Compartir proyectos share-projects
Puede compartir un proyecto de Analysis Workspace con los siguientes tipos de personas:
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Usuarios y grupos de su organización que tienen acceso a Customer Journey Analytics
Puede compartir el acceso de Editar, Duplicar o Ver
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Usuarios y grupos de su organización que no tienen acceso a Customer Journey Analytics
Los destinatarios tienen acceso de solo lectura
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Personas fuera de la organización
Los destinatarios tienen acceso de solo lectura
Cualquier depuración que haya aplicado antes del uso compartido se verá reflejada cuando los destinatarios abran el proyecto.
Consulte
En este vídeo se demuestra la funcionalidad utilizando Adobe Analytics. Sin embargo, la funcionalidad también está disponible en Customer Journey Analytics. Tenga en cuenta las diferencias de terminología entre Adobe Analytics y Customer Journey Analytics (por ejemplo, visitas frente a sesiones).
Comparta contenido con usuarios y grupos de su organización Add
Puede compartir un proyecto con usuarios o grupos existentes de Analysis Workspace de su organización. Cuando comparte un proyecto como se describe en esta sección, los usuarios con los que comparte ya deben tener una cuenta de Customer Journey Analytics.
Puede compartir una función específica con usuarios o grupos, o bien compartir un vínculo.
Compartir una función de proyecto específica
Cuando comparta una función de proyecto específica con usuarios y grupos de su organización, tenga en cuenta lo siguiente:
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Las funciones del proyecto (Editar original, Editar copia, y Solo lectura) están vinculadas al usuario y al ID de proyecto específico. Las funciones de proyecto son independientes de los permisos de usuario administrados en Adobe Experience Cloud Admin Console.
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En Customer Journey Analytics, los grupos se definen mediante perfiles de producto en Adobe Experience Cloud Admin Console. Los administradores pueden compartir con cualquier grupo, incluido Todos. Los no administradores pueden compartir con cualquier grupo al que pertenezcan, excepto con Todos.
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El usuario que desempeña varias funciones siempre obtiene la mayor experiencia. Este escenario se puede producir si se agrega un usuario como individuo y como parte de un grupo. Por ejemplo, si a un usuario se le asigna el rol Editar original como individuo y el rol Solo lectura como miembro de un grupo, el usuario recibe una experiencia de proyecto Editar original.
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Los administradores con una función Editar copia o Solo lectura recibirán esas experiencias limitadas cuando abran un proyecto. Un administrador puede cambiar su función a Editar original compartiendo el proyecto con él mismo y otorgando la función Editar, tal como se describe en el siguiente procedimiento.
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Si selecciona varios proyectos para compartirlos, los destinatarios se agregarán a la lista de destinatarios existente para cada proyecto.
Por ejemplo, el Proyecto A ya se comparte con los destinatarios 1, 2 y 3, mientras que el Proyecto B ya se comparte con los destinatarios 4, 5 y 6.
A continuación, los proyectos A y B se comparten con los destinatarios 4 y 7. La nueva lista de uso compartido para el proyecto A es ahora 1, 2, 3, 4 y 7, mientras que la nueva lista de uso compartido para el proyecto B es 4, 5, 6 y 7.
Para compartir una función de proyecto específica con usuarios o grupos de su organización, haga lo siguiente:
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En Customer Journey Analytics, seleccione la pestaña Espacio de trabajo y, a continuación, seleccione Proyectos en el panel de la izquierda.
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Marque la casilla situada junto a uno o varios proyectos que desee compartir y, a continuación, seleccione Compartir.
O bien
Para compartir solo un proyecto individual, puede abrir el proyecto que desee compartir y, a continuación, seleccionar Compartir > Compartir con usuarios del espacio de trabajo.
Si hay cambios no guardados, se le pedirá que guarde primero el proyecto.Se muestra el cuadro de diálogo Compartir proyecto. Las secciones Compartir por vínculo y Configuración del cuadro de diálogo solo son visibles cuando se comparte un único proyecto.
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Añada destinatarios o grupos de destinatarios en uno de los campos de función proporcionados:
Editar original: los destinatarios pueden Guardar los cambios en un proyecto y en una funcionalidad como copropietarios. Esta función resulta útil si desea administrar un proyecto de forma conjunta con otros compañeros. Esta función incluye la edición, eliminación y modificación de listas de destinatarios para un proyecto compartido.
Nota: Actualmente, Analysis Workspace no admite la colaboración en tiempo real, por lo que se recomienda que solo un usuario edite un proyecto a la vez. Si los proyectos se guardan al mismo tiempo, se conservará la última versión.Editar copia: los destinatarios pueden Guardar como y acceder al panel izquierdo. Las interacciones del proyecto no se limitan a esta función. Esta función resulta útil si desea compartir un proyecto con usuarios que comprendan los datos de su organización y cómo utilizar Analysis Workspace. Pero no desea que estos usuarios modifiquen el proyecto.
Solo lectura los destinatarios no pueden Guardar o Guardar como y no tienen acceso al panel izquierdo. Las interacciones del proyecto también están limitadas. Esta función resulta útil si desea compartir un proyecto con usuarios menos familiarizados con la estructura de datos de su organización, Analysis Workspace o Customer Journey Analytics en general. Sin embargo, aún desea que consuman datos y perspectivas en un entorno seguro. Obtenga más información sobre la la experiencia de proyecto Solo lectura.
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(Condicional) Si comparte un único proyecto, elija si desea activar las siguientes opciones al compartir el proyecto:
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Compartir componentes del proyecto incrustados: comparta segmentos, métricas calculadas e intervalos de fechas con todos los destinatarios. Después de compartirlos, estos componentes aparecerán en el menú desplegable Componentes de Workspace del destinatario. Esta configuración no se mantiene, se trata de una acción concreta usada al momento de compartir.
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Establecer como página de destino para destinatarios: establece esta página como página de destino para destinatarios. Esta configuración no se mantiene, se trata de una acción concreta usada al momento de compartir.
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Seleccione Compartir. (Si el proyecto ya se ha compartido, haga clic en Actualizar.)
O bien
Seleccione Depurar y compartir para aplicar la depuración del proyecto automáticamente. (Si el proyecto ya se ha compartido, seleccione Depurar y actualizar). Obtenga más información sobre la depuración del proyecto.
Compartir un vínculo a un proyecto
Cuando comparta un vínculo como se describe en esta sección, tenga en cuenta lo siguiente:
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Los destinatarios que utilicen el vínculo deben iniciar sesión en Customer Journey Analytics antes de obtener acceso al proyecto.
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Si a un destinatario no se le asigna una función y recibe un vínculo compartible al proyecto (Compartir > Obtener vínculo de proyecto), se le asignará una función predeterminada. Los administradores reciben Editar original y los usuarios que no son administradores reciben Editar copia.
Para compartir el vínculo del proyecto con los usuarios de su organización, haga lo siguiente:
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Guarde el proyecto. Si hay cambios no guardados, se le pedirá que guarde el proyecto antes de compartir un vínculo.
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Seleccione Compartir > Compartir con usuarios de Workspace, y, a continuación, seleccione Copiar junto al campo Compartir mediante vínculo.
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Comparta el vínculo con los usuarios de su organización. Por ejemplo, puede pegarlo en un correo electrónico, en un sitio web interno, etc.
Compartir un proyecto con cualquiera (no se requiere inicio de sesión) share-public-link
Puede conceder acceso de solo lectura a proyectos de Analysis Workspace a las personas que no tienen acceso a Customer Journey Analytics. Este acceso concedido puede incluir lo siguiente:
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Personas fuera de la organización
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Personas de su organización que no tienen acceso a Customer Journey Analytics
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La posibilidad de compartir un proyecto de esta manera, tal como se describe en Preferencias la puede deshabilitar su administrador de Customer Journey Analytics. Si no puede compartir un proyecto como se describe en esta sección es que su administrador de Customer Journey Analytics ha desactivado esta posibilidad.
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Los proyectos con más de 50 visualizaciones expandidas solo se pueden compartir con personas que tengan acceso a Customer Journey Analytics.
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Los usuarios con los que comparte pueden ver cualquier segmento que se haya aplicado al proyecto durante el curado.
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Los usuarios con los que comparte puede cambiar el intervalo de fechas del proyecto. El intervalo de fechas que ha establecido para el proyecto se muestra de forma predeterminada.
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Un proyecto podría resultar inaccesible si muchos usuarios intentan acceder a un vínculo determinado al mismo tiempo. De forma predeterminada, más de 190 personas pueden acceder a un solo vínculo cada 5 minutos. Si su organización alcanza este límite, espere 5 minutos e intente acceder al vínculo de nuevo.
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Para las licencias Healthcare Shield y Privacy & Security Shield, la característica Compartir con cualquiera requiere autenticación de Experience Cloud. Para los clientes de Healthcare Shield, aparece la advertencia "HIPAA cumplimiento", pero aún puede usar esta característica después de autenticarse en Experience Cloud.
Consulte
Para compartir un proyecto de Analysis Workspace con cualquier persona:
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Abra el proyecto de Analysis Workspace que desee compartir.
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Seleccione Compartir > Compartir con cualquiera.
Si hay cambios no guardados, se le pedirá que guarde primero el proyecto.
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Habilite la opción El vínculo está activo si aún no está habilitada.
Al seleccionar esta opción, se crea un vínculo al proyecto que se puede compartir con cualquier persona. Puede deshabilitar el acceso al proyecto en cualquier momento desactivando esta opción.
El propietario del proyecto también es el propietario de este vínculo. La propiedad de los vínculos solo se puede transferir a otro usuario cuando se transfiere la propiedad del proyecto, tal como se describe en Transferencia de recursos de usuario en la guía de administración de Analytics.
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Elija si desea activar la siguiente opción de seguridad (esta opción la puede controlar su administrador de Customer Journey Analytics):
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Requiere autenticación de Experience Cloud:
Cuando esta opción está habilitada, los únicos usuarios que pueden acceder al proyecto son los que pueden iniciar sesión en la organización de Adobe Experience Cloud en la que se creó el proyecto que está compartiendo. Sin embargo, no es necesario que los usuarios con los que comparte tengan acceso a Customer Journey Analytics.
Los administradores de Customer Journey Analytics pueden configurar esta preferencia para la compañía, como se describe en Preferencias. Dependiendo de cómo haya configurado esta opción el administrador, puede encontrarse con los siguientes escenarios:
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Si esta opción no está visible es que su administrador de Customer Journey Analytics no ha habilitado esta función.
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Si esta opción está habilitada y no puede deshabilitarla, la opción bloqueada significa que el administrador de Customer Journey Analytics requiere la autenticación de Experience Cloud para cualquier persona que acceda a proyectos de Analysis Workspace. Este siempre es el caso de las organizaciones que conceden licencias a Healthcare Shield.
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Junto al campo Compartir con cualquiera (no es necesario iniciar sesión), seleccione
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Comparta el enlace con las personas que quiera que tengan acceso al proyecto. Por ejemplo, puede pegar el enlace en un correo electrónico.
Cualquier persona con la que comparta el enlace podrá ver el proyecto de Analysis Workspace.
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(Opcional) Puede seleccionar el icono
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Seleccione Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de compartir. Los cambios se guardan automáticamente.
Ver proyectos compartidos con usted
Cuando alguien comparte un proyecto con usted compartiendo una función de proyecto específica, usted puede acceder a los proyectos compartidos desde la pestaña Proyectos de la página de destino de Analytics.
Si alguien comparte un proyecto con usted compartiendo un vínculo (desde la ficha Compartir proyecto o utilizando un vínculo compartido con alguien), debe utilizar el vínculo que se compartió con usted para tener acceso al proyecto. Por ejemplo, el vínculo puede haberse compartido en un correo electrónico, en un sitio web interno, etc.
Uso compartido de componentes incrustados
Puede compartir los componentes incrustados que forman parte del proyecto.
Consulte
En este vídeo se demuestra la funcionalidad utilizando Adobe Analytics. Sin embargo, la funcionalidad también está disponible en Customer Journey Analytics. Tenga en cuenta las diferencias de terminología entre Adobe Analytics y Customer Journey Analytics (por ejemplo, visitas frente a sesiones).