Integración del formulario adaptable de AEM con el flujo de trabajo de AEM: optimización de los procesos empresariales

Para configurar el proceso automatizado con el flujo de trabajo de AEM para un formulario adaptable basado en los componentes de base, realice los siguientes pasos:

1. Abra el formulario adaptable para editarlo y vaya a la sección Envío de las propiedades del contenedor del formulario adaptable.

2. En la lista desplegable Acción de envío, seleccione la opción Acción de envío como Invocar un flujo de trabajo de AEM.

3. Seleccione el modelo de flujo de trabajo en la lista desplegable Modelo de flujo de trabajo.

4. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivo de datos usando.

   Archivo de datos: Contiene datos enviados al formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del archivo de datos para especificar el nombre y la ruta del archivo en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/data.xml crea una carpeta llamada addresschange y la coloca en relación a la carga útil. También puede especificar únicamente data.xml para enviar solo los datos enviados sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

   

5. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivos adjuntos usando.

   Archivos adjuntos: Puede usar la opción Ruta de archivos adjuntos para especificar el nombre de la carpeta en la que se almacenarán los archivos adjuntos cargados en el formulario adaptable. La carpeta se creará en relación con la carga útil. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

6. Seleccione una opción en la lista desplegable Documentos de registro usando.

   Documento de registro: Contiene el documento de registro generado para el formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del documento de registro para especificar el nombre y la ruta del documento de registro en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/DoR.pdf crea una carpeta llamada addresschange en relación con la carga útil y coloca DoR.pdf en relación con la carga útil. También puede especificar únicamente DoR.pdf para guardar solo el documento de registro sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

7. Haga clic en Listo.

   note note
   NOTE
   Obtenga más información sobre Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms: referencia de pasos para automatizar los procesos empresariales.

Para configurar el proceso automatizado con el flujo de trabajo de AEM para un formulario adaptable basado en componentes de base, realice los siguientes pasos:

1. Abra el Explorador de contenido y seleccione el componente Contenedor de guía del formulario adaptable.

2. Haga clic en el icono de propiedades del contenedor de guía . Se abre el cuadro de diálogo Contenedor de formulario adaptable.

3. Haga clic en la pestaña Envío.

4. En la lista desplegable Acción de envío, seleccione la opción Invocar un flujo de trabajo de AEM.

   

5. Seleccione el modelo de flujo de trabajo en la lista desplegable Modelo de flujo de trabajo.

6. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivo de datos usando.

   Archivo de datos: Contiene datos enviados al formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del archivo de datos para especificar el nombre y la ruta del archivo en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/data.xml crea una carpeta llamada addresschange y la coloca en relación a la carga útil. También puede especificar únicamente data.xml para enviar solo los datos enviados sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

7. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivos adjuntos usando.

   Archivos adjuntos: Puede usar la opción Ruta de archivos adjuntos para especificar el nombre de la carpeta en la que se almacenarán los archivos adjuntos cargados en el formulario adaptable. La carpeta se creará en relación con la carga útil. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

8. Seleccione una opción en la lista desplegable Documentos de registro usando.

   Documento de registro: Contiene el documento de registro generado para el formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del documento de registro para especificar el nombre y la ruta del documento de registro en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/DoR.pdf crea una carpeta llamada addresschange en relación con la carga útil y coloca DoR.pdf en relación con la carga útil. También puede especificar únicamente DoR.pdf para guardar solo el documento de registro sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

9. Haga clic en Listo.

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   NOTE
   Obtenga más información sobre Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms: referencia de pasos para automatizar los procesos empresariales.

Para configurar el proceso automatizado con el flujo de trabajo de AEM para un formulario adaptable creado en el editor universal, realice los siguientes pasos:

1. Abra el formulario adaptable para editarlo.

2. Haga clic en la extensión Editar propiedades del formulario en el editor.
   Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.

   note note
   NOTE
   Si no ve el icono Editar propiedades del formulario en la interfaz del editor universal, habilite la extensión Editar propiedades de formulario en Extension Manager. Consulte el artículo Características destacadas de las funciones de Extension Manager para obtener información sobre cómo habilitar o deshabilitar las extensiones del editor universal.

3. Haga clic en la pestaña Envío y seleccione la acción de envío Invocar un flujo de trabajo de AEM.

   

4. Seleccione el modelo de flujo de trabajo en la lista desplegable Modelo de flujo de trabajo.

5. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivo de datos usando.

   Archivo de datos: Contiene datos enviados al formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del archivo de datos para especificar el nombre y la ruta del archivo en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/data.xml crea una carpeta llamada addresschange y la coloca en relación a la carga útil. También puede especificar únicamente data.xml para enviar solo los datos enviados sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

6. Seleccione una opción en la lista desplegable Almacenar archivos adjuntos usando.

   Archivos adjuntos: Puede usar la opción Ruta de archivos adjuntos para especificar el nombre de la carpeta en la que se almacenarán los archivos adjuntos cargados en el formulario adaptable. La carpeta se creará en relación con la carga útil. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

7. Seleccione una opción en la lista desplegable Documentos de registro usando.

   Documento de registro: Contiene el documento de registro generado para el formulario adaptable. Puede usar la opción Ruta del documento de registro para especificar el nombre y la ruta del documento de registro en relación con la carga útil. Por ejemplo, la ruta /addresschange/DoR.pdf crea una carpeta llamada addresschange en relación con la carga útil y coloca DoR.pdf en relación con la carga útil. También puede especificar únicamente DoR.pdf para guardar solo el documento de registro sin crear una jerarquía de carpetas. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos, utilice la opción de variable y seleccione la variable de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo.

8. Haga clic en Listo.

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   NOTE
   Obtenga más información sobre Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms: referencia de pasos para automatizar los procesos empresariales.