Uso de flujos de trabajo de AEM centrados en Forms: referencia de pasos para automatizar los procesos empresariales forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

Crear procesos empresariales, flujos de trabajo posteriores al envío y flujos de trabajo back-end para administrar los procesos de inscripción.

Crear y asignar tareas a un usuario o grupo.

Usar Adobe Sign en un flujo de trabajo AEM para enviar un documento que se debe firmar.

Generar un documento de registro bajo demanda o en envío de formulario.

Conectar un modelo de flujo de trabajo con varias fuentes de datos para guardar y recuperar datos fácilmente.

Utilizar el paso de correo electrónico para enviar correos electrónicos de notificación y otros archivos adjuntos al finalizar una acción y al principio o al final de un flujo de trabajo.

Título: título de la tarea. El título se muestra en la bandeja de entrada AEM.

Descripción: explicación de las operaciones que se realizan en la tarea. Esta información resulta útil para otros desarrolladores de procesos cuando trabaja en un entorno de desarrollo compartido.

Ruta de vista en miniatura: ruta de la miniatura de la tarea. Si no se especifica ninguna ruta, se muestra la miniatura predeterminada de un formulario adaptable y, para el documento de registro, se muestra un icono predeterminado.

Fase del flujo de trabajo: un flujo de trabajo puede tener varias fases. Estas fases se muestran en la bandeja de entrada AEM. Puede definir estas fases en las propiedades del modelo (Barra de tareas > Página > Propiedades de la página > Fases).

Prioridad: la prioridad seleccionada se muestra en la bandeja de entrada AEM. Las opciones disponibles son Alta, Media y Baja. El valor predeterminado es Media.

Fecha de vencimiento: especifique el número de días u horas después de los cuales se marca la tarea con retraso. Si selecciona No, la tarea nunca se marca como con retraso. También puede especificar un controlador de tiempo de espera para realizar tareas específicas después de que la tarea haya llegado a la fecha de vencimiento.

Días: número de días antes de los cuales se completará la tarea. El número de días se cuenta después de que la tarea se asigne a un usuario. Si una tarea no está completa y sobrepasa el número de días especificado en el campo Días, si se selecciona, se activa un controlador de tiempo de espera después de la fecha de vencimiento.

Horas: número de horas antes de las cuales se completará la tarea. El número de horas se cuenta después de que la tarea se asigne a un usuario. Si una tarea no está completa y sobrepasa el número de horas especificado en el campo Horas, si se selecciona, se activa un controlador de tiempo de espera después de las horas de vencimiento.

Tiempo de espera después de la fecha de vencimiento: seleccione esta opción para habilitar el campo de selección Controlador de tiempo de espera.

Controlador de tiempo de espera: seleccione la secuencia de comandos que se ejecutará cuando el paso para asignar tarea sobrepase la fecha de vencimiento. Scripts colocados en el repositorio CRX en [apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler están disponibles para su selección. La ruta especificada no existe en el repositorio CRX. Un administrador crea la ruta antes de utilizarla.

Resaltar la acción y el comentario de la última tarea en Detalles de la tarea: seleccione esta opción para mostrar la última acción realizada y el comentario recibido en la sección de detalles de una tarea.

Tipo: elija el tipo de documento que desea rellenar al iniciar el flujo de trabajo. Puede elegir un formulario adaptable, un formulario adaptable de solo lectura o un documento PDF no interactivo.

Utilizar formulario adaptable: especifique el método para localizar el formulario adaptable de entrada. Esta opción está disponible si selecciona Formulario adaptable o Formulario adaptable de solo lectura en la lista desplegable Tipo. Puede utilizar el formulario adaptable enviado al flujo de trabajo, disponible en una ruta de acceso absoluta o disponible en una ruta de acceso de una variable. Puede utilizar una variable de tipo cadena para especificar la ruta.
Puede asociar varios formularios adaptables a un flujo de trabajo. Como resultado, se puede especificar un formulario adaptable en tiempo de ejecución mediante los métodos de entrada disponibles.

Ruta de formulario adaptable: especifique la ruta del formulario adaptable. Puede utilizar el formulario adaptable que se envía al flujo de trabajo, que está disponible en una ruta de acceso absoluta, o recuperar el formulario adaptable de una ruta almacenada en una variable de tipo de datos de cadena.

Seleccionar el PDF de entrada mediante: especifique la ruta de un documento de PDF no interactivo. El campo está disponible cuando se elige un documento PDF no interactivo en el campo Tipo. Puede seleccionar el PDF de entrada utilizando la ruta relativa a la carga útil, guardada en una ruta de acceso absoluta o utilizando una variable de tipo Doc. Por ejemplo, [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. La ruta no existe en el repositorio CRX. Un administrador crea la ruta antes de utilizarla. Se necesita habilitar una opción de documento de registro o formulario adaptable basado en plantillas de formulario para usar la opción Ruta del PDF.

Para las tareas completadas, procese el formulario adaptable como: cuando se marca una tarea como completada, puede procesar el formulario adaptable como un formulario adaptable de solo lectura o un documento PDF. Se necesita habilitar una opción de documento de registro o formulario adaptable basado en plantillas de formulario para procesar el formulario adaptable como documento de registro.

Rellenado previamente: los siguientes campos sirven como entradas para la tarea:

• Seleccionar el archivo de datos de entrada mediante: ruta del archivo de datos de entrada (.json, .xml, .doc o modelo de datos de formulario (FDM)). Puede recuperar el archivo de datos de entrada mediante una ruta relativa a la carga útil o recuperar el archivo almacenado en una variable de tipo Doc, XML o JSON. Por ejemplo, el archivo contiene los datos enviados para el formulario a través de una aplicación de bandeja de entrada AEM. Una ruta de ejemplo es [Payload_Directory]/workflow/data.

• Seleccionar datos adjuntos de entrada mediante: los archivos adjuntos disponibles en la ubicación se adjuntan al formulario asociado a la tarea. La ruta puede ser relativa a la carga útil o recuperar el archivo adjunto almacenado en una variable de tipo Doc. Una ruta de ejemplo es [Payload_Directory]/attachments/. Puede especificar archivos adjuntos colocados en relación con la carga útil o utilizar una variable de tipo Doc (Lista de matriz > Documento) para especificar un archivo adjunto de entrada para el formulario adaptable.

• Asignación de atributos de solicitud: utilice la sección Asignación de atributos de solicitud para definir el nombre y el valor del atributo de solicitud. Recupere los detalles de la fuente de datos en función del nombre del atributo y el valor especificados en la solicitud. Puede definir un valor de atributo de solicitud utilizando un valor literal o una variable de tipo de datos de cadena.

Información enviada: los siguientes campos sirven como ubicaciones de salida para la tarea:

• Guardado del archivo de datos de salida: guarde el archivo de datos (.json, .xml, .doc o modelo de datos de formulario). El archivo de datos contiene información enviada a través del formulario asociado. Puede guardar el archivo de datos de salida utilizando una ruta relativa a la carga útil o almacenarla en una variable de tipo Doc, XML o JSON. Por ejemplo, [Payload_Directory]/Workflow/data, donde los datos son un archivo.
• Guardar archivos adjuntos mediante: guarde los datos adjuntos del formulario proporcionados en una tarea. Puede guardar los archivos adjuntos utilizando una ruta relativa a la carga útil o almacenarla en una variable de lista de matriz de documento.
• Guardar documento de registro mediante: ruta para guardar un archivo de documento de registro. Por ejemplo, [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. Puede guardar el documento de registro mediante una ruta relativa a la carga útil o almacenarlo en una variable de tipo Doc. Si selecciona la opción Relativo a la carga útil, el documento de registro no se genera si el campo de ruta se deja vacío. Esta opción solo está disponible si selecciona Formulario adaptable en la lista desplegable Tipo.

Usuario asignado > Asignar opciones: especifique el método para asignar la tarea a un usuario. Puede asignar dinámicamente la tarea a un usuario o grupo mediante el script del selector de participantes o asignar la tarea a un usuario o grupo AEM específico.

Selector de participantes: la opción está disponible cuando la variable Dinámicamente a un usuario o grupo está seleccionada en el campo Asignar opciones. Puede utilizar un ECMAScript o un servicio para seleccionar dinámicamente un usuario o un grupo. Para obtener más información, consulte Asignar dinámicamente un flujo de trabajo a los usuarios y Crear un paso de participante dinámico de Adobe Experience Manager personalizado.

Participantes: el campo está disponible cuando la opción com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser está seleccionada en el campo Selector de participantes. El campo permite seleccionar usuarios o grupos para la opción RandomParticipantChooser.

Usuario asignado: el campo está disponible cuando la variable com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser está seleccionada en el campo Selector de participantes. El campo permite seleccionar una variable de tipo de datos de cadena para definir el usuario asignado.

Argumentos: el campo está disponible cuando se selecciona un script que no sea RandomParticipantChoose en el campo Selector de participantes. El campo permite proporcionar una lista de un argumento separado por comas para la secuencia de comandos seleccionada en el campo Selector de participantes.

Usuario o grupo: la tarea se asigna al usuario o grupo seleccionado. La opción está disponible cuando la variable Para una opción de usuario o grupo específica está seleccionada en el campo Asignar opciones. El campo enumera todos los usuarios y grupos del grupo workflow-users.
La lista Usuario o grupo en el menú desplegable enumera los usuarios y grupos a los que el usuario que ha iniciado sesión tiene acceso. La visualización del nombre de usuario depende de si tiene permisos de acceso en el nodo usuarios en el repositorio CRX para ese usuario en particular.

Enviar correo electrónico de notificación: seleccione esta opción para enviar notificaciones por correo electrónico al usuario asignado. Estas notificaciones se envían cuando se asigna una tarea a un usuario o a un grupo. Puede usar la variable Dirección de correo electrónico del destinatario para especificar el mecanismo para recuperar la dirección de correo electrónico.

Dirección de correo electrónico del destinatario: puede almacenar la dirección de correo electrónico en una variable, usar un valor literal para especificar una dirección de correo electrónico permanente o usar la dirección de correo electrónico predeterminada del usuario asignado especificada en el perfil de este. Puede utilizar el valor literal o una variable para especificar la dirección de correo electrónico de un grupo. La opción de variable es útil para recuperar y utilizar dinámicamente una dirección de correo electrónico. La variable Usar la dirección de correo electrónico predeterminada del usuario asignado es solo para un único usuario asignado. En este caso, se utiliza la dirección de correo electrónico almacenada en el perfil del usuario asignado.

Plantilla de correo electrónico HTML: seleccione la plantilla de correo electrónico para el correo electrónico de notificación. Para editar una plantilla, modifique el archivo ubicado en /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt en el repositorio CRX.

Permitir delegación en: la bandeja de entrada AEM proporciona una opción al usuario que ha iniciado sesión para delegar el flujo de trabajo asignado a otro usuario. Se le permite delegar dentro del mismo grupo o al usuario del flujo de trabajo de otro grupo. Si la tarea está asignada a un único usuario y la opción Permitir la delegación a los miembros del grupo de asignados está seleccionada, no es posible delegar la tarea a otro usuario o grupo.

Compartir configuración: la bandeja de entrada AEM proporciona opciones para compartir una o todas las tareas de la bandeja de entrada con otros usuarios:

• Cuando la variable Permitir que el usuario asignado comparta explícitamente en la bandeja de entrada está seleccionada, el usuario puede seleccionar la tarea en la bandeja de entrada AEM y compartirla con otro usuario de AEM.
• Cuando la opción Permitir que el usuario asignado comparta a través del uso compartido de la bandeja de entrada está seleccionada y los usuarios comparten sus elementos de la bandeja de entrada o permiten que otros usuarios accedan a sus elementos de la bandeja de entrada, solo las tareas con la opción previamente mencionada habilitada se comparten con otros usuarios.
• Cuando la opción de configuración Permitir que el usuario asignado delegue mediante la configuración ‘Fuera de la oficina’ está seleccionada. El usuario asignado puede activar la opción para delegar la tarea a otros usuarios junto con otras opciones fuera de la oficina. Las nuevas tareas asignadas al usuario fuera de la oficina se delegan (asignan) automáticamente a los usuarios mencionados en la configuración fuera de la oficina.

Permite que otros usuarios elijan tareas asignadas mientras está fuera de la oficina y no puede trabajar en tareas asignadas.

Acciones > Acciones predeterminadas: las acciones Enviar, Guardar y Restablecer están disponibles por defecto. De forma predeterminada, todas estas acciones están habilitadas.

Variable de ruta: nombre de la variable de ruta. La variable de ruta captura las acciones personalizadas que selecciona un usuario en la bandeja de entrada AEM.

Rutas: una tarea puede ramificarse a diferentes rutas. Cuando se selecciona en la bandeja de entrada AEM, la ruta devuelve un valor y las ramas del flujo de trabajo se basan en la ruta seleccionada. Puede almacenar rutas en una variable de matriz de tipo de datos de cadena o seleccionar Literal para agregar rutas manualmente.

Título de ruta: especifique el título de la ruta. Se muestra en la bandeja de entrada AEM.

Icono coral: especifique el atributo HTML de un icono coral. La biblioteca CorelUI de Adobe proporciona un amplio conjunto de iconos táctiles. Puede elegir y utilizar un icono para la ruta. Se muestra junto con el título en la bandeja de entrada AEM. Si almacena las rutas en una variable, las rutas utilizan un icono coral predeterminado de 'Etiquetas'.

Permitir que el usuario asignado añada un comentario: seleccione esta opción para habilitar los comentarios en la tarea. Un usuario asignado puede agregar los comentarios desde la bandeja de entrada AEM en el momento del envío de la tarea.

Guardar comentario en la variable: guarde el comentario en una variable de tipo de datos de cadena. Esta opción solo se muestra si selecciona la casilla de verificación Permitir que el usuario asignado añada un comentario.

Permitir que el usuario asignado añada archivos adjuntos a la tarea: seleccione esta opción para activar los archivos adjuntos en la tarea. Un usuario asignado puede agregar los archivos adjuntos desde la bandeja de entrada AEM en el momento del envío de la tarea. También puede limitar el tamaño máximo (Tamaño máximo del archivo) de un archivo adjunto. El tamaño predeterminado es de 2 MB.

Guardar archivos adjuntos de tareas de salida mediante: especifique la ubicación de la carpeta de archivos adjuntos. Puede guardar archivos adjuntos de tareas de salida utilizando una ruta relativa a la carga útil o en una variable de matriz de tipos de datos de documento. Esta opción solo se muestra si selecciona la casilla de verificación Permitir que el usuario asignado añada archivos adjuntos a la tarea y selecciona Formulario adaptable, Formulario adaptable de solo lectura o Documento PDF no interactivo de la lista desplegable Tipo en la pestaña Formulario/Documento.

Usar metadatos personalizados: seleccione esta opción para habilitar el campo de metadatos personalizado. Los metadatos personalizados se utilizan en plantillas de correo electrónico.

Metadatos personalizados: seleccione metadatos personalizado para las plantillas de correo electrónico. Los metadatos personalizados están disponibles en el repositorio CRX en apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. La ruta especificada no existe en el repositorio CRX. Un administrador crea la ruta antes de utilizarla. También puede utilizar un servicio para los metadatos personalizados. También puede ampliar la interfaz de WorkitemUserMetadataService para proporcionar metadatos personalizados.

Mostrar datos de pasos anteriores: seleccione esta opción para permitir que los usuarios asignados vean los destinatarios anteriores, las acciones ya realizadas en la tarea, los comentarios añadidos a la tarea y el documento de registro de la tarea completada, si está disponible.

Mostrar datos de pasos siguientes: seleccione esta opción para permitir que el usuario asignado actual vea la acción realizada y los comentarios añadidos a la tarea por los siguientes usuarios asignados. También permite al usuario asignado actual ver un documento de registro de la tarea finalizada, si está disponible.

Visibilidad del tipo de datos: de forma predeterminada, un usuario asignado puede ver un documento de registro, los usuarios asignados, las medidas adoptadas y los comentarios que hayan añadido los usuarios asignados anteriores y posteriores. Utilice la opción del tipo de visibilidad de datos para limitar el tipo de datos visibles para los usuarios asignados.

Literal: utilice la opción cuando conozca el valor exacto que desea especificar. Por ejemplo, example@example.com.

Metadatos del flujo de trabajo: utilice la opción cuando el valor que desea utilizar se guarde en una propiedad de metadatos de flujo de trabajo. Después de seleccionar la opción, indique el nombre de la propiedad de metadatos en el cuadro de texto vacío debajo de la opción Metadatos del flujo de trabajo. Por ejemplo, emailAddress.

Imagen: utilice la opción para incrustar una imagen en el correo electrónico. Después de seleccionar la opción, busque y elija la imagen. La opción de imagen solo está disponible para las etiquetas de imagen (<img src="*"/>) en la plantilla de correo electrónico.

Título: el título del paso. Ayuda a identificar los pasos en el editor de flujo de trabajo.

Descripción: la explicación es útil para otros desarrolladores de procesos cuando trabajan en un entorno de desarrollo compartido.

Ruta del modelo de datos de formulario: examine y seleccione un modelo de datos de formulario del servidor.

Errores y validaciones: la opción permite capturar mensajes de error y especificar las opciones de validación para los datos recuperados y enviados a fuentes de datos. Con estos cambios, se puede garantizar que los datos transferidos al paso para invocar el servicio de modelo de datos de formulario (FDM) se ajusten a las restricciones de datos definidas por la fuente de datos. Para obtener más información, consulte Validación automatizada de los datos de entrada.

Nivel de validación: existen tres categorías de validaciones: Básico, Completo y Desactivado:

• Completo: todas las restricciones se validan.
• Básico: solo las restricciones requeridas y las que se pueden rellenar.
• Desactivado: no se realiza ninguna validación.

Finalizar flujo de trabajo en caso de error: cuando una restricción no se valida, el flujo de trabajo se detiene.

Almacenar código de error en variable: puede almacenar un código de error en una variable de tipo cadena.

Almacenar mensaje de error en variable: puede almacenar un mensaje de error en una variable de tipo cadena.

Almacenar detalles de error en variable: puede almacenar detalles de error en una variable de tipo JSON.

Servicio: lista de los servicios que proporciona el modelo de datos de formulario (FDM) seleccionado.

Entrada para servicios > Proporcionar datos de entrada utilizando metadatos literales, variables o de flujo de trabajo, y un archivo JSON: un servicio puede tener varios argumentos. Seleccione la opción para obtener el valor de los argumentos de servicio de una propiedad de metadatos de flujo de trabajo, un objeto JSON o una variable, o indique directamente el valor en el cuadro de texto proporcionado:

• Literal: utilice la opción cuando conozca el valor exacto que desea especificar. Por ejemplo, srose@we.info.

• Variable: utilice la opción para recuperar el valor almacenado en una variable.

• Recuperar a partir de metadatos de flujo de trabajo: utilice la opción cuando el valor que desea utilizar se guarde en una propiedad de metadatos de flujo de trabajo. Por ejemplo, emailAddress.

• Relativo a la carga útil: utilice la opción para recuperar el archivo adjunto guardado en una ruta relativa a la carga útil. Seleccione la opción y especifique el nombre de la carpeta que incluye el archivo adjunto o especifique el nombre del archivo adjunto en el cuadro de texto.

  Por ejemplo, si la carpeta Relativo a la carga útil en el repositorio CRX incluye un archivo adjunto en la ubicación attachment\attachment-folder, especifique attachment\attachment-folder en el cuadro de texto después de seleccionar la variable Relativo a la carga útil.

• Notación de puntos JSON: utilice la opción cuando el valor que desea utilizar esté en un archivo JSON. Por ejemplo, insurance.customerDetails.emailAddress. La opción de notación de puntos JSON solo está disponible si se selecciona la opción Asignar campos de entrada desde la entrada JSON.

• Asignar campos de entrada desde la entrada JSON: especifique la ruta de un archivo JSON para obtener el valor de entrada de algunos argumentos de servicio del archivo JSON. La ruta del archivo JSON puede ser relativa a la carga útil, una ruta de acceso absoluta o puede seleccionar un documento JSON de entrada mediante una variable de tipo JSON o un modelo de datos de formulario (FDM).

Entrada para servicios > Proporcionar datos de entrada mediante una variable o un archivo JSON: seleccione la opción para obtener valores para todos los argumentos de un archivo JSON guardado en una ruta de acceso absoluta, en una ruta relativa a la carga útil o en una variable.

Seleccionar el documento JSON de entrada mediante: el archivo JSON que contiene valores para todos los argumentos de servicio. La ruta del archivo JSON puede ser relativa a la carga útil o una ruta de acceso absoluta. También puede recuperar el documento JSON de entrada mediante una variable de tipo de datos JSON o un modelo de datos de formulario (FDM).

Notación de puntos JSON: deje el campo en blanco para utilizar todos los objetos del archivo JSON especificado como entrada para argumentos de servicio. Para leer un objeto JSON específico del archivo JSON especificado como entrada para los argumentos del servicio, especifique la notación de puntos para el objeto JSON. Por ejemplo: si tiene un archivo JSON similar al listado al principio de la sección, especifique insurance.customerDetails para proporcionar todos los detalles de un cliente como entrada al servicio.

Resultados del servicio > Asignación y escritura de valores de salida en variables o metadatos: seleccione la opción para guardar los valores de salida como propiedades del nodo de metadatos de instancia de flujo de trabajo en el repositorio CRX. Especifique el nombre de la propiedad de metadatos y seleccione el atributo de salida del servicio correspondiente que se va a asignar con la propiedad de metadatos. Por ejemplo: asigne el número de teléfono devuelto por el servicio de salida con la propiedad phone_number (número de teléfono) de los metadatos del flujo de trabajo. Del mismo modo, se puede almacenar la salida en una variable de tipo de datos de registro. Al seleccionar una propiedad para la opción Atributo de salida del servicio que se va a asignar, solo se rellenan las variables capaces de almacenar datos de la propiedad seleccionada para la opción Guardar salida en.

Resultados del servicio  >  Guardar resultados en una variable o un archivo JSON: seleccione la opción para guardar los valores de salida en un archivo JSON en una ruta de acceso absoluta, en una ruta relativa a la carga útil o en una variable.

Guardar documento JSON de salida con las siguientes opciones: guarde el archivo JSON de salida. La ruta del archivo JSON de salida puede ser relativa a la carga útil o a una ruta de acceso absoluta. También puede guardar el archivo JSON de salida con una variable de tipo de datos JSON o un modelo de datos de formulario (FDM).

Nombre del acuerdo: especifique el título del acuerdo. El nombre del acuerdo forma parte del asunto y del texto del cuerpo del correo electrónico enviado a los firmantes. Puede almacenar el nombre en una variable de tipo de datos de cadena o seleccionar Literal para agregar el nombre manualmente.

Configuración regional: especifique el idioma para las opciones de correo electrónico y verificación. Puede almacenar la configuración regional en una variable de tipo de datos de cadena o seleccionar Literal para elegir la configuración regional de la lista de opciones disponibles. Debe definir el código de configuración regional mientras almacena el valor de la configuración regional en una variable. Por ejemplo, especifique en_US para inglés y fr_FR para francés.

Configuración de Adobe Sign Cloud: elija una configuración de Adobe Sign Cloud. Si no ha configurado Adobe Sign para AEM Forms, consulte Integrar Adobe Sign con AEM Forms.

Seleccionar documento para firmar mediante: puede elegir un documento de una ubicación relativa a la carga útil, utilizar la carga útil como documento, especificar una ruta de acceso absoluta del documento o recuperar el documento almacenado en una variable de tipo de datos de Documento.

Días hasta la fecha límite: un documento se marca con vencimiento (fecha límite superada) después de que no haya actividad en la tarea por el número de días especificado en el campo Días hasta la fecha límite. El número de días se cuenta después de que la documentación se asigna a un usuario para su firma.

Frecuencia del correo electrónico de recordatorio: puede enviar un correo electrónico de recordatorio a intervalos diarios o semanales. La semana se cuenta desde el día en que se asigna la documentación a un usuario para su firma.

Proceso de firma: puede optar por firmar un documento en orden secuencial o paralelo. En orden secuencial, un solo firmante a la vez recibe el documento para su firma. Una vez que el primer firmante completa la firma del documento, el documento se envía al segundo firmante, y así sucesivamente. En orden paralelo, varios firmantes pueden firmar un documento a la vez.

URL de redireccionamiento: especifique una URL de redireccionamiento. Una vez firmado el documento, puede redirigir al usuario asignado a una dirección URL. Normalmente, esta URL contiene un mensaje de agradecimiento o instrucciones adicionales.

Fase del flujo de trabajo: un flujo de trabajo puede tener varias fases. Estas fases se muestran en la bandeja de entrada AEM. Puede definir estas fases en las propiedades del modelo (Barra de tareas > Página > Propiedades de página > Fases).

Seleccionar firmantes: especifique el método para elegir firmantes para el documento. Puede asignar dinámicamente el flujo de trabajo a un usuario o grupo, o agregar manualmente los detalles de un firmante. Al seleccionar Manualmente en el menú desplegable, se agregan detalles del destinatario como Correo electrónico, Función y Método de autenticación.

Script o servicio para seleccionar firmantes: la opción solo está disponible si la opción Dinámicamente está seleccionada en el campo Seleccionar firmantes. Puede especificar un ECMAScript o un servicio para elegir los firmantes y las opciones de verificación de un documento.

Detalles del destinatario: la opción solo está disponible si la opción Manualmente está seleccionada en el campo Seleccionar firmantes. Especifique la dirección de correo electrónico y elija un mecanismo de verificación opcional. Antes de seleccionar un mecanismo de verificación de 2 pasos, asegúrese de que la opción de verificación correspondiente esté habilitada para la cuenta de Adobe Sign. Puede utilizar una variable del tipo de datos de cadena para definir los valores de los campos Correo electrónico, Código de país y Número de teléfono. Los campos código de país y número de teléfono solo se mostrarán si selecciona Verificación por teléfono de la lista desplegable verificación en dos pasos.

Documento firmado: puede guardar el estado del documento firmado en Variable. Para añadir una pista de auditoría de firma electrónica para una mayor seguridad y legalidad al documento firmado, puede seleccionar Incluir informe de auditoría. Puede guardar el documento firmado mediante la carpeta Variable o Carga útil.

Seleccionar el archivo de plantilla mediante: especifica la ruta del archivo de la plantilla. Puede seleccionar la plantilla mediante la ruta relativa a la carga útil, guardada en una ruta absoluta o mediante una variable de tipo de datos Doc. Por ejemplo, [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Si la ruta no existe en el repositorio crx, un administrador puede crear la ruta antes de utilizarla. Además, también puede aceptar la carga útil como archivo de datos de entrada.

Seleccionar documento de datos mediante: especificar la ruta de un archivo de datos de entrada. Puede seleccionar los datos de entrada mediante la ruta relativa a la carga útil, guardada en una ruta absoluta o mediante una variable de tipo de datos Doc. Por ejemplo, [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Si la ruta no existe en el repositorio crx, un administrador puede crear la ruta antes de utilizarla.

Formato de impresora: valor del formato de impresión que especifica el idioma de descripción de la página que se utilizará, cuando no se proporcione un archivo XDC, para generar el flujo de salida. Si proporciona un valor literal, seleccione uno de estos valores:

• PCL de color: utilice la opción para especificar un archivo XDC para PCL.
• PostScript genérico: utilice la opción para especificar un archivo XDC genérico para PostScript.
• ZPL 300 DPI: utilice ZPL 300 DPI. Se utiliza zpl300.xdc.
• ZPL 600 DPI: utilice ZPL 600 DPI. Se utiliza el archivo zpl600.xdc.
• IPL 300 DPI: utilice IPL 300 DPI. Se utiliza ipl300.xdc.
• IPL 400 DPI: utilice IPL 400 DPI. Se utiliza el archivo ipl400.xdc.
• TPCL 600 DPI: utilice TPCL 600 DPI. Se utiliza el archivo tpcl600.xdc.
• PostScript sin formato: utilice la opción para especificar un archivo XDC de texto sin formato para PostScript.
• DPL300DPI: utilice DPL 300 DPI. Se utiliza el dpl300.xdc.
• DPL400DPI: utilice DPL 400 DPI. Se utiliza el dpl400.xdc.
• DPL600DPI: utilice DPL 600 DPI. Se utiliza el dpl600.xdc.
• HP_PCL_5e: utilice la opción para admitir varios dispositivos Canon.

Seleccionar la ubicación raíz del contenido mediante: la raíz del contenido es un valor de cadena que especifica el URI, la referencia absoluta o la ubicación en el repositorio para recuperar los recursos relativos que utiliza el diseño de formulario. Por ejemplo, si el diseño de formulario hace referencia a una imagen de forma relativa, como ../myImage.gif, myImage.gif debe estar en repository://. El valor predeterminado es repository://, que apunta al nivel raíz del repositorio.

Cuando elige un recurso de la aplicación, la ruta del URI raíz del contenido debe tener la estructura correcta. Por ejemplo, si se selecciona un formulario de una aplicación denominada SampleApp y se coloca en SampleApp/1.0/forms/Test.xdp, el URI de raíz de contenido debe especificarse como repository://administrator@password/Applications/SampleApp/1.0/forms/ o repository:/Applications/SampleApp/1.0/forms/ (cuando la autoridad sea nula). Cuando se especifica el URI de la raíz de contenido de esta forma, las rutas de todos los recursos a los que se hace referencia en el formulario se resuelven en relación con este URI.

Seleccionar el archivo XCI mediante: los archivos XCI se utilizan para describir fuentes y otras propiedades que se utilizan para elementos de diseño de formulario. Puede mantener un archivo XCI relativo a la carga útil, en una ruta absoluta o mediante una variable del tipo de datos Document.

Configuración regional: especifica el idioma que se utiliza para generar el documento PDF. Si proporciona un valor literal, seleccione un idioma de la lista o seleccione uno de estos valores:

• Para usar el servidor predeterminado: (Predeterminado) Use la configuración regional configurada en el servidor de AEM Forms. La configuración regional se configura con la consola de administración. (Consulte Ayuda de Designer).

• Para utilizar un valor personalizado: escriba el código de configuración regional en el cuadro literal o seleccione una variable de cadena que contenga el código de configuración regional. Para obtener una lista completa de los códigos de configuración regional admitidos, consulte https://docs.oracle.com/javase/1.5.0/docs/guide/intl/locale.doc.html.

Copias: valor entero que especifica el número de copias que se generarán para la salida. El valor predeterminado es 1.

Impresión a doble cara: valor de Paginación que especifica si se utiliza la impresión a doble o a una sola cara. Las impresoras compatibles con PostScript y PCL utilizan este valor. Si proporciona un valor literal, seleccione uno de estos valores:

• Borde largo a doble cara: utiliza la impresión a doble cara y la impresión mediante paginación de borde largo.
• Borde corto a doble cara: utiliza la impresión a doble cara y la impresión mediante paginación de borde corto.
• Simple: utiliza la impresión a una sola cara.

Archivo de plantilla: especifica la ubicación de la plantilla XDP. Es un campo obligatorio.

Documento de datos: especifica la ubicación del XML de datos que debe combinarse con la plantilla.