アセットソーシングの概要

アセットソーシングを使用すると、追加のアセット投稿プロパティを持つ新しいフォルダーを AEM ユーザー（管理者／管理者以外のユーザー）が作成できるので、この新規作成フォルダーを Brand Portal ユーザーによるアセット送信に利用することができます。これにより、新しく作成された投稿フォルダー内に SHARED および NEW という 2 つのサブフォルダーを追加作成するワークフローが自動的にトリガーされます。次に、AEM 管理者はプロジェクトの要件を定義します。それには、投稿フォルダーに追加する必要があるアセットのタイプの簡単な説明と一連のベースラインアセットを SHARED フォルダーにアップロードして、BP ユーザーが必要な参照情報を確実に入手できるようにします。その後、管理者は、アクティブな Brand Portal ユーザーに投稿フォルダーへのアクセスを許可してから、新しく作成した投稿フォルダーを Brand Portal に公開することができます。NEW フォルダーへのコンテンツの追加を完了したら、ユーザーは、投稿フォルダーを AEM オーサー環境に公開できます。なお、読み込みが完了し、新しく公開したコンテンツが AEM Assets 内に反映されるまでに数分かかる場合があります。

また、既存の機能はすべてそのままで変わりません。Brand Portal ユーザーは、投稿フォルダーおよび許可された他のフォルダーからアセットを表示、検索およびダウンロードできます。さらに、管理者は投稿フォルダーの共有、プロパティの変更、コレクションへのアセットの追加をおこなうことができます。

前提条件

AEM Assets as a Cloud Service インスタンス、AEM Assets 6.5.2 以降。
AEM Assets インスタンスと Brand Portal の連携が設定されていることを確認します。AEM Assets と Brand Portal の連携の設定を参照してください。
Brand Portal テナントが 1 つの AEM Assets オーサーインスタンスで構成されていることを確認します。

メモ

AEM Assets 6.5.4 には既知の問題があります。Adobe 開発者コンソールにアップグレードすると、Brand Portal ユーザーが投稿フォルダーのアセットを AEM Assets に公開できなくなります。

この問題は AEM 6.5.5 で修正されました。お使いの AEM Assets インスタンスを最新のサービスパック AEM 6.5.5 にアップグレードし、Adobe 開発者コンソールで設定をアップグレードしてください。

AEM 6.5.4 の即時修正をおこなうには、ホットフィックスをダウンロードして、オーサーインスタンスにインストールすることをお勧めします。

アセットソーシングの設定

アセットソーシングは、AEM Assets オーサーインスタンス内から設定します。管理者は、AEM Web コンソール設定からアセットソーシング機能のフラグ設定を有効にし、アクティブな Brand Portal ユーザーリストを AEM Assets にアップロードできます。

メモ

AEM Assets as a Cloud Service では、アセットソーシングはデフォルトで有効になっています。AEM 管理者は、アクティブな Brand Portal ユーザーを直接アップロードして、これらのユーザーにアセットソーシング機能へのアクセスを許可することができます。

メモ

設定を開始する前に、AEM Assets インスタンスと Brand Portal の連携が設定されていることを確認します。AEM Assets と Brand Portal の連携の設定を参照してください。

次のビデオでは、AEM Assets オーサーインスタンスでアセットソーシングを設定する方法について説明します。

アセットソーシングの有効化

AEM 管理者は、AEM Web コンソール設定（Configuration Manager）内からアセットソーシング機能のフラグを有効にすることができます。

メモ

この手順は、AEM Assets as a Cloud Service には適用されません。

アセットソーシングを有効にするには：

AEM Assets オーサーインスタンスにログインして、Configuration Manager を開きます。
デフォルトの URL は http://localhost:4502/system/console/configMgr です。
キーワード「Asset Sourcing」を使用して検索し、Asset Sourcing Feature Flag Config を探します。
「Asset Sourcing Feature Flag Config」をクリックして、設定ウィンドウを開きます。
「feature.flag.active.status」チェックボックスをオンにします。
「保存」をクリックします。

Brand Portal ユーザーリストのアップロード

AEM 管理者は、AEM Assets のアクティブな Brand Portal ユーザーリストを含む Brand Portal ユーザー設定（.csv）ファイルをアップロードできます。投稿フォルダーは、ユーザーリストで定義されたアクティブな Brand Portal ユーザーのみ共有できます。また、管理者は、設定ファイルに新規ユーザーを追加して、変更したユーザーリストをアップロードできます。

メモ

CSV ファイルの形式は、Admin Console で一括ユーザー読み込み用にサポートされている形式と同じです。電子メールと氏名は必須です。

管理者は、AEM Admin Console で新規ユーザーを追加できます。詳しくは、ユーザーの管理を参照してください。Admin Console でユーザーを追加したら、これらのユーザーを Brand Portal ユーザー設定ファイルに追加して、投稿フォルダーへのアクセス権を割り当てることができます。

Brand Portal ユーザーリストをアップロードするには：

AEM Assets インスタンスにログインします。
ツールパネルで、アセット／Brand Portal ユーザーに移動します。
Brand Portal 投稿者をアップロードウィンドウが開きます。
ローカルマシンから参照して、アクティブな Brand Portal ユーザーリストを含む設定（.csv）ファイルをアップロードします。
「保存」をクリックします。