Enviar un formulario adaptable a Adobe Workfront Fusion
La funcionalidad está disponible en el programa de primeros usuarios. Puede escribir a aem-forms-ea@adobe.com desde su ID de correo electrónico oficial para unirse al programa de primeros usuarios y solicitar acceso a esta funcionalidad.
Adobe Workfront Fusion automatiza el proceso de repetición de las mismas tareas, como los flujos de trabajo de aprobación de documentos, el filtrado y la ordenación por correo electrónico, lo que le permite centrarse en nuevas tareas en lugar de en las recurrentes. Adobe Workfront Fusion incluye varios escenarios. Un escenario consiste en una serie de módulos que ejecutan la transferencia de datos entre aplicaciones y servicios web. En un escenario concreto, se añaden varios pasos (módulos) para automatizar una tarea.
Por ejemplo, con Workfront Fusion puede crear un escenario para recopilar datos con formularios adaptables, procesar los datos y enviarlos a un almacén de datos para su archivo. Una vez configurado un escenario, Workfront Fusion ejecuta automáticamente las tareas cada vez que se rellena un formulario, actualizando el almacén de datos sin problemas.
AEM Forms as a Cloud Service proporciona un conector predeterminado para conectarse y enviar un formulario adaptable a Adobe Workfront Fusion. El envío de un formulario a Adobe Workfront Fusion puede ofrecer varias ventajas:
- Permitía la transferencia perfecta de datos de los envíos de formularios a los flujos de trabajo de Workfront Fusion.
- Ayuda a automatizar varias tareas activadas por los envíos de formularios. Esto puede incluir el inicio de proyectos, la asignación de tareas a integrantes del equipo específicos, el envío de notificaciones y la actualización de los estados de los proyectos, todo sin intervención manual.
- Todos los envíos de formularios capturados en Workfront Fusion proporcionan una única fuente fiable para la información relacionada con el proyecto
Este vídeo solo es aplicable a los componentes principales. Para componentes del editor universal o de base, consulte el artículo.
Requisitos previos para integrar AEM Forms con Adobe Workfront Fusion prerequisites
Para establecer una conexión entre Workfront Fusion y AEM Forms, es necesario lo siguiente:
- Una licencia de Workfront y Workfront Fusion válida.
- Un usuario de AEM con derecho de acceso a la aplicación Consola de desarrollo para recuperar las credenciales del servicio.
Integración de AEM Forms con Adobe Workfront Fusion
1. Crear un escenario de Workfront workflow-scenario
Para crear un escenario de Workfront, realice los siguientes pasos:
Crear un escenario create-scenario
Para crear un escenario:
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Inicie sesión en su cuenta de Workfront Fusion.
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Haga clic en Escenarios
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Haga clic en Crear un nuevo escenario en la esquina superior derecha de la página. Aparece en pantalla una página para crear un nuevo escenario.
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Seleccione Nuevo escenario en la esquina superior izquierda de la página y escriba un nombre adecuado para el escenario.
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Haga clic en el signo de interrogación y asegúrese de añadir el primer módulo como AEM Forms.
Aparece el cuadro de diálogo Buscar eventos de formulario.
note note NOTE Es obligatorio añadir el primer módulo como AEM Forms. -
Seleccione el cuadro de diálogo Buscar eventos de formulario y aparecerá una ventana para añadir un webhook.
Añadir un webhook add-webhook
Para añadir un webhook:
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Haga clic en Añadir y aparecerá un cuadro de diálogo Añadir un webhook.
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Especifique un nombre de webhook.
note note NOTE Se recomienda elegir cuidadosamente el nombre del webhook, ya que el nombre del webhook especificado aparece en la instancia de AEM. -
Haga clic en Añadir para añadir una nueva conexión. Aparece el cuadro de diálogo Crear una conexión.
Añadir una conexión a un webhook add-connection
Para añadir una conexión, haga lo siguiente:
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Especifique un Nombre de conexión en el cuadro de diálogo Crear una conexión.
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Seleccione Entorno y Tipo en la lista desplegable.
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Introduzca la URL de instancia.
note note NOTE La URL de instancia es la dirección web única que apunta a una instancia de AEM Forms específica. Puede recuperar las credenciales de servicio de Developer console necesarias para crear una conexión.
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Reemplazar
ims-na1.adobelogin.comen el Punto final de IMS con el valor de imsEndpoint desde las credenciales del servicio en la Developer console.note note NOTE Conserve el https://en el cuadro de texto Punto final de IMS al añadir la URLimsEndpoint. -
Especifique los siguientes valores en el cuadro de diálogo Crear una conexión:
- Especifique ID de cliente con valor de clientId en las credenciales del servicio en Developer console.
- Especifique Secreto del cliente con valor de clientSecret en las credenciales del servicio en Developer console.
- Especifique ID de cuenta técnica con valor de id en las credenciales del servicio en Developer console.
- Especifique ID de organización con valor de org en las credenciales del servicio en Developer console.
- Meta ámbitos con valor de metascopios en las credenciales del servicio en Developer console.
- Claves privadas con valor de privateKey en las credenciales del servicio en Developer console.
note note NOTE - Para Clave privada, quitar
\r\nde su valor.
Por ejemplo, si el valor de la clave privada es:\r\nIJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL\r\nMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw, y después de quitar el\r\ndesde la clave privada, la clave tendría el siguiente aspecto, y ambos valores aparecerían en una línea independiente:
IJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxLMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw- También tiene la opción de recuperar una clave privada o un certificado del archivo seleccionando el botón Extraer.
-
Haga clic en Continuar.
La conexión creada aparecerá en la lista desplegable de la Conexión en el cuadro de diálogo Añadir un webhook.
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Seleccione la conexión creada Conexión en la lista desplegable.
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Haga clic en Guardar.
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Haga clic en OK y guarde los cambios para el escenario.
-
Para activar el escenario, haga clic en el botón de alternancia ON/OFF del editor de escenarios.
2. Configurar la acción de envío de un formulario adaptable para Workfront Fusion
Para configurar la acción de envío de un formulario adaptable basado en componentes de base para Workfront Fusion:
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Abra el formulario adaptable para editarlo y vaya a la sección Envío de las propiedades del contenedor del formulario adaptable.
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En la lista desplegable Acción de envío, seleccione la opción Invocar un escenario de WorkFront Fusion.
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Seleccione Escenario de Workfront Fusion en la lista desplegable.
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Haga clic en Listo.
Para configurar la acción de envío de un formulario adaptable basado en componentes principales para Workfront Fusion:
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Abra el Explorador de contenido y seleccione el componente Contenedor de guía del formulario adaptable.
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Haga clic en el icono de propiedades del contenedor de guía
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Haga clic en la pestaña Envío.
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En la lista desplegable Acción de envío, seleccione la opción Invocar un escenario de WorkFront Fusion.
-
Seleccione Escenario de Workfront Fusion en la lista desplegable.
-
Haga clic en Listo.
Para configurar la acción de envío de un formulario adaptable creado con el editor universal:
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Abra el formulario adaptable para editarlo.
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Haga clic en la extensión Editar propiedades del formulario en el editor.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.note note NOTE - Si no ve el icono Editar propiedades del formulario en la interfaz del editor universal, habilite la extensión Editar propiedades del formulario en Extension Manager.
- Consulte el artículo Características destacadas de las funciones de Extension Manager para obtener información sobre cómo habilitar o deshabilitar las extensiones del editor universal.
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Haga clic en la pestaña Envío y seleccione la acción de envío Invocar un escenario de WorkFront Fusion.
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Seleccione Escenario de Workfront Fusion en la lista desplegable.
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Haga clic en Guardar y cerrar.
Prácticas recomendadas best-practices
- Se recomienda elegir cuidadosamente el nombre del webhook, ya que no hay forma de obtener el nombre del escenario en la instancia de AEM. En caso de que cambie el nombre de webhook en el futuro, no se reflejará en la lista desplegable de acción de envío de AEM Forms.
- Un escenario puede tener varios vínculos de webhook, pero a la vez solo hay un vínculo de webhook activo. Se recomienda eliminar el webhook no vinculado, de modo que no aparezca en la lista desplegable de acciones de envío de AEM Forms.
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