将数字资产作为Cloud Service Assets添加到Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets 接受来自多种来源的多种类型的数字资产。它存储二进制文件和创建的演绎版,可以使用各种工作流和Adobe Sensei服务进行资产处理,并允许在多个表面之间通过多个渠道进行分发。

Adobe Experience Manager 通过丰富的元数据、智能标记、演绎版和其他数字资产管理(DAM)服务,丰富了上传数字文件的二进制内容。您可以将各种类型的文件(如图像、文档和原始图像文件)从本地文件夹或网络驱动器上传到Experience Manager Assets。

除了最常用的浏览器上传之外,还存在将资产添加到Experience Manager存储库的其他方法,包括桌面客户端(如Adobe资产链接或Experience Manager桌面应用程序)、上传和摄取脚本(由客户创建),以及自动摄取集成作为Experience Manager扩展添加。

虽然您可以在Experience Manager中上传和管理任何二进制文件,但最常用的文件格式支持其他服务,如元数据提取或预览/呈现版本生成。 有关详细信息,请参阅支持的文件格式

您还可以选择对上传的资产进行其他处理。 可以在上传资产的文件夹上配置多个资产处理配置文件,以添加特定元数据、演绎版或图像处理服务。 请参阅上传资产后的处理资产

Assets 提供了以下上传方法。Adobe建议您在使用上传选项之前先了解其用例和适用性。

上传方法 何时使用? 主要角色
资产控制台用户界面 偶尔上传、轻松按下和拖动、查找器上传。 请勿上传大量资产。 所有用户
上传API 用于在上传期间进行动态决策。 开发人员
Experience Manager 桌面应用程序 低容量资产摄取,但不用于迁移。 管理员、营销人员
Adobe Asset Link 当创意人员和营销人员从支持的Creative Cloud桌面应用程序内处理资产时,此功能非常有用。 创意、营销人员
资产批量摄取 建议进行大规模迁移和偶尔批量摄取。 仅适用于支持的数据存储。 管理员、开发人员

上传资产

要上传文件(或多个文件),您可以在桌面上选择它们,然后在用户界面(Web浏览器)上将其拖动到目标文件夹。 或者,您也可以从用户界面启动上传。

  1. 在Assets用户界面中,导航到要添加数字资产的位置。

  2. 要上传资产,请执行以下操作之一:

    • 在工具栏中,单击​创建 > 文件。 如果需要,可以在显示的对话框中重命名文件。
    • 在支持HTML5的浏览器中,直接将资产拖动到Assets用户界面上。 未显示重命名文件的对话框。

    create_menu

    要选择多个文件,请选择CtrlCommand键,然后在文件选取器对话框中选择资产。 使用iPad时,一次只能选择一个文件。

  3. 要取消持续上传,请单击进度栏旁边的关闭(X)。 取消上传操作后,Assets将删除部分上传的资产部分。
    如果在上传文件之前取消上传操作,Assets将停止上传当前文件并刷新内容。 但是,不会删除已上传的文件。

  4. Assets中的上传进度对话框显示已成功上传文件的计数以及未能上传的文件。
    此外,Assets用户界面还显示您上传的最新资产或您首先创建的文件夹。

注意

要上传嵌套文件夹层次结构,请参阅批量上传资产

资产已存在时处理上传

您可以上传与现有资产路径相同(名称相同,位置相同)的资产。 但是,将显示一个警告对话框,其中包含以下选项:

  • 替换现有资产:如果替换现有资产,则资产的元数据以及您对现有资产所做的任何先前修改(例如注释、裁剪等)都将被删除。
  • 创建其他版本:将在存储库中创建现有资产的新版本。 您可以在时间轴中查看两个版本,并可以根据需要还原到以前已有的版本。
  • 同时保留以下两项:如果您选择保留这两个资产,则会重命名新资产。

要在Assets中保留重复的资产,请单击​Keep。 要删除上传的重复资产,请单击​删除

文件名处理和禁止字符

Experience Manager Assets 会尝试阻止您上传文件名中包含禁止字符的资产。如果您尝试上传的资产的文件名中包含不允许的字符或更多字符,则Assets会显示一条警告消息,并停止上传,直到您删除这些字符或上传时使用允许的名称为止。

为了适合贵组织的特定文件命名约定,您可以在上传资产对话框中为上传的文件指定长名称。 不支持以下(以空格分隔的)字符列表:

  • 资产文件名* / : [ \\ ] | # % { } ? &的字符无效
  • 资产文件夹名称* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t的字符无效

批量上传资产

批量资产摄取可以高效处理大量资产。 但是,大规模摄取不仅是广泛的文件转储或临时迁移。 要将大规模摄取作为符合您业务目的且高效的有意义项目,请规划迁移并组织资产组织。 所有的摄取都不同,因此在细微的存储库组成和业务需求中,不是一般化的因素。 以下是计划和执行批量摄取的一些主要建议:

  • 组织资产:删除DAM中不需要的资产。 请考虑删除未使用、过时或重复的资产。 这会减少传输的数据和摄取的资产,从而加快摄取速度。
  • 组织资产:考虑按某种逻辑顺序组织内容,例如按文件大小、文件格式、用例或优先级。 通常,大型复杂文件需要进行更多处理。 您还可以考虑使用文件大小筛选选项(如下所述)单独摄取大文件。
  • 交错摄取:考虑将您的摄取划分为多个批量摄取项目。 这样,您便可以更快地查看内容,并根据需要更新摄取。 例如,您可以在非高峰时间摄取处理密集型资产,或以多个区块逐渐摄取。 但是,您可以一次摄取较小且更简单的资产,这些资产不需要进行大量处理。

要上传更多文件,请使用以下方法之一。 另请参阅用例和方法

  • 资产上传API:根据需要,使用自定义上传脚本或工具来利用API添加对资产的其他处理(例如,翻译元数据或重命名文件)。
  • Experience Manager 桌面应用程序:对于从本地文件系统上传资产的创意专业人士和营销人员非常有用。使用它可上载本地可用的嵌套文件夹。
  • 批量摄取工具:在部署时,有时或最初会使用摄取大量资产 Experience Manager。

资产批量摄取工具

该工具仅提供给管理员组,用于从Azure或S3数据存储中大规模摄取资产。 请观看配置和摄取的视频演示。

要配置该工具,请执行以下步骤:

  1. 导航到​工具 > 资产 > 批量导入。 选择​创建​选项。

批量导入程序的配置

  1. 在批量导入配置页面上,提供所需的值。

    • 标题:描述性标题。
    • 导入源:选择适用的数据源。
    • 按最小大小过滤:以MB为单位提供资产的最小文件大小。
    • 按最大大小过滤:以MB为单位提供资产的最大文件大小。
    • 排除Mime类型:要从摄取中排除的MIME类型列表(以逗号分隔)。例如,image/jpeg, image/.*, video/mp4
    • 包括Mime类型:要包含在摄取中的MIME类型列表(以逗号分隔)。请参阅所有支持的文件格式
    • 导入模式:选择跳过、替换或创建版本。跳过模式是默认模式,在此模式下,摄取者会跳过以导入资产(如果资产已存在)。 请参阅替换和创建版本选项的含义。
    • Assets目标文件夹:在DAM中导入资产的导入文件夹。例如,/content/dam/imported_assets
  2. 您可以删除、修改、执行和执行创建的引擎配置,并执行更多操作。 选择批量导入引入配置时,工具栏中提供了以下选项。

    • 编辑:编辑所选配置。
    • 删除:删除所选配置。
    • 检查:验证与数据存储的连接。
    • 练习:调用批量摄取的测试运行。
    • 运行:执行所选配置。
    • 停止:终止活动配置。
    • 计划:设置一次性或定期计划以摄取资产。
    • 作业状态:当配置用于持续的导入作业或用于已完成的作业时,查看配置的状态。
    • 作业历史记录:作业的先前实例。
    • 查看资产:查看目标文件夹(如果存在)。

    引入配置的工具栏选项

要计划一次性导入或定期批量导入,请执行以下步骤:

  1. 创建批量导入配置。

  2. 选择配置,然后从工具栏中选择​计划

  3. 设置一次性摄取或计划每小时、每天或每周计划。 单击​Submit

    计划批量摄取作业

使用桌面客户端上传资产

除了Web浏览器用户界面之外,Experience Manager还支持桌面上的其他客户端。 此外,它们还可提供上传体验,而无需转到Web浏览器。

  • Adobe Asset Link 允许从Adobe Photoshop、Adobe Illustrator和 Experience Manager Adobe InDesign桌面应用程序中的资产访问。您可以从这些桌面应用程序内的Adobe资产链接用户界面将当前打开的文档直接上传到Experience Manager。
  • Experience Manager 桌面 应用程序简化了在桌面上处理资产的过程,这些资产独立于其文件类型或用于处理资产的本机应用程序。从本地文件系统上传嵌套文件夹层次结构中的文件特别有用,因为浏览器上传仅支持上传平面文件列表。

上传后处理资产

要对上传的资产执行其他处理,您可以对上传文件夹应用处理配置文件。 这些配置文件位于Assets文件夹的​Properties​页面中。 不会根据需要处理没有扩展或扩展不正确的数字资产。 例如,在上传此类资产时,可能不会发生任何情况,或者资产可能会应用不正确的处理配置文件。 用户仍可以将二进制文件存储在DAM中。

资产文件夹的属性,其中包含用于添加处理配置文件的选项

提供了以下选项卡:

  • 元数 据配置文件允许您将默认元数据属性应用到已上传到该文件夹的资产。
  • 处理 配置文件允许您生成默认情况下可能会多的演绎版。

此外,如果部署中启用了Dynamic Media,则可以使用以下选项卡:

  • Dynamic Media 图像配 置文件允许您将特定裁剪(智能裁剪​和像 素裁剪)和锐化配置应用于上传的资产。
  • Dynamic Media 视频配 置文件允许您应用特定的视频编码配置文件(分辨率、格式、参数)。
注意

Dynamic Media 对资产进行裁剪和其他操作是无损的,也就是说,这些操作不会更改上传的原始操作。它而是会提供在传送资产时进行裁剪或转换的参数。

对于分配了处理配置文件的文件夹,卡片视图的缩略图上会显示配置文件名称。 在列表视图中,配置文件名称显示在​处理配置文件​列中。

使用API上传或摄取资产

开发人员参考的资产上传部分中提供了上传API和协议、指向开源SDK和示例客户端的链接的技术详细信息。

提示、最佳实践和限制

  • 直接二进制上传是上传资产的一种新方法。 默认情况下,产品功能和客户端都支持此功能,例如Experience Manager用户界面、Adobe Asset Link和Experience Manager桌面应用程序。 客户技术团队自定义或扩展的任何自定义代码都必须使用新的上传API和协议。

  • Adobe建议在Experience Manager Assets的每个文件夹中添加的资产不超过1000个。 虽然您可以向文件夹添加更多资产,但是您可能会遇到性能问题,例如导航到此类文件夹的速度较慢。

  • 在名称冲突对话框中选择​替换​时,将为新资产重新生成资产ID。 此ID与上一个资产的ID不同。 如果启用资产分析以通过Adobe Analytics跟踪展示次数或点击次数,则重新生成的资产ID将使在Analytics上为资产捕获的数据失效。

  • 某些上传方法不会阻止您上传文件名中具有禁止字符的资产。 字符将替换为-符号。

  • 使用浏览器上传资产仅支持平面文件列表,而不支持嵌套文件夹层次结构。 要上传嵌套文件夹内的所有资产,请考虑使用桌面应用程序

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