Crear un formulario adaptable (Componentes de base)

Adaptive Forms le permite crear formularios atractivos, interactivos, dinámicos y adaptables. AEM Forms ofrece un asistente fácil de usar para las empresas que crea rápidamente formularios adaptables. El asistente dispone de una navegación rápida por pestañas para seleccionar fácilmente plantillas, estilos, campos y opciones de envío preconfiguradas para crear un formulario adaptable.

Antes de empezar, obtenga información sobre el tipo de componentes de Forms disponibles para usted:

• Componentes principales de formularios adaptables son componentes estandarizados de captura de datos. Estos componentes proporcionan funcionalidades de personalización, un tiempo de desarrollo reducido y costes de mantenimiento más bajos para sus experiencias de inscripción digital. Un desarrollador puede personalizar y aplicar estilo fácilmente a estos componentes. Adobe recomienda aprovechar estos componentes modernos y ampliables para desarrollar formularios adaptables.

• Componentes de base de formularios adaptables son componentes clásicos de captura de datos (antiguos). Puede seguir utilizándolos para editar su Formulario adaptable basado en componentes de base existentes. Si está creando formularios nuevos, Adobe recomienda utilizar los Componentes principales de Formularios adaptables para crear Formularios adaptables.

Requisitos previos

Para crear un formulario adaptable, es necesario lo siguiente:

• Permisos: Añada los usuarios a forms-users para darles permisos para crear un formulario adaptable. Para obtener una lista detallada de los formularios y grupos de usuarios específicos, consulte Grupos y permisos.

• Una temática de formulario adaptable: Una temática contiene detalles de estilo para los componentes y paneles. Los estilos incluyen propiedades como colores de fondo, colores de estado, transparencia, alineación y tamaño. Al aplicar una temática, el estilo especificado se refleja en los componentes correspondientes. Puede crear un tema nuevo o importar uno existente. También puede implementar el tipo de archivo más reciente para algunas temáticas de ejemplo.

• Una plantilla de formulario adaptable: Una plantilla ofrece una estructura básica y define el aspecto (diseños y estilos) de un formulario adaptable. Tiene componentes con formato previo que contienen determinadas propiedades y estructura de contenido. También ofrece opciones para definir una temática y una acción de envío. La temática define la apariencia, y la acción de envío define la acción que debe realizarse al enviar un Formulario adaptable. Por ejemplo, enviar los datos recopilados a una fuente de datos. El servicio en la nube admite dos tipos de plantillas:

  • Plantilla editable: puede crear una nueva o importar una plantilla editable existente. También puede implementar el arquetipo más reciente para obtener algunas plantillas editables de ejemplo.

  • Plantilla estática: estas son plantillas heredadas y solo se recomiendan para los clientes que migran de Adobe Managed Services (AMS) e instalaciones locales de AEM Forms (AEM Forms 6.5 o anteriores). Esto le permite seguir aprovechando su inversión existente en plantillas estáticas. Cuando se crea un nuevo Formulario adaptable, se recomienda utilizar una Plantilla editable.

Creación de un formulario adaptable (componentes básicos)

1. Acceda a la instancia de autor de Experience Manager Forms. Puede ser una instancia de nube o una instancia de desarrollo local.

2. Introduzca sus credenciales en la página de inicio de sesión de Experience Manager.

   Cuando haya iniciado sesión, en la esquina superior izquierda, pulse Adobe Experience Manager > Formularios > Formularios y documentos.

3. Pulse Crear > Formularios adaptables. Se abre el asistente.

4. En la pestaña Fuente, seleccione una plantilla:

   • Al seleccionar una Plantilla editable, se seleccionan automáticamente un tema y una acción de envío especificados en la plantilla, y se habilita el botón Crear. Puede ir a las pestañas Estilo o Envío para seleccionar una temática o acción de envío diferente. Si la Plantilla editable seleccionada no especifica ningún tema, el botón Crear permanece desactivado. Puede ir a la pestaña Estilos para seleccionar manualmente una temática.

     NOTA

     También puede crear una plantilla de un Documento de registro con un editor de formularios adaptables. Para obtener más información, consulte el Documento de compatibilidad de registros en el Editor de formularios adaptables.

   • Al seleccionar una plantilla estática, las opciones de datos, estilo, envío, entrega y vista previa no están disponibles. Cuando se crea un nuevo Formulario adaptable, se recomienda utilizar una Plantilla editable.

5. En la pestaña Estilo, seleccione una temática:

   • Cuando la plantilla seleccionada especifica una temática, la temática se selecciona automáticamente en el asistente. También puede elegir una temática diferente de la pestaña Estilo.
   • Si la plantilla seleccionada no especifica ninguna temática, puede utilizar la pestaña Estilo para elegir una temática. El botón Crear solo se activa después de seleccionar una temática.

6. (Opcional) En la pestaña Datos, seleccione un modelo de datos:

   • Modelo de datos de formulario: A El modelo de datos de formulario permite integrar entidades y servicios de distintas fuentes de datos en un formulario adaptable. Elija modelo de datos de formulario si el formulario adaptable que está creando implica recuperar y escribir datos desde y hacia varias fuentes de datos.

   • Esquema JSON: El esquema JSON representa la estructura en la que el sistema back-end de su organización produce o consume datos. Puede asociar el esquema a un formulario adaptable y utilizar sus elementos para agregarle contenido dinámico. Los elementos del esquema están disponibles para su uso en la pestaña Objetos del modelo de datos del explorador de contenido al crear formularios adaptables y todos los campos también se añaden al formulario adaptable recién creado.

   De forma predeterminada, se seleccionan todos los campos del modelo de datos. Al crear el Formulario adaptable, todos los campos del modelo de datos seleccionado se convierten en los componentes correspondientes del Formulario adaptable. El asistente le proporciona casillas de verificación para seleccionar solo los campos que deben incluirse en el Formulario adaptable.

7. En la pestaña Envío, seleccione una acción de envío:

   • Al seleccionar una plantilla, la acción de envío especificada en la plantilla se selecciona automáticamente. Puede seleccionar una acción de envío diferente en la pestaña Envío. La pestaña Envío muestra todas las acciones de envío disponibles.

   • Cuando la plantilla seleccionada no especifica una acción de envío, puede utilizar la pestaña Envío para seleccionar una acción de envío.

8. (Opcional) En la pestaña Entrega, puede especificar una fecha de publicación o cancelación de publicación de un formulario adaptable.

9. Pulse Crear. Aparece un cuadro de diálogo para especificar el título, el nombre y la ubicación para guardar el Formulario adaptable:

   • El Título especifica el nombre que se muestra en el formulario. El título le ayuda a identificar el formulario en la interfaz de usuario de Experience Manager Forms.
   • Nombre: Especifica el nombre del formulario. Se crea un nodo con el nombre especificado en el repositorio. A medida que empieza a escribir un título, el valor del campo de nombre se genera automáticamente. Puede cambiar el valor sugerido. El campo de nombre solo puede incluir caracteres alfanuméricos, guiones y guiones bajos. Todas las entradas no válidas se sustituyen por guiones.
   • Ruta: Especifica la ubicación en la que se va a guardar el formulario adaptable. Puede guardar el Formulario adaptable directamente en /content/dam/formsanddocuments o crear una carpeta como /content/dam/formsanddocuments/adaptiveforms para guardar un Formulario adaptable. Asegúrese de crear la carpeta antes de utilizarla en la ruta. El campo Ruta: no crea una carpeta automáticamente.

10. Pulse Crear. Se crea un formulario adaptable que se abre en el editor de formularios adaptables. El editor muestra el contenido disponible en la plantilla. También muestra la barra lateral para personalizar el formulario recién creado según las necesidades.

    En base al tipo de formulario adaptable, los elementos del formulario presentes en el esquema JSON o el modelo de datos de formulario asociado se muestran en la pestaña Objetos del modelo de datos del Explorador de contenido en la barra lateral. También puede arrastrar y soltar estos elementos para crear su formulario adaptable.

Editar propiedades del modelo de formulario de un formulario adaptable

Puede cambiar el modelo de formulario para un formulario adaptable (basado en JSON o en el modelo de datos de formulario). No se puede cambiar de un modelo de formulario a otro.

1. Seleccione el formulario adaptable y pulse el icono Propiedades.

2. Abra la pestaña Modelo de formulario y haga una de las siguientes acciones.

   • Si el formulario adaptable no cuenta con un modelo de formulario, puede elegir otro modelo de formulario y, en consecuencia, seleccionar el esquema XML o JSON o el modelo de datos de formulario.
   • Si el formulario adaptable se basa en un modelo de formulario, puede elegir otro esquema XML o JSON o modelo de datos de formulario para el mismo modelo de formulario.

3. Pulse Guardar para guardar las propiedades.

También puede modificar las propiedades del modelo del formulario desde el editor de Formulario adaptable o el editor de plantillas de Formulario adaptable.

1. Seleccione el componente del contenedor del Formulario adaptable (raíz).

2. Haga clic en el para abrir Propiedades del contenedor del Formulario adaptable.

3. Seleccione la pestaña Modelo de datos y realice una de las siguientes acciones:

   • Si el Formulario adaptable no posee un modelo de formulario, puede elegir un modelo de formulario y seleccionar esquema XML o JSON, o modelo de datos de formulario, según corresponda.
   • Si el Formulario adaptable se basa en un modelo de formulario, no se puede cambiar el modelo de formulario. Puede elegir otro esquema XML o JSON , o un modelo de datos de formulario para el mismo modelo de formulario, según corresponda.

4. Pulse para guardar las propiedades.

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