Återanvänd resurser med MSM för Assets reuse-assets-using-msm-for-assets
MSM-funktionaliteten (Multi Site Manager) i Adobe Experience Manager gör att användare kan återanvända innehåll som har skapats en gång och återanvänds på flera webbplatser. Samma sak är tillgängligt för digitala resurser som MSM för funktionen Assets. Med MSM för Assets kan du:
- Skapa resurser en gång och gör sedan kopior av dessa resurser för återanvändning i andra delar av webbplatsen.
- Håll flera kopior synkroniserade och uppdatera originalkopian en gång för att överföra ändringarna till de underordnade kopiorna.
- Gör lokala ändringar genom att tillfälligt eller permanent avbryta länkningen mellan överordnade och underordnade resurser.
Förutsättningar prereq
Installera minst Experience Manager 6.5 Service Pack 1 om du vill använda MSM för Assets. Mer information finns i versionsinformationen för senaste Service Pack.
Förstå fördelarna och begreppen concepts
Så fungerar det och fördelarna how-it-works-and-the-benefits
Mer information om användningsscenarierna för återanvändning av samma innehåll (text och resurser) på flera webbplatser finns i möjliga MSM-scenarier. Experience Manager underhåller en länk mellan den ursprungliga resursen och dess länkade kopior, som kallas live-kopior. Tack vare den bevarade länken kan centraliserade ändringar skickas till många aktiva kopior. Detta ger snabbare uppdateringar och eliminerar samtidigt begränsningarna med att hantera duplicerade kopior. Spridningen av ändringar är felfri och centraliserad. Funktionen ger utrymme för uppdateringar som är begränsade till valda live-kopior. Användare kan koppla loss länken, d.v.s. bryta arv, och göra lokala redigeringar som inte skrivs över nästa gång den primära kopian uppdateras och ändringarna introduceras. Frånkopplingen kan göras för ett fåtal metadatafält eller för en hel resurs. Det ger flexibilitet att lokalt uppdatera resurser som ursprungligen ärvts från en primär kopia.
MSM upprätthåller en aktiv relation mellan källresursen och dess livekopior så att:
- Ändringar av källresurserna tillämpas (utlöses) även på live-kopior, det vill säga de live-kopior som synkroniseras med källan.
- Du kan uppdatera live-kopiorna genom att avbryta direktrelationen eller ta bort arvet för några få begränsade fält. Ändringarna i källan tillämpas inte längre på den aktiva kopian.
Ordlista för MSM för Assets termer glossary
Source: De ursprungliga resurserna eller mapparna. Primär kopia som live-kopior härleds från.
Live-kopia: Kopian av källresurserna/källmapparna som är synkroniserad med källan. Live-kopior kan vara en källa till fler live-kopior. Se hur du skapar LC:er.
Arv: En länk/referens mellan en resurs/mapp för en live-kopia och dess källa som systemet använder för att komma ihåg var uppdateringarna ska skickas. Arv finns på detaljnivå för metadatafält. Arv kan tas bort för selektiva metadatafält samtidigt som den aktiva relationen mellan källan och dess aktiva kopia bevaras.
Utrullning: En åtgärd som överför ändringar som gjorts i källan nedåt till dess aktiva kopior. Det går att uppdatera en eller flera live-kopior på en gång med en utrullningsåtgärd. Se utrullning.
Utrullningskonfiguration: Regler som avgör vilka egenskaper som synkroniseras, hur och när. Dessa konfigurationer används när du skapar live-kopior, kan redigeras senare och ett underordnat objekt kan ärva utrullningskonfigurationen från sin överordnade resurs. Använd bara standardkonfigurationen för utrullning för MSM för Assets. De andra rollout-konfigurationerna är inte tillgängliga för MSM för Assets.
Synkronisera: En annan åtgärd, förutom utrullning, som skapar paritet mellan källan och dess live-kopia genom att skicka uppdateringarna från källan till live-kopiorna. En synkronisering initieras för en viss live-kopia och åtgärden hämtar ändringarna från källan. Om du använder den här åtgärden kan du bara uppdatera en av live-kopiorna. Se synkroniseringsåtgärd.
Gör uppehåll: Ta tillfälligt bort den aktiva relationen mellan en live-kopia och dess källresurs/källmapp. Du kan återuppta relationen. Se göra uppehåll i åtgärd.
Återuppta: Återuppta direktrelationen så att en live-kopia får uppdateringarna från källan igen. Se åtgärd för att återuppta.
Återställ: Återställningsåtgärden gör live-kopian igen till en replik av källan genom att skriva över lokala ändringar. Den tar också bort arvsannulleringar och återställer arv i alla metadatafält. Om du vill göra lokala ändringar i framtiden måste du ångra arvet av specifika fält. Se lokala ändringar i LC.
Koppla loss: Ta oåterkalleligt bort liverelationen för en resurs/mapp för en live-kopia. Efter att ha frigjort en åtgärd kan live-kopiorna aldrig få uppdateringar från källan och de slutar vara en live-kopia längre. Se Ta bort relation.
Skapa en live-kopia av en resurs createlc
Om du vill skapa en live-kopia av en eller flera källresurser eller mappar gör du något av följande:
- Metod 1: Välj källresurserna och klicka på Create > Live Copy i verktygsfältet högst upp.
- Metod 2: I användargränssnittet för Experience Manager klickar du på Create > Live Copy i gränssnittets övre högra hörn.
Du kan skapa live-kopior av en resurs eller en mapp åt gången. Du kan skapa live-kopior som är härledda från en resurs eller en mapp som är en live-kopia. Content Fragments (CF) stöds inte för användningsfallet. När de försöker skapa sina live-kopior kopieras CF-filer som de är utan någon relation. De kopierade CF:erna är en ögonblicksbild i tid och uppdateras inte när ursprungliga CF:er uppdateras.
Så här skapar du live-kopior med den första metoden:
-
Välj källmaterial eller mappar. Klicka på Create > Live Copy i verktygsfältet.
Figur: Skapa en live-kopia från Experience Manager-gränssnittet.
-
Välj en målmapp. Klicka på Next.
-
Ange titel och namn. Assets har inga barn. När du skapar en live-kopia av mappar kan du välja att ta med eller exkludera underordnade.
-
Välj en utrullningskonfiguration. Klicka på Create.
Så här skapar du live-kopior med den andra metoden:
-
I Experience Manager-gränssnittet klickar du på Create > Live Copy i det övre högra hörnet.
Figur: Skapa en live-kopia från Experience Manager-gränssnittet.
-
Välj källresurs eller källmapp. Klicka på Next.
-
Välj målmapp. Klicka på Next.
-
Ange titel och namn. Assets har inga barn. När du skapar en live-kopia av mappar kan du välja att ta med eller exkludera underordnade.
-
Välj en utrullningskonfiguration. Klicka på Create.
Visa olika egenskaper och statusvärden för käll- och livekopia properties
Du kan visa information och MSM-relaterade statusar för live-kopior som relation, synkronisering, rollouts och mer från de olika områdena i användargränssnittet för Experience Manager.
Följande två metoder fungerar för resurser och mappar:
- Välj en live-kopia och hitta informationen på sidan Egenskaper.
- Välj källmapp och hitta detaljerad information om varje live-kopia från Live Copy Console.
Information om och status för en live-kopia statuslcasset
Följ de här stegen för att kontrollera information och status för en live-kopia-resurs eller en mapp.
-
Välj en live-kopia eller en mapp. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan också använda kortkommandot
p. -
Klicka på Live Copy. Du kan kontrollera sökvägen till källan, avbrottsstatus, synkroniseringsstatus, det senaste utrullningsdatumet och den användare som gjorde den senaste utrullningen.
Figur: Information om och status för Live-kopia.
-
Du kan aktivera eller inaktivera om underordnade resurser lånar konfigurationen för live-kopia.
-
Du kan välja att live-kopian ska ärva utrullningskonfigurationen från den överordnade kopian eller ändra konfigurationen.
Information om och status för alla live-kopior av en mapp status-lc-folder
Experience Manager innehåller en konsol för att kontrollera status för alla live-kopior av en källmapp. Den här konsolen visar status för alla underordnade resurser.
-
Välj en källmapp. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan också använda kortkommandot
p. -
Klicka på Live Copy Source. Klicka på Live Copy Overview för att öppna konsolen. På den här kontrollpanelen visas status på den översta nivån för alla underordnade resurser.
Figur: Visa status för live-kopior i Live Copy Console källan.
-
Om du vill visa detaljerad information om alla resurser i mappen med live-kopian markerar du en resurs och klickar på Relationship Status i verktygsfältet.
Detaljerad information om och status för en underordnad live-kopia i en mapp
Snabbåtgärder från referensfältet för källan refrailsource
För en källresurs eller källmapp kan du se följande information och utföra följande åtgärder direkt från referensfältet:
- Se sökvägarna för live-kopior.
- Öppna eller visa en specifik live-kopia i användargränssnittet för Experience Manager.
- Synkronisera uppdateringarna till en specifik live-kopia.
- Pausa relationen eller ändra utrullningskonfiguration för en specifik live-kopia.
- Få åtkomst till översiktskonsolen för live-kopian.
Markera källresursen eller källmappen, öppna den vänstra listen och klicka på References. Du kan också markera en resurs eller mapp och använda kortkommandot Alt + 4.
Bild: Åtgärder och information som är tillgänglig i referensfältet för den valda källan.
Klicka på Edit Live Copy om du vill pausa relationen eller ändra utrullningskonfigurationen för en specifik live-kopia.
Bild: Pausa relationen eller ändra utrullningskonfigurationen för en specifik live-kopia.
Snabbåtgärder från referensfältet för live-kopia ref-rail-lc
För en resurs eller mapp för en live-kopia kan du se följande information och utföra följande åtgärder direkt från referenslisten:
- Se källans sökväg.
- Öppna eller visa en specifik live-kopia i användargränssnittet för Experience Manager.
- Fyll i uppdateringarna.
Välj en resurs eller mapp med en live-kopia, öppna den vänstra rutan och klicka på References. Du kan också markera en resurs eller mapp och använda kortkommandot Alt + 4.
Bild: Åtgärder som är tillgängliga i referenslinjen för den valda Live-kopian.
Sprid ändringar från källa till live-kopior rolloutsync
När en källa har ändrats kan ändringarna spridas till live-kopiorna med hjälp av en synkroniseringsåtgärd eller en utrullningsåtgärd. Mer information om skillnaden mellan de båda åtgärderna finns i ordlista.
Åtgärd för utrullning rollout
Du kan initiera en utrullningsåtgärd från källresursen och uppdatera alla eller några utvalda live-kopior.
-
Välj en live-kopia eller en mapp. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan också använda kortkommandot
p. -
Klicka på Live Copy Source. Klicka på Rollout i verktygsfältet.
-
Markera de live-kopior som du vill uppdatera. Klicka på Rollout.
-
Välj Rollout Source and all Children om du vill ta med uppdateringarna av de underordnade resurserna.
Bild: Rulla ut ändringarna av källan till några eller alla live-kopior.
Du kan också starta en utrullningsåtgärd från referenslinjen när du har valt en specifik live-kopia. Mer information finns i Snabbåtgärder från referensfältet för live-kopia. I den här metoden för utrullning uppdateras endast den markerade live-kopian och eventuellt dess underordnade.
Bild: Rulla ut ändringarna av källan till den markerade Live-kopian.
Om synkroniseringsåtgärd about-sync
Med en synkroniseringsåtgärd hämtas ändringarna från en källa endast till den markerade Live-kopian. Synkroniseringsåtgärden respekterar och underhåller lokala ändringar som gjorts efter att arv har annullerats. De lokala ändringarna skrivs inte över och arvet som avbryts återupprättas inte. Du kan initiera en synkroniseringsåtgärd på tre sätt.
Synkronisera en live-kopia sync-lc
Om du vill starta en synkroniseringsåtgärd öppnar du sidan Properties för en live-kopia, klickar på Live Copy och klickar sedan på önskad åtgärd i verktygsfältet.
Om du vill se status och information om en synkroniseringsåtgärd läser du Information om och status för en live-kopia samt Information och status för alla live-kopior av en mapp.
Bild: Funktionen Synkronisera hämtar de ändringar som har gjorts i källan.
Pausa och återuppta relationen suspend-resume
Du kan tillfälligt inaktivera relationen för att förhindra att en live-kopia tar emot ändringar som gjorts i källresursen eller källmappen. Relationen kan även återupptas för live-kopiering för att börja ta emot ändringarna från källan.
Om du vill pausa eller återuppta öppnar du sidan Properties för en live-kopia, klickar på Live Copy och klickar sedan på önskad åtgärd i verktygsfältet.
Du kan också snabbt pausa eller återuppta relationer för flera resurser i en mapp med live-kopior på konsolen Live Copy Overview. Se Utföra åtgärder för många resurser i mappar med live-kopior.
Göra lokala ändringar i en live-kopia local-mods
En live-kopia är en kopia av den ursprungliga källan när den skapas. Metadatavärdena för en live-kopia ärvs från källan. Metadatafälten behåller enskilt arv med respektive fält i källresursen.
Du kan dock göra lokala ändringar i en live-kopia för att ändra vissa egenskaper. Om du vill göra lokala ändringar avbryter du arvet av den önskade egenskapen. När arvet efter ett eller flera metadatafält avbryts behålls resursens live-relation och arvet efter de andra metadatafälten. Synkronisering eller utrullning skriver inte över lokala ändringar. Om du vill göra det öppnar du sidan Properties för en live-kopia av en resurs och klickar på alternativet cancel inheritance bredvid ett metadatafält.
Du kan ångra alla lokala ändringar och återställa resursen till källans läge. Återställ åtgärd oåterkalleligt och omedelbart åsidosätter alla lokala ändringar och återupprättar arv på alla metadatafält. Om du vill återgå klickar du på Reset från verktygsfältet på sidan Properties för en live-kopia.
Bild: Åtgärden Återställ skriver över lokala redigeringar och delar in live-kopian i källfilen.
Ta bort liverelation detach
Du kan ta bort relationen mellan en källa och en live-kopia helt med åtgärden Koppla loss. Den aktiva kopian blir en fristående resurs eller mapp när den har kopplats loss. Den visas som en ny resurs i Experience Manager-gränssnittet omedelbart efter frånkoppling. Följ de här stegen för att koppla loss en live-kopia från källan.
-
Välj en resurs eller mapp för en live-kopia. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan också använda kortkommandot
p. -
Klicka på Live Copy. Klicka på Detach i verktygsfältet. Klicka på Detach i den dialogruta som visas.
Bild: Kopplingsåtgärden tar bort relationen mellan källan och den aktiva kopian.
note caution CAUTION Relationen tas bort omedelbart när du klickar på Detach i dialogrutan. Du kan inte ångra den genom att klicka på Cancel på sidan Egenskaper.
Du kan också snabbt frigöra flera resurser i en live-kopieringsmapp från Live Copy Overview-konsolen. Se Utföra åtgärder för många resurser i mappar med live-kopior.
Massåtgärder i en mapp för live-kopior bulk-actions
Om du har flera resurser i en live-kopieringsmapp kan initieringsåtgärder för varje resurs vara långsamma. Du kan snabbt initiera grundläggande åtgärder för många resurser från Live Copy Console. Ovanstående metoder fortsätter att fungera för enskilda resurser.
-
Välj en källmapp. Klicka på Properties i verktygsfältet. Du kan också använda kortkommandot
p. -
Klicka på Live Copy Source. Klicka på Live Copy Overview för att öppna konsolen.
-
På den här kontrollpanelen väljer du en live-resurs från en live-mapp. Klicka på önskade åtgärder i verktygsfältet. De tillgängliga åtgärderna är Synchronize, Reset, Suspend och Detach. Du kan snabbt initiera dessa åtgärder för alla resurser i valfritt antal kopiamappar som finns i en direktrelation med den valda källmappen.
Bild: Uppdatera enkelt många resurser i live-kopiemappar från Live Copy Overview-konsolen.
Effekter av tillgångshanteringsåtgärder på live-kopior manage-assets
Live-kopior och källor är resurser eller mappar som i viss utsträckning kan hanteras som digitala resurser. Vissa resurshanteringsaktiviteter i Experience Manager har en specifik effekt på livekopiorna.
- När du kopierar en live-kopia skapas en live-kopia med samma källa som den första live-kopian.
- När du flyttar en källa eller dess livekopia behålls relationen.
- Redigeringsåtgärden fungerar inte för live-kopieringsresurser. Om källan till en live-kopia är en live-kopia i sig, fungerar inte redigeringsåtgärden för den.
- Utcheckningsåtgärden är inte tillgänglig för livekopieringsresurser.
- För källmappen är alternativet att skapa granskningsåtgärder tillgängligt.
- När du visar resursexemplet i listvyn och kolumnvyn visas live-kopia av en resurs eller mapp. Det gör det enklare att identifiera live-kopior i en mapp.
Jämför MSM för Assets och Sites comparison
I fler scenarier matchar MSM för Assets beteendet hos MSM för platsfunktioner. Några viktiga skillnader är:
- Blueprint i MSM för Sites kallas Live Copy-källa i MSM för Assets.
- I Sites kan du jämföra en utkast och dess live-kopia, men det är inte möjligt i Assets att jämföra en källa med dess live-kopia.
- Du kan inte redigera en live-kopia i Assets.
- Platser har vanligtvis underordnade, men det har inte Assets. Alternativet att inkludera eller exkludera underordnade objekt finns inte när du skapar live-kopior av enskilda resurser.
- Det går inte att ta bort kapitelsteget i guiden Skapa plats i MSM för Assets.
- Konfigurering av MSM-lås på sidegenskaper (användargränssnitt med pekfunktioner) stöds inte i MSM för Assets.
- Använd bara Standard rollout config för MSM för Assets. De andra rollout-konfigurationerna är inte tillgängliga för MSM för Assets.
God praxis best-practices
Några av de bästa sätten att använda MSM är:
- Planera relationer mellan överordnade och underordnade för resurser och innehåll innan implementeringen startas.
Begränsningar och kända problem med MSM för Assets limitations
Följande är en begränsning för MSM för Assets.
-
Content Fragments (CF) stöds inte för användningsfallet. När de försöker skapa sina live-kopior kopieras CF-filer som de är utan någon relation. De kopierade CF:erna är en ögonblicksbild i tid och uppdateras inte när de ursprungliga CF:erna uppdateras.
-
MSM fungerar inte när återkoppling av metadata är aktiverat. Vid tillbakaskrivning avbryts arvet.