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Importar o exportar formularios adaptables y recursos de AEM Forms importing-and-exporting-assets-to-aem-forms

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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  • Usuario

Puede mover formularios adaptables y recursos relacionados, como temáticas de formulario adaptable, modelo de datos de formulario (FDM), plantillas de formularios adaptables, fragmentos y PDF forms, entre las instancias de AEM Forms.

Descargar formularios adaptables, PDF forms o recursos relacionados download-forms-amp-documents-assets

Para descargar formularios o recursos relacionados:

  1. Inicie sesión en su instancia de Experience Manager Forms.

  2. Seleccione Forms > Formularios y documentos.

    Seleccionar Forms

  3. Seleccione los recursos y haga clic en el icono Descargar del carril superior.

    Descargar Forms

    Cuando descargue el formulario, se abre el cuadro de diálogo Descargar recursos.

    Descargar recursos de Forms

  4. Haga clic en Descargar.

Los recursos seleccionados se descargan como un archivo (archivo .zip).

Cargar formularios adaptables, PDF forms o recursos relacionados upload-forms-amp-documents-assets

Puede cargar los tipos de recursos compatibles de forma individual o como archivo ZIP. Para un archivo ZIP, se muestran las rutas relativas de todos los recursos compatibles. Los recursos que no sean compatibles dentro del ZIP se ignoran y no aparecen en la lista. Sin embargo, si el archivo ZIP contiene solo los recursos no compatibles, se muestra un mensaje de error en lugar del cuadro de diálogo emergente.
Para cargar un formulario o un recurso relacionado:

  1. Inicie sesión en su instancia de Experience Manager Forms.

  2. Seleccione Forms > Formularios y documentos.

    Seleccionar Forms

  3. Seleccione Crear > Cargar archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo.

    Cargar Forms

  4. En el cuadro de diálogo, examine y seleccione el paquete o el archivo que desea importar. También puede seleccionar otros tipos de archivo compatibles. Seleccione Abrir. La carpeta o el nombre de archivo que seleccione no deben incluir caracteres especiales.

    En el cuadro de diálogo, compruebe los detalles de los recursos que se están cargando y seleccione Cargar.

    En caso de que cargue un recurso de formularios existente, este se actualizará.

    note note
    NOTE
    Cuando un nombre entra en conflicto con diferentes tipos de recursos, la carga de un paquete no reemplaza la jerarquía de carpetas existente. Por ejemplo, si tiene un formulario adaptable llamado “Formación” en la ubicación /content/dam/formsanddocuments en un servidor. Se puede descargar el formulario adaptable y cargarlo en otro servidor. El segundo servidor también tiene una carpeta llamada “Formación” en la misma ubicación /content/dam/formsanddocuments. La carga falla.

Descargar una temática

Puede exportar temáticas en AEM Forms, que puede utilizar en otros proyectos o instancias. AEM le permite descargar temáticas como archivo zip, que puede cargar en la instancia.
Para descargar una temática:

  1. Inicie sesión en la instancia de autor de Experience Manager Forms.

  2. Seleccione Formularios > Temáticas.

    Seleccionar tema

  3. En la página Temáticas, seleccione el tema y haga clic en el icono Descargar del carril superior.

    Descargar tema

    Cuando descargue el tema, se abre el cuadro de diálogo Descargar recursos.

    Descargar recursos del tema

  4. Haga clic en Descargar.

Los recursos seleccionados se descargan como un archivo (archivo .zip).

Cargar una temática uploading-a-theme

Se pueden cargar y usar las temáticas que otras personas hayan creado en sus formularios.
Para cargar una temática:

  1. Inicie sesión en su instancia de Experience Manager Forms.

  2. En Experience Manager, vaya a Formularios > Temáticas.

    Seleccionar tema

  3. En la página Temáticas, haga clic en Crear > Cargar archivos.

    Cargar tema

  4. Examine y seleccione un paquete de temas del equipo y haga clic en Cargar. El tema cargado estará disponible en la página Temáticas.

Utilizar carpetas para organizar formularios adaptables, PDF forms y otros recursos relacionados folders-and-organizing-assets

Puede utilizar carpetas para organizar los recursos. La organización de documentos y recursos en una carpeta le permite agrupar los archivos para facilitar la administración. Puede seleccionar una carpeta y elegir descargarla o eliminarla.

Crear una carpeta. create-a-folder

Para crear una carpeta:

  1. Inicie sesión en su instancia de Experience Manager Forms.

  2. Seleccione Forms > Formularios y documentos.

    Seleccionar formulario

  3. Seleccione Crear > Carpeta.

    Crear carpeta

    Se abre el cuadro de diálogo Añadir carpeta.

  4. Escriba el Título. El Nombre se rellena automáticamente a medida que escribe el Título.

    Añadir carpeta

  5. Haga clic en Crear.

    note note
    NOTE
    De forma predeterminada, el valor del campo de nombre se rellena automáticamente a partir del título. El nombre solo puede contener caracteres alfanuméricos o los caracteres especiales guion (-) y guion bajo (_). Cualquier otro carácter especial especificado en el título se reemplaza automáticamente por un guion y se le solicita que confirme el nuevo nombre. Puede elegir continuar con el nombre sugerido o editarlo más adelante.

Se muestra una nueva carpeta con el título que haya definido en la ubicación actual de la lista de recursos.

Si existe una carpeta con el nombre especificado, el envío falla con un error. Puede ver el mensaje de error pasando el puntero sobre el icono de error aem6forms_error_alert que aparece junto al campo de nombre.

Puede seleccionar la carpeta creada para entrar en ella y crear recursos o carpetas dentro de la carpeta. Además, puede seleccionar una carpeta y elegir colocarla en la cola para descargarla, eliminarla o editar su nombre.

Crear copias de uno o varios recursos create-copies-of-one-or-more-assets-or-letters

Puede utilizar los recursos existentes para crear rápidamente un recurso con propiedades, contenido y recursos heredados similares.

Para crear copias de recursos:

  1. Inicie sesión en su instancia de Experience Manager Forms.

  2. En la página de recursos correspondiente, seleccione uno o varios recursos. La interfaz de usuario muestra el icono Copiar.

  3. Seleccione Copiar. La interfaz de usuario muestra el icono Pegar .

    Copiar recursos

    También puede ir a una carpeta o navegar por ella antes de pegar elementos en ella. Las distintas carpetas pueden contener recursos con los mismos nombres. Para obtener más información sobre las carpetas, consulte Carpetas y organización de recursos.

  4. Seleccione Pegar.

    Pegar recurso

  5. Aparecerá el cuadro de diálogo Pegar. El sistema genera automáticamente nombres y títulos para las nuevas copias de los recursos, pero puede editar tanto los títulos como los nombres.

    Si está copiando y pegando los recursos en el mismo sitio, se añade el sufijo “-CopyXX” al nombre existente del asset. Si no existe ningún título para el recurso copiado, el campo de título generado automáticamente permanece en blanco.

    Pegar recurso en una nueva ubicación

    Si es necesario, edite el Título con el que desea guardar la copia del recurso. El Nombre se rellena automáticamente a medida que escribe Título.

  6. Seleccione Pegar. Se crean nuevas copias de los recursos copiados.

Búsqueda search-forms

Cuando hay un número elevado de recursos, la búsqueda del recurso adecuado puede tardar bastante tiempo. Puede realizar una búsqueda basada en texto de un recurso específico en la página de recursos.

Para buscar el recurso:

  1. Inicie sesión en su instancia de Experience Manager Forms.

  2. Haga clic en el icono de búsqueda icono de búsqueda .

    Buscar formulario

  3. Escriba el nombre del recurso que desea buscar en la barra de búsqueda.

  4. Aparece una lista de los recursos relacionados. Seleccione el recurso que desee en la lista de recursos mostrada.

    Buscar recursos

Para obtener más información e instrucciones sobre el uso de la búsqueda, consulte Buscar.

Consulte también see-also

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