DocumentationLearning Manager

Gestion des élèves pour votre session

Last update: Mon Apr 13 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Lisez cet article pour savoir comment gérer les participants et envoyer des courriers électroniques concernant un cours et des rappels pour vos sessions.

Voir les sessions ou modules avec des révisions en cours pending

En tant qu’instructeur, vous pouvez voir les sessions ou modules avec des révisions en cours.

La page Sessions/Modules affiche une colonne Révisions en attente qui indique le nombre de révisions en attente pour la session/l'activité correspondante.

Gérer la liste d’attente pour votre session managewaitlistforyoursession

Lorsque les élèves s’inscrivent à votre module, vous pouvez voir l’état le plus récent des inscriptions et de la liste d’attente sur la page Liste d’attente.

  1. Dans l’application Instructeur, sélectionnez Sessions à venir > Liste d’attente dans le volet de navigation de gauche.

    Vous pouvez voir la limite de places, ainsi que le nombre de places actuellement remplies ou vides. Un tableau indique également les élèves qui se trouvent dans la liste d’attente. Il est vide s’il n’existe pas de file d’attente.


    Afficher les élèves inscrits sur liste d’attente

  2. Dans le tableau Liste d’attente, sélectionnez le ou les élèves que vous souhaitez confirmer.

  3. Sélectionnez Actions > Confirmer les élèves.

    Les élèves que vous avez confirmés sont ajoutés à la liste des élèves confirmés.

Les instructeurs peuvent désinscrire les élèves des sessions. Ces derniers sont alors désinscrits des apprentissages correspondants. Sélectionnez l’onglet Liste d’attente. Cochez la case des élèves à désinscrire. Pour vous désinscrire, sélectionnez Actions > Désinscrire des élèves.


Désinscrire les élèves

Rapport de liste d’attente

Le nouveau rapport sur la liste d'attente de Adobe Learning Manager permet aux instructeurs de télécharger la liste d'élèves sur liste d'attente pour toutes les instances d'un cours. Les instructeurs peuvent accéder à ce rapport à partir de la section Liste d'attente sur la page Présentation de la session.

En suivant les colonnes disponibles dans le rapport Liste d’attente :

  • Nom du cours
  • Nom de l’instance
  • ID d’instance
  • État d’instance
  • Nom d’utilisateur
  • Courrier électronique
  • ID utilisateur unique
  • Date d’inscription (fuseau horaire UTC)
  • Statut
  • Nombre de listes d’attente
  • Limite de liste d’attente
  • Limite de postes

Pour télécharger le rapport à partir de la section Instructeur :

  1. Connectez-vous en tant que instructeur.
  2. Sélectionnez une session dans la page d’accueil.
  3. Sélectionnez l'option Liste d'attente dans la page Présentation de la session.
  4. Sélectionnez Actions > Exporter le rapport pour télécharger le rapport Liste d'attente.

Noter l’assiduité pour votre session markattendanceforyoursession

Vous pouvez voir le nombre d’élèves confirmés qui assistent à la session, leur nom, leur assiduité et d’autres informations sur la page Élèves.

  1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Sessions à venir > Élèves.

  2. Sélectionnez le ou les élève(s) dans la liste des participants et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour noter l’assiduité, cliquez sur Actions > Noter l’assiduité. Une fois l’état défini sur A participé, vous ne pouvez plus le modifier.
    • Pour noter l’absence, cliquez sur Actions > N’a pas participé.
    • Pour supprimer un élève en raison d’une annulation ou pour d’autres raisons, cliquez sur Actions > Supprimer des élèves.

    Un élève ne peut pas terminer un module tant que son assiduité n’est pas marquée comme A participé.


    Marquer l’élève comme participant

Télécharger les codes QR pour l'inscription et la présence des élèves

Les instructeurs peuvent télécharger des codes QR pour les sessions qui leur sont attribuées pour permettre aux élèves de s'inscrire à une instance de cours et de marquer l'assiduité ou l'achèvement en scannant le code QR.

Cela permet aux instructeurs de gérer la participation à la session de manière indépendante, sans avoir besoin de l’aide de l’administrateur.

Les étapes suivantes conviennent pour les deux :

  • Sessions de classe physique
  • Sessions de classe en ligne

Pour une session de classe physique, en tant qu’instructeur, vous devez générer le code QR approprié et le coller dans la salle de classe (ou le faire circuler) où les élèves assistent à la session afin qu’ils puissent numériser le code QR et marquer leur inscription ou leur présence ou les deux selon le code QR.

Pour une session de classe en ligne, en tant qu'instructeur, vous pouvez envoyer le code QR généré par courrier, par un système de messagerie ou par tout autre moyen afin que les élèves puissent numériser le code QR et marquer leur inscription ou leur présence ou les deux selon le code QR.

Télécharger les codes QR d’une session

  1. Connectez-vous à Adobe Learning Manager avec le rôle Instructeur.
  2. Accédez au tableau de bord Instructeur.
  3. Ouvrez l'instance de cours concernée.
  4. Sélectionnez l'onglet Sessions.
  5. Choisissez une session qui vous est attribuée.
  6. Sélectionnez Code QR de session.

Vous pouvez télécharger les codes QR suivants :

  • Code QR d'inscription : permet aux élèves de s'inscrire à l'instance de cours
  • Code QR de présence : marque la présence pour la session
  • Code QR d'inscription + de présence : inscrit des élèves et marque la présence dans une seule numérisation

Le code QR est téléchargé en tant que PDF et peut être partagé numériquement ou affiché pendant la session.

Que se passe-t-il lorsque les élèves scannent le code QR ?

  • Les élèves scannent le code QR à l'aide d'un appareil mobile.

  • Adobe Learning Manager valide l’élève et la session.

  • En fonction du type de code QR :

    • Les élèves sont inscrits à l’instance de cours, ou
    • La présence et l'achèvement sont enregistrés pour la session

Toutes les mises à jour sont automatiquement répercutées dans les dossiers, les relevés de notes et les rapports des élèves.

Annotations

  • Les codes QR sont disponibles uniquement pour les instructeurs affectés à la session.
  • Les règles d’inscription, de présence et d’achèvement configurées pour le cours et la session continuent de s’appliquer.
  • Les workflows existants de progression des élèves et de génération de rapports restent inchangés.

Cas d’utilisation

  • Les organisations qui exécutent de gros volumes de sessions sur site (par exemple, une formation produit pour les professionnels) peuvent permettre aux instructeurs d’imprimer des codes QR spécifiques à la session qui s’inscrivent et marquent la présence à l’aide d’une seule numérisation.

  • Dans les formations sur la vente au détail, la fabrication et les soins de santé, où les élèves rejoignent souvent les sessions directement à partir de l'étage ou sans pré-inscription, un code QR « Inscription + Présence » peut être placé à la porte. Cela permet aux élèves d'accéder en libre-service à leur inscription et à leur assiduité via leurs téléphones.

  • Les événements de formation pour les partenaires ou les clients permettent au formateur sur site de s'adapter facilement aux changements de salle, aux sessions supplémentaires ou aux participants supplémentaires sans avoir à consulter l'administrateur pour de nouveaux codes QR.

Invitations au calendrier

  • Lorsqu’un élève ou un instructeur est inscrit à une session de classe ou de classe virtuelle, Learning Manager envoie une invitation de calendrier (fichier ICS).

  • L’invitation au calendrier comprend :

    • Date et heure de la session
    • Détails de la session
    • Lien de participation directe à la session dans la description du calendrier

Les participants peuvent ouvrir l’événement de calendrier et participer à la session directement à partir de leur calendrier.

Rejoindre une session à partir de Gmail

  1. Ouvrez le Calendrier Google.
  2. Sélectionnez l’événement de session.
  3. Dans les détails de l'événement, cliquez sur le lien participation à la session.
  4. La session s’ouvre directement dans Adobe Learning Manager ou dans l’outil de classe virtuelle configuré.

Vous n’avez pas besoin d’ouvrir l’e-mail d’origine pour accéder au lien de la session.

Participation à une session à partir d’autres clients de calendrier

Le lien de session est inclus dans le corps de l’événement de calendrier et est accessible à partir de :

  • Microsoft Outlook
  • Calendrier Apple
  • Autres applications de calendrier prenant en charge les fichiers ICS

Annotations

  • Les invitations au calendrier sont générées automatiquement par Learning Manager.
  • Les informations de fuseau horaire dans l’invitation du calendrier s’ajustent en fonction du fuseau horaire sélectionné de l’élève.
  • Cette amélioration s’applique aux invitations de calendrier nouvellement générées.
  • Aucune configuration supplémentaire n’est requise par les administrateurs ou les instructeurs.

Marquer le succès pour les élèves

Les instructeurs peuvent marquer le statut de réussite de chaque élève comme Réussite ou Échec directement à partir de la page Élèves. Cette fonctionnalité permet aux instructeurs d’enregistrer avec précision les résultats des sessions de salle de classe ou de classe virtuelle en fonction des performances de l’élève.

Pour marquer le succès pour les élèves :

  1. Connectez-vous à Adobe Learning Manager en tant qu’instructeur.

  2. Sélectionnez Sessions à venir dans le volet de navigation de gauche.

  3. Sélectionnez Élèves.

  4. Sélectionnez les élèves, puis Actions.

  5. Sélectionnez l’une des options suivantes pour indiquer la réussite des élèves sélectionnés :

    • Marquer comme Terminé et Réussite : les élèves marqués comme Réussis ont terminé le module.
    • Marquer comme terminé et échec : les élèves marqués comme ayant échoué ont terminé le module mais n'ont pas réussi.

    Le menu déroulant Actions mettant en évidence les options « Marquer comme Terminé avec succès » et « Marquer comme Terminé avec échec » permet aux instructeurs de définir l’état de réussite de chaque élève
    Page Élèves affichant le menu Actions avec les options Marquer comme Terminé et Réussite et Marquer comme Terminé et Échec mises en évidence pour enregistrer les résultats de l'élève

  6. Sélectionnez Oui dans l'invite de confirmation.

Envoyer des courriers électroniques à des élèves sendemailstolearners

Vous pouvez envoyer des courriers électroniques à une partie ou à l’ensemble des participants à la session. La fonction Envoyer un courrier électronique est très utile si vous souhaitez confirmer l’assiduité des élèves ou faire part d’informations concernant la session. Vous pouvez également utiliser la fonction Envoyer un courrier électronique à tous afin d’envoyer des documents pour les devoirs et la session ou des informations d’ordre général à tous les élèves.

Pour envoyer des courriers électroniques aux élèves, effectuez l’une des opérations suivantes sur la page Élèves dans l’application Instructeur :

  • Pour envoyer des courriers électroniques à certains participants, sélectionnez-les et cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électronique à la sélection.
  • Pour envoyer des courriers électroniques à tous les participants afin de leur transmettre des documents de cours ou des devoirs, cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électronique à tous.

Capturer les réponses à l’invitation

Les instructeurs peuvent capturer les réponses aux invitations des élèves uniquement lorsque l'option Inviter à répondre est activée par l'administrateur ACAP. Pour activer cette fonctionnalité, les administrateurs doivent contacter l'équipe d'assistance à l'adresse learningmanagersupport@adobe.com.

Une fois cela fait, vous pouvez afficher les réponses aux invitations dans la section Élèves. Accédez à n’importe quelle session, sélectionnez Élèves, puis sélectionnez la réponse à l’invitation dans le menu déroulant.

Exporter la liste des élèves exportinglearnerslist

En tant que formateur, vous pouvez facilement indiquer l’assiduité de l’ensemble de vos élèves en exportant la liste des participants au format PDF. Pour exporter la liste des participants, dans le panneau de gauche de l’application Élève, cliquez sur Actions > Exporter la liste des élèves (PDF).

Une fois que la liste des participants est confirmée pour votre session, vous pouvez exporter la liste au format PDF. Ce fichier PDF facile à imprimer affiche les élèves dans un tableau. Vous pouvez ensuite indiquer l’assiduité ou les scores, et créer ou fournir des remarques à l’élève, le tout dans le même fichier PDF.

Notez le code QR dans le coin supérieur droit de ce fichier PDF. Cette fonctionnalité permet à chaque élève de numériser le code à l’aide de l’application mobile Learning Management pour qu’il indique sa participation.


Scannez le code QR pour marquer l'assiduité

Approuver ou refuser des envois approveorrejectsubmissions

Si les élèves ont téléchargé des documents tels que des devoirs, des rapports ou des évaluations pour votre session, vous pouvez les voir sur la page Envois. Vous pouvez utiliser les documents pour évaluer l’élève et approuver ou rejeter l’envoi.

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Sessions à venir ou Sessions précédentes en fonction de la planification de votre session.

  2. Cliquez sur le cours pour lequel vous souhaitez visualiser les envois.

    Dans le volet de gauche, cliquez sur Envois.

  3. Vous pouvez afficher les envois des élèves pour la session que vous avez sélectionnée. Sélectionnez l’envoi à approuver ou rejeter, puis cliquez sur Approuver ou Rejeter.

    L’état de l’envoi devient Approuvé ou Rejeté en fonction de votre action.

Configurer des rappels pour votre session configureremindersforyoursession

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Sessions à venir.

  2. Cliquez sur le cours pour lequel vous souhaitez définir le rappel. Dans le volet de gauche, cliquez sur Rappels.

  3. Dans la vignette Sélectionner un rappel, cliquez sur Programmer un rappel.


    Configurer des rappels pour votre session

  4. Procédez comme suit :

    • Dans la boîte de dialogue Paramètres de rappel, définissez l’option sur le moment auquel le rappel doit être envoyé aux élèves : Avant l’échéance, À échéance ou Après l’échéance.
    • Dans le champ Nombre de jours précédant l’échéance, définissez le nombre de jours précédant l’échéance auquel vous souhaitez envoyer le rappel aux élèves.
    • Définissez la périodicité de votre rappel.


    Afficher les paramètres de rappel

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur la coche pour enregistrer le rappel.
    • Cliquez sur la croix pour annuler le rappel.

    Un rappel de cours automatique est envoyé à tous les élèves à la date que vous avez programmée dans vos paramètres de rappel.

    Si vous avez déjà défini des rappels pour vos sessions, vous pouvez les voir sous les vignettes Rappel existant. De plus, vous pouvez également ajouter de nouveaux rappels à vos rappels existants.

    Pour supprimer un rappel existant, cliquez dessus. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur l’icône de suppression (corbeille) pour supprimer le rappel.

recommendation-more-help
d5e5961a-141b-4c77-820e-8453ddef913d