アセットソーシングを使用すると、追加のアセット投稿プロパティを持つ新しいフォルダーを AEM ユーザー(管理者/管理者以外のユーザー)が作成できるので、この新規作成フォルダーを Brand Portal ユーザーによるアセット送信に利用することができます。これにより、新しく作成された投稿フォルダー内に SHARED および NEW という 2 つのサブフォルダーを追加作成するワークフローが自動的にトリガーされます。次に、AEM 管理者はプロジェクトの要件を定義します。それには、投稿フォルダーに追加する必要があるアセットのタイプの簡単な説明と一連のベースラインアセットを SHARED フォルダーにアップロードして、BP ユーザーが必要な参照情報を確実に入手できるようにします。その後、管理者は、アクティブな Brand Portal ユーザーに投稿フォルダーへのアクセスを許可してから、新しく作成した投稿フォルダーを Brand Portal に公開することができます。NEW フォルダーへのコンテンツの追加を完了したら、ユーザーは、投稿フォルダーを AEM オーサー環境に公開できます。なお、読み込みが完了し、新しく公開したコンテンツが AEM Assets 内に反映されるまでに数分かかる場合があります。
また、既存の機能はすべてそのままで変わりません。Brand Portal ユーザーは、投稿フォルダーおよび許可された他のフォルダーからアセットを表示、検索およびダウンロードできます。さらに、管理者は投稿フォルダーの共有、プロパティの変更、コレクションへのアセットの追加をおこなうことができます。
AEM Assets6.5.4には既知の問題があります。Brand Portalユーザーは、Adobeデベロッパーコンソールにアップグレードする際に、貢献度フォルダーのアセットをAEM Assetsに公開できません。
この問題は AEM 6.5.5 で修正されました。お使いの AEM Assets インスタンスを最新のサービスパック AEM 6.5.5 にアップグレードし、Adobe 開発者コンソールで設定をアップグレードしてください。
AEM 6.5.4 の即時修正をおこなうには、ホットフィックスをダウンロードして、オーサーインスタンスにインストールすることをお勧めします。
アセット ソースは、AEM Assetsの作成者インスタンス内から設定します。管理者は、AEM Web Console Configurationからアセットソーシング機能のフラグ設定を有効にし、AEM AssetsにアクティブなBrand Portalユーザーリストをアップロードできます。
資産調達は、デフォルトで、Cloud ServiceとしてAEM Assetsで有効になっています。 AEM管理者は、アクティブなBrand Portalユーザを直接アップロードして、アセットソーシング機能へのアクセスを許可できます。
設定を開始する前に、AEM Assets インスタンスと Brand Portal の連携が設定されていることを確認します。AEM Assets と Brand Portal の連携の設定を参照してください。
次のビデオでは、AEM Assets作成者インスタンスでアセットソーシングを設定する方法を示します。
AEM管理者は、AEM Web Console Configuration(Configuration Managerなど)内でアセットソーシング機能フラグを有効にできます。
この手順は、Cloud ServiceとしてのAEM Assetsには適用されません。
アセットソーシングを有効にするには:
AEM 管理者は、AEM Assets のアクティブな Brand Portal ユーザーリストを含む Brand Portal ユーザー設定(.csv)ファイルをアップロードできます。投稿フォルダーは、ユーザーリストで定義されたアクティブな Brand Portal ユーザーのみ共有できます。管理者は、設定ファイルに新しいユーザーを追加し、変更したユーザーリストをアップロードすることもできます。
CSVファイルの形式は、一括Admin Consoleインポートのためのユーザーでサポートされている形式と同じです。 電子メールと氏名は必須です。
管理者はAEMAdmin Consoleで新しいユーザーを追加できます。詳しくは、ユーザーの管理を参照してください。 Admin Console でユーザーを追加したら、これらのユーザーを Brand Portal ユーザー設定ファイルに追加して、投稿フォルダーへのアクセス権を割り当てることができます。
Brand Portal ユーザーリストをアップロードするには:
AEM Assetsインスタンスにログインします。
ツールパネルで、アセット/ブランドポータルユーザーに移動します。
Brand Portal 投稿者をアップロードウィンドウが開きます。ローカルマシンから参照して、アクティブな Brand Portal ユーザーリストを含む設定(.csv)ファイルをアップロードします。
「保存」をクリックします。
管理者は、貢献度フォルダーの設定時に、このユーザーリストーから特定のユーザーへのアクセスを提供できます。 貢献度フォルダーに割り当てられたユーザーのみが、貢献度フォルダーにアクセスし、Brand PortalからAEM Assetsにアセットを公開できます。