Importar y exportar recursos a AEM Forms importing-and-exporting-assets-to-aem-forms

Puede mover formularios y recursos relacionados, temas, diccionarios de datos, fragmentos de documento y cartas entre distintas instancias de AEM Forms. Este movimiento es necesario al migrar sistemas o mover formularios de un servidor en funcionamiento a un servidor de producción. En el caso de aquellos recursos para los que se admite la carga y la importación a través de la interfaz de usuario de AEM Forms, se recomienda usar esta interfaz para realizar las exportaciones y las importaciones. No se recomienda utilizar el administrador de paquetes de AEM para exportar o importar estos recursos.

NOTE
  • En AEM 6.4 Forms, la estructura y las rutas del repositorio CRX han cambiado. Si importa recursos de una versión anterior a AEM 6.4 Forms, y el formulario tiene dependencias con la estructura anterior, deberá exportarlas manualmente. Para obtener más detalles sobre los cambios en la estructura y las rutas del repositorio, consulte Reestructuración del repositorio en AEM.

Descargar o cargar recursos de formularios y documentos download-or-upload-forms-amp-documents-assets

La interfaz de usuario de AEM Forms AEM AEM permite exportar recursos desde una instancia de descargándolos como un paquete CRX o como archivos binarios de la interfaz de usuario de CRX de la aplicación. A continuación, puede importar el paquete CRX de AEM descargado o el archivo binario en otra instancia de AEM.

Todos los recursos admiten la exportación y la importación mediante la interfaz de usuario de AEM Forms, excepto las plantillas de formulario adaptable y las directivas de contenido de formulario adaptable. Por lo tanto, al exportar un formulario adaptable desde la interfaz de usuario de AEM Forms, la plantilla del formulario adaptable y las directivas de contenido relacionadas no se exportan automáticamente como el resto de recursos relacionados.

Para estos tipos de recursos, debe utilizar el Administrador de paquetes de AEM para crear un paquete CRX en el servidor de AEM fuente e instalar el paquete en el servidor de destino. Para obtener información sobre cómo crear e instalar paquetes, consulte Cómo trabajar con paquetes.

Descargar recursos de formularios y documentos download-forms-amp-documents-assets

Para descargar recursos de formularios y documentos:

  1. Inicie sesión en la instancia de AEM Forms.

  2. Seleccionar Experience Manager adobeexperiencemanager icono > navegación brújula icon> Forms > Forms y documentos.

  3. Seleccione los recursos de los formularios y seleccione Descargar icono.

  4. En Descargar recursos, elija una de las siguientes opciones y seleccione Descargar.

    • Descargar como paquete CRX: Utilice la opción para descargar y mover todos los recursos seleccionados y las dependencias relacionadas de una instancia de AEM Forms a otra. Descarga todos los recursos y carpetas como un paquete CRX. AEM Todos los recursos de formulario, incluidos los formularios creados en los formularios (formularios adaptables, comunicaciones interactivas y fragmentos de formularios adaptables), los conjuntos de formularios, las plantillas de formulario, los documentos de PDF y los recursos (XSD, XFS e imágenes), se pueden descargar como paquete desde la interfaz de usuario de AEM Forms.
      La ventaja de descargar recursos como un paquete es que también descarga los recursos que el recurso seleccionado para descargar ha utilizado. Por ejemplo, imagine que tiene un formulario adaptable que utiliza una plantilla de formulario, un XSD y una imagen. Al seleccionar este formulario adaptable y descargarlo como paquete, el paquete descargado también contiene la plantilla de formulario, el XSD y la imagen. También se descargan todas las propiedades de metadatos (incluidas las propiedades personalizadas) asociadas al recurso.

    • Descargar recursos como archivos binarios: Utilice la opción para descargar solo plantillas de formulario (XDP), Formularios PDF (PDF), documento (PDF) y recursos (imágenes, esquemas, hojas de estilo). Puede editar estos recursos con aplicaciones externas. Descarga los recursos de formularios que poseen binarios, como XSD, XDP, imágenes, PDF y XDP como un archivo .zip.
      No puede descargar formularios adaptables, comunicaciones interactivas, fragmentos de formularios adaptables, temas ni conjuntos de formularios con la opción Descargar recursos como archivos binarios. Para descargar estos recursos, debe utilizar la opción Descargar como paquete CRX.

    Los recursos seleccionados se descargan como un archivo (archivo .zip).

    note note
    NOTE
    Tanto el paquete de AEM como los archivos binarios se descargan como un archivo (archivo .zip). Las plantillas de los recursos no se descargan junto con los recursos. Debe exportar las plantillas de recursos por separado.

Cargar recursos de formularios y documentos upload-forms-amp-documents-assets

Para cargar recursos de formularios y documentos:

  1. Inicie sesión en la instancia de AEM Forms.

  2. Seleccionar Experience Manager adobeexperiencemanager icono > navegación brújula icon> Forms> Forms y documentos.

  3. Seleccionar Crear >Carga de archivos. Aparecerá un cuadro de diálogo para cargar formularios o paquetes.

  4. En el cuadro de diálogo, examine y seleccione el paquete o el archivo que desea importar. También puede seleccionar documentos PDF, XSD, imágenes, hojas de estilo y formularios XDP. Seleccionar Abrir. La carpeta o el nombre de archivo que seleccione no deben incluir caracteres especiales.

    En el cuadro de diálogo, compruebe los detalles de los recursos que se están cargando y seleccione Cargar.

    En caso de que cargue un recurso de formularios existente, este se actualizará.

    note note
    NOTE
    La carga de un paquete no reemplaza la jerarquía de carpetas existente. Por ejemplo, imagine que tiene un formulario adaptable llamado "Formación" en la ubicación /content/dam/formsanddocuments en un servidor. El formulario adaptable se descarga y se carga en otro servidor. El segundo servidor también tiene una carpeta llamada “Aprendizaje” en la misma ubicación /content/dam/formsanddocuments. La carga falla.

Descargar o cargar una temática downloading-or-uploading-a-theme

Con AEM Forms, puede crear, descargar o cargar temas. Se crea una temática como otros recursos, como formularios, documentos y cartas. Puede crear una temática, descargarla y cargarla en una instancia independiente para reutilizarla. Para obtener más información sobre los temas, consulte Temas de AEM Forms.

Descargar una temática downloading-a-theme

Puede exportar temas en AEM Forms que puede utilizar en otros proyectos o instancias. AEM le permite descargar una temática como archivo zip, que puede cargar en la instancia.

Para descargar una temática:

  1. Inicie sesión en la instancia de AEM Forms.
  2. Seleccionar Experience Manager adobeexperiencemanager icono > navegación brújula icon> Forms> Temáticas.
  3. Seleccione la temática y seleccione Descargar. La temática se descarga como archivo (archivo .zip).

Cargar una temática uploading-a-theme

Puede utilizar las temáticas creadas con ajustes preestablecidos de estilo en su proyecto. Puede importar paquetes de temáticas que otros creen cargándolos en su proyecto.

Para cargar una temática:

  1. En Experience Manager, vaya a Forms > Temas.

  2. En la página Temáticas, haga clic en Crear > Cargar archivo.

  3. En la solicitud de carga de archivos, examine y seleccione un paquete de temáticas en el equipo y haga clic en Cargar.
    La temática cargada está disponible en la página de temáticas.

  4. Inicie sesión en la instancia de AEM Forms.

  5. Seleccionar Experience Manager adobeexperiencemanager icono > navegación brújula icon> Forms> Temáticas.

  6. Haga clic en Crear > Cargar archivo. En la solicitud de carga de archivos, examine y seleccione un paquete de temas del equipo y haga clic en Cargar. El tema se cargará.

Importar y exportar recursos en Administración de correspondencia import-and-export-assets-in-correspondence-management

Para compartir recursos, como diccionarios de datos, cartas y fragmentos de documentos, entre dos implementaciones diferentes de Administración de correspondencia, puede crear y compartir archivos .cmp. Un archivo .cmp puede incluir uno o más diccionarios de datos, cartas, fragmentos de documento y formularios.

Exportar fragmentos de documento, cartas o diccionarios de datos export-document-fragments-letters-and-or-data-dictionaries

  1. En las páginas de cartas, fragmentos de documento o diccionario de datos, seleccione los recursos que desea exportar a un único paquete y, a continuación, seleccione Cola para descarga. Los recursos se preparan para la exportación.

  2. Si es necesario, repita el paso anterior para agregar cartas, fragmentos de documento y diccionarios de datos.

  3. Seleccionar Descargar.

  4. Administración de correspondencia muestra el cuadro de diálogo Descargar recursos con una lista de recursos en la lista de exportación.

    export

  5. Para ver las dependencias que se exportan, seleccione Resolver. Alternativamente, también puede pasar al siguiente paso. Incluso si no selecciona resolver, las dependencias se exportan.

  6. Para descargar el archivo .cmp, seleccione OK.

  7. Administración de correspondencia descarga un archivo .cmp en el equipo.

    El archivo .cmp incluye los recursos exportados. Puede compartir el archivo .cmp con otros usuarios. Otros usuarios pueden importar el archivo .cmp en un servidor diferente para obtener todos los recursos en el nuevo servidor.

Exportar todos los recursos de Administración de correspondencia como un paquete export-all-the-correspondence-management-assets-as-a-package

Utilice esta opción para descargar todos los recursos de Administración de correspondencia y las dependencias relacionadas como paquete desde una instancia de AEM Forms.

Por ejemplo, si Administración de correspondencia tiene una carta que utiliza una imagen y un texto, el paquete descargado también contiene la imagen y el texto asociados a la carta. También se descargan todas las propiedades de metadatos (incluidas las propiedades personalizadas) asociadas al recurso. Una vez que haya descargado el paquete (.cmp), puede importar el paquete a otra instancia de AEM Forms.

Para descargar todos los recursos de Administración de correspondencia y las dependencias relacionadas como paquete, siga los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en el servidor de AEM Forms como usuario de Forms.

  2. Seleccionar Adobe Experience Manager en la barra de navegación global.

  3. Seleccionar herramientas ( herramientas ) y luego seleccione Forms.

  4. Seleccionar Exportar recursos de Administración de correspondencia.

    publicación-recursos-cmp-1

    ( ``Aparece la página Exportar todos los recursos de Administración de correspondencia y muestra la información de la última vez que se intentó realizar el proceso de exportación y un vínculo para descargar el último paquete que se exportó correctamente.

    exportar-detalles-última-ejecución

  5. Seleccionar Exportar y, en el mensaje de confirmación, seleccione OK.

    Una vez completado el proceso por lotes, se actualizan los detalles de la última ejecución y el vínculo para descargar el paquete. Incluye información como el inicio de sesión del administrador y si el lote se ejecuta correctamente o no. Los recursos se exportan a un paquete y aparece el vínculo Descargar paquete exportado.

    note note
    NOTE
    El proceso Exportar todos los recursos no se puede cancelar una vez iniciado. Asimismo, no cree, elimine, modifique ni publique ningún recurso ni inicie el proceso Publicar todos los recursos mientras la operación Exportar todos está en curso.
  6. Seleccione el Descargar paquete exportado para descargar el archivo del paquete.

    Para agregar los recursos del paquete a otra instancia de Administración de correspondencia, importe el paquete a una instancia de AEM Forms.

Importar fragmentos de documento, cartas o diccionarios de datos en Administración de correspondencia import-document-fragments-letters-and-or-data-dictionaries-into-correspondence-management

Puede importar recursos que se exportan a un archivo .cmp. Un archivo .cmp puede contener una o más cartas, diccionarios de datos, fragmentos de documento y recursos dependientes.

NOTE
Al importar recursos antiguos de Administración de correspondencia para la migración, inicie sesión con una cuenta de administrador. Para obtener más información sobre la migración de recursos antiguos de Administración de correspondencia, consulte Migración de recursos de Administración de correspondencia a AEM 6.1 Forms.
  1. En la página del diccionario de datos, cartas o fragmentos de documento, seleccione Crear > Cargar archivo y seleccione el archivo .cmp.

  2. Administración de correspondencia muestra el cuadro de diálogo Importar recursos con la lista de recursos que se importan. Seleccionar Importar.

    Después de importar los recursos, se actualizan las siguientes propiedades de los recursos, mientras que el resto de propiedades permanecen igual:

    • Autor: muestra el ID del usuario que importó el recurso al servidor
    • Modificado: la hora a la que se importó el recurso al servidor
    note note
    NOTE
    Para poder cargar XDP (como parte del archivo cmp o de otra forma), debe formar parte del grupo de usuarios forms-power-users. Para obtener derechos de acceso, póngase en contacto con el administrador.

Exportar una aplicación de flujo de trabajo export-a-workflow-application

Puede utilizar el administrador de paquetes de AEM para exportar aplicaciones de flujo de trabajo. El procedimiento es el siguiente:

  1. Abra el Administrador de paquetes de AEM Forms. La URL del Administrador de paquetes es https://<server>:<port>/crx/packmgr.

  2. Haga clic en Crear paquete. Se abre el cuadro de diálogo Nuevo paquete.

  3. Especifique el nombre, la versión y el grupo para el paquete. Haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en Editar y abra la pestaña Filtros. Haga clic en Añadir filtro. Especifique la ruta de la aplicación de flujo de trabajo. Por ejemplo: /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage. Haga clic en Añadir regla.

  5. Abra la pestaña Avanzado. Seleccione Combinar o Sobrescribir en el campo Administrar ACL. Haga clic en Guardar.

  6. Haga clic en Generar para crear el paquete.

    Una vez generado el paquete, puede descargarlo e importarlo al otro servidor. La aplicación de flujo de trabajo aparece en el servidor donde se carga el paquete.

    note note
    NOTE
    Para que la aplicación de flujo de trabajo funcione correctamente, exporte también el modelo de flujo de trabajo y el formulario adaptable correspondiente con la aplicación de trabajo.

Carpetas y organización de recursos folders-and-organizing-assets

La interfaz de usuario de AEM Forms utiliza carpetas para organizar los recursos. Estas carpetas se utilizan para organizar los recursos creados en la interfaz de usuario de AEM Forms. Puede cambiar el nombre, crear subcarpetas y almacenar recursos y documentos en estas carpetas. La organización de documentos y recursos en una carpeta permite agrupar los archivos para facilitar la administración. Puede seleccionar una carpeta y elegir descargarla o eliminarla.

Para crear una carpeta, complete los siguientes pasos:

Cree una carpeta. create-a-folder

  1. Inicie sesión en la interfaz de usuario de AEM Forms en https://<server>:<port>/aem/forms.html.

  2. Vaya a la ubicación en la que desea crear una carpeta.

  3. Seleccione Crear > Carpeta.

  4. Introduzca la siguiente información:

    • Título: Nombre para mostrar de la carpeta
    • Nombre: (Obligatorio) El nombre del nodo en el que desea almacenar la carpeta en el repositorio
    note note
    NOTE
    De forma predeterminada, el valor del campo de nombre se rellena automáticamente a partir del título. El nombre solo puede contener caracteres alfanuméricos o los caracteres especiales guion (-) y guion bajo (_). Cualquier otro carácter especial especificado en el título se reemplaza automáticamente por un guion y se le solicita que confirme el nuevo nombre. Puede elegir continuar con el nombre sugerido o editarlo más adelante.
  5. Se muestra una nueva carpeta con el título que haya definido en la ubicación actual de la lista de recursos.

    Si existe una carpeta con el nombre especificado, el envío falla con un error. Puede ver el mensaje de error pasando el puntero sobre el icono de error aem6forms_error_alert que aparece junto al campo de nombre.

    Puede seleccionar la carpeta recién creada para entrar en ella y crear recursos o carpetas dentro de la carpeta. Además, puede seleccionar una carpeta y elegir colocarla en la cola para descargarla, eliminarla o editar su nombre.

    editar_eliminar_descargar_carpeta

Crear copias de uno o varios recursos o cartas create-copies-of-one-or-more-assets-or-letters

Puede utilizar recursos y cartas existentes para crear rápidamente recursos y cartas con propiedades, contenido y recursos heredados similares. Puede copiar y pegar diccionarios de datos, fragmentos de documento y cartas.

Complete los siguientes pasos para crear copias de recursos y cartas:

  1. En la página Recursos o Cartas correspondiente, seleccione uno o varios recursos o cartas. La interfaz de usuario muestra el icono Copiar.

  2. Seleccione Copiar. La interfaz de usuario muestra el icono Pegar. También puede ir a una carpeta o navegar por ella antes de pegar elementos en ella. Las carpetas pueden contener recursos con los mismos nombres. Para obtener más información sobre las carpetas, consulte Carpetas y organización de recursos.

  3. Seleccione Pegar. Aparecerá el cuadro de diálogo Pegar. El sistema genera automáticamente nombres y títulos para las nuevas copias de los recursos o las cartas, pero puede editar tanto los títulos como los nombres.

    Si está copiando y pegando los recursos o las cartas en el mismo sitio, se agrega el sufijo "-CopyXX" al nombre existente del recurso o la carta. Si no existe ningún título para el recurso o la carta copiados, el campo de título generado automáticamente permanece en blanco.

  4. Si es necesario, edite el Título y el Nombre con los que desea guardar la copia del recurso o la carta.

  5. Seleccione Pegar. Se crean nuevas copias de los recursos copiados.

Búsqueda search-forms

La interfaz de usuario de AEM Forms le permite buscar contenido. En la barra superior, puede seleccionar Buscar [A] para buscar recursos como recursos y documentos en el contenido.

Al buscar recursos, AEM Forms muestra el panel lateral. También puede seleccionar assets-browser-content-only > Filtro [B] para invocar el panel lateral. Puede limitar la búsqueda con los distintos filtros del panel. El panel lateral también permite guardar las búsquedas.

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A. Buscar B. Filtro

Panel lateral: Filtros

Panel lateral: Filtros

Puede utilizar las siguientes opciones del panel lateral para reducir los resultados de búsqueda:

  • Directorio de búsqueda
  • Etiquetas
  • Criterios de búsqueda; por ejemplo, fechas de modificación, estado de publicación o estado de LiveCopy

El panel lateral también le permite guardar la configuración de búsqueda con los nombres de su elección.

Para obtener más información e instrucciones sobre el uso de la búsqueda, los filtros, la búsqueda guardada y el panel lateral, consulte Búsqueda.

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