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Integración del formulario adaptable de AEM con el flujo de trabajo de AEM: optimización de los procesos empresariales

Last update: Fri Mar 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

La acción de envío Invocar un flujo de trabajo de AEM asocia un formulario adaptable a un flujo de trabajo de AEM. Cuando se envía un formulario, el flujo de trabajo asociado se inicia automáticamente en la instancia de autor. Puede guardar el archivo de datos, los archivos adjuntos y el documento de registro en la ubicación de carga útil del flujo de trabajo o en una variable. Si el flujo de trabajo está marcado y configurado para el almacenamiento de datos externo, solo estará disponible la opción de variable. Puede seleccionar de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos en una fase posterior y no en el momento de la creación del flujo de trabajo, asegúrese de que las configuraciones de variables requeridas estén establecidas.

NOTE
Obtenga información sobre cómo crear un modelo del flujo de trabajo para definir la serie de pasos que se ejecutan cuando se inicia el flujo de trabajo. También puede definir propiedades del modelo, como, por ejemplo, si el flujo de trabajo es transitorio o utiliza varios recursos.

AEM as a Cloud Service ofrece varias acciones de envío predeterminadas para gestionar los envíos de formularios. Puede obtener más información sobre estas opciones en el artículo Acción de envío del formulario adaptable.

Ventajas

Algunas de las ventajas de integrar el flujo de trabajo de AEM con formularios adaptables son:

  • La integración del flujo de trabajo de AEM permite automatizar procesos empresariales complejos que implican envíos de formularios.
  • El flujo de trabajo de AEM admite la lógica condicional, lo que permite tomar decisiones dinámicas basadas en datos de formulario o en factores externos.
  • El flujo de trabajo de AEM enruta las tareas en función de reglas y condiciones predefinidas, lo que garantiza que las tareas se asignen a las personas o grupos adecuados.

Integración del flujo de trabajo de AEM con formularios adaptables steps-to-integrate-workflow-with-af

Para configurar el proceso automatizado con el flujo de trabajo de AEM para un formulario adaptable, realice los siguientes pasos:

  1. Abra el Explorador de contenido y seleccione el componente Contenedor de guía del formulario adaptable.

  2. Haga clic en el icono de propiedades del contenedor de guía Propiedades de guía . Se abre el cuadro de diálogo Contenedor de formulario adaptable.

  3. Abra la pestaña Envío.

  4. En la lista desplegable Acción de envío, seleccione la opción Invocar un flujo de trabajo de AEM.
    Configuración de la acción de Enviar correo electrónico

  5. Seleccione el modelo de flujo de trabajo en la lista desplegable Modelo de flujo de trabajo.

  6. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivo de datos usando.

    Archivo de datos: Contiene datos enviados al formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del archivo de datos para especificar el nombre y la ruta del archivo en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/data.xml crea una carpeta llamada addresschange y la coloca en relación a la carga útil. También puede especificar únicamente data.xml para enviar solo los datos enviados sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

  7. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivos adjuntos usando.

    Archivos adjuntos: Puede usar la opción Ruta de archivos adjuntos para especificar el nombre de la carpeta en la que se almacenarán los archivos adjuntos cargados en el formulario adaptable. La carpeta se creará en relación con la carga útil. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

  8. Seleccione una opción en la lista desplegable Documentos de registro usando.

    Documento de registro: Contiene el documento de registro generado para el formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del documento de registro para especificar el nombre y la ruta del documento de registro en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/DoR.pdf crea una carpeta llamada addresschange en relación con la carga útil y coloca DoR.pdf en relación con la carga útil. También puede especificar únicamente DoR.pdf para guardar solo el documento de registro sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

  9. Haga clic en Listo.

NOTE
Obtenga más información sobre Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms: referencia de pasos para automatizar los procesos empresariales.

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