Elementen beheren

In dit artikel wordt beschreven hoe u elementen beheert en bewerkt in Adobe Experience Manager Assets. Om te beheren Content Fragments, zie Content Fragments activa.

Mappen maken

Bij het organiseren van een verzameling elementen, bijvoorbeeld alle Nature afbeeldingen kunt u mappen maken om ze bij elkaar te houden. U kunt mappen gebruiken om uw elementen te categoriseren en in te delen. Experience Manager Assets vereist niet dat u elementen in mappen ordent om beter te werken.

1. Navigeer naar de plaats in de map met digitale elementen waar u een nieuwe map wilt maken. Klik in het menu op Create. Selecteer New Folder.
2. In de Title veld, geef een mapnaam op. Standaard gebruikt DAM de titel die u als mapnaam hebt opgegeven. Nadat de map is gemaakt, kunt u de standaardinstelling overschrijven en een andere mapnaam opgeven.
3. Klik op Create. De map wordt weergegeven in de map met digitale middelen.

De volgende tekens (lijst met door spaties gescheiden tekens) worden niet ondersteund:

• De naam van een elementbestand mag geen van de volgende tekens bevatten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• De naam van een elementmap mag geen van de volgende tekens bevatten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Elementen uploaden

Zie digitale elementen toevoegen aan Experience Manager.

Gedupliceerde elementen detecteren

Als een DAM-gebruiker een of meer middelen uploadt die al in de gegevensopslagruimte aanwezig zijn, Experience Manager detecteert de duplicatie en brengt de gebruiker op de hoogte. Dubbele detectie is standaard uitgeschakeld, omdat deze invloed kan hebben op de prestaties, afhankelijk van de grootte van de opslagplaats en het aantal geüploade middelen.

De functie inschakelen:

1. Ga naar Tools > Assets > Assets Configurations.

2. Klik op Asset Duplication Detector.

3. Op de Asset Duplication Detector page, klikt u op Enabled.

   dam:sha1 De waarde voor het veld Metagegevens detecteren zorgt ervoor dat dubbele elementen worden gedetecteerd, zelfs als de bestandsnamen verschillend zijn.

4. Klik op Save.

   

Zodra toegelaten, verzendt de Experience Manager berichten van dubbele activa naar Experience Manager Inbox. Het is een geaggregeerd resultaat voor meerdere duplicaten. Gebruikers kunnen de elementen op basis van de resultaten verwijderen.

Elementen voorvertonen

Voer de volgende stappen uit om een voorvertoning van een element weer te geven.

1. Navigeer in de gebruikersinterface Elementen naar de locatie van het element waarvan u een voorvertoning wilt weergeven.

2. Tik op het gewenste element om het te openen.

3. In de voorvertoningsmodus zijn zoomopties beschikbaar voor ondersteunde afbeeldingstypen (met interactieve bewerkingen).

   Tik/klik op een element om in te zoomen + (Of tik/klik op het vergrootglas op het element). Tik/klik om uit te zoomen -. Wanneer u inzoomt, kunt u elk gebied van de afbeelding nauwkeurig bekijken door te pannen. Met de zoompijl opnieuw instellen keert u terug naar de oorspronkelijke weergave.

   Tikken Reset om de weergave weer in te stellen op de oorspronkelijke grootte.

Eigenschappen bewerken

1. Navigeer naar de locatie van het element waarvan u de metagegevens wilt bewerken.

2. Selecteer het element en tik/klik op Properties op de werkbalk om de eigenschappen van elementen weer te geven. U kunt ook de optie Properties snelle actie op de asset card.

   

3. In de Properties pagina, bewerkt u de eigenschappen van de metagegevens onder verschillende tabbladen. Onder de Basic , bewerkt u de titel, beschrijving, enzovoort.

   OPMERKING

   De indeling van de Properties De beschikbare pagina- en metagegevenseigenschappen zijn afhankelijk van het onderliggende metagegevensschema. Leren hoe u de lay-out van de Properties pagina, zie Metagegevensschema's.

4. Gebruik de datumkiezer naast het veld On Time om een bepaalde datum/tijd voor de activering van de asset te plannen.

   

5. Als u het element na een bepaalde duur wilt deactiveren, kiest u de datum/tijd van deactivering in de datumkiezer naast de Off Time veld. De deactiveringsdatum moet later zijn dan de activeringsdatum voor een element. Na de Off Time, een middel en de vertoningen ervan zijn niet beschikbaar via de Elementen-webinterface of via de HTTP-API.

   

6. In de Tags veld, selecteert u een of meer tags. Als u een aangepaste tag wilt toevoegen, typt u de naam van de tag in het vak en selecteert u de optie Enter toets. De nieuwe tag wordt opgeslagen in Experience Manager.

   YouTube vereist dat tags worden gepubliceerd en een koppeling naar YouTube hebben (als er een geschikte koppeling is gevonden).

   OPMERKING

   Als u tags wilt maken, moet u schrijfmachtigingen hebben op /content/cq:tags/default pad in de CRX-opslagplaats.

7. Tik of klik op Save & Close.

8. Navigeer naar de gebruikersinterface Elementen. De bewerkte eigenschappen van metagegevens, zoals titel, beschrijving en tags, worden weergegeven op de elementenkaart in de Kaart-weergave en onder de desbetreffende kolommen in de lijstweergave.

Elementen kopiëren

Wanneer u een middel of een omslag kopieert, wordt het volledige middel of de omslag gekopieerd, samen met zijn inhoudsstructuur. Een gekopieerd middel of een omslag wordt gedupliceerd bij de doelplaats. Het element op de bronlocatie wordt niet gewijzigd.

Enkele kenmerken die uniek zijn voor een bepaalde kopie van een element, worden niet overgedragen. Enkele voorbeelden zijn:

• Element-id, aanmaakdatum en -tijd en versies en versiegeschiedenis. Sommige van deze eigenschappen worden aangegeven door de eigenschappen jcr:uuid, jcr:created, en cq:name.

• De aanmaaktijd en de paden waarnaar wordt verwezen, zijn uniek voor elk element en elke uitvoering ervan.

De andere eigenschappen en metagegevens blijven behouden. Er wordt geen gedeeltelijke kopie gemaakt wanneer een element wordt gekopieerd.

1. Selecteer een of meer elementen in de interface Middelen en tik op de knop Copy op de werkbalk. U kunt ook de Copy snelle actie van de assetkaart.

   OPMERKING

   Als u het Copy snel kunt u slechts één element tegelijk kopiëren.

2. Navigeer naar de locatie waar u de elementen wilt kopiëren.

   OPMERKING

   Als u een element op dezelfde locatie kopieert, Experience Manager genereert automatisch een variatie in de naam. Als u bijvoorbeeld een element met de naam Square, Experience Manager genereert automatisch de titel voor de kopie als Square1.

3. Klik op de knop Paste middelenpictogram van de werkbalk. Elementen worden naar deze locatie gekopieerd.

   

   OPMERKING

   De Paste is beschikbaar op de werkbalk totdat de plakbewerking is voltooid.

Elementen verplaatsen of hernoemen

1. Navigeer naar de locatie van het element dat u wilt verplaatsen.

2. Selecteer het element en tik op het Move pictogram op de werkbalk.

3. Voer een van de volgende handelingen uit in de wizard Elementen verplaatsen:

   • Geef de naam voor het element op nadat het is verplaatst. Tik/klik op Next om verder te gaan.

   • Tikken/klikken Cancel om het proces te stoppen.

   OPMERKING

   • U kunt dezelfde naam opgeven voor het element als er geen element met die naam is op de nieuwe locatie. U moet echter een andere naam gebruiken als u het element verplaatst naar een locatie waar zich een element met dezelfde naam bevindt. Als u dezelfde naam gebruikt, genereert het systeem automatisch een variatie in de naam. Als uw element bijvoorbeeld de naam Vierkant heeft, genereert het systeem de naam Vierkant1 voor de kopie.
   • Bij het wijzigen van de naam is witruimte niet toegestaan in de bestandsnaam.

4. Op de Select Destination voert u een van de volgende handelingen uit:

   • Navigeer naar de nieuwe locatie voor de elementen en tik/klik vervolgens op Next om verder te gaan.

   • Tikken/klikken Back om terug te keren naar de Rename scherm.

5. Als de elementen die worden verplaatst, verwijzen naar pagina's, elementen of verzamelingen, wordt het Adjust References wordt weergegeven naast de Select Destination tab.

   Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Adjust References scherm:

   • Geef de referenties op die u wilt aanpassen op basis van de nieuwe details en tik/klik op Move om verder te gaan.

   • Van de Adjust , selecteert of deselecteert u verwijzingen naar de elementen.

   • Tikken/klikken Back om terug te keren naar de Select Destination scherm.

   • Tikken/klikken Cancel om de verplaatsingsbewerking te stoppen.

   Als u verwijzingen niet bijwerkt, blijven ze naar het vorige pad van het element wijzen. Als u de referenties aanpast, worden deze bijgewerkt naar het nieuwe middelenpad.

Uitvoeringen beheren

1. U kunt uitvoeringen voor een element toevoegen of verwijderen, behalve voor het origineel. Navigeer naar de locatie van het element waaraan u uitvoeringen wilt toevoegen of verwijderen.

2. Tik/klik op het element om de elementpagina te openen.

   

3. Tik/klik op het pictogram GlobalNav en selecteer Renditions in de lijst.

   

4. In de Renditions weergegeven.

   

   OPMERKING

   Standaard, Experience Manager Assets geeft de oorspronkelijke vertoning van het element niet weer in de voorvertoningsmodus. Als beheerder kunt u overlays gebruiken om Assets om de originele uitvoeringen weer te geven in de voorvertoningsmodus.

5. Selecteer een vertoning om de vertoning weer te geven of te verwijderen.

   Een vertoning verwijderen

   Selecteer een vertoning in het menu Renditions en tikt of klikt u op de knop Delete Rendition op de werkbalk. Uitvoeringen kunnen niet bulksgewijs worden verwijderd nadat de verwerking van het element is voltooid. Voor afzonderlijke elementen kunt u uitvoeringen handmatig uit de gebruikersinterface verwijderen. Voor meerdere elementen kunt u Experience Manager om specifieke vertoningen te verwijderen of de elementen te verwijderen en de verwijderde elementen opnieuw te uploaden.

   

   Een nieuwe uitvoering uploaden

   Ga naar de pagina met assetdetails voor de asset en tik of klik op het pictogram Add Rendition op de werkbalk om een nieuwe uitvoering voor de asset te uploaden.

   

   OPMERKING

   Als u een uitvoering selecteert in het deelvenster Renditions, verandert de context van de werkbalk en worden alleen die acties weergegeven die relevant zijn voor de uitvoering. Opties zoals het pictogram Uitvoering uploaden worden niet weergegeven. Ga naar de pagina met details voor de asset om deze opties in de werkbalk weer te geven.

   U kunt de afmetingen configureren voor de vertoning die u wilt weergeven op de detailpagina van een afbeelding of video-element. Op basis van de afmetingen die u opgeeft, wordt de vertoning in Elementen weergegeven met de exacte of dichtstbijzijnde afmetingen.

   Als u weergaveafmetingen van een afbeelding op het niveau van de assetdetails wilt configureren, overlapt u het knooppunt renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) en configureert u de waarde van de breedte-eigenschap. Configureer de eigenschap size (Long) in KB in plaats van de breedte om de weergave op de pagina met assetdetails aan te passen op basis van de afbeeldingsgrootte. Voor aanpassing op basis van grootte wijst de eigenschap preferOriginal de voorkeur toe aan het origineel als de grootte van de overeenkomstige weergave groter is dan het origineel.

   Op dezelfde manier kunt u de afbeelding van de pagina Annotatie aanpassen door deze te bedekken libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

   

   Navigeer naar het deelvenster videopicker knooppunt in de CRX-opslagplaats op de locatie /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, bedekt het knooppunt en bewerkt vervolgens de desbetreffende eigenschap.

   OPMERKING

   Videoaantekeningen worden alleen ondersteund in browsers met video-indelingen die compatibel zijn met HTML5. Afhankelijk van de browser worden bovendien verschillende video-indelingen ondersteund. De MXF-video-indeling wordt echter nog niet ondersteund met video-annotaties.

Elementen verwijderen

Als u de inkomende verwijzingen van andere pagina's wilt oplossen of verwijderen, werkt u de relevante verwijzingen bij voordat u een element verwijdert.

Schakel ook de knop forceren verwijderen uit met behulp van een overlay, zodat gebruikers geen bestanden waarnaar wordt verwezen kunnen verwijderen en verbroken koppelingen behouden blijven.

1. Navigeer naar de locatie van de elementen die u wilt verwijderen.

2. Selecteer het element en klik op Delete op de werkbalk.

3. Klik in het bevestigingsdialoogvenster op:

   • Cancel om de handeling te stoppen

   • Delete ter bevestiging van de actie :

     • Als het element geen verwijzingen bevat, wordt het element verwijderd.
     • Als het element verwijzingen bevat, wordt u via een foutbericht geïnformeerd dat One or more assets are referenced. U kunt Force Delete of Cancel.
   OPMERKING

   U hebt verwijdermachtigingen voor dam/asset nodig om een element te kunnen verwijderen. Als u alleen over wijzigingsmachtigingen beschikt, kunt u alleen de metagegevens van de elementen bewerken en annotaties toevoegen aan het element. U kunt het element of de metagegevens echter niet verwijderen.

   OPMERKING

   Als u de inkomende verwijzingen van andere pagina's wilt oplossen of verwijderen, werkt u de relevante verwijzingen bij voordat u een element verwijdert. U kunt het verwijderen van middelen waarnaar wordt verwezen, uitschakelen omdat verbroken koppelingen hierdoor worden veroorzaakt. Schakel de knop Kracht verwijderen uit met behulp van een bedekking.

Elementen downloaden

Zie middelen downloaden van Experience Manager.

Elementen publiceren of publiceren ongedaan maken

1. Navigeer naar de locatie van het element of de map met middelen die u wilt publiceren of die u uit de publicatieomgeving wilt verwijderen (publicatie ongedaan maken).

2. Selecteer het element of de map die u wilt publiceren of de publicatie ongedaan wilt maken en selecteer Manage Publication van de werkbalk. Als u snel wilt publiceren, selecteert u de optie Quick Publish van de werkbalk. Als de map die u wilt publiceren een lege map bevat, wordt de lege map niet gepubliceerd.

3. Selecteer Publish of Unpublish naar wens.

   
   Afbeelding: Publiceer- en publicatieopties en de planningsoptie.

4. Selecteren Now om direct op het middel te handelen of selecteer Later om de actie te plannen. Selecteer een datum en tijd als u de optie Later optie. Klik op Next.

5. Als een element bij het publiceren naar andere elementen verwijst, worden de bijbehorende verwijzingen in de wizard weergegeven. Alleen die verwijzingen worden weergegeven die niet zijn gepubliceerd of zijn gewijzigd sinds de laatste publicatie. Kies de referenties die u wilt publiceren.

6. Wanneer u de publicatie ongedaan maakt, kiest u de referenties die u ongedaan wilt maken wanneer een element naar andere elementen verwijst. Klik op Unpublish. Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Cancel om de handeling te stoppen of klik op Unpublish om te bevestigen dat de activa op de vastgestelde datum niet gepubliceerd zullen worden.

De volgende beperkingen en tips voor het publiceren of verwijderen van middelen of mappen zijn beschikbaar:

• De optie Manage Publication is beschikbaar slechts aan de gebruikersrekeningen die replicatiemachtigingen hebben.
• Verwijder tijdens het verwijderen van de publicatie van een complex element alleen de publicatie van het element. Verwijder de publicatie van de verwijzingen niet omdat er mogelijk naar wordt verwezen door andere gepubliceerde elementen.
• Lege mappen worden niet gepubliceerd.
• Als u elementen publiceert die worden verwerkt, wordt alleen de oorspronkelijke inhoud gepubliceerd. De uitvoeringen ontbreken. Wacht tot de verwerking is voltooid en publiceer het element of publiceer het opnieuw nadat de verwerking is voltooid.

Gesloten gebruikersgroep

Er wordt een gesloten gebruikersgroep (CUG) gebruikt om de toegang te beperken tot specifieke mappen met elementen die zijn gepubliceerd vanuit Experience Manager. Als u een CUG maakt voor een map, is de toegang tot de map (inclusief mapelementen en submappen) beperkt tot alleen toegewezen leden of groepen. Om tot de omslag toegang te hebben, moeten zij login gebruikend hun veiligheidsgeloofsbrieven.

CUG's zijn een extra manier om de toegang tot uw elementen te beperken. U kunt ook een aanmeldingspagina voor de map configureren.

1. Selecteer een map in de interface Middelen en tik op het pictogram Eigenschappen op de werkbalk of klik erop om de pagina met eigenschappen weer te geven.

2. Van de Permissions tabblad, leden of groepen toevoegen onder Closed User Group.

   

3. Als u een aanmeldingsscherm wilt weergeven wanneer gebruikers de map openen, selecteert u de optie Enable optie. Selecteer vervolgens het pad naar een aanmeldingspagina in Experience Manageren sla de wijzigingen op.

   

   OPMERKING

   Als u het pad naar een aanmeldingspagina niet opgeeft, Experience Manager Hiermee geeft u de standaardaanmeldingspagina weer in de publicatie-instantie.

4. Publiceer de map en probeer deze vervolgens te openen vanuit de publicatie-instantie. Er wordt een aanmeldingsscherm weergegeven.

5. Als u lid van de GECG bent, ga uw veiligheidsgeloofsbrieven in. De map wordt weergegeven na Experience Manager verklaart u voor authentiek.

Assets doorzoeken

Het zoeken naar middelen is van cruciaal belang voor het gebruik van een systeem voor het beheer van digitale activa — of het nu gaat om verder gebruik door creatieve ondernemingen, voor een robuust beheer van activa door zakelijke gebruikers en marketeers, of voor beheer door DAM-beheerders.

Voor eenvoudige, geavanceerde, en douaneonderzoeken om de meest aangewezen activa te ontdekken en te gebruiken, zie zoekelementen in Experience Manager.

Snelle acties

De snelle actiepictogrammen zijn beschikbaar voor één middel tegelijkertijd. Voer afhankelijk van het apparaat de volgende handelingen uit om de snelactiepictogrammen weer te geven:

• Aanraakapparaten: Raak aan en houd de muisknop ingedrukt. Op een iPad kunt u bijvoorbeeld tikken en een element vasthouden, zodat de snelle acties worden weergegeven.
• Niet-aanraakapparaten: Aanwijzer aanwijzen. Op een bureaubladapparaat wordt bijvoorbeeld de snelle actiebalk weergegeven als u de aanwijzer boven de elementminiatuur houdt.

Tijdlijn

In de tijdlijn kunt u verschillende gebeurtenissen voor een geselecteerd item weergeven, zoals actieve workflows voor een element, opmerkingen/annotaties, activiteitenlogbestanden en versies.

Afbeelding: Tijdlijnitems voor een element sorteren

Elementen notities aanbrengen

Annotaties zijn opmerkingen of toelichtingen die aan afbeeldingen of video's worden toegevoegd. Annotaties bieden marketers de mogelijkheid samen te werken en feedback over middelen te geven.

Videoannotaties worden alleen ondersteund in browsers met video-indelingen die compatibel zijn met HTML5. De video-indelingen die door Middelen worden ondersteund, zijn afhankelijk van de browser. De MXF-video-indeling wordt echter nog niet ondersteund met video-annotaties.

1. Navigeer naar de locatie van het element waaraan u annotaties wilt toevoegen.

2. Tik/klik op de knop Annotate pictogram uit een van de volgende opties:

   • Snelle acties
   • Vanuit de werkbalk nadat u het element hebt geselecteerd of naar de elementpagina bent genavigeerd

   

3. Voeg een opmerking toe in het vak Comment onder aan de tijdlijn. U kunt ook een gebied in de afbeelding markeren en een annotatie toevoegen in het dialoogvenster Add Annotation.

   

1. Nadat u de annotatie hebt toegevoegd, klikt u op Add om het op te slaan. Een kennisgeving voor de aantekening wordt verzonden naar Aaron.

   

   OPMERKING

   U kunt meerdere annotaties toevoegen voordat u ze opslaat.

2. Tikken/klikken Close om de Annotatiemodus te verlaten.

3. Meld u aan bij Middelen met de gegevens van Aaron MacDonald en klik op de knop Notifications pictogram om het bericht weer te geven.

   OPMERKING

   U kunt ook annotaties toevoegen aan video-elementen. Tijdens het annoteren van video's pauzeert de speler zodat u notities kunt aanbrengen in een frame. Zie voor meer informatie beheren, video-elementen. De MXF-video-indeling wordt echter nog niet ondersteund met video-annotaties.

4. Als u een andere kleur wilt kiezen, zodat u onderscheid kunt maken tussen gebruikers, klikt of tikt u op het pictogram Profiel en klikt/tikt u op My Preferences.

   

   Geef de gewenste kleur op in het vak Annotation Color en klik of tik op Accept.

   

Opgeslagen notities weergeven

U kunt slechts één annotatie tegelijk weergeven.

1. Als u opgeslagen annotaties voor een element wilt weergeven, navigeert u naar de locatie van het element en opent u de elementpagina voor het element.

2. Tik/klik op het pictogram GlobalNav en kies Timeline in de lijst.

   

3. Selecteer in de lijst Show All in de tijdlijn de optie Comments om de resultaten te filteren op basis van annotaties.

   

   Tik/klik op een opmerking in het dialoogvenster Timeline om de bijbehorende annotatie in de afbeelding weer te geven.

   

   Tikken/klikken Delete om een bepaalde opmerking te verwijderen.

Annotaties afdrukken

Als een element annotaties heeft of een revisiewerkstroom heeft ondergaan, kunt u het element samen met annotaties afdrukken en de status controleren als een PDF-bestand voor offline revisie.

U kunt ook alleen de annotaties of de revisiestatus afdrukken.

Tik of klik op de knop Print en volgt u de instructies in de wizard. De Print wordt alleen op de werkbalk weergegeven als aan het element ten minste één aantekening of revisiestatus is toegewezen.

1. Open vanuit de interface Middelen de voorvertoningspagina voor een element.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als u alle annotaties en de revisiestatus wilt afdrukken, slaat u stap 3 over en gaat u rechtstreeks naar stap 4.
   • Als u specifieke annotaties en de revisiestatus wilt afdrukken, opent u het dialoogvenster tijdlijn en ga vervolgens naar stap 3.

3. Als u specifieke annotaties wilt afdrukken, selecteert u de annotaties in de tijdlijn.

   

   Als u alleen de revisiestatus wilt afdrukken, selecteert u deze in de tijdlijn.

   

4. Tik of klik op het pictogram Print op de werkbalk.

   

5. Kies in het dialoogvenster Afdrukken de positie waarop u de annotaties/revisiestatus wilt weergeven op de PDF. Als u bijvoorbeeld wilt dat de annotaties/status rechtsboven op de pagina met de afgedrukte afbeelding worden afgedrukt, gebruikt u de optie Linksboven instellen. Deze optie is standaard geselecteerd.

   

   U kunt andere instellingen kiezen, afhankelijk van de positie waar u de annotaties/status wilt weergeven in de afgedrukte PDF. Kies Next Page als u de annotaties/status wilt weergeven op een pagina die gescheiden is van de afgedrukte asset.

6. Klik op Print. Afhankelijk van de optie die u kiest in stap 2, geeft de gegenereerde PDF de annotaties/status op de opgegeven positie weer. Als u bijvoorbeeld zowel annotaties als de revisiestatus wilt afdrukken met de instelling Linksboven, lijkt de gegenereerde uitvoer op het PDF-bestand dat hier wordt weergegeven.

   

7. Download of druk de PDF af met de opties rechtsboven.

   

   Als u de vormgeving van het gerenderde PDF-bestand wilt wijzigen, bijvoorbeeld de lettertypekleur, -grootte en -stijl, de achtergrondkleur van de opmerkingen en status, opent u het dialoogvenster Annotation PDF configuration van de Manager van de Configuratie, en wijzig de gewenste opties. Als u bijvoorbeeld de weergavekleur van de goedgekeurde status wilt wijzigen, wijzigt u de kleurcode in het desbetreffende veld. Zie voor informatie over het wijzigen van de lettertypekleur van annotaties Annotatie.

   Ga terug naar het gerenderde PDF-bestand en vernieuw het. De vernieuwde PDF geeft de wijzigingen weer die u hebt aangebracht.

Asset versioning

Met Versioning maakt u een momentopname van digitale elementen op een bepaald tijdstip. Versioning helpt bij het terugzetten van elementen naar een vorige status op een later tijdstip. Als u bijvoorbeeld een wijziging in een element ongedaan wilt maken, herstelt u de onbewerkte versie van het element.

Hieronder vindt u scenario's waarin u versies maakt:

• U wijzigt een afbeelding in een andere toepassing en uploadt deze naar Elementen. Er wordt een versie van de afbeelding gemaakt, zodat de oorspronkelijke afbeelding niet wordt overschreven.
• U bewerkt de metagegevens van een element.
• U gebruikt Experience Manager bureaubladtoepassing om een bestaand middel uit te checken en uw wijzigingen op te slaan. Telkens wanneer het element wordt opgeslagen, wordt een nieuwe versie gemaakt.

U kunt automatische versioning ook inschakelen via een workflow. Wanneer u een versie voor een element maakt, worden de metagegevens en de uitvoeringen samen met de versie opgeslagen. Uitvoeringen zijn alternatieven voor dezelfde afbeeldingen, bijvoorbeeld een PNG-uitvoering van een geüpload JPEG-bestand.

Met de versiefunctionaliteit kunt u het volgende doen:

• Maak een versie van een element.
• De huidige revisie voor een element weergeven.
• Herstel het element naar een vorige versie.

1. Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een versie wilt maken en tik op het element of klik erop om de elementpagina te openen.

2. Tik/klik op het pictogram GlobalNav en kies Timeline in het menu.

   

3. Tik/klik op de knop Actions (pijl) onderaan om de beschikbare acties weer te geven die u op het element kunt uitvoeren.

   

4. Tikken/klikken Save as Version om een versie voor het element te maken.

   

5. Voeg een label en een opmerking toe en klik vervolgens op Create om een versie te maken. Of tik/klik Annuleren om de bewerking af te sluiten.

   

6. Als u de nieuwe versie wilt weergeven, opent u de lijst Show All in de tijdlijn op de pagina met assetdetails of op de gebruikersinterface Assets en kiest u Versions. Alle versies die voor een asset zijn gemaakt, worden weergegeven onder het tabblad Tijdlijn. U kunt de lijst filteren om Versies weer te geven door op de pijl-omlaag te klikken en Versions in de lijst te selecteren.

   

7. Selecteer een specifieke versie voor het element om er een voorvertoning van weer te geven of schakel de optie in voor weergave in de interface Middelen.

   

8. Voeg een label en een opmerking voor de versie toe om terug te keren naar de specifieke versie in de interface Middelen.

   

9. Om een voorvertoning voor de versie te genereren tikt of klikt u op Preview Version

10. Selecteer Revert to this Version.

11. Als u twee versies wilt vergelijken, gaat u naar de elementpagina van het element en tikt u op de versie die u met de huidige versie wilt vergelijken.

    

12. Selecteer in de tijdlijn de versie die u wilt vergelijken en sleep de schuifregelaar naar links om deze versie over de huidige versie heen te plaatsen en te vergelijken.

    

Een workflow op een element starten

1. Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een workflow wilt starten en tik op het element of klik erop om de elementpagina te openen.

2. Tik/klik op het pictogram GlobalNav en kies Timeline in het menu om de tijdlijn weer te geven.

   

3. Tik/klik op de knop Actions (pijl) onderaan om de lijst met acties te openen die beschikbaar zijn voor het element.

   

4. Tikken/klikken Start Workflow in de lijst.

   

5. In de Start Workflow selecteert u een workflowmodel in de lijst.

   

6. (Optioneel) Geef een titel voor de workflow op, die kan worden gebruikt om naar de instantie van de workflow te verwijzen.

   

7. Tik of klik op Start en tik of klik vervolgens op Proceed in het dialoogvenster om te bevestigen. Elke stap van de workflow wordt als een gebeurtenis in de tijdlijn weergegeven.

   

Verzamelingen

Een verzameling is een geordende set elementen. Gebruik verzamelingen om elementen tussen gebruikers te delen.

• Een verzameling kan elementen van verschillende locaties bevatten, omdat deze alleen verwijzingen naar deze elementen bevatten. Bij elke verzameling blijft de referentiële integriteit van de elementen behouden.
• U kunt verzamelingen delen met meerdere gebruikers met verschillende machtigingsniveaus, zoals bewerken, weergeven, enzovoort.

Voor meer informatie over het beheer van verzamelingen raadpleegt u Verzamelingen beheren.

Verlopen elementen verbergen bij weergave van elementen in bureaubladtoepassing of Adobe Asset Link

Experience Manager bureaubladtoepassing biedt toegang tot de DAM-opslagplaats van Windows of Mac-desktop. Met Adobe Asset Link hebt u toegang tot elementen vanuit de ondersteunde Creative Cloud bureaubladtoepassingen.

Bij bladeren door elementen vanuit Experience Manager gebruikersinterface, worden de verlopen elementen niet weergegeven. Beheerders kunnen de volgende configuratie uitvoeren om te voorkomen dat verlopen middelen worden weergegeven, gezocht en opgehaald wanneer ze middelen zoeken vanuit de bureaubladtoepassing en de Asset Link. De configuratie werkt voor alle gebruikers, ongeacht beheerderrechten.

Voer het volgende bevel CURL uit. Leestoegang verzekeren bij /conf/global/settings/dam/acpapi/ voor gebruikers die toegang hebben tot elementen. Gebruikers die deel uitmaken van dam-user groep heeft standaard de machtiging.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Meer informatie vindt u in door DAM-middelen bladeren met bureaubladtoepassing en hoe te om Adobe Asset Link te gebruiken.

Business.Adobe.com-bronnen