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Integración del formulario adaptable de AEM con el flujo de trabajo de AEM: optimización de los procesos empresariales

Última actualización: 25 de septiembre de 2026
  • Se aplica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Creado para:

  • User
  • Developer

Funcionamiento de la acción de envío Invocar un flujo de trabajo de AEM

La acción de envío Invocar un flujo de trabajo de AEM inicia automáticamente un flujo de trabajo de Adobe Experience Manager (AEM) cuando se envía un formulario adaptable. Esta acción de envío asocia un formulario adaptable con un flujo de trabajo de AEM específico, y el flujo de trabajo asociado comienza a ejecutarse en la instancia de autor en el momento en que se envía el formulario. Como resultado, los envíos de formularios pueden almacenar en déclencheur procesos empresariales automatizados de varios pasos (como revisiones, aprobaciones y enrutamiento de datos) sin intervención manual.

Almacenamiento de datos de formulario: ubicación de carga útil frente a variables

Cuando se inicia el flujo de trabajo, puede almacenar los datos del formulario enviado en uno de estos dos destinos:

  • Ubicación de carga útil del flujo de trabajo: guarda los archivos de datos, archivos adjuntos y Documento de registro directamente en la carga útil del flujo de trabajo.
  • Variable: guarda el contenido enviado en una variable de flujo de trabajo seleccionada de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

El destino disponible depende de cómo se haya configurado el flujo de trabajo para el almacenamiento de datos:

  • Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos y configurado para un almacenamiento de datos externo, solo estará disponible la opción de variable. Dado que el almacenamiento externo gestiona la carga útil de forma independiente, el almacenamiento de datos en una variable de flujo de trabajo es el método admitido en esta configuración.
  • Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos en una fase posterior (y no en el momento de la creación del flujo de trabajo), asegúrese de que las configuraciones de variables requeridas ya estén establecidas. Esto garantiza que los datos de formulario enviados se capturen correctamente y sigan siendo compatibles con la configuración de almacenamiento de datos externa.

Puede seleccionar de la lista de variables disponibles para que el modelo de flujo de trabajo asigne exactamente dónde se almacenan los datos del formulario.

NOTE
Obtenga información sobre cómo crear un modelo del flujo de trabajo para definir la serie de pasos que se ejecutan cuando se inicia el flujo de trabajo. También puede definir propiedades del modelo, como, por ejemplo, si el flujo de trabajo es transitorio o utiliza varios recursos.

Otras opciones de acción de envío en AEM as a Cloud Service

AEM as a Cloud Service proporciona varias acciones de envío listas para usar (listas para usar) para administrar los envíos de formularios. Puede obtener más información sobre estas opciones en el artículo Acción de envío del formulario adaptable.

Ventajas

La integración del flujo de trabajo de Adobe Experience Manager (AEM) con Forms adaptable ofrece varias ventajas clave para automatizar y administrar los procesos empresariales impulsados por formularios:

  • La integración del flujo de trabajo de Adobe Experience Manager (AEM) automatiza la administración integral de los procesos empresariales complejos desencadenados por los envíos de formularios, lo que reduce la intervención manual y los retrasos en el procesamiento.
  • El flujo de trabajo de AEM admite lógica condicional, que permite la toma de decisiones dinámica basada en los datos del formulario o en factores externos, ya que cada envío se puede evaluar y bifurcar automáticamente sin una ruta lineal fija.
  • El flujo de trabajo de AEM enruta las tareas en función de reglas y condiciones predefinidas, lo que garantiza que cada tarea llegue al individuo o grupo correcto. Este enrutamiento inteligente acelera las aprobaciones, reduce los cuellos de botella y mejora la responsabilidad entre los equipos.

Integración del flujo de trabajo de AEM con formularios adaptables steps-to-integrate-workflow-with-af

Componente base

Al integrar Flujo de trabajo de AEM con un formulario adaptable, se automatiza la revisión, la aprobación y el procesamiento de los datos enviados, enrutando cada envío a través de un proceso empresarial definido sin intervención manual. Para configurar un proceso automatizado con el flujo de trabajo de AEM para un formulario adaptable basado en componentes de base, realice los siguientes pasos:

  1. Abra el formulario adaptable para editarlo y vaya a la sección Envío de las propiedades del contenedor del formulario adaptable.

  2. En la lista desplegable Acción de envío, seleccione la opción Acción de envío como Invocar un flujo de trabajo de AEM. Esto almacena en déclencheur automáticamente el flujo de trabajo seleccionado al enviar el formulario, enrutando los datos enviados, los archivos adjuntos y el documento de registro al proceso empresarial automatizado.

  3. Seleccione el modelo de flujo de trabajo de la lista desplegable Modelo de flujo de trabajo.

  4. Seleccione una opción de la lista desplegable Almacenar archivo de datos mediante.

    Archivo de datos: El archivo de datos contiene los datos enviados al formulario adaptable y conserva la entrada del usuario para los pasos posteriores del flujo de trabajo. Puede usar la opción Ruta del archivo de datos para especificar el nombre y la ruta del archivo en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta de acceso /addresschange/data.xml crea una carpeta denominada addresschange y la coloca en relación con la carga útil. También puede especificar solamente data.xml para enviar solamente los datos enviados sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

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  5. Seleccione una opción de la lista desplegable Almacenar datos adjuntos usando.

    Archivos adjuntos: Los archivos adjuntos son los archivos cargados en el formulario adaptable por el usuario. Puede usar la opción Ruta de datos adjuntos para especificar el nombre de la carpeta en la que se almacenarán estos datos adjuntos. La carpeta se creará en relación con la carga útil. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

  6. Seleccione una opción de la lista desplegable Documentos de registro con.

    Documento de registro: El documento de registro contiene el registro de archivo imprimible generado para el formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del documento de registro para especificar el nombre del archivo de documento de registro y la ruta del archivo en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta de acceso /addresschange/DoR.pdf crea una carpeta denominada addresschange en relación con la carga útil y coloca DoR.pdf en relación con la carga útil. También puede especificar solamente DoR.pdf para guardar solamente el documento de registro sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

  7. Haga clic en Listo.

    note
    NOTE
    Obtenga más información sobre Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms: referencia de pasos para automatizar los procesos empresariales.
Componente principal

Al integrar Flujo de trabajo de AEM con un formulario adaptable basado en componentes principales, se automatiza el enrutamiento y el procesamiento de los envíos a través de un proceso empresarial definido. Para configurar un proceso automatizado con el flujo de trabajo de AEM para un formulario adaptable basado en componentes principales, realice los siguientes pasos:

  1. Abra el Explorador de contenido y seleccione el componente Contenedor de guía del formulario adaptable.

  2. Haga clic en el icono de propiedades del contenedor de guía Propiedades de guía . Se abre el cuadro de diálogo Contenedor de formulario adaptable.

  3. Haga clic en la pestaña Envío.

  4. En la lista desplegable Enviar acción, seleccione Invocar un flujo de trabajo de AEM. Esto déclencheur automáticamente el flujo de trabajo seleccionado al enviar el formulario.

    Configuración de la acción de Enviar correo electrónico

  5. Seleccione el modelo de flujo de trabajo de la lista desplegable Modelo de flujo de trabajo.

  6. Seleccione una opción de la lista desplegable Almacenar archivo de datos mediante.

    Archivo de datos: El archivo de datos contiene los datos enviados al formulario adaptable y conserva la entrada del usuario para los pasos posteriores del flujo de trabajo. Puede usar la opción Ruta del archivo de datos para especificar el nombre y la ruta del archivo en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta de acceso /addresschange/data.xml crea una carpeta denominada addresschange y la coloca en relación con la carga útil. También puede especificar solamente data.xml para enviar solamente los datos enviados sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

  7. Seleccione una opción de la lista desplegable Almacenar datos adjuntos usando.

    Archivos adjuntos: Los archivos adjuntos son los archivos cargados en el formulario adaptable por el usuario. Puede usar la opción Ruta de datos adjuntos para especificar el nombre de la carpeta en la que se almacenarán estos datos adjuntos. La carpeta se creará en relación con la carga útil. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

  8. Seleccione una opción de la lista desplegable Documentos de registro con.

    Documento de registro: El documento de registro contiene el registro de archivo imprimible generado para el formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del documento de registro para especificar el nombre del archivo de documento de registro y la ruta del archivo en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta de acceso /addresschange/DoR.pdf crea una carpeta denominada addresschange en relación con la carga útil y coloca DoR.pdf en relación con la carga útil. También puede especificar solamente DoR.pdf para guardar solamente el documento de registro sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

  9. Haga clic en Listo.

    note
    NOTE
    Obtenga más información sobre Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms: referencia de pasos para automatizar los procesos empresariales.
Editor universal

Para configurar un proceso automatizado con un flujo de trabajo de Adobe Experience Manager (AEM) para un formulario adaptable creado en el editor universal, realice los siguientes pasos:

  1. Abra el formulario adaptable para editarlo.

  2. Haga clic en la extensión Editar propiedades del formulario en el editor.
    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.

    note
    NOTE
    • Si no ve el icono Editar propiedades del formulario en la interfaz del editor universal, habilite la extensión Editar propiedades del formulario en Extension Manager.
    • Consulte el artículo Características destacadas de las funciones de Extension Manager para obtener información sobre cómo habilitar o deshabilitar las extensiones del editor universal.

  3. Haga clic en la pestaña Envío y seleccione la acción de envío Invocar un flujo de trabajo de AEM.

    Configuración de la acción de Enviar correo electrónico

  4. Seleccione el modelo de flujo de trabajo en la lista desplegable Modelo de flujo de trabajo.

  5. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivo de datos usando.

    Archivo de datos: Contiene datos enviados al formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del archivo de datos para especificar el nombre y la ruta del archivo en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/data.xml crea una carpeta llamada addresschange y la coloca en relación a la carga útil. Esto mantiene los datos enviados agrupados en una carpeta dedicada dentro de la carga útil. También puede especificar únicamente data.xml para enviar solo los datos enviados sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo. Esto enruta el archivo de datos al destino de almacenamiento externo definido para el flujo de trabajo en lugar de la ubicación de carga útil predeterminada.

  6. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivos adjuntos usando.

    Archivos adjuntos: Puede usar la opción Ruta de archivos adjuntos para especificar el nombre de la carpeta en la que se almacenarán los archivos adjuntos cargados en el formulario adaptable. La carpeta se crea en relación con la carga útil, lo que garantiza que los archivos cargados se almacenen junto con los datos de flujo de trabajo a los que pertenecen. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

  7. Seleccione una opción en la lista desplegable Documentos de registro usando.

    Documento de registro: contiene el documento de registro (DoR) generado para el formulario adaptable, una representación fija y archivable del formulario enviado. Puede usar la opción Ruta del documento de registro para especificar el nombre y la ruta del documento de registro en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/DoR.pdf crea una carpeta llamada addresschange en relación con la carga útil y coloca DoR.pdf en relación con la carga útil. Esto garantiza que el registro generado se organice dentro de la estructura de carga útil del flujo de trabajo. También puede especificar solamente DoR.pdf para guardar solamente el documento de registro sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo. Esto dirige el documento de registro a la ubicación de almacenamiento externo a la que hace referencia el flujo de trabajo en lugar de a la ruta de carga útil predeterminada.

  8. Haga clic en Listo.

    note
    NOTE
    Obtenga más información sobre Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms: referencia de pasos para automatizar los procesos empresariales.

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