Compartir vínculos con recursos share-links-assets
Assets Essentials permite generar un vínculo y compartir recursos con partes interesadas externas que no tienen acceso a la aplicación de Assets Essentials. Puede definir una fecha de caducidad para el vínculo y luego compartirlo con otras personas mediante el método de comunicación que prefiera, como el correo electrónico o los servicios de mensajería. Los destinatarios del vínculo pueden obtener una vista previa de los recursos y descargarlos.
Generación de un vínculo para los recursos generate-link-for-assets
Para generar un vínculo para un recurso o una carpeta que contenga recursos:
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Seleccione los recursos o las carpetas que contienen los recursos y haga clic en Compartir vínculo.
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Si desea ajustarlo, haga clic en el icono del calendario para definir una fecha de caducidad para el vínculo mediante el campo Fecha de caducidad. También puede especificar una fecha directamente, en formato
yyyy-mm-dd. De forma predeterminada, la fecha de caducidad de un vínculo se establece en dos semanas a partir de la fecha en que se compartió.
Por ejemplo,
de-DE utiliza dd-mm-yyyy, ja-JA utiliza yyyy-mm-dd, mientras que, en-EN utiliza mm-dd-yyyy.-
Copie el vínculo desde el campo Compartir vínculo.
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Haga clic en Cerrar y comparta el vínculo por correo electrónico u otras herramientas de colaboración.
Acceso a los recursos compartidos access-shared-assets
Después de compartir el vínculo público de los recursos, los destinatarios pueden hacer clic en él para obtener una vista previa de los recursos compartidos o descargarlos en un explorador web sin necesidad de iniciar sesión en Assets Essentials.
Haga clic en el vínculo, en la carpeta para desplazarse hasta el recurso y, a continuación, en el recurso para previsualizarlo. Puede seleccionar ver los recursos compartidos en una vista de lista o de tarjeta.
Puede situar el ratón sobre el recurso compartido o la carpeta de recursos compartidos para seleccionarlo o descargarlo.
También puede seleccionar varios recursos y hacer clic en Descargar. Assets Essentials descarga los recursos seleccionados como un archivo zip. Assets Essentials crea una subcarpeta en el archivo zip principal, con el mismo nombre que la del recurso, para cada recurso que descargue.
Para descargar todos los recursos a la vez, cambie a la Vista de lista y haga clic en Seleccionar todo y en Descargar.
Siguientes pasos next-steps
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Vea un vídeo para compartir vínculos para los recursos de Assets Essentials.
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Facilite comentarios del producto mediante la opción Comentarios disponible en la interfaz de usuario de Assets Essentials.
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Facilite comentarios sobre la documentación usando Editar esta página
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Contacte con el Servicio de atención al cliente.