Administración de Assets Essentials y adición de usuarios administer

Adobe Experience Manager Assets Essentials está aprovisionado por Adobe para sus clientes. Como parte del aprovisionamiento, Assets Essentials se añade a la organización de un cliente en Adobe Admin Console. Los administradores utilizan Admin Console para administrar las autorizaciones de usuario para la solución Assets Essentials y asignar administradores de aplicaciones para configurar formularios de permisos y metadatos en Assets Essentials.

El siguiente diagrama de flujo de datos ilustra la secuencia de tareas que un administrador debe llevar a cabo para configurar y administrar Assets Essentials:

Acceso a Admin Console access-admin-console

Una vez aprovisionada la solución de Assets Essentials, el administrador recibe un correo electrónico de Adobe. El correo electrónico contiene un mensaje de bienvenida y un vínculo para empezar. Además, Adobe inicia el proceso para implementar Assets Essentials automáticamente. El proceso de implementación tarda una hora en completarse.

Desde el vínculo del correo electrónico, acceda a Admin Console e inicie sesión. Si tiene acceso de administrador a más de una cuenta de organización, seleccione la adecuada o cambie a ella con el selector de organización. Una vez completado el proceso de implementación automática, la tarjeta de producto de AEM Assets Essentials es visible en Admin Console.

Realice las siguientes tareas de asignación de derechos de usuario mediante Admin Console:

Crear administrador de aplicaciones de Assets Essentials create-assets-essentials-administrator

Un administrador de Admin Console debe agregar el perfil de producto del administrador de Assets Essentials a un usuario y no a un grupo de usuarios. El administrador de aplicaciones de Assets Essentials puede administrar tareas como la creación de una estructura de carpetas, la carga de archivos, la configuración de permisos, la configuración de formularios de metadatos y la creación de colecciones públicas. Para obtener información sobre cómo asignar un perfil de administrador de aplicaciones de Assets Essentials a un usuario, consulte agregar perfiles de producto a grupos de usuarios.

Adición de grupos de usuarios add-user-groups

Cree grupos de usuarios y luego asigne los usuarios a los grupos de usuarios. Estos grupos de usuarios estarán disponibles en la aplicación de Assets Essentials para establecer permisos en las carpetas.

Para obtener información sobre cómo administrar grupos de usuarios, consulte Create user groups y Edit user groups, disponibles en Administración de grupos de usuarios.

Para obtener información sobre cómo administrar la adición de usuarios a grupos de usuarios, consulte Add users to groups, disponible en Administración de grupos de usuarios.

Agregar perfiles de producto a grupos de usuarios add-product-profiles-to-user-groups

Agregar perfiles de producto a grupos de usuarios para que puedan acceder a la aplicación de Assets Essentials.

Para agregar perfiles de productos a grupos de usuarios, haga lo siguiente:

Acceso a la aplicación Assets Essentials access-assets-essentials-application

Después de realizar las autorizaciones de usuario en Admin Console, puede acceder a la aplicación Assets Essentials para realizar las siguientes tareas:

Creación de estructura de carpetas create-folder-structure

Puede utilizar los siguientes métodos para crear una estructura de carpetas en el repositorio de Assets Essentials:

Cree una estructura de carpetas que funcione bien con los objetivos empresariales de la organización. Si está cargando una estructura de carpetas existente en el repositorio de Assets Essentials, debe revisar la estructura. Para obtener más información, consulte Prácticas recomendadas de estructura de carpetas para la administración eficaz de permisos.

Existen varios tipos de estructura de carpetas que puede utilizar para su organización. A continuación, se muestran algunos ejemplos de estructuras de carpetas típicas:

Carga de activos upload-assets

Para agregar nuevos activos con los que trabajar, cargue algunos desde el sistema de archivos local. Puede arrastrar activos o carpetas en la interfaz de usuario y seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla o hacer clic en Agregar recursos en la barra de herramientas y añadir algunos archivos al cuadro de diálogo de carga. Assets Essentials ofrece una potente funcionalidad de búsqueda de texto completo, pero también puede utilizar carpetas para organizar mejor los activos. Para obtener más información, consulte Carga de activos.

Administración de permisos para carpetas manage-permissions-for-folders

Assets Essentials permite a los administradores administrar los niveles de acceso para las carpetas disponibles en el repositorio. Como administrador, puede crear grupos de usuarios y asignar permisos a esos grupos para administrar los niveles de acceso. También puede delegar los privilegios de administración de permisos a grupos de usuarios en el nivel de carpeta.

Para obtener más información, consulte Administración de permisos para carpetas.

Configuración de Forms de metadatos (opcional) metadata-forms

Assets Essentials proporciona muchos campos de metadatos estándar de forma predeterminada. Las organizaciones tienen requisitos de metadatos adicionales y necesitan más campos para agregar los específicos de su empresa. Los formularios de metadatos permiten a las empresas añadir campos de metadatos personalizados a la página Detalles de un recurso. Los metadatos específicos de la empresa mejoran el control y el descubrimiento de sus recursos. Puede crear formularios desde cero o reutilizar uno existente.

Puede configurar formularios de metadatos para diferentes tipos de recursos (diferentes tipos de MIME). Utilice el mismo nombre de formulario que el tipo MIME del archivo. Essentials hace coincidir automáticamente el tipo MIME de los recursos cargados con el nombre del formulario y actualiza los metadatos de los recursos cargados en función de los campos del formulario.

Por ejemplo, si existe un formulario de metadatos con el nombre PDF o pdf, los documentos PDF cargados contienen campos de metadatos tal como se definen en el formulario.

Para obtener más información, consulte Formularios de metadatos.

Para obtener más información sobre los Formularios de metadatos, consulte Formularios de metadatos en Assets Essentials.

Creación de colecciones públicas (opcional) create-public-collections

Una colección es un conjunto de recursos dentro de Experience Manager Assets Essentials. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios.

A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones. Puede compartir varias colecciones con un usuario. Cada colección contiene referencias a recursos. La integridad referencial de los activos se mantiene entre colecciones. Para obtener más información, consulte Administrar colecciones.

Siguientes pasos next-steps