Återanvänd resurser med MSM för Assets

MSM-funktionalitet (Multi Site Manager) i Adobe Experience Manager gör att användare kan återanvända innehåll som har skapats en gång och återanvänds på flera olika platser. Samma funktionalitet finns för digitala resurser vid namnet MSM för Assets. Använda MSM för Assetskan du:

• Skapa resurser en gång och gör sedan kopior av dessa resurser för återanvändning i andra delar av webbplatsen.
• Håll flera kopior synkroniserade och uppdatera originalkopian en gång för att överföra ändringarna till de underordnade kopiorna.
• Gör lokala ändringar genom att tillfälligt eller permanent avbryta länkningen mellan överordnade och underordnade resurser.

Förstå fördelarna med och begreppen i MSM

Så fungerar det och fördelarna

Om du vill veta mer om användningsscenarierna för återanvändning av samma innehåll (text och resurser) på flera webbplatser kan du läsa möjliga MSM-scenarier. Experience Manager behåller en länk mellan den ursprungliga resursen och dess länkade kopior, som kallas live-kopior. Tack vare den bevarade länken kan centraliserade ändringar skickas till många aktiva kopior. Detta ger snabbare uppdateringar och eliminerar samtidigt begränsningarna med att hantera duplicerade kopior. Spridningen av ändringar är felfri och centraliserad. Funktionen ger utrymme för uppdateringar som är begränsade till valda kopior. Användare kan koppla loss länken, d.v.s. bryta arv, och göra lokala redigeringar som inte skrivs över nästa gång den primära kopian uppdateras och ändringarna introduceras. Frånkopplingen kan göras för ett fåtal metadatafält eller för en hel resurs. Det ger flexibilitet att lokalt uppdatera resurser som ursprungligen ärvts från en primär kopia.

MSM upprätthåller en aktiv relation mellan källresursen och dess livekopior så att:

• Ändringar av källresurserna tillämpas (utlöses) även på live-kopior, det vill säga de live-kopior som synkroniseras med källan.
• Du kan uppdatera live-kopiorna genom att avbryta direktrelationen eller ta bort arvet för några få begränsade fält. Ändringarna i källan tillämpas inte längre på den aktiva kopian.

Ordlista för MSM för Assets villkor

Källa: De ursprungliga resurserna eller mapparna. Primär kopia som live-kopior härleds från.

Live copy: Kopian av källresurserna/källmapparna som är synkroniserad med källan. Live-kopior kan vara en källa till fler live-kopior. Se hur du skapar LC:er.

Arv: En länk/referens mellan en resurs/mapp för en live-kopia och dess källa som systemet använder för att komma ihåg var uppdateringarna ska skickas. Arv finns på detaljnivå för metadatafält. Arv kan tas bort för selektiva metadatafält samtidigt som den aktiva relationen mellan källan och dess aktiva kopia bevaras.

Utrullning: En åtgärd som knuffar ändringar som gjorts i källan nedåt till dess aktiva kopior. Det går att uppdatera en eller flera live-kopior på en gång med en utrullningsåtgärd. Se utrullning.

Konfiguration för utrullning: Regler som bestämmer vilka egenskaper som ska synkroniseras, hur och när. Dessa konfigurationer används när live-kopior skapas. kan redigeras senare; och ett underordnat objekt kan ärva utrullningskonfigurationen från sin överordnade resurs. För MSM för Assetsanvänder du bara standardkonfigurationen. Övriga utrullningskonfigurationer är inte tillgängliga för MSM för Assets.

Synkronisera: En annan åtgärd, förutom utrullning, är att skapa paritet mellan källan och dess livekopia genom att skicka uppdateringarna från källan till livekopior. En synkronisering initieras för en viss live-kopia och åtgärden hämtar ändringarna från källan. Om du använder den här åtgärden kan du bara uppdatera en av live-kopiorna. Se synkroniseringsåtgärd.

Gör uppehåll: Ta tillfälligt bort den aktiva relationen mellan en live-kopia och dess källresurs/mapp. Du kan återuppta relationen. Se göra uppehåll i åtgärd.

Återuppta: Återuppta direktrelationen så att en live-kopia får uppdateringarna från källan igen. Se åtgärd för att återuppta.

Återställ: Återställ-åtgärden gör live-kopian en gång till till en replik av källan genom att alla lokala ändringar skrivs över. Den tar också bort arvsannulleringar och återställer arv i alla metadatafält. Om du vill göra lokala ändringar i framtiden måste du ångra arvet av specifika fält. Se lokala ändringar i LC.

Koppla loss: Ta oåterkalleligt bort den aktiva relationen mellan en resurs/mapp för en live-kopia. Efter att ha frigjort en åtgärd kan live-kopiorna aldrig få uppdateringar från källan och de slutar vara en live-kopia längre. Se Ta bort relation.

Skapa en live-kopia av en resurs

Om du vill skapa en live-kopia av en eller flera källresurser eller mappar gör du något av följande:

• Metod 1: Välj källresurserna och klicka på Create > Live Copy i verktygsfältet högst upp.
• Metod 2: I Experience Manager användargränssnitt, klicka Create > Live Copy i gränssnittets övre högra hörn.

Du kan skapa live-kopior av en resurs eller en mapp åt gången. Du kan skapa live-kopior som är härledda från en resurs eller en mapp som är en live-kopia. Content Fragments (CF) stöds inte för användningsfallet. När de försöker skapa sina live-kopior kopieras CF-filer som de är utan någon relation. De kopierade CF:erna är en ögonblicksbild i tid och uppdateras inte när ursprungliga CF:er uppdateras.

Så här skapar du live-kopior med den första metoden:

1. Välj källmaterial eller mappar. I verktygsfältet klickar du på Create > Live Copy.

   

   Bild: Skapa live-kopia från Experience Manager gränssnitt.

2. Välj en målmapp. Klicka på Next.

3. Ange titel och namn. Resurserna har inga underordnade. När du skapar en live-kopia av mappar kan du välja att ta med eller exkludera underordnade.

4. Välj en utrullningskonfiguration. Klicka på Create.

Så här skapar du live-kopior med den andra metoden:

1. I Experience Manager gränssnitt, från det övre högra hörnet, klicka Create > Live Copy.

   

   Bild: Skapa live-kopia från Experience Manager gränssnitt.

2. Välj källresurs eller källmapp. Klicka på Next.

3. Välj målmapp. Klicka på Next.

4. Ange titel och namn. Resurserna har inga underordnade. När du skapar en live-kopia av mappar kan du välja att ta med eller exkludera underordnade.

5. Välj en utrullningskonfiguration. Klicka på Create.

Visa olika egenskaper och statusvärden för käll- och livekopia

Du kan visa information och MSM-relaterade statusar för en live-kopia som relation, synkronisering, rollouts med mera från de olika områdena i Experience Manager användargränssnitt.

Följande två metoder fungerar för resurser och mappar:

• Välj en live-kopia och hitta informationen på sidan Egenskaper.
• Välj källmapp och hitta detaljerad information om varje live-kopia på menyn Live Copy Console.

Information om och status för en live-kopia

Följ de här stegen för att kontrollera information och status för en live-kopia-resurs eller en mapp.

1. Välj en live-kopia eller en mapp. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan även använda kortkommandot p.

2. Klicka på Live Copy. Du kan kontrollera sökvägen till källan, avbrottsstatus, synkroniseringsstatus, det senaste utrullningsdatumet och den användare som gjorde den senaste utrullningen.

   

   Bild: Live copy-information och status.

3. Du kan aktivera eller inaktivera om underordnade resurser lånar konfigurationen för live-kopia.

4. Du kan välja att live-kopian ska ärva utrullningskonfigurationen från den överordnade kopian eller ändra konfigurationen.

Information om och status för alla live-kopior av en mapp

Experience Manager innehåller en konsol för att kontrollera status för alla live-kopior av en källmapp. Den här konsolen visar status för alla underordnade resurser.

1. Välj en källmapp. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan även använda kortkommandot p.

2. Klicka på Live Copy Source. Klicka på Live Copy Overview för att öppna konsolen. På den här kontrollpanelen visas status på den översta nivån för alla underordnade resurser.

   

   Bild: Visa status för live-kopior i Live Copy Console för källan.

3. Om du vill visa detaljerad information om alla resurser i mappen med live-kopian markerar du en resurs och klickar på Relationship Status i verktygsfältet.

   

   Detaljerad information om och status för en underordnad live-kopia i en mapp

Snabbåtgärder från referensfältet för källan

För en källresurs eller källmapp kan du se följande information och utföra följande åtgärder direkt från referensfältet:

• Se sökvägarna för live-kopior.
• Öppna eller visa en viss live-kopia i Experience Manager användargränssnitt.
• Synkronisera uppdateringarna till en specifik live-kopia.
• Pausa relationen eller ändra utrullningskonfiguration för en specifik live-kopia.
• Få åtkomst till översiktskonsolen för live-kopian.

Välj källresurs eller källmapp, öppna den vänstra listen och klicka på References. Du kan också markera en resurs eller mapp och använda kortkommandot Alt + 4.

Bild: Åtgärder och information som finns i referensfältet för den valda källan.

För en viss live-kopia klickar du på Edit Live Copy om du vill göra uppehåll i relationen eller ändra utrullningskonfiguration.

Bild: Pausa relationen eller ändra utrullningskonfigurationen för en specifik live-kopia.

Snabbåtgärder från referensfältet för live-kopia

För en resurs eller mapp för en live-kopia kan du se följande information och utföra följande åtgärder direkt från referenslisten:

• Se källans sökväg.
• Öppna eller visa en viss live-kopia i Experience Manager användargränssnitt.
• Fyll i uppdateringarna.

Välj en resurs eller mapp med en live-kopia, öppna den vänstra rutan och klicka på References. Du kan också markera en resurs eller mapp och använda kortkommandot Alt + 4.

Bild: Åtgärder som är tillgängliga i referensfältet för den markerade live-kopian.

Sprid ändringar från källa till live-kopior

När en källa har ändrats kan ändringarna spridas till live-kopiorna med antingen en synkroniseringsåtgärd eller en utrullningsåtgärd. Mer information om skillnaden mellan de båda åtgärderna finns i ordlista.

Åtgärd för utrullning

Du kan initiera en utrullningsåtgärd från källresursen och uppdatera alla eller några utvalda live-kopior.

1. Välj en live-kopia eller en mapp. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan även använda kortkommandot p.

2. Klicka på Live Copy Source. Klicka på Rollout i verktygsfältet.

3. Markera de live-kopior som du vill uppdatera. Klicka på Rollout.

4. Om du vill ta med uppdateringarna som gjorts för de underordnade resurserna väljer du Rollout Source and all Children.

   

   Bild: Fyll ut ändringarna av källan till några eller alla live-kopior.

Du kan också starta en utrullningsåtgärd från referenslinjen när du har valt en specifik live-kopia. Mer information finns i Snabbåtgärder från referensfältet för live-kopia. I den här metoden för utrullning uppdateras endast den markerade live-kopian och eventuellt dess underordnade.

Bild: Rulla ut ändringarna av källan till den markerade live-kopian.

Om synkroniseringsåtgärd

Med en synkroniseringsåtgärd hämtas ändringarna från en källa endast till den markerade Live-kopian. Synkroniseringsåtgärden respekterar och underhåller lokala ändringar som gjorts efter att arv har annullerats. De lokala ändringarna skrivs inte över och arvet som avbryts återupprättas inte. Du kan initiera en synkroniseringsåtgärd på tre sätt.

Synkronisera en live-kopia

Om du vill starta en synkroniseringsåtgärd öppnar du sidan Properties för en live-kopia, klickar på Live Copy och klickar sedan på önskad åtgärd i verktygsfältet.

Om du vill se status och information om en synkroniseringsåtgärd läser du Information om och status för en live-kopia samt Information och status för alla live-kopior av en mapp.

Bild: Funktionen Synkronisera drar in de ändringar som har gjorts i källan.

Pausa och återuppta relation

Du kan tillfälligt inaktivera relationen för att förhindra att en live-kopia tar emot ändringar som gjorts i källresursen eller källmappen. Relationen kan även återupptas för live-kopiering för att börja ta emot ändringarna från källan.

Om du vill pausa eller återuppta öppnar du sidan Properties för en live-kopia, klickar på Live Copy och klickar sedan på önskad åtgärd i verktygsfältet.

Du kan också snabbt pausa eller återuppta relationer för flera resurser i en mapp med live-kopior på konsolen Live Copy Overview. Se Utföra åtgärder för många resurser i mappar med live-kopior.

Göra lokala ändringar i en live-kopia

En live-kopia är en kopia av den ursprungliga källan när den skapas. Metadatavärdena för en live-kopia ärvs från källan. Metadatafälten behåller enskilt arv med respektive fält i källresursen.

Du kan dock göra lokala ändringar i en live-kopia för att ändra vissa egenskaper. Om du vill göra lokala ändringar avbryter du arvet av den önskade egenskapen. När arvet efter ett eller flera metadatafält avbryts behålls resursens live-relation och arvet efter de andra metadatafälten. Synkronisering eller utrullning skriver inte över lokala ändringar. Öppna Properties sidan med en live-kopia klickar du på cancel inheritance bredvid ett metadatafält.

Du kan ångra alla lokala ändringar och återställa resursen till källans läge. Återställ åtgärd oåterkalleligt och omedelbart åsidosätter alla lokala ändringar och återupprättar arv på alla metadatafält. Om du vill återgå går du till Properties sidan med en live-kopia, klicka på Reset i verktygsfältet.

Bild: Återställ-åtgärden skriver över lokala redigeringar och delar av den aktiva kopian med källan.

Ta bort direktrelation

Du kan ta bort relationen mellan en källa och en live-kopia helt med åtgärden Koppla loss. Den aktiva kopian blir en fristående resurs eller mapp när den har kopplats loss. Den visas som en ny resurs i Experience Manager -gränssnittet, omedelbart efter frånkoppling. Följ de här stegen för att koppla loss en live-kopia från källan.

1. Välj en resurs eller mapp för en live-kopia. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan även använda kortkommandot p.

2. Klicka på Live Copy. Klicka Detach i verktygsfältet. Klicka Detach i den dialogruta som visas.

   

   Bild: Kopplingsåtgärden tar bort relationen mellan källan och den aktiva kopian helt.

   FÖRSIKTIGHET

   Relationen tas bort omedelbart när du klickar Detach i dialogrutan. Du kan inte ångra den genom att klicka på Cancel på sidan Egenskaper.

Du kan också snabbt frigöra flera resurser i en live-kopieringsmapp från Live Copy Overview konsol. Se Utföra åtgärder för många resurser i mappar med live-kopior.

Massåtgärder i en mapp för live-kopior

Om du har flera resurser i en live-kopieringsmapp kan initieringsåtgärder för varje resurs vara långsamma. Du kan snabbt initiera grundläggande åtgärder för många resurser från Live Copy Console. Ovanstående metoder fortsätter att fungera för enskilda resurser.

1. Välj en källmapp. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan även använda kortkommandot p.

2. Klicka på Live Copy Source. Klicka på Live Copy Overview för att öppna konsolen.

3. På den här kontrollpanelen väljer du en live-resurs från en live-mapp. Klicka på önskade åtgärder i verktygsfältet. De tillgängliga åtgärderna är Synchronize, Reset, Suspend och Detach. Du kan snabbt initiera dessa åtgärder för alla resurser i valfritt antal kopiamappar som finns i en direktrelation med den valda källmappen.

   

   Bild: Uppdatera enkelt mycket material i kopiemappar från Live Copy Overview konsol.

Effekter av tillgångshanteringsåtgärder på live-kopior

Live-kopior och källor är resurser eller mappar som i viss utsträckning kan hanteras som digitala resurser. Vissa resurshanteringsuppgifter i Experience Manager har en specifik inverkan på live-kopiorna.

• När du kopierar en live-kopia skapas en live-kopia med samma källa som den första live-kopian.
• När du flyttar en källa eller dess aktiva kopia behålls den aktiva relationen.
• Redigeringsåtgärden fungerar inte för live-kopieringsresurser. Om källan till en live-kopia är en live-kopia i sig, fungerar inte redigeringsåtgärden för den.
• Utcheckningsåtgärden är inte tillgänglig för livekopieringsresurser.
• För källmappen är alternativet att skapa granskningsåtgärder tillgängligt.
• När du visar resursexemplet i listvyn och kolumnvyn visas live-kopia av en resurs eller mapp. Det gör det enklare att identifiera live-kopior i en mapp.

Jämför MSM för Assets och Sites

I fler scenarier, MSM för Assets matchar MSM för Sites-funktionaliteten. Några viktiga skillnader är:

• Blueprint in MSM for Sites kallas Live Copy-källa i MSM för Assets.
• I Sites kan du jämföra en plan och dess live-kopia, men det är inte möjligt i Assets för att jämföra en källa med dess livekopia.
• Du kan inte redigera en live-kopia i Assets.
• Platserna har vanligtvis underordnade, men Assets inte. Alternativet att inkludera eller exkludera underordnade objekt finns inte när du skapar direktkopior av enskilda resurser.
• Det går inte att ta bort kapitelsteget i guiden Skapa plats i MSM för Assets.
• Det går inte att konfigurera MSM-lås på sidegenskaper i MSM för Assets.
• För MSM för Assets, använd bara Standard rollout config. Övriga utrullningskonfigurationer är inte tillgängliga för MSM för Assets.

Begränsningar och kända problem med MSM för Assets

Följande begränsningar gäller för MSM för Assets.

• Innehållsfragment stöds inte. När du försöker skapa live-kopior kopieras innehållsfragment som de är utan någon relation. De kopierade innehållsfragmenten är en ögonblicksbild i tid och uppdateras inte när du uppdaterar de ursprungliga innehållsfragmenten.

• MSM fungerar inte när återkoppling av metadata är aktiverat. Vid tillbakaskrivning avbryts arvet.

Se även

• Översätt resurser
• HTTP API för Assets
• Resurser som stöds i filformat
• Söka efter resurser
• Anslutna resurser
• Materialrapporter
• Metadata-scheman
• Hämta resurser
• Hantera metadata
• Söka efter fasetter
• Hantera samlingar
• Import av massmetadata

Resurser för Business.Adobe.com