Metagegevens van uw digitale elementen beheren managing-metadata-for-digital-assets
Adobe Experience Manager Assets bewaart meta-gegevens voor elk middel. Het maakt het gemakkelijker om activa te categoriseren en te organiseren en het helpt mensen die naar een specifiek bezit zoeken. Met de mogelijkheid om metagegevens te extraheren uit bestanden die zijn geüpload naar Experience Manager Assets, kan het beheer van metagegevens worden geïntegreerd met de creatieve workflow. Met de mogelijkheid om metagegevens bij uw elementen te houden en te beheren, kunt u elementen automatisch ordenen en verwerken op basis van hun metagegevens.
Waarom we metagegevens nodig hebben why-metadata
Metagegevens zijn gegevens over gegevens. In dit verband verwijzen gegevens naar uw digitale middel, bijvoorbeeld een afbeelding. Metagegevens zijn essentieel voor efficiënt middelenbeheer.
Metagegevens zijn de verzameling van alle gegevens die beschikbaar zijn voor een element, maar die niet noodzakelijkerwijs in die afbeelding voorkomen. Voorbeelden van metagegevens zijn:
- Naam van het element.
- Tijd en datum van laatste wijziging.
- Grootte van het middel zoals het in de bewaarplaats werd opgeslagen.
- Naam van de map waarin de map zich bevindt.
- Gerelateerde elementen of toegepaste tags.
Het bovenstaande zijn de basiseigenschappen van metagegevens die Experience Manager kan beheren voor elementen, waardoor gebruikers alle elementen kunnen zien. Het is bijvoorbeeld handig elementen te bestellen op de laatste wijzigingsdatum wanneer u onlangs toegevoegde of gewijzigde elementen probeert te detecteren.
U kunt meer gegevens op hoog niveau toevoegen aan digitale elementen, bijvoorbeeld:
- Type element (is het een afbeelding, video, audioclip of document?).
- Eigenaar van het actief.
- Titel van het element.
- Beschrijving van het actief.
- Tags die aan een element zijn toegewezen.
Met meer metagegevens kunt u elementen verder indelen. Dit is handig wanneer de hoeveelheid digitale informatie toeneemt. Het is mogelijk om een paar honderd bestanden te beheren op basis van alleen de bestandsnamen. Deze aanpak is echter niet schaalbaar. Het is te kort wanneer het aantal betrokkenen en het aantal beheerde activa toenemen.
Als er metagegevens worden toegevoegd, neemt de waarde van een digitaal element toe, omdat het element
- Toegankelijker - systemen en gebruikers kunnen het gemakkelijk vinden.
- Gemakkelijker te beheren - u kunt gemakkelijker middelen met de zelfde reeks eigenschappen vinden en veranderingen op hen toepassen.
- Volledig - asset bevat meer informatie en context met meer metagegevens.
Om deze redenen Assets biedt u de juiste middelen voor het maken, beheren en uitwisselen van metagegevens voor uw digitale elementen.
Typen metagegevens types-of-metadata
Metagegevens worden geclassificeerd als technische, informatieve en administratieve metagegevens.
Technische metagegevens
De technische metagegevens zijn toegespitst op de technische aspecten van digitale elementen en verschaffen cruciale informatie met betrekking tot:
- Bestandsgrootte
- Indeling
- Resolutie
- Dimensionen
- Kleurmodus
Dit type metagegevens helpt gebruikers om digitale elementen te begrijpen en efficiënt te gebruiken.
Informatieve metagegevens
Informatiemetagegevens bieden beschrijvende informatie om het begrip van de inhoud te verbeteren, waardoor de inhoud gemakkelijker kan worden opgespoord en doorzocht. Het bevat trefwoorden, bijschriften en beschrijvingen.
Wanneer u bijvoorbeeld een video beheert in Experience Manager Assets, kunnen we de volgende metagegevens over informatie opnemen:
- Trefwoorden: marketing, productintroductie, promotie
- Bijschrift: Maak kennis met ons nieuwste product met spannende functies
- Beschrijving: Een gedetailleerd overzicht van de video-inhoud.
Administratieve metagegevens
Administratieve metagegevens hebben betrekking op de beheeraspecten van digitale elementen. Het zorgt voor toegangsbeheer, naleving en beheer van de algemene levenscyclus van middelen binnen het systeem voor beheer van digitale middelen. Het bevat informatie over:
- Eigendom van activa
- Gebruiksrechten
- Machtigingen
- Overige administratieve gegevens
Dit type metagegevens zorgt voor een effectief beheer van bedrijfsmiddelen, toegangsbeheer en compatibiliteit.
Metagegevens en laatste wijziging last-modification
De datum van laatste wijziging van een element geeft de laatste keer weer dat het oorspronkelijke bestand voor een element wordt gewijzigd. De wijzigingsdatum en -gebruiker worden daarom alleen gewijzigd als:
- Er wordt een nieuwe versie van het element geüpload
- Een actief wordt opnieuw verwerkt
De laatste wijzigingsdatum en -gebruiker worden niet gewijzigd:
- Wanneer een element wordt verplaatst of hernoemd
- Wanneer een element is uitgecheckt, is deze ingecheckt of is de versie
- Wanneer een actief wordt gepubliceerd of niet gepubliceerd
- Updates van metagegevens
- Referentie- of verzamelingsupdates
Coderingsnormen encoding-standards
Er zijn verschillende manieren om metagegevens in bestanden in te sluiten. Er wordt ondersteuning geboden voor een selectie coderingsstandaarden:
- XMP: gebruikt door Assets om de geëxtraheerde metagegevens op te slaan in de gegevensopslagruimte.
- ID3: voor audio- en videobestanden.
- Exif: voor afbeeldingsbestanden.
- Overig/Verouderd: van Microsoft Word, PowerPoint, Excel, enzovoort.
XMP xmp
Extensible Metadata Platform (XMP) is een open standaard die wordt gebruikt door Experience Manager Assets voor alle metagegevensbeheer. De standaard biedt universele metagegevenscodering die in alle bestandsindelingen kan worden ingesloten. Adobe en andere bedrijven ondersteunen XMP standaard omdat deze een Rich Content-model biedt. Gebruikers van XMP norm en van Experience Manager Assets beschikken over een krachtig platform waarop kan worden voortgebouwd. Zie voor meer informatie XMP.
ID3 id
Gegevens die in deze ID3-tags zijn opgeslagen, worden weergegeven wanneer u een digitaal audiobestand afspeelt op uw computer of op een draagbare MP3-speler.
ID3-tags zijn ontworpen voor de MP3-bestandsindeling. Aanvullende informatie over indelingen:
- ID3-tags werken in MP3- en MP3PRO-bestanden.
- WAV heeft geen tags.
- WMA heeft merkgebonden markeringen die open-bronimplementatie niet toestaan.
- Ogg Vorbis gebruikt Xiph-opmerkingen die zijn ingesloten in de Ogg-container.
- AAC gebruikt een merkgebonden etiketteringsformaat.
Exif exif
Exchangeable image file format (Exif) is de meest gebruikte metagegevensindeling voor digitale fotografie. Hiermee kunt u een vaste woordenlijst met metagegevenseigenschappen insluiten in een groot aantal bestandsindelingen, zoals JPEG, TIFF, RIFF en WAV. In Exif worden metagegevens opgeslagen als paren van een metagegevensnaam en een metagegevenswaarde. Deze naam-waarde-paren voor metagegevens worden ook wel tags genoemd en mogen niet worden verward met de tags in Experience Manager. Moderne digitale camera's maken Exif-metagegevens en de moderne grafische software ondersteunt deze. De EXIF-indeling is de kleinste gemene deler voor het beheer van metagegevens, met name voor afbeeldingen.
Een belangrijke beperking van Exif is dat een aantal populaire indelingen voor afbeeldingsbestanden, zoals BMP, GIF of PNG, dit niet ondersteunen.
Metagegevensvelden die door EXIF worden gedefinieerd, zijn doorgaans technisch van aard en worden slechts in beperkte mate gebruikt voor beschrijvend metagegevensbeheer. Daarom Experience Manager Assets biedt toewijzing van EXIF-eigenschappen in algemene metagegevensschema's en in XMP.
Overige metagegevens other-metadata
Andere metagegevens die kunnen worden ingesloten vanuit bestanden, zijn onder andere Microsoft Word, PowerPoint, Excel, enzovoort.
Metagegevens van uw digitale elementen beheren manage-assets-metadata
Met Enterprise Manager-middelen kunt u de metagegevens van meerdere elementen tegelijk bewerken, zodat u snel algemene wijzigingen in metagegevens in meerdere elementen kunt doorgeven. Gebruik de Properties pagina om de eigenschappen van metagegevens te wijzigen in een algemene waarde of om tags toe te voegen of te wijzigen. Gebruik de Schema-editor om de pagina Eigenschappen van metagegevens aan te passen, inclusief het toevoegen, wijzigen of verwijderen van eigenschappen van metagegevens.
-
Navigeer naar de locatie van de elementen die u wilt bewerken.
-
Selecteer de elementen waarvan u de algemene eigenschappen wilt bewerken.
-
Selecteer op de werkbalk de optie Properties om de Properties pagina voor de geselecteerde elementen.
note note NOTE Wanneer u meerdere elementen selecteert, wordt het laagste gebruikelijke bovenliggende formulier geselecteerd voor de elementen. Met andere woorden: Properties op de pagina worden alleen metagegevensvelden weergegeven die in de Properties pagina's van alle afzonderlijke elementen. -
Wijzig de eigenschappen van metagegevens voor geselecteerde elementen onder de verschillende tabbladen.
-
Als u de metagegevenseditor voor een bepaald element wilt weergeven, annuleert u de selectie van de overige elementen in de lijst. De gebieden van de meta-gegevensredacteur zijn bevolkt met de meta-gegevens voor het bepaalde middel.
note note NOTE - In de Properties pagina, kunt u elementen uit de elementenlijst verwijderen door de selectie te annuleren. In de lijst met elementen zijn standaard alle elementen geselecteerd. De metagegevens voor elementen die u uit de lijst verwijdert, worden niet bijgewerkt.
- Selecteer boven aan de lijst met elementen het selectievakje bij Title schakelen tussen het selecteren van de elementen en het wissen van de lijst.
-
Selecteer een ander metagegevensschema voor de elementen door Settings op de werkbalk en selecteer het gewenste schema. Sla de wijzigingen op.
-
Selecteer Append mode om de nieuwe metadata toe te voegen aan de bestaande metadata in velden die meerdere waarden bevatten. Als u deze optie niet selecteert, worden de bestaande metadata in de velden vervangen door de nieuwe metadata. Selecteren Submit.
note caution CAUTION Voor velden met één waarde worden de nieuwe metadata niet toegevoegd aan de bestaande waarde in het veld, zelfs niet als u Append mode selecteert.
Aangepaste metagegevens met verwerkingsprofiel metadata-compute-service
Activa als een Cloud Service U kunt aangepaste metagegevens voor een element genereren met gebruik van services in de cloud. Configureer een verwerkingsprofiel om aangepaste metagegevens te genereren. Zie verwerkingsprofiel gebruiken.
Metagegevensschema metadata-schemata
Metagegevensschema's zijn vooraf gedefinieerde sets definities van metagegevenseigenschappen die in verschillende toepassingen kunnen worden gebruikt. Eigenschappen worden altijd gekoppeld aan een element. Dit houdt in dat de eigenschappen 'over' de bron zijn.
U kunt ook uw eigen metagegevensschema's ontwerpen als er geen schema's zijn die aan uw behoeften voldoen. Dupliceer bestaande informatie niet. Binnen een organisatie, maakt het scheiden van schema's het gemakkelijker om meta-gegevens te delen. Experience Manager biedt u een standaardlijst met de populairste metagegevensschema's. De lijst helpt u om uw meta-gegevensstrategie te springen en snel de meta-gegevenseigenschappen te kiezen die u nodig hebt.
De ondersteunde metagegevensschema's worden hieronder weergegeven.
Standaardmetagegevens standard-metadata
- DC - Dublin Core is een belangrijke en veelgebruikte reeks metagegevens.
- DICOM - Digital Imaging and Communications in Medicine.
Iptc4xmpCoreeniptc4xmpExt- De International Press Communications Standard bevat veel onderwerpspecifieke metagegevens.- RDF - Resource Description Framework - voor algemene semantische webmetagegevens.
- XMP - Extensible Metadata Platform.
xmpBJ- Basic Job Ticketing.
Toepassingsspecifieke metagegevens application-specific-metadata
De toepassingsspecifieke metagegevens bevatten technische en beschrijvende metagegevens. Als u dergelijke metagegevens gebruikt, kunnen andere toepassingen de metagegevens mogelijk niet gebruiken. Een andere toepassing voor het renderen van afbeeldingen kan bijvoorbeeld geen toegang krijgen tot Adobe Photoshop metagegevens. U kunt een workflowstap maken waarmee een toepassingsspecifieke eigenschap wordt gewijzigd in een standaardeigenschap.
- ACDSee - Metagegevens beheerd door de ACDSee programma. Zie www.acdsee.com/.
- Album - Adobe Photoshop Album.
- CQ - Gebruikt door Experience Manager Assets.
- DAM - Gebruikt door Experience Manager Assets.
- DEX - Optima SC Description Explorer is een inzameling van hulpmiddelen voor meta-gegevens en dossierbeheer voor werkende systemen van Vensters.
- CRS - Adobe Photoshop Camera Raw.
- LR - Adobe Lightroom.
- MediaPro - iView MediaPro.
- MicrosoftPhoto en MP - Microsoft Photo.
- PDF en PDF/X.
- Photoshop en psAux - Adobe Photoshop.
Metagegevens Digital Rights Management digital-rights-management-metadata
- CC - Creative Commons.
- XMPRights.
- PLUS - Universal System met afbeeldingslicentie.
- PRL - PRISM Rights Language.
- PUR - PRISM-gebruiksrechten.
xmpPlus- integratie van PLUS met XMP.
Specifieke metagegevens voor fotografie photography-specific-metadata
- EXIF - Technische informatie van camera, inclusief GPS-positie.
- CRS - Camera Raw schema.
iptc4xmpCoreeniptc4xmpExt.- TIFF - metagegevens van afbeeldingen (niet alleen voor TIFF-afbeeldingen).
Afdrukspecifieke metagegevens print-specific-metadata
- PDF en PDF/X - Adobe PDF en toepassingen van derden.
- XMP - Extensible Metadata Platform.
xmpPG- XMP metagegevens voor gepagineerde tekst.
Multimediaspecifieke metagegevens multimedia-specific-metadata
xmpDM- Dynamic Media.xmpMM- Mediabeheer.
Workflows met metagegevens metadata-driven-workflows
Door workflows te maken die op metagegevens zijn gebaseerd, kunt u bepaalde processen automatiseren, wat de efficiëntie ten goede komt. In een workflow met metagegevens leest het workflowbeheersysteem de workflow en wordt er dus een vooraf gedefinieerde actie uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld op een aantal manieren werkstromen gebruiken die zijn gebaseerd op metagegevens:
- De workflow kan controleren of een afbeelding een titel heeft of niet. Als dit niet het geval is, wordt een melding weergegeven om een titel toe te voegen.
- De workflow kan controleren of een copyrightkennisgeving op een middel distributie toestaat of niet. Het systeem verzendt het middel dus naar de ene of de andere server.
- Een workflow kan controleren op elementen zonder vooraf gedefinieerde, verplichte metagegevens of elementen ongeldig metagegevens.
Zie ook