Guardar formularios como borradores y mostrarlos en la página de Sites

Este artículo contiene contenido sobre la característicaGuardar automáticamente, una característica previa al lanzamiento. Solo se puede acceder a la función previa al lanzamiento mediante nuestro canal previo al lanzamiento.

Considere a un usuario que comienza a rellenar un formulario pero necesita pausar y volver más tarde. AEM ofrece la opción save-as-draft, que permite al usuario guardar el formulario como borrador para una finalización futura. AEM Para facilitarle este proceso, proporciona de forma predeterminada el componente Borradores y envíos del portal de formularios, que muestra borradores y envíos en páginas de AEM Sites. El componente enumera los formularios que se han guardado como borradores para su posterior finalización, así como los que se han enviado. Solo los usuarios que inicien sesión pueden editar sus borradores o ver los formularios enviados. Sin embargo, si un usuario anónimo navega por la lista de formularios usando el componente Buscar y listar y guarda un formulario como borrador, ese borrador no aparecerá en la lista del componente Borradores y envíos. Para ver los borradores y los envíos, los usuarios deben haber iniciado sesión en el momento del envío del formulario.

Icono Borradores

Requisitos previos

Configuración del almacenamiento de Azure y el conector de almacenamiento unificado para el componente del portal de Forms Borradores y envíos

El componente Borradores y envíos necesita una configuración de almacenamiento para guardar y enumerar borradores en la página de AEM Sites. AEM El conector de almacenamiento unificado ofrece un marco para vincular el almacenamiento de datos con el almacenamiento externo. Para guardar el formulario como borrador, asegúrese de que dispone de una cuenta de almacenamiento de Azure y una clave de acceso para autorizar el acceso a la cuenta de almacenamiento de Azure. Una vez que tenga la cuenta de almacenamiento de Azure y la clave de acceso, realice los siguientes pasos para crear una configuración de almacenamiento de Azure:

  1. Vaya a Herramientas > Cloud Services > Almacenamiento de Azure.

    Selección de tarjeta de almacenamiento de Azure

  2. Seleccione una carpeta de configuración para crear la configuración y seleccione Crear.

    Seleccionar carpeta de configuración de almacenamiento de Azure

  3. Especifique un título para la configuración en el campo Título.

  4. Especifique el nombre de la cuenta de almacenamiento Azure en los campos Cuenta de almacenamiento de Azure y Clave de acceso de Azure.

    Configuración de almacenamiento de Azure

    Escriba Connection String en el cuadro de texto Azure Storage Account y Azure Key en el cuadro de texto Azure Access key.

  5. Haga clic en Guardar.

    note note
    NOTE
    Puede recuperar la cuenta de almacenamiento de Azure y la clave de acceso de Azure del Portal de Microsoft Azure.

    Después de crear correctamente la Configuración de almacenamiento de Azure, configure el Conector de almacenamiento unificado para el portal de Forms, para ello, siga los siguientes pasos:

  6. Vaya a Herramientas > Formularios > Conector de almacenamiento unificado.

    Almacenamiento de conector unificado

  7. En el portal de Forms, seleccione Azure de la lista desplegable Almacenamiento.

  8. Especifique la ruta de configuración para la configuración del almacenamiento de Azure en el campo Ruta de configuración del almacenamiento.

    Configuración de almacenamiento del conector unificado

  9. Seleccione Guardar.

NOTE
Si necesita configurar una opción de almacenamiento que no sea Azure, escriba a aem-forms-ea@adobe.com desde su dirección de correo electrónico oficial con sus requisitos detallados.

Una vez que haya configurado correctamente el almacenamiento de Azure y el conector de almacenamiento unificado para almacenar los borradores y los formularios enviados, agregue el componente Borradores y envíos en la página de AEM Sites.

¿Cómo se agrega el componente Borradores y envíos a una página de AEM Sites?

Puede utilizar los componentes listos para usar del portal de Forms para enumerar borradores y envíos en la página de Sites. Realice los siguientes pasos para agregar el componente de portal Borradores y envíos:

  1. Abra la página de AEM Sites en modo Editar.

  2. Vaya a la Información de la página > Editar plantilla
    Editar directiva de plantilla

  3. AEM Haga clic en la directiva y seleccione la casilla de verificación Borradores y envíos bajo el [Nombre de proyecto de tipo de archivo] - Forms y el portal de comunicaciones.

    Selección de directiva

  4. Haga clic en Listo.

  5. Ahora vuelva a abrir la página de AEM Sites en el modo Autor.

  6. Busque la sección en el editor de páginas que le permite agregar el componente Portal de Forms.

  7. Haga clic en el icono Agregar. El icono es un signo más (+) que significa la opción de agregar nuevos componentes.

    Al hacer clic en el icono Agregar, se muestra un cuadro de diálogo Insertar nuevo componente que muestra varios componentes para su inserción.

    note note
    NOTE
    También puede arrastrar y soltar el componente.
  8. Examine los componentes disponibles en el cuadro de diálogo y seleccione el componente que desee en la lista. Por ejemplo, seleccione el componente Borradores y envíos de la lista para agregar el componente Borradores y envíos del portal de Forms.

    Agregar componente de borrador y envío

Ahora, configure las propiedades del componente Borradores y envíos según los requisitos.

Configurar propiedades del componente Borradores y envíos

Puede configurar las propiedades de Borradores y envíos:

  1. Seleccione el componente Borradores y envíos.

  2. Haga clic en el icono Configurar y aparecerá el cuadro de diálogo.

  3. En el cuadro de diálogo Borradores y envíos, especifique lo siguiente:

    • Título Para identificar un componente en una página de Sites y de forma predeterminada, el título aparece en la parte superior del componente.
    • Seleccionar tipo: para indicar la lista de formularios como formularios en borrador o enviados. Si elige Borrador de Forms, se mostrarán los formularios guardados como borradores. Como alternativa, al seleccionar Forms enviado se muestran los formularios enviados por los usuarios que iniciaron sesión.
    • Diseño: para mostrar una lista de formularios en borrador o enviados en formato de tarjeta o lista.

    Propiedades del componente Borradores y envíos

Configurar formularios para guardarlos como borradores

Puede configurar Forms adaptable de las dos formas siguientes para guardarlos como borradores para usarlos más adelante:

Acción del usuario

NOTE
Asegúrese de que la versión de componentes principales esté establecida en 3.0.24 o posterior para guardar formularios como borradores mediante la regla Guardar formulario.

Para guardar un formulario como borrador, cree una regla Guardar formulario en un componente de formulario, como un botón. Cuando se hace clic en el botón, la regla entra en déclencheur y el formulario se guarda como borrador. Realice los siguientes pasos para crear una regla Guardar formulario en un componente de botón:

  1. Abra un formulario adaptable en modo de edición.

  2. Seleccione el icono Editar reglas para abrir el Editor de reglas para el componente Button.

  3. Seleccione Crear para configurar y crear la regla para el botón.

  4. En la sección Cuándo, seleccione se hace clic y en la sección Entonces, seleccione la opción Guardar formulario.

  5. Seleccione Listo para guardar la regla.

    Crear regla para el botón

Cuando obtiene una vista previa de un formulario adaptable, lo rellena y hace clic en el botón Guardar formulario, el formulario se guarda como borrador.

Guardar automáticamente

NOTE
Asegúrese de que la versión de componentes principales está establecida en 3.0.52 o posterior para guardar formularios como borradores mediante la característica de guardado automático.

También puede configurar un formulario adaptable para que se guarde automáticamente en función de un evento basado en el tiempo, asegurándose de que el formulario se guarde después de la duración especificada. Cuando habilita los componentes del portal de Forms para su entorno, la pestaña Guardar automáticamente aparece en las propiedades del contenedor de Forms. Puede configurar la función de guardado automático para un formulario adaptable:

  1. En la instancia Autor, abra un formulario adaptable en modo de edición.

  2. Abra el Explorador de contenido y seleccione el componente Contenedor de guía del formulario adaptable.

  3. Haga clic en el icono de las propiedades del contenedor de la guía Propiedades de la guía y abra la pestaña Guardar automáticamente.

    Guardar automáticamente

  4. Seleccione la casilla de verificación Habilitar para habilitar el guardado automático del formulario.

  5. Configure Déclencheur como Basado en tiempo, para guardar automáticamente el formulario después de un intervalo de tiempo específico.

  6. Especifique el intervalo de tiempo en Guardar automáticamente en este intervalo (en segundos) para establecer la duración que déclencheur el guardado automático del formulario en el intervalo definido.

  7. Haga clic en Listo.

Ver borradores/formularios enviados en la página de Sites mediante el componente Borradores y envíos

Para ver los borradores guardados o los formularios enviados, usa el componente Borradores y envíos del portal de Forms.
Cuando Seleccionar tipo se selecciona como Borrador de Forms en el cuadro de diálogo configurar del componente Borradores y envíos, los formularios guardados como borradores aparecerán en la página Sitios. Puede abrir los borradores haciendo clic en los puntos suspensivos (…) para completar el formulario.

Icono Borradores

Cuando se selecciona Seleccionar tipo como Forms enviado en el cuadro de diálogo configurar del componente Borradores y envíos, aparecen los formularios enviados. Puede ver los formularios enviados, pero no puede editarlos.

Icono Envíos

También puede descartar los formularios haciendo clic en los puntos suspensivos (…) que aparecen en la esquina inferior derecha del formulario.

Siguientes pasos

En el artículo siguiente, aprenderemos cómo agregar referencias a formularios en la página de Sites mediante el componente Vínculo al portal de Forms.

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