DocumentaciónGuía de Assets Essentials

Búsqueda de recursos en Assets Essentials search-assets

Last update: Wed Aug 28 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Assets Essentials proporciona una búsqueda efectiva que funciona de forma predeterminada. La búsqueda es exhaustiva, ya que es de texto completo. La potente funcionalidad de búsqueda le permite descubrir rápidamente el recurso adecuado y ayudarle a mejorar la velocidad del contenido. Assets Essentials proporciona búsquedas de texto completo e incluso búsquedas mediante metadatos como etiquetas inteligentes, título, fecha de creación y copyright.

Para buscar recursos, haga lo siguiente:

  • Haga clic en el cuadro de búsqueda que hay en la parte superior de la página. De forma predeterminada, busca dentro de la carpeta que está explorando actualmente. Realice una de las acciones siguientes:

    cuadro de búsqueda

    • Busque con una palabra clave y opcionalmente cambie la carpeta. Pulse Intro.

    • Empiece a trabajar con un recurso visualizado hace poco directamente buscándolo. Haga clic en el cuadro de búsqueda y seleccione un recurso visualizado recientemente en las sugerencias.

Filtrado de los resultados de búsqueda refine-search-results

Puede filtrar los resultados de búsqueda según los parámetros siguientes.

Filtros de búsqueda

  • Estado de los activos: filtre los resultados de búsqueda mediante un estado del activo Approved, Rejected o No Status.

  • Tipo de archivo: filtre los resultados de búsqueda según los tipos de archivos admitidos, es decir, Images, Documents y Videos.

  • Tipo de MIME: filtre uno o varios formatos de archivo compatibles.

  • Tamaño de imagen: proporcione una o más de las dimensiones mínimas y máximas para filtrar imágenes. El tamaño se proporciona en dimensiones en píxeles y no es el tamaño de archivo de las imágenes.

  • Fecha de creación: la fecha de creación del recurso tal como se indica en los metadatos. El formato de fecha estándar utilizado es yyyy-mm-dd.

  • Fecha de modificación: fecha de la última modificación de los recursos. El formato de fecha estándar utilizado es yyyy-mm-dd.

  • Fecha de caducidad: filtre los resultados de búsqueda en función de un Expired estado del activo. Además, puede especificar un intervalo de fechas de caducidad para los recursos para filtrar aún más los resultados de búsqueda.

  • Filtros personalizados: Añada filtros personalizados a la interfaz de usuario de Assets Essentials. Aplique esos filtros personalizados además de los filtros estándar para restringir los resultados de búsqueda.

Puede ordenar los recursos buscados en orden creciente o descendente de Name, Relevance, Size, Modified y Created. Los recursos buscados se ordenan según Relevance, de forma predeterminada.

Administrar filtros personalizados custom-filters

Permisos necesarios: Can Edit, Owner o Administrador.

Assets Essentials también permite agregar filtros personalizados a la interfaz de usuario. A continuación, puede aplicar esos filtros personalizados además de los filtros estándar para restringir los resultados de búsqueda.

Assets Essentials proporciona los siguientes filtros personalizados:

Nombre de filtro personalizado
Descripción
Título
Filtre los recursos mediante el título del recurso. El título que especifique en los criterios de búsqueda que distinguen entre mayúsculas y minúsculas debe coincidir con el título exacto del recurso para mostrarlo en los resultados.
Nombre
Filtre los recursos con el nombre del archivo del recurso. El nombre que especifique en los criterios de búsqueda que distinguen entre mayúsculas y minúsculas debe coincidir con el nombre de archivo exacto del recurso para mostrarlo en los resultados.
Tamaño del recurso
Filtre los recursos definiendo un intervalo de tamaño, en bytes, en los criterios de búsqueda para que un recurso se muestre en los resultados.
Etiquetas previstas
Filtre recursos con la etiqueta inteligente de recursos. El nombre de la etiqueta inteligente que especifique en los criterios de búsqueda que distinguen entre mayúsculas y minúsculas debe coincidir con el nombre exacto de la etiqueta inteligente del recurso que se mostrará en los resultados. No se pueden especificar varias etiquetas inteligentes en los criterios de búsqueda.

Añadir filtros personalizados add-custom-filters

Para añadir filtros personalizados:

  1. Haga clic en Filtros.

  2. En la sección Filtros personalizados, haga clic en Editar o Añadir filtros.

    Añadir filtros personalizados

  3. En el cuadro de diálogo Administración de filtros personalizados, seleccione los filtros que debe agregar a la lista de filtros existente. Seleccione Filtros personalizados para seleccionar todos los filtros.

  4. Haga clic en Confirmar para agregar los filtros a la interfaz de usuario.

Eliminar filtros personalizados remove-custom-filters

Para eliminar filtros personalizados:

  1. Haga clic en Filtros.

  2. En la sección Filtros personalizados, haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Administración de filtros personalizados, anule la selección de los filtros que debe eliminar de la lista de filtros existente.

  4. Haga clic en Confirmar para eliminar los filtros de la interfaz de usuario.

Búsqueda de recursos con Adobe Firefly search-firefly

Puede buscar un recurso que no esté disponible en ninguna de las carpetas de recursos utilizando la Adobe Firefly funcionalidad de búsqueda de recursos dentro de Experience Manager Assets. Esto permite generar eficazmente recursos en tiempo real que no están almacenados en las carpetas de recursos.

Antes de empezar search-assets-firefly-prereqs

Debe tener una suscripción Adobe Express activa.

Generación de recursos generate-assets-firefly

Para generar nuevos recursos mediante Adobe Firefly:

  1. Navegue hasta el espacio de trabajo AEM Assets.

  2. Escriba el nombre del recurso en la barra de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar un recurso mediante la palabra clave Bugatti Type 57. Al buscar el recurso, no se encuentran resultados porque el recurso no está presente en ninguna de las carpetas de recursos. Para generar recursos mediante IA, haga clic en Generar con Firefly. Aparece el cuadro de diálogo Adobe Firefly.

    Integración de Firefly

    Los nuevos recursos se han generado correctamente. Además, puede cambiar la descripción de la imagen escribiendo el nuevo mensaje de texto en el cuadro de descripción. Aprenda a escribir un buen indicador de IA para generar contenido extraordinario y relevante. También puede editar la imagen con otras características como cambiar el estilo, las dimensiones de la imagen y mucho más.

    Integración de Firefly

  3. Seleccione una imagen que desea guardar. Haga clic en Guardar para guardar los recursos en su carpeta preferida y facilitar el acceso.

  4. Aparece el formulario Guardar recurso. Especifique los campos siguientes:

    • Introduzca un nombre para el archivo en el campo Guardar como.
    • Seleccione una carpeta de destino.
    • Introduzca detalles como el nombre del proyecto o de la campaña, palabras clave, canales, lapso de tiempo y región.

    Integración de Firefly

  5. Haga clic en Guardar como nuevo recurso para guardar los recursos.

Carga de activos upload-assets-firefly

Para cargar el recurso generado en el repositorio de recursos:

  1. Haga clic en Cargar.
  2. Seleccione la carpeta de recursos en la que debe cargar el recurso y haga clic en Seleccionar carpeta.
    Cargar recurso

La funcionalidad de búsqueda es bastante fácil de usar en Assets Essentials. Desde el cuadro de búsqueda, no solo puede escribir una palabra clave y pulsar la tecla Enter para ver los resultados, sino que también puede buscar rápidamente de nuevo las palabras clave buscadas recientemente con un solo clic.

También puede filtrar los resultados de búsqueda según criterios específicos en torno a los metadatos y el tipo de recursos. Para los filtros utilizados con frecuencia, a fin de mejorar la experiencia de búsqueda, Assets Essentials permite guardar los parámetros de búsqueda. A continuación, puede seleccionar la búsqueda guardada para buscar y aplicar el filtro con un solo clic.

Para crear una búsqueda guardada, busque algún recurso, aplique uno o varios filtros y haga clic en Guardar como > Búsqueda guardada en el panel de Filtros. También puede hacer clic en Guardar como y seleccionar Colección inteligente para guardar los resultados como una Colección inteligente. Consulte Crear una Colección inteligente para obtener más información.

Crear colección inteligente

Trabajar con los resultados de búsqueda work-with-search-results

Puede seleccionar los recursos que se muestran en los resultados de búsqueda y realizar las acciones siguientes:

  • Buscar imagen similar: busque un recurso de imagen similar en la interfaz de usuario de Assets en función de los metadatos y de las etiquetas inteligentes.

  • Detalles: ver y editar las propiedades del recurso.

  • Descargar: descargar un recurso.

  • Añadir a la colección: añadir el recurso seleccionado a una colección.

  • Fijar en Acceso rápido: fijar un recurso para un acceso más rápido cuando lo necesite más tarde. Todos los elementos fijados se muestran en la sección Acceso rápido de Mi espacio de trabajo.

  • Abrir en Adobe Express: edite una imagen en Adobe Express integrado desde la pantalla de Adobe Experience Manager Assets.

  • Editar: edite la imagen con Adobe Express.

  • Compartir vínculo: compartir vínculos para un recurso con otros usuarios para que puedan acceder a él y descargarlo.

  • Eliminar: eliminar un recurso.

  • Copiar: copiar un recurso en una ubicación de carpeta diferente.

  • Mover: mover un recurso a una ubicación de carpeta diferente.

  • Cambiar nombre: cambiar el nombre de un recurso.

  • Copiar en las bibliotecas: añada un recurso a la biblioteca.

  • Asignar tareas: asignar tareas a los usuarios de un recurso.

  • Ver: monitorizar las operaciones realizadas en un recurso.

Configurar la página principal Buscar primero configuring-search-first-homepage

Assets Essentials le permite seleccionar la página de aterrizaje predeterminada para su organización. Al utilizar Buscar primero como página principal, también tiene opciones para adaptar la personalización de marca de la página configurando las imágenes de fondo y del logotipo para que coincidan con su marca.

Para configurar la página principal Buscar primero, ejecute los siguientes pasos:

  1. Vaya a Configuración > Configuración general.
  2. Seleccione Buscar primero. Además, abra la configuración relacionada con Buscar primero. Puede establecer alineación o establecer la imagen de fondo y logotipo de su página principal.

Assets Essentials le permite cambiar la alineación de la barra de búsqueda. Puede hacer que la barra de búsqueda aparezca en el centro o en la parte superior. Seleccione la alineación adecuada y haga clic en Guardar.

Alineación de la página principal Buscar primero

Puede añadir el logotipo de la marca y la imagen de fondo a la página principal Buscar primero. Ejecute los siguientes pasos:

  1. Vaya a la sección Imagen de fondo y logotipo debajo de Página principal.
  2. Haga clic en Reemplazar para examinar imágenes de un repositorio de recursos existente.
  3. Haga clic en Guardar. Previsualice los cambios para revisar las modificaciones.

Vista previa de la página principal configurada preview-configured-homepage

Puede obtener una vista previa para comprobar el diseño y el formato de la página principal Buscar primero. Mediante Vista previa puede corregir el diseño o realizar modificaciones según sea necesario. Para obtener una vista previa de la página principal configurada, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Configuración general y seleccione Buscar primero.

  2. Vaya a Personalizar la página principal Buscar primero y haga clic en Vista previa. Cambie mediante el botón Tema oscuro para obtener una vista previa de la página principal en un tema oscuro o claro.

  3. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

    Vista previa de la página principal Buscar primero

También puede buscar recursos disponibles en el repositorio definiendo mensajes de texto. Experience Manager Assets transforma automáticamente esos mensajes de texto en filtros de búsqueda y muestra los resultados de la búsqueda. Puede ver y modificar los filtros automáticos mediante el panel Filtros para reducir aún más los resultados de la búsqueda.

Para acceder a la búsqueda contextual en Experience Manager Assets:

  1. Haga clic en Búsqueda en el panel de la izquierda.

    Búsqueda contextual

  2. Defina el mensaje de texto en el cuadro de texto de búsqueda y haga clic en Búsqueda contextual.

    Mensaje de texto de búsqueda contextual

    Experience Manager Assets muestra los resultados de la búsqueda.

Filtros admitidos supported-filters

La búsqueda contextual admite los siguientes filtros predeterminados. Base sus mensajes de texto en estos filtros para ver los resultados de búsqueda adecuados.

  • Altura de la imagen

  • Anchura de la imagen

  • Tipo de archivo: imagen, documento, vídeo o carpeta.

  • Tipo de MIME: JPG, PNG, TIFF, GIF, MP4, PDF, PPTX, DOCX o XLSX

  • Fecha de creación

  • Fecha de modificación

  • Fecha de caducidad

  • Estado del recurso: aprobado, rechazado o todo

  • Recursos caducados

Ejemplos de mensajes de texto text-prompts-examples

Ejemplo 1

Mensaje de texto: imágenes creadas este mes.

Experience Manager Assets aplica los siguientes filtros automáticamente y muestra los resultados de la búsqueda:

Ejemplo 1 de búsqueda contextual

Ejemplo 2

Mensaje de texto: Imágenes de al menos 200 píxeles de altura y 100 píxeles de anchura con playa y cielo despejado.

Experience Manager Assets aplica los siguientes filtros automáticamente y muestra los resultados de la búsqueda:

Ejemplo 2 de búsqueda contextual

Ejemplo 3

Mensaje de texto: necesito imágenes de cielo azul de 1500 y 2500 píxeles de altura y creadas en el último mes que no hayan caducado ni estén aprobadas.

Experience Manager Assets aplica los siguientes filtros automáticamente y muestra los resultados de la búsqueda:

Ejemplo 3 de búsqueda contextual

El siguiente vídeo ilustra el proceso de extremo a extremo desde el acceso a la interfaz de usuario de búsqueda contextual hasta la definición de mensajes de texto y la visualización de los resultados de la búsqueda.

https://video.tv.adobe.com/v/3428407

Los administradores también tienen la opción de deshabilitar la búsqueda contextual para los usuarios de su organización. Para ello, ejecute los siguientes pasos:

  1. Vaya a Configuración > Configuración general.

  2. En la sección Búsqueda contextual, desactive el conmutador Habilitar la búsqueda contextual para su organización para deshabilitar la función de búsqueda contextual para todos los usuarios de su organización.

Comentarios sobre la búsqueda contextual contextual-search-feedback

Si necesita facilitar comentarios sobre la función de búsqueda contextual, haga clic en el icono de búsqueda contextual y haga clic en el icono Comentarios. Seleccione el tipo de comentarios, especifique el asunto y la descripción y haga clic en Enviar.

Comentarios sobre la búsqueda contextual

Siguientes pasos next-steps

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