Metadatos en Assets Essentials metadata

Los metadatos son los datos o la descripción de los datos. Por ejemplo, las imágenes, como recurso, pueden contener información acerca de la cámara en la que se hizo clic o cualquier información de copyright. Esta información son los metadatos de la imagen. Los metadatos son esenciales para una administración eficiente de los recursos. Los metadatos son la recopilación de todos los datos disponibles para un recurso, pero es posible que no estén necesariamente contenidos en ese recurso.

Los metadatos le ayudan a categorizar los recursos y son útiles a medida que aumenta la cantidad de información digital. Es posible administrar algunos cientos de archivos basados únicamente en los nombres de archivo, miniaturas y memoria. Sin embargo, este enfoque no es escalable. Se queda corto cuando aumenta el número de personas involucradas y el número de recursos administrados.

Con la adición de metadatos, el valor de un recurso digital aumenta, ya que pasa a ser:

Por estos motivos, Assets le proporciona los medios adecuados para crear, administrar e intercambiar metadatos para sus recursos digitales.

Visualización de los metadatos view-metadata

Para ver los metadatos de un recurso, navegue hasta él o búsquelo, selecciónelo y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.

Figura: para ver un recurso y sus metadatos, haga clic en Detalles  en la barra de herramientas o haga doble clic en él.

Los metadatos básicos, como título, descripción y fecha de carga, están disponibles en la pestaña Básico. La pestaña Avanzado contiene metadatos más avanzados, como el modelo de cámara, los detalles de la lente y etiquetas geográficas. La pestaña Etiquetas contiene etiquetas aplicadas automáticamente en función del contenido de la imagen.

Actualización de los metadatos update-metadata

Una vez que el administrador configura el formulario de los metadatos, los demás campos se pueden actualizar manualmente. Es posible que desee cambiar esto, ya que solo se lee en función del formulario de metadatos predeterminado.

Etiquetas inteligentes smart-tags

Experience Manager Assets utiliza inteligencia artificial proporcionada por Adobe Sensei para aplicar automáticamente las etiquetas relevantes a todos los recursos cargados. Estas etiquetas, que reciben el adecuado nombre de Etiquetas inteligentes, aumentan la velocidad del contenido de los proyectos al ayudarle a encontrar recursos relevantes con rapidez. Las etiquetas inteligentes son un ejemplo de metadatos que no están contenidos en la imagen.

Las etiquetas inteligentes se aplican en tiempo casi real y se generan en función del contenido de la imagen. Al cargar un recurso, la interfaz de usuario muestra Procesando en la miniatura del recurso durante un tiempo. Una vez completado el procesamiento, puede ver los metadatos y las etiquetas inteligentes.

Imagen: para ver las etiquetas inteligentes de un recurso, haga clic en Detalles  en la barra de herramientas o haga doble clic en él.

Las etiquetas inteligentes también contienen una puntuación de confianza en forma de porcentaje. Indica la confianza asociada a la etiqueta aplicada. Puede moderar las etiquetas inteligentes aplicadas automáticamente.

Adición o actualización de etiquetas manually-tag

Puede añadir más etiquetas a los recursos, además de las etiquetas inteligentes que se agregan automáticamente, usando el servicio inteligente de Adobe Sensei. Abra un recurso para previsualizarlo, haga clic en Etiquetas y escriba las palabras clave que desee en el campo Palabras clave. Para añadir la etiqueta, pulse Intro. Assets Essentials indexa la palabra clave casi en tiempo real y su equipo puede buscar rápidamente los recursos actualizados con las nuevas palabras clave.

También puede quitar etiquetas de la sección Etiquetas inteligentes, que Assets Essentials añade automáticamente a todos los recursos cargados.

Administración de taxonomía taxonomy-management

Las etiquetas también se pueden anidar en una jerarquía para admitir relaciones como categoría y subcategoría. Si necesita insertar etiquetas jerárquicas, el administrador las gestiona fácilmente en la sección Administración de taxonomía de Configuración. Puede crear un conjunto controlado de áreas de nombres y etiquetas a las que todos los usuarios pueden acceder para utilizar mientras describen el contenido. Solo los administradores pueden configurar jerarquías de etiquetas en Administrador de taxonomía garantizando que los valores se controlan y utilizan de forma coherente.

Configuración de formularios de metadatos metadata-forms

Assets Essentials proporciona muchos campos de metadatos estándar de forma predeterminada. Las organizaciones tienen requisitos de metadatos adicionales y necesitan más campos para agregar los específicos de su empresa. Los formularios de metadatos permiten a las empresas añadir campos de metadatos personalizados a la página Detalles de un recurso. Los metadatos específicos de la empresa mejoran el control y el descubrimiento de sus recursos. Puede crear formularios desde cero o reutilizar uno existente.

Puede configurar formularios de metadatos para diferentes tipos de recursos (diferentes tipos de MIME). Utilice el mismo nombre de formulario que el tipo MIME del archivo. Assets Essentials hace coincidir automáticamente los archivos cargados de tipo MIME con el nombre del formulario y actualiza los metadatos de los archivos cargados en función de los campos del formulario.

Por ejemplo, si existe un formulario de metadatos con el nombre PDF o pdf, los documentos PDF cargados contienen campos de metadatos tal como se definen en el formulario.

Assets Essentials utiliza la siguiente secuencia para buscar nombres de formulario de metadatos existentes y aplicar los campos de metadatos a los recursos cargados de un tipo en particular:

Subtipo MIME > Tipo MIME > default formulario > Formulario predeterminado

Por ejemplo, si existe un formulario de metadatos con el nombre PDF o pdf, los documentos PDF cargados contienen campos de metadatos tal como se definen en el formulario. Si no existe un formulario de metadatos con los nombres PDF o pdf, Assets Essentials lo hace coincidir si hay un formulario de metadatos cuyo nombre sea application. Si hay un formulario de metadatos con el nombre application, los documentos PDF cargados contienen campos de metadatos tal como se definen en el formulario. Si Assets Essentials sigue sin encontrar un formulario de metadatos coincidente, busca el formulario de metadatos default para aplicar campos de metadatos definidos en el formulario a los documentos PDF cargados. Si ninguno de estos pasos funciona, Assets Essentials aplica campos de metadatos definidos en el formulario predeterminado a todos los documentos PDF cargados.

Para crear un formulario de metadatos, siga estos pasos:

Vea este vídeo para ver la secuencia de pasos:

Una vez creado un formulario, se aplica automáticamente cuando los usuarios cargan un recurso del tipo MIME correspondiente.

Para reutilizar un formulario existente y crear uno nuevo, seleccione un formulario de metadatos, haga clic en Copiar en la barra de herramientas, proporcione un nombre y haga clic en Confirmar. Puede editar un formulario de metadatos para cambiarlo. Al cambiar un formulario, se utiliza para los recursos cargados después del cambio. No cambia los recursos existentes.

Componentes de propiedad property-components

Puede personalizar el formulario de metadatos mediante cualquiera de los siguientes componentes de propiedad. Basta con arrastrar y soltar el tipo de componente en el formulario en la ubicación deseada y modificar la configuración del componente.
A continuación se ofrece una descripción general de cada tipo de propiedad y de cómo se almacenan.

Asignar un formulario de metadatos a una carpeta assign-metadata-form-folder

También puede asignar un formulario de metadatos a una carpeta dentro de su implementación de Assets Essentials. El formulario de metadatos asignado a una carpeta según el tipo MIME se sobrescribe cuando se aplica un formulario de metadatos a una carpeta manualmente. Todos los recursos de la carpeta, incluidos los de las subcarpetas, muestran las propiedades definidas en el formulario de metadatos.

Para asignar un formulario de metadatos a una carpeta:

Quitar formularios de metadatos de las carpetas remove-metadata-form-folder

Después de asignar un formulario de metadatos a una o varias carpetas, Experience Manager Assets también permite quitar formularios de metadatos de las carpetas seleccionadas.

Para asignar un formulario de metadatos a una carpeta:

También puede ir hasta la página de detalles de la carpeta y seleccionar Formulario de metadatos asignado al sistema en Formularios de metadatos para quitar el formulario de metadatos asignado de una carpeta.

Siguientes pasos next-steps