Experience Manager Assets Brand Portal概觀 overview-of-aem-assets-brand-portal

作為行銷人員,您有時需要與通路合作夥伴和內部業務使用者共同作業,以快速建立、管理相關數位內容並將其提供給客戶。 在整個客戶歷程中及時傳送相關內容,對於推動更高需求、轉換、參與和客戶忠誠度至關重要。

然而,開發解決方案以支援與延伸的內部團隊、合作夥伴和經銷商有效且安全地共用核准的品牌圖志、指引、行銷活動資產或產品快照是一項挑戰。

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal 著重於行銷人員提供資產發佈和資產貢獻功能,與分散於全球各地的Brand Portal使用者有效合作的需求。

資產發佈可讓您輕鬆取得、控制並安全地跨裝置向外部團體和內部業務使用者發佈核准的創意資產。 然而,資產貢獻可讓Brand Portal使用者將資產上傳到Brand Portal並發佈到Experience Manager Assets,而不需要存取作者環境。 「貢獻」功能的名稱為 Brand Portal中的資產來源. 同時,它改善了資產分銷的整體Brand Portal體驗和Brand Portal使用者(外部機構/團隊)的貢獻,加快資產上市時間,並降低不合規和未經授權存取的風險。
請參閱, Brand Portal中的Asset Sourcing.

瀏覽器型入口網站環境可讓您以核准的格式輕鬆上傳、瀏覽、搜尋、預覽和匯出資產。

透過 Brand Portal 設定 Experience Manager Assets configure-brand-portal

使用Brand Portal設定Adobe Experience Manager Assets可為Brand Portal使用者啟用資產發佈、資產發佈和資產貢獻功能。

NOTE
Experience Manager Assetsas a Cloud Service、Experience Manager Assets 6.3及更高版本支援使用Brand Portal設定Experience Manager Assets。

從Cloud Manager啟動Experience Manager Assets,即可使用Brand Portal自動設定Brand Portalas a Cloud Service。 啟動工作流程會在後端建立所需的設定,並在與Experience Manager Assetsas a Cloud Service執行個體相同的IMS組織上啟動Brand Portal。

然而,Experience Manager Assets (內部部署和託管服務)是使用Brand Portal手動設定Adobe Developer主控台,如此可取得AdobeIdentity Management Services (IMS) Token以授權Brand Portal租使用者。

如需詳細資訊,請參閱 使用Brand Portal設定Experience Manager Assets.

Brand Portal中的使用者角色 Personas

Brand Portal支援下列使用者角色:

  • 訪客使用者
  • 檢視者
  • 編輯者
  • 管理員

下表列出具有這些角色的使用者可以執行的工作:

瀏覽
搜尋
下載
共用資料夾
共用集合
以連結方式共用資產
存取管理工具
訪客使用者
✓ ®*
✓*
✓*
x
x
x
x
檢視者
x
x
x
x
編輯器
x
管理員
NOTE
訪客使用者只能瀏覽、存取和搜尋公用資料夾和集合中的資產。

訪客使用者 guest-user

Experience Manager Assets Brand Portal允許 訪客存取 前往Brand Portal。 訪客使用者不需要認證即可進入入口網站,且可存取公用資料夾和集合。 身為訪客使用者,您可以瀏覽資產詳細資訊,並擁有公用資料夾和集合成員的完整資產檢視。 您可以搜尋、下載及新增公共資產至 Lightbox 集合。

不過,訪客工作階段會限制您建立收藏集和已儲存的搜尋,並進一步共用它們。 來賓工作階段中的使用者無法存取資料夾和集合設定,也無法以連結形式共用資產。 以下是訪客使用者可以執行的工作清單:

如需詳細資訊,請參閱 Brand Portal的訪客存取權.

檢視者 viewer

Brand Portal使用者定義於 Admin Console 以檢視器角色存取Brand Portal的使用者。 具有此角色的使用者可以登入Brand Portal並存取允許的資料夾、收藏集和資產。 使用者也可以瀏覽、預覽、下載和匯出資產(原始或特定轉譯)、設定帳戶設定及搜尋資產。 以下是檢視器可以執行的工作清單:

編輯者 editor

具有編輯者角色的使用者可以執行檢視者可以執行的所有工作。 此外,和編輯器可以檢視管理員共用的檔案和資料夾。 具有編輯者角色的使用者也可以與其他人共用內容(檔案、資料夾、集合)。

除了檢視器可以執行的工作之外,編輯者還可以執行下列其他工作:

管理員 administrator

管理員包括中標籤為系統管理員或Brand Portal產品管理員的使用者 Admin Console. 管理員可以新增和移除系統管理員和使用者、定義預設集、傳送電子郵件給使用者,以及檢視入口網站使用情況和儲存空間報告。

NOTE
在Brand Portal中,在中標籤為支援管理員角色的使用者 Admin Console 具有與系統管理員相同的許可權。

管理員可以執行編輯者可以執行的所有工作。 以下是管理員可以執行的其他工作:

除了上述工作之外,AEM Assets中的作者還可以執行下列工作:

Brand Portal URL的替代別名 tenant-alias-for-portal-url

Brand Portal 6.4.3以後,組織可以有一個替代(別名) URL供其Brand Portal租使用者的現有URL使用。 別名URL可在URL中使用替代首碼來建立。
如果租使用者名稱稱大於32個字元,則需要建立租使用者別名。
請注意,您只能自訂Brand Portal URL的前置詞,而不能自訂整個URL。 例如,具有現有網域的組織 geomettrix.brand-portal.adobe.com 可以取得 geomettrixinc.brand-portal.adobe.com 已依請求建立。

不過,AEM Author例項可以 已設定 僅限租使用者ID URL,而非租使用者別名(替代) URL。

NOTE
若要在現有入口網站URL中取得租使用者名稱稱的別名,組織需要透過新的租使用者別名建立請求聯絡客戶支援。 系統會先檢查別名是否可用,然後建立別名,以處理此請求。
若要取代舊別名或刪除舊別名,必須遵循相同的程式。

要求存取Brand Portal request-access-to-brand-portal

使用者可以從登入畫面要求存取Brand Portal。 這些請求會傳送給Brand Portal管理員,由管理員透過Adobe授予使用者存取權 Admin Console. 授予存取權後,使用者會收到通知電子郵件。

若要要求存取權,請執行下列動作:

  1. 從Brand Portal登入頁面中,選取 按一下這裡 對應至 需要存取?。但是,若要進入來賓階段作業,請選取 按一下這裡 對應至 訪客存取?.

    Brand Portal登入畫面

    此 要求存取權 頁面隨即開啟。

  2. 若要請求存取組織的Brand Portal,您必須具備有效的 Adobe ID, Enterprise ID,或 Federated ID.

    在 要求存取權 頁面,使用您的ID登入(案例1)或建立 Adobe ID (案例2):

    要求存取權

    案例1

    1. 如果您擁有 Adobe ID, Enterprise ID,或 Federated ID,按一下 登入.
      此 登入 頁面隨即開啟。

    2. 提供您的 Adobe ID 認證,然後按一下 登入.

      Adobe登入

    系統會將您重新導向至 要求存取權 頁面。

    案例2

    1. 如果您沒有 Adobe ID,若要建立一個,請按一下 取得Adobe ID 從 要求存取權 頁面。
      此 登入 頁面隨即開啟。

    2. 按一下 取得Adobe ID.
      此 註冊 頁面隨即開啟。

    3. 輸入您的名字和姓氏、電子郵件ID和密碼。

    4. 選取 註冊.

    系統會將您重新導向至 要求存取權 頁面。

  3. 下一頁會顯示您的名稱和用來要求存取的電子郵件ID。 為管理員留下註解,然後按一下 提交.

產品管理員授予存取權 grant-access-to-brand-portal

Brand Portal產品管理員會在其Brand Portal通知區域及收件匣中的電子郵件接收存取要求。

存取要求的通知

若要授與存取權,產品管理員需要按一下Brand Portal通知區域中的相關通知,然後按一下 授予存取權.
或者,產品管理員也可以按照存取要求電子郵件中提供的連結來瀏覽Adobe Admin Console 並將使用者新增至相關的產品設定。

系統會將您重新導向至 Adobe Admin Console 首頁。 使用Adobe Admin Console 建立使用者,並將他們指派給產品設定檔(先前稱為產品設定),在Brand Portal中顯示為群組。 有關在中新增使用者的詳細資訊 Admin Console,請參閱 新增使用者 (請依照程式中的步驟4-7新增使用者)。

Brand Portal語言 brand-portal-language

您可以從Adobe變更Brand Portal語言 Experience Cloud設定.

存取要求的通知

若要變更語言:

  1. 選取 使用者 > 編輯設定檔 從頂端功能表。

    編輯設定檔

  2. 開啟 Experience Cloud設定 頁面,從中選擇語言 語言 下拉式功能表。

Brand Portal維護通知 brand-portal-maintenance-notification

在Brand Portal排程進行維護之前,在您登入Brand Portal後,通知會顯示為橫幅。 範例通知:

您可以關閉此通知,並繼續使用Brand Portal。 此通知會出現在每個新工作階段中。

發行版本和系統資訊 release-and-system-information

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