apportées au groupe d’utilisateurs

Dans le cas d’un groupe d’utilisateurs, si le nombre d’utilisateurs dans le groupe d’utilisateurs est inférieur, par exemple, à 50 000, la liste déroulante État affiche toutes les options - Certifié, Attribué et Expiration.

Si le nombre d’utilisateurs dans un groupe d’utilisateurs est important, la liste déroulante État n’affiche que deux options : Inscrit et Non inscrit , selon la nouvelle conception.

Tableau comparatif

Fonctions de recherche avancées

Dans cette version, nous avons amélioré l’expérience de recherche. Les résultats de la recherche sont récupérés en fonction non seulement des métadonnées, mais aussi de la recherche sémantique et dans le contenu pour dériver des résultats basés sur la précision, la récence et le contenu pertinent.

Ce changement se reflète sur les éléments suivants :

Pour activer les fonctionnalités de recherche, contactez l’équipe CSAM de Adobe Learning Manager.

Modifications de l'interface utilisateur ui-changes

Page de création de cours

Lors de la cartographie des cours à un niveau de compétence, la liste des compétences est la recherche en premier. En d’autres termes, recherchez des compétences, et vous verrez une liste de compétences correspondant au terme recherché.

Groupes d'utilisateurs

Admin : page des apprenants

Lorsque vous recherchez un utilisateur, les options Télécharger l’élève ​ ​et Exporter téléchargent le même rapport. Pendant ce temps, lors de la recherche d’un groupe d’utilisateurs, vous pouvez désormais télécharger des utilisateurs filtrés de ce groupe d’utilisateurs. Lors de la recherche d’un groupe d’utilisateurs, la liste des élèves de téléchargement devient Télécharger la liste des élèves pour le groupe d’utilisateurs L’option Exporter télécharge à nouveau la liste complète.

Modifications apportées aux rapports

Changements apportés à la création de salles de classe

En fonction des paramètres administrateurs, vous, en tant qu’auteur, pouvez créer, modifier et supprimer des emplacements.

En tant qu’administrateur, vous pouvez imposer des restrictions à un auteur pour modifier ou supprimer l’emplacement d’une salle de classe. Afficher les paramètres de la salle de classe pour plus d’informations.

Modifications apportées au cursus de formation flexible

Tous les comptes (anciens et nouveaux) commenceront, y compris la date limite d’inscription, la date limite de désinscription et la limite de siège dans l’application Apprenant pour un parcours d’apprentissage flexible.
Les apprenants pourront désormais s’inscrire au parcours d’apprentissage flexible sans sélectionner aucune instance du cours.

Nouveau déclencheur pour les plans d’apprentissage

Un nouveau déclencheur a été ajouté à la page de configuration du plan d’apprentissage. Les auteurs et les administrateurs pourront désormais déclencher des actions lorsqu’un élève échoue à un module d’un cours.

Pour plus d’informations, consultez les plans pédagogiques.

Nouvel état d’envoi

En tant qu’instructeur, vous pouvez désormais filtrer les soumissions de fichiers des élèves en fonction de l’état, de la fin de la révision, de la soumission en attente, de la réussite et de l’échec.

Voir l’état de soumission pour plus d’informations.

Améliorations aux listes de contrôle

Dans la version de mars 2024 de Adobe Learning Manager, les améliorations apportées au workflow de liste de contrôle sont les suivantes :

Interdire la progression en cas d’échec d’une liste de contrôle

Lors de la création d’une liste de contrôle, un auteur peut sélectionner Activer dans la section Liste de contrôle obligatoire. Cela empêche un apprenant de poursuivre le module s’il échoue à la liste de contrôle. Ils ne peuvent continuer que s’ils réussissent la liste de contrôle.

Les réviseurs de la liste de contrôle, c’est-à-dire les instructeurs ou les gestionnaires, peuvent alors vérifier l’état de la liste de contrôle. Les réviseurs peuvent également consulter la liste de contrôle d’un élève dans le désordre.

Réévaluation d’une liste de contrôle

Lors de la création d’une liste de contrôle, l’auteur peut sélectionner Activer dans la section Réévaluation. Cela permet à un responsable ou à un instructeur de réévaluer un apprenant jusqu’à ce qu’il réussisse la liste de contrôle.

Si le module est obligatoire, la case à cocher Réévaluation est sélectionnée par défaut.

Un instructeur ou un responsable peut également modifier l’état d’une liste de contrôle de Échec à Réussi lorsque la réévaluation est activée.

Sur la page Liste de contrôle, un instructeur peut voir le nombre d’apprenants dans l’état En attente. En tant qu’instructeur, vous pouvez évaluer un apprenant et le réussir ou l’échouer. Si un élève est dans un état d’échec, vous ne pouvez afficher la liste de contrôle que lorsque la réévaluation n’est pas activée.

Cela signifie que la case à cocher Activer n’a pas été sélectionnée dans la section Réévaluation lors de la création de la liste de contrôle. Si cette case est cochée, vous pouvez voir le bouton Afficher/Réévaluer sur la page Liste de contrôle de l’instructeur.

La sélection du bouton vous permet de réévaluer un apprenant et de le noter comme ayant réussi ou échoué.

Voir Créez une liste de contrôle pour plus d’informations.

Autres améliorations

Notifications par courrier électronique liées à la session

Dans les versions antérieures de Adobe Learning Manager, un élève n’avait pas les courriers électroniques liés à la session, les détails de la session mis à jour, l’invitation à la session et le rappel de session, lorsque :

Dans la version de mars 2024 de Adobe Learning Manager, voici les nouvelles modifications :

AEM Modifications apportées au site de référence

Dans un site de référence AEM, nous avons ajouté la prise en charge de l’ajout d’un jeton d’actualisation administrateur au jeton d’accès des élèves.

Masquer les soumissions aux professeurs

Une fois que les élèves ont téléchargé leurs fichiers à l’aide du flux de travail d’envoi de fichier, si un instructeur n’entreprend aucune action (approuver ou rejeter) sur l’envoi, l’URL d’envoi est masquée de la vue après un nombre prédéfini de jours. Contactez les équipes CSAM de Adobe Learning Manager pour définir ou modifier le nombre de jours.

Changements de terminologie du produit

Nous avons ajouté les colonnes Instance et Apprenant au vocabulaire terminologique du produit.

Modifications apportées aux applications mobiles

Dans cette version de l’application mobile, les apprenants peuvent planifier et gérer les rappels de cours en retard. En cliquant sur une notification de rappel en retard, vous pouvez accéder aux options suivantes :

Sur Android : en cliquant sur la notification push, vous serez dirigé vers la page Aperçu du ​cours.
Sur iOS : en cliquant sur la notification push, vous serez dirigé vers la page d’accueil de l’application. Il s’agit d’une limitation connue dans iOS.

Modifications apportées à la liste de contrôle dans l’application Apprenant sur Salesforce

Si un apprenant échoue à une liste de contrôle, il ne peut pas passer au module ou au cours suivant. Lorsque la case Liste de contrôle obligatoire est cochée, l’apprenant ne peut pas avancer dans un cours s’il échoue à la liste de contrôle.

Comme pour l’application Web, si un élève échoue à une liste de contrôle sur l’application Salesforce, il verra un message et ne progressera pas.

Changements dans Connect VC

Dans les versions actuelles de Adobe Learning Manager, un élève est marqué Non assisté lorsqu’il est inscrit à une session Connect VC, mais qu’il ne répond pas aux critères d’achèvement.

Dans cette version, l’état passe à À marquer.

Marque blanche dans Adobe Learning Manager

Adobe’application mobile Learning Manager prend désormais en charge la marque blanche, ce qui signifie que vous pouvez désormais publier l’application sous votre propre marque.

Voir Étiquetage blanc dans Adobe application mobile Learning Manager pour plus d’informations.

Nouvelle colonne des CSV de migration

Dans cette version, il existe une nouvelle colonne facultative, uniqueLoId, dans les fichiers CSV de migration suivants.

Si vous effectuez une migration pour mettre à jour un cours, un plan d’apprentissage ou une certification existant, le cours, le plan d’apprentissage ou la certification avec les LOId uniques est ajouté à l’application Auteur.

Lors de la migration, vous devez mettre à jour les valeurs LOId uniques dans les fichiers CSV pour le cours, le plan d’apprentissage ou la certification, même s’il s’agit d’une colonne facultative.

Si la colonne uniqueLoId n’est pas ajoutée avant d’effectuer la migration lors de la mise à jour du cours existant ou du plan d’apprentissage ou de la certification ayant des LOId uniques, les valeurs uniqueLOId ​ après la migration seront remplacées par des valeurs NULL.

Téléchargez les fichiers CSV depuis le manuel de migration.

Évaluation de l’application

Un apprenant peut fournir ses commentaires sur l’application Adobe Learning Manager pour améliorer davantage l’expérience de l’application. Si l’élève note quatre étoiles ou plus, une fenêtre contextuelle s’affiche pour lui demander d’évaluer l’application sur le Play Store ou l’App Store.

Bluejeans a atteint sa fin de vie (EOL) en février 2024

Nous voulions vous informer que Bluejeans a atteint sa fin de vie (EOL) en février 2024. Après février 2024, Bluejeans ne recevra plus de mises à jour ni de support. Nos équipes de CSAM et de soutien vous aideront à répondre à toutes vos questions ou préoccupations pendant cette période de transition.

Afficher les connecteurs dans Adobe Learning Manager pour plus d’informations sur la configuration des connecteurs.

Modifications apportées au rapport Identifiants d’accès

Le rapport Connexion d’accès ne sera disponible que pour les cinq derniers trimestres. Si des demandes d’administration d’intégration Le téléchargement à la demande de l’exportation unifiée avec accès de connexion est coché, Adobe Learning Manager affiche un message d’erreur. Cependant, il n’y a aucun impact sur les autres rapports.

Modifications d’ADFS

Les champs Type d’employé et ID d’employé d’ADFS sont désormais disponibles sur Adobe Gestionnaire de formation, en fonction des mappages.

Modifications apportées aux API dans cette version

API de l’apprenant

Dans cette version, nous avons ajouté la prise en charge des API permettant aux apprenants d’afficher le logo de marque et les thèmes personnalisés au niveau Groupe d’utilisateurs.

Les API /account et /user ?include=account renvoient quatre champs, qui sont remplacés spécifiquement pour le champ actif de l’utilisateur appartenant à logoUrl, logoStyling et themeData.

Nouveaux attributs

Un nouvel attribut, isExpiredSubmission, dans learningObjectResource, qui indique si l’envoi dans la ressource a expiré ou non.

Modifications d’API dans la liste de contrôle

Un cours peut être composé de plusieurs modules dont la liste de contrôle est un type de module. Ce module de liste de contrôle est évalué par l’instructeur et peut être marqué comme Échec ou Succès en fonction de l’évaluation.

Mais dans les deux cas, l’état de la liste de contrôle est marqué comme terminé et de cette façon, le cours est marqué comme terminé.

Dans cette version, l’API LO inclut le paramètre isChecklistMandatory. Si la valeur est True, la liste de contrôle est obligatoire.

Prise en charge de plusieurs paramètres régionaux

Un administrateur peut désormais télécharger le rapport de commentaires L1 dans la langue de son choix. Toutefois, vous ne pouvez pas encore télécharger de rapports de commentaires L1 pour Power BI. Dans la requête API, utilisez le paramètre preferredLocale pour spécifier les paramètres régionaux de votre choix.

Changements dans le nombre de Résumé d’instance

Ceci s’applique aux comptes où le nombre d’inscriptions à un cours en classe / VC est supérieur à 1000.

Si le nombre est inférieur à 1000, les inscriptions invalident le cache et renvoient les valeurs mises à jour dans un appel d’API GET Summary, telles que number of enrollment, completion et seatLimit.

Si le compte est activé pour cette fonctionnalité et que le nombre d’inscriptions est supérieur à 1000, les valeurs sont récupérées à partir du cache.

Chemins obsolètes

À l’heure actuelle, les API Learning Manager suivent une structure de données graphique, ce qui vous permet de récupérer des données en parcourant le modèle d’API via des inclusions. Même si vous pouvez traverser une API jusqu’à sept niveaux, la récupération des données à l’aide d’un seul appel d’API est coûteuse en calcul.

Nous recommandons à tous les clients existants et nouveaux de passer de petits appels plusieurs fois au lieu d’un seul appel volumineux. Cette approche empêche le chargement de données indésirables dans l’appel.

Quels sont les chemins obsolètes

Les chemins suivants sont obsolètes :

Modifications de l’archivage des rapports d’accès aux utilisateurs et des rapports d’audit des utilisateurs pour l’API Tâche

Avec cette version, l’API Job conservera le rapport d’accès de connexion jusqu’à cinq trimestres et le rapport d’audit utilisateur pendant six mois. Si vous souhaitez télécharger les données antérieures à cette période, vous devez transmettre le paramètre archive, en spécifiant trimestre et année. Faites référence à l’exemple de charge utile.

{
    "data": {
        "type": "job",
        "attributes": {
            "description": "description of your choice",
            "jobType": "generateLoginAccessReport",
            "payload": {
                "fromDate": "2023-04-01T18:30:00.000Z",
                "toDate": "2023-04-30T18:30:00.000Z",
                "archive": {
                    "quarter": "4",
                    "year": "2021"
                }
            }
        }
    }
}

Si vous essayez de télécharger le rapport d’accès ​ ​de connexion qui va au-delà de cinq trimestres, un message d’erreur s’affiche. Un message d’erreur similaire s’affiche si vous essayez de télécharger le rapport d’audit ​ ​utilisateur qui va au-delà de six mois.

API obsolètes

Affichez les obsolescences d’API dans Adobe Learning Manager pour obtenir la liste cumulative de toutes les API obsolètes du produit.

Bogues corrigés dans cette mise à jour bug-fixes

Corrections de bogues liés à l’API

Configuration système

Consultez Adobe configuration système requise pour Learning Manager.

Versions précédentes d’Adobe Learning Manager