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Conectar un formulario adaptable a la biblioteca de documentos de Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Last update: Thu Feb 13 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Para usar la acción de envío Enviar a Biblioteca de documentos de SharePoint en un formulario adaptable:

  1. Crear una configuración de Biblioteca de documentos de SharePoint: conecta AEM Forms a su almacenamiento de Microsoft® SharePoint.
  2. Utilice la acción de envío Enviar a SharePoint en un formulario adaptable: conecta el formulario adaptable al Microsoft® SharePoint configurado.

1. Cree una configuración de SharePoint Document Library

Para conectar AEM Forms a su almacenamiento de la biblioteca de documentos de Microsoft® Sharepoint:

  1. Vaya a su instancia de AEM Forms Author > Herramientas > Cloud Services > Microsoft® SharePoint.

  2. Una vez seleccionada la variable Microsoft® SharePoint, se le redirigirá a Explorador SharePoint.

  3. Seleccione un Contenedor de configuración. La configuración se almacena en el contenedor de configuración seleccionado.

  4. Haga clic en Crear > Biblioteca de documentos de SharePoint en la lista desplegable. Aparecerá el asistente de configuración de SharePoint.

    Configuración de SharePoint

  5. Especifique el Título, ID de cliente, Secreto del cliente y URL de OAuth. Para obtener información sobre cómo recuperar el ID de cliente, el secreto de cliente o el ID de inquilino para la URL de OAuth, consulte Documentación de Microsoft®.

    • Puede recuperar la variable Client ID y Client Secret de su aplicación desde el portal de Microsoft® Azure.

    • En el portal de Microsoft® Azure, añada el URI de redireccionamiento como https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Reemplace [author-instance] por la URL de su instancia de autor.

    • Añada los permisos de API offline_access y Sites.Manage.All para proporcionar permisos de lectura y escritura. Sites.Manage.All es un ámbito de permisos en la API de Graph de Microsoft que concede a una aplicación la posibilidad de administrar todos los aspectos de los sitios de SharePoint, como eliminar o modificar sitios.

      note note
      NOTE
      También puede configurar los sitios de SharePoint con acceso limitado mediante el ámbito de permisos Sites.Selected en la API de Microsoft Graph. Sites.Selected es un ámbito de permisos en la API de Graph de Microsoft que permite un acceso más granular y restringido a los sitios de SharePoint.

    • Use la URL de OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Reemplace <tenant-id> por el tenant-id de su aplicación desde el portal de Microsoft® Azure.

      note note
      NOTE
      El campo secreto de cliente es obligatorio u opcional dependiendo de su configuración de la aplicación de Azure Active Directory. Si la aplicación está configurada para utilizar un secreto de cliente, es obligatorio proporcionar dicho secreto.

  6. Ámbito de permiso offline_access Sites.Selected en la API de Graph de Microsoft que permite un acceso más granular y restringido a los sitios de SharePoint. Ámbito de permiso offline_access Sites.Manage.All en la API de Graph de Microsoft que permite el acceso completo a los sitios de SharePoint.

  7. Haga clic en Conectar. Si la conexión se realiza correctamente, aparece el mensaje Connection Successful.

  8. Ahora, seleccione Sitio de SharePoint > Biblioteca de documentos > Carpeta de SharePoint, para guardar los datos.

    note note
    NOTE
    • De forma predeterminada, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission está presente en el sitio de SharePoint seleccionado.
    • Cree una carpeta como forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission si no está presente en la biblioteca Documents del sitio de SharePoint seleccionado haciendo clic en Crear carpeta.

Ahora puede utilizar esta configuración de SharePoint Sites para la acción de envío en un formulario adaptable.

2. Utilizar la configuración de la biblioteca de documentos de SharePoint en un formulario adaptable

Puede utilizar la configuración de la biblioteca de documentos de SharePoint creada en un formulario adaptable para guardar datos o el documento de registro generado en una carpeta de SharePoint. Siga estos pasos para usar una configuración de almacenamiento de la biblioteca de documentos de SharePoint en un formulario adaptable como el siguiente:

  1. Crear un Formulario adaptable.

    note note
    NOTE
    • Seleccione el mismo Contenedor de configuración para un formulario adaptable, donde haya creado su almacenamiento de la biblioteca de documentos de SharePoint.
    • Si no se selecciona ningún Contenedor de configuración, a continuación, las carpetas globales Configuración de almacenamiento aparecen en la ventana de propiedades de la acción de envío.

  2. Seleccionar Acción de envío como Enviar a SharePoint.
    GIF de Sharepoint

  3. Seleccione la Configuración de almacenamiento, donde desee guardar los datos.

  4. Haga clic en Guardar para guardar la configuración de envío.

Al enviar el formulario, los datos se guardan en el almacenamiento especificado de la biblioteca de documentos de Microsoft® SharePoint.
La estructura de carpetas para guardar datos es /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

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