Gestion des élèves pour votre session
Lisez cet article pour savoir comment gérer les participants et envoyer des courriers électroniques concernant un cours et des rappels pour vos sessions.
Voir les sessions ou modules avec des révisions en cours pending
En tant qu’instructeur, vous pouvez voir les sessions ou modules avec des révisions en cours.
Sur la page Sessions/Modules, vous pouvez voir une colonne Révisions en attente qui indique le nombre de révisions en attente pour la session/l'activité correspondante.
Gérer la liste d’attente pour votre session managewaitlistforyoursession
Lorsque les élèves s’inscrivent à votre module, vous pouvez voir l’état le plus récent des inscriptions et de la liste d’attente sur la page Liste d’attente.
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Dans l’application Instructeur, sélectionnez Sessions à venir > Liste d’attente dans le volet de navigation de gauche.
Vous pouvez voir la limite de places, ainsi que le nombre de places actuellement remplies ou vides. Un tableau indique également les élèves qui se trouvent dans la liste d’attente. Il est vide s’il n’existe pas de file d’attente.
Afficher les élèves inscrits sur liste d’attente -
Dans le tableau Liste d’attente, sélectionnez le ou les élèves que vous souhaitez confirmer.
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Sélectionnez Actions > Confirmer les élèves.
Les élèves que vous avez confirmés sont ajoutés à la liste des élèves confirmés.
Les instructeurs peuvent désinscrire les élèves des sessions. Ces derniers sont alors désinscrits des apprentissages correspondants. Sélectionnez l’onglet Liste d’attente. Cochez la case des élèves à désinscrire. Pour vous désinscrire, sélectionnez Actions > Désinscrire des élèves.
Désinscrire les élèves
Rapport de liste d’attente
Le nouveau rapport sur la liste d'attente de Adobe Learning Manager permet aux instructeurs de télécharger la liste d'élèves sur liste d'attente pour toutes les instances d'un cours. Les instructeurs peuvent accéder à ce rapport à partir de la section Liste d'attente sur la page Présentation de la session.
En suivant les colonnes disponibles dans le rapport Liste d’attente :
- Nom du cours
- Nom d’instance
- ID d’instance
- État d’instance
- Nom d’utilisateur
- Courrier électronique
- ID utilisateur unique
- Date d’inscription (fuseau horaire UTC)
- Statut
- Nombre de listes d’attente
- Limite de liste d’attente
- Limite de postes
Pour télécharger le rapport à partir de la section Instructeur :
- Connectez-vous en tant que instructeur.
- Sélectionnez une session dans la page d’accueil.
- Sélectionnez l'option Liste d'attente dans la page Présentation de la session.
- Sélectionnez Actions > Exporter le rapport pour télécharger le rapport Liste d'attente.
Noter l’assiduité pour votre session markattendanceforyoursession
Vous pouvez voir le nombre d’élèves confirmés qui assistent à la session, leur nom, leur assiduité et d’autres informations sur la page Élèves.
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Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Sessions à venir > Élèves.
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Sélectionnez le ou les élève(s) dans la liste des participants et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour noter l’assiduité, cliquez sur Actions > Noter l’assiduité. Une fois l’état défini sur A participé, vous ne pouvez plus le modifier.
- Pour noter l’absence, cliquez sur Actions > N’a pas participé.
- Pour supprimer un élève en raison d’une annulation ou pour d’autres raisons, cliquez sur Actions > Supprimer des élèves.
Un élève ne peut pas terminer un module tant que son assiduité n’est pas marquée comme A participé.
Marquer l’élève comme participant
Envoyer des courriers électroniques à des élèves sendemailstolearners
Vous pouvez envoyer des courriers électroniques à une partie ou à l’ensemble des participants à la session. La fonction Envoyer un courrier électronique est très utile si vous souhaitez confirmer l’assiduité des élèves ou faire part d’informations concernant la session. Vous pouvez également utiliser la fonction Envoyer un courrier électronique à tous afin d’envoyer des documents pour les devoirs et la session ou des informations d’ordre général à tous les élèves.
Pour envoyer des courriers électroniques aux élèves, effectuez l’une des opérations suivantes sur la page Élèves dans l’application Instructeur :
- Pour envoyer des courriers électroniques à certains participants, sélectionnez-les et cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électronique à la sélection.
- Pour envoyer des courriers électroniques à tous les participants afin de leur transmettre des documents de cours ou des devoirs, cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électronique à tous.
Exporter la liste des élèves exportinglearnerslist
En tant que formateur, vous pouvez facilement indiquer l’assiduité de l’ensemble de vos élèves en exportant la liste des participants au format PDF. Pour exporter la liste des participants, dans le panneau de gauche de l’application Élève, cliquez sur Actions > Exporter la liste des élèves (PDF).
Une fois que la liste des participants est confirmée pour votre session, vous pouvez exporter la liste au format PDF. Ce fichier PDF facile à imprimer affiche les élèves dans un tableau. Vous pouvez ensuite indiquer l’assiduité ou les scores, et créer ou fournir des remarques à l’élève, le tout dans le même fichier PDF.
Notez le code QR dans le coin supérieur droit de ce fichier PDF. Cette fonctionnalité permet à chaque élève de numériser le code à l’aide de l’application mobile Learning Management pour qu’il indique sa participation.
Scannez le code QR pour marquer l'assiduité
Approuver ou refuser des envois approveorrejectsubmissions
Si les élèves ont téléchargé des documents tels que des devoirs, des rapports ou des évaluations pour votre session, vous pouvez les voir sur la page Envois. Vous pouvez utiliser les documents pour évaluer l’élève et approuver ou rejeter l’envoi.
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Dans le volet de gauche, cliquez sur Sessions à venir ou Sessions précédentes en fonction de la planification de votre session.
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Cliquez sur le cours pour lequel vous souhaitez visualiser les envois.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Envois.
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Vous pouvez afficher les envois des élèves pour la session que vous avez sélectionnée. Sélectionnez l’envoi à approuver ou rejeter, puis cliquez sur Approuver ou Rejeter.
L’état de l’envoi devient Approuvé ou Rejeté en fonction de votre action.
Configurer des rappels pour votre session configureremindersforyoursession
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Dans le volet de gauche, cliquez sur Sessions à venir.
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Cliquez sur le cours pour lequel vous souhaitez définir le rappel. Dans le volet de gauche, cliquez sur Rappels.
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Dans la vignette Sélectionner un rappel, cliquez sur Programmer un rappel.
Configurer des rappels pour votre session -
Procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Paramètres de rappel, définissez l’option sur le moment auquel le rappel doit être envoyé aux élèves : Avant l’échéance, À échéance ou Après l’échéance.
- Dans le champ Nombre de jours précédant l’échéance, définissez le nombre de jours précédant l’échéance auquel vous souhaitez envoyer le rappel aux élèves.
- Définissez la périodicité de votre rappel.
Afficher les paramètres de rappel -
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur la coche pour enregistrer le rappel.
- Cliquez sur la croix pour annuler le rappel.
Un rappel de cours automatique est envoyé à tous les élèves à la date que vous avez programmée dans vos paramètres de rappel.
Si vous avez déjà défini des rappels pour vos sessions, vous pouvez les voir sous les vignettes Rappel existant. De plus, vous pouvez également ajouter de nouveaux rappels à vos rappels existants.
Pour supprimer un rappel existant, cliquez dessus. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur l’icône de suppression (corbeille) pour supprimer le rappel.