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Envío de un formulario adaptable a Adobe Workfront Fusion

Last update: Mon Apr 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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La funcionalidad está disponible en el programa de primeros usuarios. Puede escribir a aem-forms-ea@adobe.com desde su ID de correo electrónico oficial para unirse al programa de primeros usuarios y solicitar acceso a esta funcionalidad.

Adobe Workfront Fusion automatiza el proceso de repetición de las mismas tareas, como los flujos de trabajo de aprobación de documentos, el filtrado y la ordenación por correo electrónico, lo que le permite centrarse en nuevas tareas en lugar de en las recurrentes. Adobe Workfront Fusion incluye varios escenarios. Un escenario consiste en una serie de módulos que ejecutan la transferencia de datos entre aplicaciones y servicios web. En un escenario concreto, se añaden varios pasos (módulos) para automatizar una tarea.

Por ejemplo, con Workfront Fusion puede crear un escenario para recopilar datos con formularios adaptables, procesar los datos y enviarlos a un almacén de datos para su archivo. Una vez configurado un escenario, Workfront Fusion ejecuta automáticamente las tareas cada vez que se rellena un formulario, actualizando el almacén de datos sin problemas.

AEM Forms as a Cloud Service proporciona un conector predeterminado para conectarse y enviar un formulario adaptable a Adobe Workfront Fusion. El envío de un formulario a Adobe Workfront Fusion puede ofrecer varias ventajas:

  • Permitía la transferencia perfecta de datos de los envíos de formularios a los flujos de trabajo de Workfront Fusion.
  • Ayuda a automatizar varias tareas activadas por los envíos de formularios. Esto puede incluir el inicio de proyectos, la asignación de tareas a integrantes del equipo específicos, el envío de notificaciones y la actualización de los estados de los proyectos, todo sin intervención manual.
  • Todos los envíos de formularios capturados en Workfront Fusion proporcionan una única fuente fiable para la información relacionada con el proyecto

https://video.tv.adobe.com/v/3427145/adaptive-forms-adobe-workfront-af-workfront-workfront-aem-forms/?quality=12&learn=on

Requisitos previos para integrar AEM Forms con Adobe Workfront Fusion prerequisites

Para establecer una conexión entre Workfront Fusion y AEM Forms, es necesario lo siguiente:

Integración de AEM Forms con Adobe Workfront Fusion

1. Crear un escenario de Workfront workflow-scenario

Para crear un escenario de Workfront, realice los siguientes pasos:

  1. Crear un escenario
  2. Añadir un vínculo web a un escenario
  3. Añadir una conexión a un vínculo web

Crear un escenario create-scenario

Para crear un escenario:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Workfront Fusion.

  2. Haga clic en Escenarios icono Compartir en el panel izquierdo.

  3. Haga clic en Crear un nuevo escenario en la esquina superior derecha de la página. Aparece en pantalla una página para crear un nuevo escenario.

  4. Seleccione Nuevo escenario en la esquina superior izquierda de la página y escriba un nombre adecuado para el escenario.

  5. Haga clic en el signo de interrogación y asegúrese de añadir el primer módulo como AEM Forms.

    Añadir un módulo de AEM Forms

    Aparece el cuadro de diálogo Buscar eventos de formulario.

    note note
    NOTE
    Es obligatorio añadir el primer módulo como AEM Forms.

  6. Seleccione el cuadro de diálogo Buscar eventos de formulario y aparecerá una ventana para añadir un webhook.

Añadir un webhook add-webhook

Añadir un webhook

Para añadir un webhook:

  1. Haga clic en Añadir y aparecerá un cuadro de diálogo Añadir un webhook.

  2. Especifique un nombre de webhook.

    note note
    NOTE
    Se recomienda elegir cuidadosamente el nombre del webhook, ya que el nombre del webhook especificado aparece en la instancia de AEM.

  3. Haga clic en Añadir para añadir una nueva conexión. Aparece el cuadro de diálogo Crear una conexión.

Añadir una conexión a un webhook add-connection

Añadir una conexión

Para añadir una conexión, haga lo siguiente:

  1. Especifique un Nombre de conexión en el cuadro de diálogo Crear una conexión.

  2. Seleccione Entorno y Tipo en la lista desplegable.

  3. Introduzca la URL de instancia.

    note note
    NOTE
    La URL de instancia es la dirección web única que apunta a una instancia de AEM Forms específica.

    Puede recuperar las credenciales de servicio de Developer console necesarias para crear una conexión.

  4. Reemplazar ims-na1.adobelogin.com en el Punto final de IMS con el valor de imsEndpoint desde las credenciales del servicio en la Developer console.

    note note
    NOTE
    Conserve el https:// en el cuadro de texto Punto final de IMS al añadir la URL imsEndpoint.

  5. Especifique los siguientes valores en el cuadro de diálogo Crear una conexión:

    • Especifique ID de cliente con valor de clientId en las credenciales del servicio en Developer console.
    • Especifique Secreto del cliente con valor de clientSecret en las credenciales del servicio en Developer console.
    • Especifique ID de cuenta técnica con valor de id en las credenciales del servicio en Developer console.
    • Especifique ID de organización con valor de org en las credenciales del servicio en Developer console.
    • Meta ámbitos con valor de metascopios en las credenciales del servicio en Developer console.
    • Claves privadas con valor de privateKey en las credenciales del servicio en Developer console.
    note note
    NOTE
    • Para Clave privada, quitar \r\n de su valor.
      Por ejemplo, si el valor de la clave privada es:
      \r\nIJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL\r\nMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw, y después de quitar el \r\n desde la clave privada, la clave tendría el siguiente aspecto, y ambos valores aparecerían en una línea independiente:
    IJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL
    My1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw
    • También tiene la opción de recuperar una clave privada o un certificado del archivo seleccionando el botón Extraer.

  6. Haga clic en Continuar.

    La conexión creada aparecerá en la lista desplegable de la Conexión en el cuadro de diálogo Añadir un webhook.

  7. Seleccione la conexión creada Conexión en la lista desplegable.

  8. Haga clic en Guardar.

  9. Haga clic en OK y guarde los cambios para el escenario.

  10. Para activar el escenario, haga clic en el botón de alternancia ON/OFF del editor de escenarios.

NOTE
Si no activa el escenario de Workfront, no se detectará el envío del formulario y establecer la acción de envío en Workfront provocará un envío fallido.

2. Configurar la acción de envío de un formulario adaptable para Workfront Fusion

Puede configurar la acción de envío para Workfront Fusion para:

Configuración de la acción de envío del nuevo formulario adaptable para Workfront Fusion new-af-submit-action

Para configurar la acción de envío del nuevo formulario adaptable para Workfront Fusion:

  1. Inicie sesión en la instancia de AEM.

  2. Ir a Forms > Forms y documentos > Crear > Formulario adaptable. Aparece el asistente Crear formulario.

  3. Seleccione una plantilla de formulario adaptable de la pestaña Origen.

  4. Seleccione la temática en la pestaña Estilo.

    Acción de envío para Workfront Fusion

  5. Seleccione Invocar un escenario de Workfront Fusion desde la pestaña Envío.

  6. Seleccione el webhook creado en la pestaña Opciones en la ventana Propiedades.

    note note
    NOTE
    El nombre del webhook del escenario de Workfront aparece en la lista desplegable Opciones.

  7. Haga clic en Crear.

  8. Especifique el nombre del nuevo formulario adaptable y haga clic en Crear.

Configurar la acción de envío de un formulario adaptable existente para Workfront Fusion existing-af-submit-action

Para configurar la acción de envío de un formulario adaptable existente para Workfront Fusion:

  1. Inicie sesión en la instancia de AEM.

  2. Vaya a Formularios > Formularios y documentos.

  3. Seleccione un formulario adaptable y ábralo en modo de edición.

  4. Abra el Explorador de contenido y seleccione el componente Contenedor de guía del formulario adaptable.

  5. Haga clic en el icono de propiedades del contenedor de guía Propiedades de guía . Se abre el cuadro de diálogo Contenedor de formulario adaptable.

    Acción de envío para Workfront Fusion

  6. Abra la pestaña Envío.

  7. Seleccione una acción de envío como Invocar un escenario de Workfront Fusion

  8. Seleccione Escenario de Workfront Fusion en la lista desplegable.

  9. Haga clic en Listo.

Prácticas recomendadas best-practices

  • Se recomienda elegir cuidadosamente el nombre del webhook, ya que no hay forma de obtener el nombre del escenario en la instancia de AEM. En caso de que cambie el nombre de webhook en el futuro, no se reflejará en la lista desplegable de acción de envío de AEM Forms.
  • Un escenario puede tener varios vínculos de webhook, pero a la vez solo hay un vínculo de webhook activo. Se recomienda eliminar el webhook no vinculado, de modo que no aparezca en la lista desplegable de acciones de envío de AEM Forms.

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