Résumé des nouvelles fonctionnalités new-features-summary

Découvrez les nouvelles fonctionnalités et les améliorations de la version de mars 2024 de Adobe Learning Manager.

Explorez quelques-unes des dernières fonctionnalités de Adobe Learning Manager, telles que :

Nouveautés de cette version whatsnewandchanged

Importation de compétences à partir de sources externes

Importez des compétences à partir de fournisseurs de contenu, tels que LinkedIn et Go1, à l’aide des connecteurs respectifs. Cette amélioration fait partie de l'objectif visant à renforcer la capacité de Learning Manager à s'intégrer à des systèmes externes de gestion des compétences et des nuages. Les compétences importées seront ajoutées aux compétences définies par l’administrateur dans Learning Manager et seront disponibles pour les auteurs pendant le processus de création du cours. Des améliorations ont également été apportées à la fonctionnalité de recherche de compétences sur toute la plateforme afin de fournir une meilleure expérience de recherche lorsque le compte a un grand nombre de compétences.

Affichez Importer des compétences pour en savoir plus.

Personnalisation du branding

Vous pourrez désormais personnaliser certains éléments de l’interface utilisateur (nom de l’organisation, logo et thème de l’interface utilisateur) en fonction des groupes d’utilisateurs disponibles dans le compte. Par exemple, une organisation avec plusieurs divisions peut configurer un logo et un thème d’interface utilisateur personnalisés à afficher pour chaque division.

Afficher Plusieurs marques personnalisées pour plus d'informations.

Modifications pour les comptes avec une grande base d’utilisateurs

Administrateur - Pages Cours ou Parcours d’apprentissage

Si un grand nombre d'élèves sont inscrits au cours, par exemple, plus de 50 000, la liste des élèves ne s'affiche pas. Vous pouvez rechercher un élève dans la barre de recherche Rechercher des élèves ou sélectionner le lien Télécharger en haut de la barre de recherche pour télécharger la liste des élèves.

Page Administrateur - Élèves

Lorsque vous recherchez un utilisateur, les options Télécharger l'élève et Exporter téléchargent le même rapport. En attendant, lors de la recherche d’un groupe d’utilisateurs, vous pouvez désormais télécharger des utilisateurs filtrés à partir de ce groupe d’utilisateurs. Lors de la recherche d’un groupe d’utilisateurs,
la liste Télécharger l'élève se transforme en liste Télécharger l'élève pour le groupe d'utilisateurs L'option Exporter télécharge à nouveau la liste complète.

Page Administrateur - Utilisateurs

Utilisateurs internes

Si le nombre d'utilisateurs dépasse, par exemple, 50 000, un message vous invitera à télécharger les données pour une analyse plus détaillée ultérieurement. La barre de recherche est maintenant visible et affiche un utilisateur au format Nom, adresse e-mail | UUID.

Utilisateurs externes

Pour les utilisateurs externes, le même comportement s’applique. Si le nombre d'utilisateurs est élevé, vous pouvez télécharger les utilisateurs et récupérer les détails d'un utilisateur après une recherche au format Nom, e-mail | UUID.

Page Nettoyage de l’utilisateur

Sur la page Nettoyage de l'utilisateur, pour les utilisateurs supprimés, nous avons supprimé la fonctionnalité de tri le Date de suppression. Vous ne pouvez trier que sur les UUID.

Pages Admin - Instance

Cours ou parcours d’apprentissage

Si le nombre d’inscriptions est élevé, Adobe Learning Manager n’affichera pas le nombre d’élèves. Une icône s’affiche à la place. Vous pouvez la sélectionner, afficher le nombre d’élèves et accéder à la page Élèves.

Le nombre d’élèves sera affiché sous forme de valeur approximative. Par exemple, si le nombre d’élèves est supérieur à 50 000, la valeur s’affichera comme étant supérieure à 50 K.

Administrateur - Pages L1/L3

Sur la page Retour d'informations L1, si le nombre d'inscriptions au cours est élevé, la liste des élèves ne s'affiche pas. Au lieu de cela, vous pouvez exporter la liste des utilisateurs pour une analyse plus détaillée ultérieurement.

La recherche prend en charge la saisie anticipée et les résultats sont limités à l’instance sélectionnée.

Page Présence et notation

Sur la page, lorsque vous recherchez un utilisateur, la recherche s’exécute sur toutes les instances disponibles. Cependant, le résultat s’applique à l’instance sélectionnée.

Sur la page Présence, si vous recherchez un groupe d'utilisateurs et que le nombre d'utilisateurs dépasse 10 000 dans le groupe d'utilisateurs, indépendamment de l'inscription, vous ne pouvez effectuer que des actions au niveau global. Vous ne pourrez pas afficher la liste des utilisateurs.

Si le nombre d’utilisateurs dans le groupe d’utilisateurs est inférieur à 10 000, vous pouvez effectuer des actions individuelles au niveau de l’utilisateur ainsi que des actions au niveau global. Dans ce cas, la liste des utilisateurs n’est pas désactivée.

Page Administrateur - Certifications

Dans les versions actuelles de Adobe Learning Manager, si un grand nombre d'utilisateurs sont inscrits à une certification, vous ne pouvez pas afficher les élèves non inscrits, car la liste déroulante État est désactivée.

Dans cette version de Adobe Learning Manager, si le nombre d'utilisateurs inscrits est important, la liste déroulante État affiche uniquement deux options : Inscrit et Désinscrit. L'option Inscrit est sélectionnée par défaut. Si vous sélectionnez Désinscrit, la liste des élèves désinscrits s'affiche.

Modifications apportées au groupe d’utilisateurs

Dans le cas d'un groupe d'utilisateurs, si le nombre d'utilisateurs dans le groupe d'utilisateurs est inférieur à, par exemple, 50 000, le menu déroulant État affiche toutes les options : Certifié, Attribué et Expiration.

Si le nombre d'utilisateurs dans un groupe d'utilisateurs est important, la liste déroulante État affiche uniquement deux options : Inscrit et Désinscrit, selon la nouvelle conception.

Tableau de comparaison

Fonctionnalités de recherche avancées

Dans cette version, nous avons amélioré l’expérience de recherche. Les résultats de la recherche sont récupérés en fonction non seulement des métadonnées, mais également de la sémantique et de la recherche dans le contenu pour obtenir des résultats basés sur la précision, l’actualité et le contenu pertinent.

Cette modification se traduit par :

Pour activer les fonctionnalités de recherche, contactez l’équipe CSAM de Adobe Learning Manager.

Modifications de l'interface utilisateur ui-changes

Page de création de cours

Lors du mappage des cours à un niveau de compétence, la liste des compétences est de recherche en premier. En d’autres termes, recherchez des compétences, et vous verrez une liste de compétences correspondant au terme recherché.

Groupes d'utilisateurs

Page Administrateur : Élèves

Lorsque vous recherchez un utilisateur, les options Télécharger l'élève et Exporter téléchargent le même rapport. En attendant, lors de la recherche d’un groupe d’utilisateurs, vous pouvez désormais télécharger des utilisateurs filtrés à partir de ce groupe d’utilisateurs. Lors de la recherche d'un groupe d'utilisateurs, l'option Télécharger la liste des élèves se transforme en Télécharger la liste des élèves pour le groupe d'utilisateurs. L'option Exporter télécharge à nouveau la liste complète.

Modifications apportées aux rapports

Modifications apportées à la création de salles de classe

En fonction des paramètres de l'administrateur, vous pouvez créer, modifier et supprimer des emplacements en tant qu'auteur.

En tant qu’administrateur, vous pouvez appliquer des restrictions à un auteur pour modifier ou supprimer un emplacement de salle de classe. Afficher les paramètres de salle de classe pour plus d'informations.

Modifications apportées au parcours d’apprentissage flexible

Tous les comptes (anciens et nouveaux) de commenceront à inclure Échéance d’inscription, Échéance de désinscription et Limite de places dans l’application de l’élève pour un parcours d’apprentissage flexible.
Les élèves pourront désormais s’inscrire au parcours d’apprentissage flexible sans sélectionner d’instance du cours.

Nouveau déclencheur pour les plans d’apprentissage

Un nouveau déclencheur a été ajouté à la page de configuration du plan d'apprentissage. Les auteurs et les administrateurs pourront désormais déclencher des actions lorsqu’un élève échoue dans un module d’un cours.

Voir Plans d'apprentissage pour plus d'informations.

Nouvel état d’envoi

En tant qu’instructeur, vous pouvez désormais filtrer les envois de fichiers des élèves en fonction du statut, de la fin de la révision, de l’envoi en attente, de la réussite et de l’échec.

Voir État de la soumission pour plus d'informations.

Améliorations de la liste de contrôle

Dans la version de mars 2024 de Adobe Learning Manager, les améliorations apportées au workflow de liste de contrôle sont les suivantes :

Interdire la progression en cas d’échec d’une liste de contrôle

Lors de la création d'une liste de contrôle, un auteur peut sélectionner Activer dans la section Liste de contrôle obligatoire. Cela empêche un élève de continuer dans le module s’il échoue à la liste de contrôle. Ils ne peuvent poursuivre que s'ils réussissent la liste de vérification.

Les examinateurs de la liste de contrôle, c'est-à-dire les instructeurs ou les gestionnaires, peuvent ensuite vérifier l'état de la liste de contrôle. Les réviseurs peuvent également réviser la liste de contrôle d’un élève dans l’ordre.

Réévaluation d'une liste de contrôle

Lors de la création d'une liste de contrôle, un auteur peut sélectionner Activer dans la section Réévaluation. Cela permet à un responsable ou à un instructeur de réévaluer un élève jusqu’à ce qu’il réussisse la liste de contrôle.

Si le module est obligatoire, la case de réévaluation est cochée par défaut.

Un instructeur ou un responsable peut également faire passer l’état d’une liste de contrôle de Échec à Réussite lorsque la réévaluation est activée.

Sur la page Liste de contrôle, un instructeur peut voir le nombre d’élèves à l’état En attente. En tant qu’instructeur, vous pouvez évaluer un élève et le réussir ou l’échouer. Si un élève est dans un état d’échec, vous pouvez uniquement afficher la liste de contrôle lorsque la réévaluation n’est pas activée.

Cela signifie que la case à cocher Activer n'a pas été sélectionnée dans la section Réévaluation lors de la création de la liste de contrôle. Si cette case est cochée, vous pouvez voir le bouton Afficher/Réévaluer sur la page Liste de contrôle de l’instructeur.

Sélectionnez le bouton pour réévaluer un élève et le marquer comme réussi ou échoué.

Afficher Créer une liste de contrôle pour plus d'informations.

Autres améliorations

Notifications par e-mail relatives à la session

Dans les versions antérieures de Adobe Learning Manager, un élève n’a pas envoyé d’e-mails relatifs à la session, les détails de la session ont été mis à jour, l’invitation à la session et le rappel de session, lorsque :

Dans la version de mars 2024 de Adobe Learning Manager, les nouvelles modifications sont les suivantes :

Modifications apportées au site de référence AEM

Dans un site de référence AEM, nous avons ajouté la prise en charge de l’ajout d’un jeton d’actualisation administrateur au jeton d’accès élève.

Masquer les envois des instructeurs

Une fois que les élèves ont téléchargé leurs fichiers à l'aide du workflow d'envoi de fichier, si un instructeur ne prend aucune action (approuver ou rejeter) sur l'envoi, l'URL d'envoi est masquée de la vue après un nombre de jours prédéfini. Contactez les équipes CSAM de Adobe Learning Manager pour définir ou modifier le nombre de jours.

Modifications de la terminologie du produit

Nous avons ajouté les colonnes Instance et Élève au vocabulaire terminologique du produit.

Modifications apportées à l’application mobile

Dans cette version de l’application mobile, les élèves peuvent planifier et gérer les rappels de cours en retard. Cliquer sur une notification de rappel en retard vous permet d’accéder aux options suivantes :

Sur Android : cliquez sur la notification push pour accéder à la page Présentation du cours.
Sur iOS : cliquez sur la notification push pour accéder à la page d’accueil de l’application. Il s’agit d’une limitation connue dans iOS.

Modifications de la liste de contrôle dans l’application de l’élève sur Salesforce

Si un élève échoue à une liste de contrôle, il ne peut pas passer au module ou cours suivant. Lorsque la case à cocher Liste de contrôle obligatoire est sélectionnée, l'élève ne peut pas progresser dans un cours s'il ne parvient pas à respecter la liste de contrôle.

Comme avec l’application web, si un élève ne parvient pas à une liste de contrôle sur l’application Salesforce, il verra un message et ne pourra pas continuer.

Modifications apportées à Connect VC

Dans les versions actuelles de Adobe Learning Manager, un élève est marqué comme Non présent lorsqu'il est inscrit à une session Connect VC, mais il ne répond pas aux critères d'achèvement.

Dans cette version, l'état passe à À marquer.

Étiquetage blanc dans Adobe Learning Manager

L’application mobile Adobe Learning Manager prend désormais en charge l’étiquetage blanc, ce qui signifie que vous pouvez désormais publier l’application sous votre propre marque.

Afficher l'étiquetage blanc dans l'application mobile Adobe Learning Manager pour plus d'informations.

Nouvelle colonne dans les fichiers CSV de migration

Dans cette version, il existe une nouvelle colonne facultative, uniqueLoId, dans les fichiers CSV de migration suivants.

Si vous effectuez une migration pour mettre à jour un cours, un plan d’apprentissage ou une certification existant, le cours, le plan d’apprentissage ou la certification avec la lettre d’intention unique est ajouté à l’application d’auteur.

Lors de la migration, vous devez mettre à jour les valeurs uniqueLOId dans les fichiers CSV pour le cours, le plan d’apprentissage ou la certification, même s’il s’agit d’une colonne facultative.

Si la colonne uniqueLoId n'est pas ajoutée avant d'effectuer la migration lors de la mise à jour du cours, du plan d'apprentissage ou de la certification existants ayant uniqueLOId, après la migration, les valeurs uniqueLOId seront remplacées par des valeurs NULL.

Téléchargez les fichiers CSV à partir du manuel de migration.

Évaluation de l’application

Un élève peut fournir ses commentaires sur l’application Adobe Learning Manager pour améliorer encore l’expérience de l’application. Si l’élève note quatre étoiles ou plus, une fenêtre contextuelle s’affiche et lui demande d’évaluer l’application sur Play Store ou App Store.

Bluejeans a atteint sa fin de vie en février 2024

Nous voulions vous informer que Bluejeans a atteint sa fin de vie (EOL) en février 2024. Après février 2024, Bluejeans ne recevra plus de mises à jour ni d’assistance. Nos équipes CSAM et support vous aideront pour toutes les questions ou préoccupations que vous pourriez avoir pendant cette période de transition.

Consultez Connecteurs dans Adobe Learning Manager pour plus d'informations sur la configuration des connecteurs.

Modifications apportées au rapport d’accès de connexion

Le rapport Accès par connexion ne sera disponible que pour les cinq derniers trimestres. Si un administrateur d'intégration demande le téléchargement à la demande de l'exportation unifiée avec accès de connexion coché, Adobe Learning Manager affiche un message d'erreur. Cependant, il n'y a pas d'impact sur les autres rapports.

Modifications apportées à ADFS

D’après les mappages, les champs Type d’employé et ID d’employé d’ADFS sont désormais disponibles dans Adobe Learning Manager.

Modifications apportées aux API dans cette version

API des élèves

Dans cette version, nous avons ajouté la prise en charge d’API pour permettre aux élèves d’afficher le logo de marque et les thèmes personnalisés au niveau du groupe d’utilisateurs.

Les API /account et /user?include=account renvoient quatre champs, qui sont remplacés spécifiques au champ actif de l’utilisateur appartenant à logoUrl, logoStyling et themeData.

Nouveaux attributs

Un nouvel attribut, isExpiredsubmission, dans learningObjectResource, qui indique si l'envoi dans la ressource a expiré ou non.

Modifications d’API dans la liste de contrôle

Un cours peut être composé de plusieurs modules dont Liste de contrôle est un type de module. Ce module de liste de contrôle est évalué par l’instructeur et peut être marqué comme Échec ou Réussite en fonction de l’évaluation.

Mais dans les deux cas, l'état de la liste de contrôle est marqué comme Terminé et de cette façon, le cours est marqué comme Terminé.

Dans cette version, l'API LO inclut le paramètre isChecklistMandatory. Si la valeur est True, la liste de contrôle est obligatoire.

Prise en charge de plusieurs paramètres régionaux

Un administrateur peut désormais télécharger le rapport de retour d’informations L1 dans la langue de son choix. Cependant, vous ne pouvez pas encore télécharger de rapports de retour d'informations L1 pour Power BI. Dans la demande d’API, utilisez le paramètre preferencesLocale pour spécifier les paramètres régionaux de votre choix.

Modifications apportées au nombre de résumés d’instances

Cela s’applique aux comptes où les inscriptions à un cours Classroom/VC sont supérieures à 1 000.

Si le nombre est inférieur à 1 000, les inscriptions invalident le cache et retournent les valeurs mises à jour dans un appel API de résumé du GET, telles que le nombre d'inscriptions, l'achèvement et seatLimit.

Si le compte est activé pour cette fonctionnalité et que le nombre d’inscriptions est supérieur à 1 000, les valeurs sont extraites du cache.

Tracés obsolètes

Actuellement, les API Learning Manager suivent une structure de données de graphique, qui vous permet de récupérer des données en parcourant le modèle d’API par le biais d’inclusions. Même si vous pouvez parcourir une API jusqu’à sept niveaux, la récupération des données à l’aide d’un seul appel API est coûteuse en termes de calcul.

Nous recommandons à tous les clients existants et nouveaux de passer de petits appels plusieurs fois au lieu d'un seul appel important. Cette approche empêchera le chargement de données indésirables dans l'appel.

Quels chemins sont obsolètes ?

Les chemins suivants sont obsolètes :

Modifications de l’archivage des accès de connexion et du rapport d’audit utilisateur pour l’API de tâche

Avec cette version, l’API de tâche conserve le rapport d’accès de connexion pendant cinq trimestres et le rapport d’audit de l’utilisateur pendant six mois. Si vous souhaitez télécharger les données antérieures à cette période, vous devez transmettre le paramètre archive en spécifiant trimestre et année. Reportez-vous à l’exemple de charge utile.

{
    "data": {
        "type": "job",
        "attributes": {
            "description": "description of your choice",
            "jobType": "generateLoginAccessReport",
            "payload": {
                "fromDate": "2023-04-01T18:30:00.000Z",
                "toDate": "2023-04-30T18:30:00.000Z",
                "archive": {
                    "quarter": "4",
                    "year": "2021"
                }
            }
        }
    }
}

Si vous tentez de télécharger le rapport Accès de connexion qui va au-delà de cinq trimestres, un message d'erreur s'affiche. Un message d'erreur similaire s'affiche si vous tentez de télécharger le rapport Audit de l'utilisateur qui va au-delà de six mois.

API obsolètes

Consultez Dépréciations d’API dans Adobe Learning Manager pour obtenir la liste cumulée de toutes les API déconseillées dans le produit.

Bogues corrigés dans cette mise à jour bug-fixes

Correctifs de bugs liés à l’API

Configuration système

Voir Configuration requise pour Adobe Learning Manager.

Versions précédentes d’Adobe Learning Manager