Erstellen und Verwalten von Überprüfung von Formularen

Adobe empfiehlt die Verwendung der modernen und erweiterbaren Datenerfassung Kernkomponenten für Erstellen neuer adaptiver Forms oder Hinzufügen von Adaptive Forms zu AEM Sites-Seiten. Diese Komponenten stellen einen bedeutenden Fortschritt bei der Erstellung adaptiver Forms dar und sorgen für beeindruckende Benutzererlebnisse. In diesem Artikel wird ein älterer Ansatz zum Erstellen von Adaptive Forms mithilfe von Foundation-Komponenten beschrieben.

Überprüfung

Bei einer Überprüfung handelt es sich um einen Mechanismus, mit dem ein oder mehrere Überprüfungspersonen zu Formularen Kommentare abgeben können.

Einrichten einer Überprüfung

1. Navigieren Sie zum Formular-Browser und wählen Sie ein zu überprüfendes Formular aus.

2. Wenn für das Formular keine Überprüfung im Gange ist, erscheint das Symbol Überprüfung starten in der Aktionsleiste. Klicken Sie auf das Symbol Überprüfung starten .

3. Geben Sie folgende Informationen ein:

   • Titel: obligatorisch, kann alphanumerische Zeichen, Bindestriche und Unterstriche enthalten.
   • Beschreibung: optional, Beschreibung des Zwecks/Inhalts der Überprüfung.
   • Frist: optional, das Datum, an dem die Überprüfung beendet sein soll. Wenn die Frist bereits abgelaufen ist, wird die Aufgabe als „überfällig“ angezeigt.
   • Name der Überprüfungsperson: Es ist mindestens ein Name erforderlich. Verwenden Sie das Kombinationsfeld, um Überprüfer hinzuzufügen, indem Sie eine Namensliste mit allen entsprechenden Namen eingeben. Wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Im nächsten Abschnitt der Überprüfer zeigt die Namen aller validierungsverantwortlichen Benutzer an.

4. Klicken Sie auf Start, um eine Überprüfung zu starten.

   HINWEIS

   • Admins können auf alle Gruppen zugreifen, die mit den Formularbenutzenden verknüpft sind.
   • Die Gruppe der Dienstbenutzenden steht für die Überprüfung nicht zur Auswahl.

Aktionen beim Einrichten von Überprüfungen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, was passiert, wenn eine Überprüfung erstellt bzw. eingerichtet wird.

1. Eine neue Überprüfungsaufgabe wird erstellt und dem/der ausgewählten Überprüfenden zugewiesen.

2. Allen Reviewern wird eine Überprüfungsaufgabe zugeteilt. Die Aufgabe wird in ihrem Benachrichtigungsabschnitt angezeigt. Reviewer können auf eine Benachrichtigung klicken oder zum Posteingang wechseln, um die Aufgabe anzuzeigen. Reviewer können per Klick die Überprüfungsaufgabe öffnen, das Formular anzeigen und Kommentare hinzufügen.

   

   Warnung bei Reviewerbenachrichtigungen

3. Das Kommentarfeld ist für die Überprüfungspersonen des Formulars zugänglich. Andere können die Kommentare zwar lesen, aber keine eigenen hinzufügen.

Verwalten einer Überprüfung

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Formulare“ und wählen Sie ein Formular aus.

2. Wenn in einem Formular eine Überprüfung ausgeführt wird und Sie der Initiator der Überprüfung sind, wird eine Prüfung verwalten in der Aktionsleiste angezeigt. Nur der Initiator der Überprüfung kann die Überprüfung verwalten (aktualisieren/beenden).

   Klicken Sie auf das Symbol Überprüfung verwalten .

   Für andere Benutzer als Initiatoren ist das Symbol "Überprüfung verwalten"deaktiviert.

3. Es wird nun ein Bildschirm mit den folgenden Informationen angezeigt:

   • Überprüfungsname: Kann nicht bearbeitet werden.

   • Überprüfungsbeschreibung: Kann bearbeitet werden.

   • Überprüfungstermin: Kann bearbeitet werden. Die Werte für Datum und Uhrzeit des Termins können geändert werden, wenn sie in der Zukunft liegen.

   • Reviewer: Kann bearbeitet werden. Sie können Reviewer hinzufügen oder entfernen. Wenn eine Aufgabe überfällig ist, können Sie Reviewer erst hinzufügen, wenn Sie den Termin verlängern und er über das aktuelle Datum hinausgeht.

4. Um die Überprüfung zu beenden, klicken Sie auf Beenden.

Aktionen beim Ändern einer Überprüfung

Dieser Abschnitt beschreibt, was bei Aktualisierung/Beendigung einer Überprüfung geschieht:

1. Wenn die Überprüfungsbeschreibung geändert wird, wird die entsprechende Aufgabe der Überprüfenden und der initiierenden Person aktualisiert.

2. Wenn der Überprüfungstermin geändert wird, wird die entsprechende Aufgabe der Überprüfenden mit dem neuen Datum aktualisiert.

3. Wenn ein Reviewer entfernt wird:

   

   Entfernen eines Reviewers

   1. Wenn die zugewiesene Aufgabe unvollständig ist, wird sie beendet.
   2. Der/die Überprüfende kann das Formular nicht mehr kommentieren.

4. Wenn ein Reviewer hinzugefügt wird:

   

   Hinzufügen eines Reviewers

   1. Eine Überprüfungsaufgabe wird erstellt und dem neu hinzugefügten Reviewer zugewiesen.
   2. Der/die neu hinzugefügte Überprüfende kann Kommentare zum Formular hinzufügen.

5. Wenn eine Überprüfung abgeschlossen wird:

   1. Reviewer: Bei allen Reviewern werden zugewiesene unvollständige Aufgaben beendet. Die Aufgabe wird im Benachrichtigungsabschnitt des Reviewers nicht mehr als „Ausstehend“ angezeigt.
   2. Initiator: Die dem Initiator der Überprüfung zugewiesene Aufgabe wird als abgeschlossen markiert. Die Aufgabe wird aus dem Benachrichtigungsabschnitt des Initiators von Überprüfungen entfernt.
   3. Alle: Die Überprüfung wird im Abschnitt für die vorherigen Überprüfungen angezeigt. Es können keine weiteren Kommentare hinzugefügt werden.

   

Ressourcen für Business.Adobe.com