Versiones, revisión y comentarios de un formulario adaptable

Esta es una función previa al lanzamiento y se puede acceder a ella a través de nuestro canal previo al lanzamiento.

Los componentes principales de un formulario adaptable proporcionan una funcionalidad que permite a los autores de formularios incorporar versiones, comentarios y anotaciones en los formularios. Estas funciones sirven para optimizar el proceso de desarrollo de formularios, ya que permiten a los usuarios crear y administrar varias versiones de un formulario, participar en conversaciones de colaboración mediante comentarios y adjuntar anotaciones a componentes de formulario específicos, lo que mejora la experiencia general de creación de formularios.

Versiones de formularios adaptables adaptive-form-versioning

Las versiones de formularios adaptables ayudan a añadir versiones a un formulario. Los autores de formularios pueden crear fácilmente varias versiones de un formulario y, finalmente, utilizar la que mejor se adapte a los objetivos de la empresa. Además, los usuarios de formularios también pueden revertir el formulario a las versiones anteriores. También permite a los autores comparar dos versiones distintas de un formulario previsualizándolas, lo que les permite analizar mejor los formularios desde el punto de vista de la interfaz de usuario. Veamos en detalle cada una de las funcionalidades de las versiones de los formularios adaptativos:

Creación de una versión del formulario create-a-form-version

Para crear una versión de un formulario, siga los pasos a continuación:

  1. Cree un formulario o utilice un formulario existente.
  2. En la interfaz de usuario de AEM, vaya a Formulario>>Formularios y documentos y seleccione su Formulario.
  3. En el menú desplegable de selección del panel izquierdo, seleccione Versiones.
    Seleccionar un formulario
  4. Haga clic en los tres puntos situados en el panel inferior de la izquierda y, a continuación, haga clic en Guardar como versión.
  5. Ahora, proporcione una etiqueta a la versión del formulario, y puede proporcionar información sobre el formulario a través del comentario.
    Crear una versión de un formulario

Actualizar una versión de formulario update-a-form-version

Al editar y actualizar el formulario adaptable, se añade una nueva versión al formulario. Siga los pasos de la última sección para asignar un nombre a una nueva versión del formulario, como se muestra en la imagen:

Actualizar una versión de formulario

Revertir una versión de formulario revert-a-form-version

Para revertir una versión de formulario a la anterior, seleccione una versión de formulario y haga clic en Revertir a esta versión.

Revertir versión de formulario

Comparar versiones de formularios compare-form-versions

Los autores de formularios pueden comparar dos versiones diferentes de un formulario para obtener una vista previa. Para comparar versiones, seleccione cualquier versión del formulario y haga clic en Comparar con actual. Muestra dos versiones de formulario diferentes en el modo de vista previa.

Comparar versiones de formularios

Añadir comentarios add-comments

Una revisión es un mecanismo que permite a uno o más revisores realizar comentarios sobre los formularios. Cualquier usuario de un formulario puede realizar comentarios en un formulario o revisarlo mediante comentarios. Para realizar comentarios en un formulario, seleccione un Formulario y añada un Comentario al formulario.

NOTE
Cuando se usan comentarios en los componentes principales de los formularios adaptables, como se ha indicado anteriormente, la funcionalidad del formulario Crear y administrar revisiones en formularios está deshabilitada.

Añadir comentarios en un formulario

Añadir anotaciones adaptive-form-annotations

En muchos casos, los usuarios de grupos de formularios deben añadir anotaciones a un formulario con fines de revisión, por ejemplo, en una pestaña específica o en los componentes de un formulario. En estos casos, los autores pueden utilizar anotaciones. Para añadir anotaciones a un formulario, siga los siguientes pasos:

  1. Abra un formulario en el modo Editar.

  2. Haga clic en el icono añadir situado en el carril superior derecho, como se indica en la imagen.
    Anotación

  3. Haga clic en el icono añadir situado en el carril superior izquierdo, como se indica en la imagen, para añadir la anotación.
    Añadir anotación

  4. Ahora puede añadir comentarios y dibujar bocetos con varios colores para formar componentes.

  5. Para ver todas las anotaciones añadidas a un formulario, seleccione el formulario y verá las anotaciones añadidas en el panel izquierdo, como se muestra en la imagen.

    Ver anotaciones añadidas

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