Sök efter resurser i Assets view

Assets view innehåller effektiva sökfunktioner som bara fungerar som standard. Sökningen är omfattande eftersom den består av fulltextsökning. Med de kraftfulla sökfunktionerna kan du snabbt hitta rätt resurs och hjälpa dig att förbättra innehållets hastighet. Assets view innehåller fulltextsökning och till och med sökningar via metadata som smarta taggar, titel, skapad den och copyright.

Om du vill söka efter resurser

• Klicka i sökrutan högst upp på sidan. Som standard söker programmet i den mapp som du just nu bläddrar i. Gör något av följande:

  

  • Sök med nyckelord och ändra mapp om det behövs. Tryck på Retur.

  • Börja arbeta med en nyligen visad resurs genom att söka direkt efter den. Klicka i sökrutan och välj en nyligen visade resurs bland förslagen.

Filtrera sökresultaten

Du kan filtrera sökresultaten baserat på följande parametrar.

Bild: Filtrera sökningar efter resurser baserat på olika parametrar.

• Resursstatus: Filtrera sökresultaten med en Approved, Rejected, eller No Status status.

• Filtyp: Filtrera sökresultaten efter de filtyper som stöds, det vill säga Images, Documentsoch Videos.

• MIME-typ: Filtrera efter ett eller flera av de filformat som stöds.

• Bildstorlek: Ange en av flera av de minsta och högsta måtten för att filtrera bilder. Storleken anges i pixeldimensioner och är inte bildens filstorlek.

• Skapad: Datum när resursen skapades enligt metadatan. Standarddatumformatet som används är yyyy-mm-dd.

• Ändrad: Senaste ändringsdatum för resurserna. Standarddatumformatet som används är yyyy-mm-dd.

• Förfallodatum: Filtrera sökresultaten baserat på en Expired status. Du kan dessutom ange ett förfallodatumintervall för resurser för att ytterligare filtrera sökresultaten.

• Egna filter: Lägga till egna filter till användargränssnittet i resursvyn. Använd de anpassade filtren utöver standardfiltren för att förfina sökresultaten.

Du kan sortera de sökda resurserna i stigande eller fallande ordning efter Name, Relevancy, Size, Modifiedoch Created.

Hantera anpassade filter

Behörigheter krävs: Can Edit, Ownereller Administratör.

I resursvyn kan du även lägga till anpassade filter i användargränssnittet. Du kan sedan använda dessa anpassade filter utöver standardfilter för att förfina sökresultaten.

Resursvyn innehåller följande anpassade filter:

Lägga till egna filter

Så här lägger du till anpassade filter:

1. Klicka på Filters.

2. I Custom Filters avsnitt, klicka Edit eller Add Filters.

   

3. På Custom filters management väljer du de filter som du vill lägga till i den befintliga filterlistan. Välj Custom Filters om du vill markera alla filter.

4. Klicka Confirm för att lägga till filter i användargränssnittet.

Ta bort egna filter

Så här tar du bort anpassade filter:

1. Klicka på Filters.

2. I Custom Filters avsnitt, klicka Edit.

3. På Custom filters management avmarkerar du de filter som du vill ta bort från den befintliga filterlistan.

4. Klicka Confirm för att ta bort filtren från användargränssnittet.

Sparade sökningar

Sökfunktionen är mycket enkel att använda i Assets view. I sökrutan kan du bara skriva ett nyckelord och trycka på Retur för att se resultatet. Du kan också snabbt söka efter dina nyligen sökta nyckelord igen med ett enda klick.

Du kan också filtrera sökresultaten baserat på specifika villkor runt metadata och resurstyp. För filter som används ofta, för att förbättra sökupplevelsen, Assets view I kan du spara sökparametrarna. Du kan sedan markera den sparade sökningen och använda filtret med bara ett klick.

Om du vill skapa en sparad sökning söker du efter en resurs, använder ett eller flera filter och klickar på Save as > Saved Search i Filters -panelen. Du kan också klicka Save as och markera Smart Collection om du vill spara resultatet som en smart samling. Se Skapa en smart samling för mer information.

Arbeta med sökresultat

Du kan markera de resurser som visas i sökresultaten och göra följande:

• Information: Visa och redigera resursegenskaper.

• Lägg till i samling: Lägg till den valda resursen i en samling.

• Ladda ned: Hämta en resurs.

• Ta bort: Ta bort en resurs.

• Kopiera: Kopiera en resurs till en annan mapplats.

• Flytta: Flytta en resurs till en annan mapplats.

• Byt namn: Byt namn på en resurs.

• Tilldela uppgifter: Tilldela användare uppgifter för en resurs.

• Dela länk: Dela länkar för en resurs med andra användare så att de kan komma åt och hämta den.

• Titta: Övervaka åtgärderna som utförs på en tillgång.

• Visa filplats: Navigera till resursmappens plats.

• Fäst i snabbåtkomst: Fäst en resurs för snabbare åtkomst när du behöver det senare. Alla fästa objekt visas i Snabb åtkomst i Min arbetsyta.

Konfigurera första sökhemsida

Med Experience Manager Assets kan du välja standardlandningssida för din organisation. När du använder Sök först som startsida har du också möjlighet att anpassa sidans varumärke genom att konfigurera bakgrunds- och logotypbilderna så att de passar ert varumärke.

Så här konfigurerar du den första startsidan för sökningen:

1. Navigera till Settings > General Settings.
2. Välj Search first. Sökningen öppnas sedan i den första relaterade konfigurationen. Du kan ange justering eller ange bakgrund och logotypbild på din hemsida.

Ange justering för sökfältet

Assets view använder du för att ändra justeringen i sökfältet. Du kan ange att sökfältet ska visas antingen i mitten eller högst upp. Välj lämplig justering och klicka på Save.

Ställa in bakgrunds- och logotypbild för hemsidan

Du kan lägga till logotyp och bakgrundsbild på din första söksida. Utför följande steg:

1. Navigera till Background and Logo image avsnitt under Homepage.
2. Klicka Replace om du vill bläddra bland bilder från befintliga resurslager.
3. Klicka på Save. Förhandsgranska ändringarna för att granska ändringarna.

Förgranska konfigurerad startsida

Du kan förhandsgranska om du vill kontrollera layout och formatering för den första söksidan. Använda Preview kan du korrigera layouten eller göra ändringar efter behov. Om du vill förhandsgranska den konfigurerade startsidan följer du stegen nedan:

1. Klicka på General Settings och välj Search first.

2. Navigera till Customize search first homepage och klicka Preview. Växla mellan Dark theme för att förhandsgranska hemsidan i mörkt eller ljust tema.

3. Klicka Close för att stänga förhandsvisningsskärmen.

   

Nästa steg

• Titta på en video där du kan söka efter resurser i resursvyn

• Ge produktfeedback med Feedback alternativ som finns i användargränssnittet i resursvyn

• Ge feedback på dokumentationen med Edit this page eller Log an issue som finns till höger

• Kontakt Kundtjänst