Envío de un formulario adaptable a Microsoft® OneDrive

La acción de envío Enviar a OneDrive conecta un formulario adaptable con un Microsoft® OneDrive. Puede enviar los datos del formulario, archivos, archivos adjuntos o el documento de registro al almacenamiento de Microsoft® OneDrive conectado.

AEM as a Cloud Service ofrece varias acciones de envío predeterminadas para gestionar los envíos de formularios. Puede obtener más información sobre estas opciones en el artículo Acción de envío del formulario adaptable.

Ventajas

Algunas de las ventajas de la integración perfecta de AEM Forms y Microsoft® OneDrive son:

  • La accesibilidad entre dispositivos de OneDrive garantiza que los datos de formulario almacenados estén fácilmente disponibles en diferentes plataformas. Se puede acceder a los datos enviados, archivos adjuntos y documentos enviados desde equipos de escritorio, portátiles, tabletas y dispositivos móviles, lo que mejora la accesibilidad y la flexibilidad.
  • La integración de OneDrive con AEM Forms proporciona una solución fiable y escalable para un almacenamiento de datos eficiente. Todos los envíos de formularios adaptables, como archivos, archivos adjuntos y el documento de registro, se pueden guardar cómodamente en OneDrive, lo que garantiza que los datos estén organizados y sean accesibles.

Conectar OneDrive a un formulario adaptable

Para configurar OneDrive para el envío de AEM Forms, realice los siguientes pasos:

  1. Crear una configuración de OneDrive: conecta AEM Forms al almacenamiento de Microsoft® OneDrive.
  2. Utilice la acción de envío Enviar a OneDrive en un formulario adaptable: conecta el formulario adaptable a Microsoft® OneDrive configurado.

Crear configuración de OneDrive create-onedrice-configuration

Para conectar AEM Forms al almacenamiento de Microsoft® OneDrive:

  1. Vaya a su instancia de Autor de AEM Forms > Herramientas > Servicios de nube > Microsoft® OneDrive.

  2. Una vez seleccionada la variable Microsoft® OneDrive, se le redirigirá a Explorador de OneDrive.

  3. Seleccione un Contenedor de configuración La configuración se almacena en el contenedor de configuración seleccionado.

  4. Haga clic en Crear. Aparecerá el asistente de configuración de OneDrive.

    Pantalla de configuración de OneDrive

  5. Especifique el Título, ID de cliente, Secreto del cliente y URL de OAuth. Para obtener información sobre cómo recuperar el ID de cliente, el secreto de cliente o el ID de inquilino para la URL de OAuth, consulte Documentación de Microsoft®.

    • Puede recuperar la variable Client ID y Client Secret de su aplicación desde el portal de Microsoft® Azure.
    • En el portal de Microsoft® Azure, añada el URI de redireccionamiento como https://[author-instance]/libs/cq/onedrive/content/configurations/wizard.html. Reemplace [author-instance] por la URL de su instancia de autor.
    • Añada los permisos de API offline_access y Files.ReadWrite.All para proporcionar permisos de lectura y escritura.
    • Use la URL de OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Reemplace <tenant-id> por el tenant-id de su aplicación desde el portal de Microsoft® Azure.
    note note
    NOTE
    El campo secreto de cliente es obligatorio u opcional dependiendo de su configuración de la aplicación de Azure Active Directory. Si la aplicación está configurada para utilizar un secreto de cliente, es obligatorio proporcionar dicho secreto.
  6. Haga clic en Conectar. Si la conexión se realiza correctamente, aparece el mensaje Connection Successful.

  7. Ahora, seleccione Contenedor de OneDrive > [Carpeta de OneDrive] para guardar los datos.

    note note
    NOTE
    • De forma predeterminada, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission está presente en el contenedor de OneDrive.
    • Cree una carpeta como forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, si no está presente haciendo clic en Crear carpeta.

Ahora puede usar esta configuración de almacenamiento de OneDrive para la acción de envío en un formulario adaptable.

Usar la configuración de OneDrive en un formulario adaptable use-onedrive-configuartion-in-af

Puede usar la configuración de almacenamiento de OneDrive creada en un formulario adaptable para guardar datos o el documento de registro generado en una carpeta de OneDrive. Siga estos pasos para usar la configuración de almacenamiento de OneDrive en un formulario adaptable como:

  1. Crear un Formulario adaptable.

    note note
    NOTE
    • Seleccione el mismo Contenedor de configuración para un formulario adaptable, donde ha creado su almacenamiento de OneDrive.
    • Si no se selecciona el Contenedor de configuración, a continuación, las carpetas Configuración de almacenamiento globales aparecen en la ventana de propiedades de la acción de envío.
  2. Seleccione Acción de envío como Enviar a OneDrive.
    GIF de OneDrive

  3. Seleccione la Configuración de almacenamiento, donde desee guardar los datos.

  4. Haga clic en Guardar para guardar la configuración de envío.

Al enviar el formulario, los datos se guardan en el almacenamiento de Microsoft® OneDrive especificado.
La estructura de carpetas para guardar datos es /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

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