Administrar colecciones manage-collections
Una colección es un conjunto de recursos, carpetas u otras colecciones dentro de Adobe Experience Manager Assets Essentials. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios.
A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones.
Puede compartir varias colecciones con un usuario. Cada colección contiene referencias a recursos. La integridad referencial de los recursos se mantiene entre colecciones.
Puede realizar las siguientes tareas para administrar y utilizar colecciones:
Crear una colección create-collection
Para crear una colección:
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Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo y, a continuación, haga clic en Crear colección.
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Especifique un título y una descripción opcional para la colección.
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Seleccione si necesita crear una colección privada o una colección pública. Hay una colección pública disponible para su visualización y edición por todos los usuarios. Sin embargo, hay una colección privada disponible para el creador y los usuarios con privilegios de administrador.
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Haga clic en Crear para crear la colección.
Agregar recursos a una colección add-assets-to-collection
Para agregar recursos a una colección:
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Haga clic en Recursos en el carril izquierdo y seleccione los recursos que debe agregar a una colección.
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Haga clic en Agregar a colección.
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En el cuadro de diálogo Colecciones, seleccione las colecciones para agregar los recursos seleccionados.
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Haga clic en Agregar para agregar el recurso a las colecciones seleccionadas.
Eliminación de recursos de una colección remove-assets-from-collection
Para quitar recursos de una colección:
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Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo para ver la lista de colecciones.
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Haga clic en la colección y seleccione los elementos que debe quitar de la colección.
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Haga clic en Quitar.
Administración de una colección inteligente manage-smart-collection
Guarde los resultados de búsqueda como una colección inteligente para actualizar dinámicamente el contenido de la colección. Si hay recursos agregados al repositorio de Assets Essentials que se ajustan a los criterios de búsqueda definidos al crear la colección inteligente, el contenido de la colección inteligente se actualiza automáticamente al abrir una colección inteligente.
Crear una colección inteligente create-smart-collection
Para crear una colección inteligente, haga esto:
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Haga clic en Filtrar y defina los criterios de búsqueda.
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Haga clic en Guardar como y luego seleccione Colección inteligente.
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En el cuadro de diálogo Crear colección inteligente, especifique un título y una descripción para la colección inteligente.
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Seleccione Colección pública si necesita que todos los usuarios tengan acceso a la colección. Seleccione Colección privada si necesita un grupo limitado de usuarios para acceder a la colección.
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Haga clic en Crear para crear la colección inteligente.
Edición de una colección inteligente edit-smart-collection
Para editar una colección inteligente, haga lo siguiente:
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Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la colección que debe editar.
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Haga clic en Editar colección inteligente.
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En el cuadro de diálogo Editar filtros de colecciones inteligentes, actualice los criterios de búsqueda para la colección inteligente.
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Haga clic en Guardar.
Ver y editar metadatos de colección view-edit-collection-metadata
Los metadatos de la colección comprenden datos sobre la colección, como el título y la descripción.
Para ver y editar metadatos de colección:
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Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo, seleccione una colección y haga clic en Detalles.
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Vea los metadatos de la colección utilizando la pestaña Básico.
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Modifique los campos de metadatos según sea necesario. Puede modificar el Título y la Descripción de los campos.
Compartir vínculos de colecciones share-collection-links
Assets Essentials permite generar un vínculo y compartir colecciones y recursos de colecciones con partes interesadas externas que no tienen acceso a la aplicación de Assets Essentials. Puede definir una fecha de caducidad para el vínculo y luego compartirlo con otras personas mediante el método de comunicación que prefiera, como el correo electrónico o los servicios de mensajería. Los destinatarios del vínculo pueden obtener una vista previa de los recursos y descargarlos.
Para obtener más información sobre cómo compartir vínculos de recopilación con partes interesadas externas, consulte Compartir vínculos para recursos.
Descargar una colección download-collection
Para descargar una colección:
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Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo.
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Seleccione la colección que necesita descargar y haga clic en Descargar.
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En el cuadro de diálogo Descargar recurso, haga clic en Aceptar.
La colección se descarga como un archivo .ZIP en el equipo local.
Eliminar una colección delete-collection
Para eliminar una colección:
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Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo.
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Seleccione la colección que quiere eliminar.
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Haga clic en Eliminar.
Administración de permisos para una colección privada manage-permissions-private-collection
Puede permitir que los administradores administren niveles de acceso para colecciones privadas disponibles en el repositorio. Puede asignar permisos como Can View y Can Edit a los grupos de usuarios o a los usuarios. También puede delegar privilegios de administración de permisos a grupos de usuarios. Los usuarios que crean colecciones privadas son los propietarios de esas colecciones. Pueden usar la acción Administrar permisos para conceder acceso a los demás usuarios. Además, los administradores pueden ver y administrar permisos de las colecciones privadas en el repositorio de Experience Manager.
Para obtener información sobre cómo asignar los permisos disponibles a los grupos de usuarios, consulte Adición de permisos a los grupos de usuarios.
Para obtener más información sobre el flujo de trabajo de extremo a extremo, consulte Administración de permisos.
Siguientes pasos next-steps
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Proporcione comentarios de producto mediante la opción Comentarios disponible en la interfaz de usuario de Assets Essentials
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Proporcione comentarios sobre la documentación usando Editar esta página
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Contacto con el Servicio de atención al cliente