Gestion des classeurs planifiés

Vous pouvez planifier le partage d’un classeur par e-mail ou en l’exportant vers une destination cloud, comme décrit dans les articles suivants :

Les sections suivantes décrivent comment gérer les classeurs après leur planification :

Afficher et gérer les classeurs planifiés

Vous pouvez afficher et gérer tous les classeurs planifiés dans l’onglet Classeurs.

  1. Sélectionnez Planifier dans le hub Report Builder

  2. Sélectionnez l’onglet Classeurs. La liste de tous les classeurs planifiés s’affiche.

    Classeur planifié {modal="regular"}

    Vous pouvez placer le pointeur de la souris sur l’icône pour afficher le statut d’un classeur planifié.

    Utilisez Rechercher pour rechercher des classeurs planifiés spécifiques.
    Utilisez ColumnSetting pour définir les colonnes à afficher.

  3. Sélectionnez un ou plusieurs classeurs.

    Planifier les classeurs sélectionnés {modal="regular"}

    Les options disponibles sont les suivantes :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
    Option Description
    Modifier Modifiez la planification d’un classeur sélectionné.
    Historique Afficher l’historique des classeurs sélectionnés.
    Pause Mettre en pause le planning des classeurs sélectionnés.
    Lecture Reprenez la planification des classeurs sélectionnés.
    Télécharger Téléchargez le classeur sélectionné dans un nouveau classeur.
    Supprimer Supprimez la planification des classeurs sélectionnés.

Historique et statut des classeurs planifiés

Vous pouvez afficher l’historique et le statut des classeurs planifiés dans l’onglet Historique.

  1. Sélectionnez Planifier dans le hub Report Builder.

  2. Sélectionnez l’onglet Historique. La liste de tous les classeurs planifiés s’affiche.

    Historique planifié {modal="regular"}

    Utilisez Rechercher pour rechercher des classeurs spécifiques dans la liste.
    Utilisez ColumnSetting pour définir les colonnes à afficher.

    L’onglet Historique vous permet de consulter le statut de chaque tâche planifiée. Une ligne distincte documente le changement d’état pour chaque tâche planifiée.

    • Un CheckmarkCircleGreen indique que le classeur a bien été envoyé.
    • Un AlertRed indique qu'une erreur s'est produite.

Vous pouvez également sélectionner Historique pour un ou plusieurs classeurs sélectionnés dans l’onglet Classeurs. Cette action affiche l’onglet Historique avec une liste filtrée par votre sélection. Sélectionnez CrossSize75 pour supprimer un filtre.

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