管理数字资产的元数据

Adobe Experience Manager Assets 保留每个资产的元数据。 它允许更轻松地对资产进行分类和组织,并帮助正在查找特定资产的用户。 能够从上传到的文件中提取元数据 Experience Manager Assets,元数据管理与创意工作流集成。 通过使用资产保留和管理元数据的功能,您可以根据资产的元数据自动组织和处理资产。

为何需要元数据

元数据是指关于数据的数据。在这方面,数据是指您的数字资产,如图像。 元数据对于有效管理资产至关重要。

元数据是资产可用的所有数据的集合,但不一定包含在该图像中。 元数据的一些示例包括:

  • 资产的名称。
  • 上次修改的时间和日期。
  • 资产存储在存储库中时的大小。
  • 其所包含文件夹的名称。
  • 相关资产或已应用的标记。

以上是基本的元数据属性, Experience Manager 可以管理资产,以便用户查看所有资产。 例如,在尝试发现最近添加的资产时,按上次修改日期对资产进行排序非常有用。

您可以向数字资产中添加更多高级别的数据,例如:

  • 资产类型(是图像、视频、音频剪辑还是文档?)。
  • 资产的所有者。
  • 资产的标题。
  • 资产的描述。
  • 分配给资产的标记。

较多的元数据可以帮助您进一步对资产分类,随着数字信息量的增多,元数据会非常有用。可以仅根据文件名管理几百个文件。 但是,此方法无法扩展。 当相关人员数量和管理资产数量增加时,这个数字就不够了。

随着元数据的添加,数字资产的价值会随着资产的变化而增加,

  • 更易于访问 — 系统和用户可以轻松找到它。
  • 更易于管理 — 您可以更轻松地查找具有相同属性集的资产,并对其应用更改。
  • 完成 — 资产会携带更多信息,并且上下文中包含更多元数据。

出于这些原因, Assets 为您提供了为数字资产创建、管理和交换元数据的正确方法。

元数据的类型

两种基本类型的元数据是技术元数据和描述性元数据。

技术性元数据对于处理数字资产的软件应用程序而言非常有用,因此不应该手动维护。Experience Manager Assets 而其他软件会自动确定技术元数据,在修改资产时,元数据可能会发生更改。 资产的可用技术性元数据主要取决于资产的文件类型。技术元数据的一些示例包括:

  • 文件的大小。
  • Dimension(高度和宽度)。
  • 音频或视频文件的比特率。
  • 图像的分辨率(详细程度)。

描述性元数据是与应用程序域相关的元数据,例如,资产所来自的业务。描述性元数据无法自动确定。它是手动或半自动创建的。 例如,启用了GPS的相机可以自动跟踪纬度和经度,并添加地理标记图像。

手动创建描述性元数据信息的成本很高。 因此,制定标准以简化跨软件系统和组织的元数据交换。 Experience Manager Assets 支持元数据管理的所有相关标准。

编码标准

在文件中嵌入元数据的方法有多种。 支持一系列编码标准选项:

  • XMP:使用者 Assets 用于在存储库中存储提取的元数据。
  • ID3:适用于音频和视频文件。
  • Exif:,用于图像文件。
  • 其他/旧版:从 Microsoft Word, PowerPoint, Excel,等等。

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP)是一个开放标准, Experience Manager Assets ,以用于所有元数据管理。 该标准提供了可嵌入所有文件格式的通用元数据编码。 Adobe和其他公司支持XMP standard,因为它提供了丰富的内容模型。 XMP standard和的用户 Experience Manager Assets 拥有强大的平台可进行构建。 有关更多信息,请参阅 XMP.

ID3

当您在计算机或便携式 MP3 播放器上播放数字音频文件时,会显示这些 ID3 标记中存储的数据。

ID3 标记是专为 MP3 文件格式而设计。有关各种格式的其他信息如下:

  • ID3标记在MP3和mp3PRO文件中有效。
  • WAV 无标记。
  • WMA具有不允许开源实施的专有标记。
  • Ogg Vorbis 使用嵌入在 Ogg 容器中的 Xiph 注释。
  • AAC 使用专有标记格式。

Exif

可交换图像文件格式(Exif)是数字摄影中最常用的元数据格式。 它提供了一种在多种文件格式(如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)中嵌入固定的元数据属性词汇的方法。 Exif将元数据存储为元数据名称和元数据值的对。这些元数据名称 — 值对也称为标记,请不要将其与 Experience Manager. 现代数码相机创建Exif元数据,现代图形软件支持它。 Exif格式是元数据管理(尤其是对于图像)的最低常用分母。

Exif的一个主要限制是一些常见的图像文件格式(如BMP、GIF或PNG)不支持它。

Exif定义的元数据字段通常具有技术性,在描述性元数据管理中的用法有限。 因此, Experience Manager Assets 选件将Exif属性映射到 通用元数据架构 和XMP。

其他元数据

可从文件中嵌入的其他元数据包括 Microsoft Word, PowerPoint, Excel,等等。

管理数字资产的元数据

Enterprise Manager Assets允许您同时编辑多个资产的元数据,以便您能够快速将常见的元数据更改批量传播到资产。 使用 属性 用于将元数据属性更改为公用值,或添加或修改标记的页面。 要自定义元数据属性页面(包括添加、修改、删除元数据属性),请使用架构编辑器。

注意

批量编辑方法适用于文件夹或收藏集中的可用资产。 对于跨文件夹提供的资产或符合常用条件的资产,可以 搜索后批量更新元数据.

  1. 导航到要编辑的资产所在的位置。

  2. 选择要编辑其通用属性的资产。

  3. 在工具栏中,点按/单击 属性 打开 属性 页面。

    注意

    选择多个资产时,系统会为资产选择最常用的父表单。 换句话说, 属性 页面仅显示各个元数据字段中共有的字段 属性 页面。

  4. 在各种选项卡下修改选定资产的元数据属性。

  5. 要查看特定资产的元数据编辑器,请取消在列表中选择的其余资产。 元数据编辑器字段中填充了特定资产的元数据。

    注意
    • 在 属性 页面,您可以通过取消选择从资产列表中删除资产。 默认情况下,资产列表会选择所有资产。 您从列表中删除的资产的元数据不会更新。
    • 在资产列表顶部,选中附近的复选框 标题 可在选择资产和清除列表之间进行切换。
  6. 要为资产选择其他元数据架构,请点按/单击 设置 从工具栏中,选择所需的架构。 保存更改。

  7. 要将新元数据与现有元数据追加到包含多个值的字段中,请选择​追加模式。如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击 提交

    注意

    对于单值字段,即使选择​追加模式,新元数据也不会追加到字段中的现有值中。

使用处理配置文件的自定义元数据

资产as a Cloud Service 可以使用云原生服务为资产生成自定义元数据。 配置处理配置文件以生成自定义元数据。 请参阅 如何使用处理配置文件.

处理配置文件中的元数据呈现

小贴士

一个文件夹只能应用一个处理配置文件。 要对文件夹中的资产应用多个处理,请向单个处理配置文件添加更多选项。 例如,单个配置文件可以生成演绎版、转码资产、生成自定义元数据等。 您可以对每个任务应用MIME类型筛选器,以便为所需的文件格式触发相应的任务。

元数据架构

元数据架构是预定义的元数据属性定义集,可在各种应用程序中使用。 属性始终与资产关联,这意味着这些属性是“关于”资源的。

如果不存在能满足您需求的元数据架构,您还可以设计自己的元数据架构。 请勿复制现有信息。 在组织内对架构进行划分,可更轻松地共享元数据。 Experience Manager 为您提供最常用元数据架构的默认列表。 该列表可帮助您快速启动元数据策略,并快速选择所需的元数据属性。

下面列出了支持的元数据架构。

标准元数据

  • DC - Dublin Core 是一组重要且被广泛使用的元数据。
  • DICOM - 医学数字成像和通信.
  • Iptc4xmpCoreiptc4xmpExt — 国际新闻传播标准包含许多特定于主题的元数据。
  • RDF — 资源描述框架 — 用于通用语义Web元数据。
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ — 基本工作单。

特定于应用程序的元数据

特定于应用程序的元数据包括技术和描述性元数据。 如果您使用此类元数据,其他应用程序可能无法使用该元数据。 例如,其他图像渲染应用程序可能无法访问 Adobe Photoshop 元数据。 您可以创建一个工作流步骤,以将特定于应用程序的属性更改为标准属性。

  • ACDSee — 由 ACDSee 项目。 请参阅 www.acdsee.com/.
  • 专辑 — Adobe Photoshop Album.
  • CQ — 使用者 Experience Manager Assets.
  • DAM — 使用者 Experience Manager Assets.
  • DEX - 优化SC描述资源管理器 是用于Windows操作系统的元数据和文件管理的工具集合。
  • CRS - Adobe Photoshop Camera Raw.
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro.
  • MicrosoftPhoto和MP -Microsoft Photo。
  • PDF和PDF/X。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop.

Digital Rights Management元数据

特定于摄影的元数据

  • Exif — 相机的技术信息,包括GPS位置。
  • CRS - Camera Raw 架构。
  • iptc4xmpCoreiptc4xmpExt.
  • TIFF — 图像元数据(不仅适用于TIFF图像)。

特定于多媒体的元数据

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM — 媒体管理。

元数据驱动的工作流

创建元数据驱动的工作流可以帮助您实现某些流程的自动化,从而提高效率。 在元数据驱动的工作流中,工作流管理系统会读取该工作流,然后相应地执行某些预定义操作。例如,以下是可以利用元数据驱动的工作流实现的功能:

  • 工作流可以检查图像是否具有标题。 如果没有,系统会通知您添加标题。
  • 该工作流可以检查资产上的版权声明是否允许分发。 因此,系统会将资产发送到一台或另一台服务器。
  • 工作流可以检查没有预定义的必需元数据的资产,或检查具有 无效 元数据。

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