Guardar formularios como borradores y mostrarlos en la página de Sites

Este artículo contiene contenido sobre la característicaGuardar automáticamente, una característica previa al lanzamiento. Solo se puede acceder a la función previa al lanzamiento mediante nuestro canal previo al lanzamiento.

Considere a un usuario que comienza a rellenar un formulario pero necesita pausar y volver más tarde. AEM ofrece la opción save-as-draft, que permite al usuario guardar el formulario como borrador para una finalización futura. AEM Para facilitarle este proceso, proporciona de forma predeterminada el componente Borradores y envíos del portal de formularios, que muestra borradores y envíos en páginas de AEM Sites. El componente enumera los formularios que se han guardado como borradores para su posterior finalización, así como los que se han enviado. Solo los usuarios que inicien sesión pueden editar sus borradores o ver los formularios enviados. Sin embargo, si un usuario anónimo navega por la lista de formularios usando el componente Buscar y listar y guarda un formulario como borrador, ese borrador no aparecerá en la lista del componente Borradores y envíos. Para ver los borradores y los envíos, los usuarios deben haber iniciado sesión en el momento del envío del formulario.

Requisitos previos

Configuración del almacenamiento de Azure y el conector de almacenamiento unificado para el componente del portal de Forms Borradores y envíos

El componente Borradores y envíos necesita una configuración de almacenamiento para guardar y enumerar borradores en la página de AEM Sites. AEM El conector de almacenamiento unificado ofrece un marco para vincular el almacenamiento de datos con el almacenamiento externo. Para guardar el formulario como borrador, asegúrese de que dispone de una cuenta de almacenamiento de Azure y una clave de acceso para autorizar el acceso a la cuenta de almacenamiento de Azure. Una vez que tenga la cuenta de almacenamiento de Azure y la clave de acceso, realice los siguientes pasos para crear una configuración de almacenamiento de Azure:

Una vez que haya configurado correctamente el almacenamiento de Azure y el conector de almacenamiento unificado para almacenar los borradores y los formularios enviados, agregue el componente Borradores y envíos en la página de AEM Sites.

¿Cómo se agrega el componente Borradores y envíos a una página de AEM Sites?

Puede utilizar los componentes listos para usar del portal de Forms para enumerar borradores y envíos en la página de Sites. Realice los siguientes pasos para agregar el componente de portal Borradores y envíos:

Ahora, configure las propiedades del componente Borradores y envíos según los requisitos.

Configurar propiedades del componente Borradores y envíos

Puede configurar las propiedades de Borradores y envíos:

Configurar formularios para guardarlos como borradores

Puede configurar Forms adaptable de las dos formas siguientes para guardarlos como borradores para usarlos más adelante:

Acción del usuario

Para guardar un formulario como borrador, cree una regla Guardar formulario en un componente de formulario, como un botón. Cuando se hace clic en el botón, la regla entra en déclencheur y el formulario se guarda como borrador. Realice los siguientes pasos para crear una regla Guardar formulario en un componente de botón:

Cuando obtiene una vista previa de un formulario adaptable, lo rellena y hace clic en el botón Guardar formulario, el formulario se guarda como borrador.

Guardar automáticamente

También puede configurar un formulario adaptable para que se guarde automáticamente en función de un evento basado en el tiempo, asegurándose de que el formulario se guarde después de la duración especificada. Cuando habilita los componentes del portal de Forms para su entorno, la pestaña Guardar automáticamente aparece en las propiedades del contenedor de Forms. Puede configurar la función de guardado automático para un formulario adaptable:

Ver borradores/formularios enviados en la página de Sites mediante el componente Borradores y envíos

Para ver los borradores guardados o los formularios enviados, usa el componente Borradores y envíos del portal de Forms.
Cuando Seleccionar tipo se selecciona como Borrador de Forms en el cuadro de diálogo configurar del componente Borradores y envíos, los formularios guardados como borradores aparecerán en la página Sitios. Puede abrir los borradores haciendo clic en los puntos suspensivos (…) para completar el formulario.

Cuando se selecciona Seleccionar tipo como Forms enviado en el cuadro de diálogo configurar del componente Borradores y envíos, aparecen los formularios enviados. Puede ver los formularios enviados, pero no puede editarlos.

También puede descartar los formularios haciendo clic en los puntos suspensivos (…) que aparecen en la esquina inferior derecha del formulario.

Siguientes pasos

En el artículo siguiente, aprenderemos cómo agregar referencias a formularios en la página de Sites mediante el componente Vínculo al portal de Forms.

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