Experience Manager Assets での投稿フォルダーの設定 configure-contribution-folder
共同作業アセットの取得を行う場合、Experience Manager Assets ユーザー（管理者および権限を持つ管理者以外のユーザー）は、Asset Contribution タイプのフォルダーを作成できます。作成したフォルダーは、Brand Portal ユーザーがアセットを送信するために開かれます。 このメソッドは、新しく作成された貢献度 フォルダー内に SHARED と NEW という2つのサブフォルダーを作成するワークフローを自動的にトリガーします。
Experience Manager Assets ユーザーは、投稿フォルダーに追加する必要のあるアセットの種類に関する概要をアップロードすることで、アセット要件を定義します。 また、SHARED フォルダーに一連のベースラインアセットをアップロードして、Brand Portalのユーザーが必要な情報を確実に入手できるようにします。 その後、管理者は、アクティブな Brand Portal ユーザーに投稿フォルダーへのアクセスを許可してから、新しく作成した投稿フォルダーを Brand Portal に公開することができます。
次のビデオでは、Experience Manager Assetsで投稿フォルダーを設定する方法を示します。
Experience Manager Assets ユーザーは、投稿フォルダーを設定する際に、次のアクティビティを実行します。
投稿フォルダーの作成 create-contribution-folder
新しいフォルダーを作成する権限を持つExperience Manager Assets管理者と管理者以外のユーザーは、Experience Manager Assetsで投稿フォルダーを作成できます。
投稿フォルダーを作成するには、「アセット投稿」タイプのフォルダーを作成し、作成したフォルダーがBrand Portal ユーザーによるアセット送信に対して開かれるようにします。 これにより、投稿フォルダー内にSHAREDとNEWという2つのサブフォルダーが自動的にトリガーされます。
投稿フォルダーの作成時だけでなく、個別に投稿フォルダーのプロパティを設定することもできます。 この例では、プロパティは個別に設定されています。
投稿フォルダーを作成するには：
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Experience Manager Assets インスタンスにログインします。
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Assets／ファイルに移動します。 Experience Manager Assets リポジトリに既に存在するすべてのフォルダーが一覧表示されます。
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「作成」をクリックして、新規フォルダーを作成します。 「フォルダーを作成」ダイアログが開きます。
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フォルダーの タイトル と 名前 を入力し、アセット貢献度 チェックボックスを選択します。
Adobeでは、フォルダーに名前を付けるスペースなしで小文字を使用することをお勧めします。 -
「作成」をクリックします。 Experience Manager Assets リポジトリに、投稿フォルダーがリストされます。
note NOTE - 空のフォルダーはBrand PortalからAEMに公開できないため、ソーシングフォルダーは空にできず、少なくとも1つのアセットを含める必要があります。
- 管理者以外のユーザーは、アセット投稿フォルダーを作成および共有できますが、変更または削除することはできません。
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投稿フォルダーを開きます。 投稿フォルダー内に自動的に作成される2つのサブフォルダー（SHAREDとNEW）が表示されます。
投稿フォルダーのプロパティの設定 configure-contribution-folder-properties
Experience Manager Assets 管理者は、投稿フォルダーのプロパティを設定する際に、次のアクティビティを実行します。
- 説明を追加：投稿フォルダーの大まかな説明を提供します。
- 概要をアップロード: アセットに関連する情報を含むアセット要件ドキュメントをアップロードします。
- 投稿者を追加：Brand Portal ユーザーを追加し投稿フォルダーへのアクセス権を付与します。
アセット要件は、管理者によって提供された詳細を参照して、投稿者（Brand Portal ユーザー）が投稿フォルダーのニーズおよび要件を理解できるようにします。 管理者は、目的、画像タイプ、最大サイズなど、投稿フォルダーのアセットのタイプを詳しく説明したアセット要件ドキュメントをアップロードします。
投稿フォルダーのプロパティを設定するには：
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Experience Manager Assets インスタンスにログインします。
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Assets／ファイルに移動して、投稿フォルダーを探します。
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投稿フォルダーを選択し、「プロパティ」をクリックしてフォルダーのプロパティウィンドウを開きます。
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「アセット貢献度」タブに移動します。
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投稿フォルダーの上位レベル 説明を入力します。
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概要をアップロードをクリックし、ローカルマシンから参照して アセット要件ドキュメント をアップロードします。
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「ユーザーを追加」フィールドで、投稿フォルダーの共有相手となる Brand Portal ユーザーを追加します。 これらのユーザーは、Brand Portal インターフェイスを使用して、投稿フォルダーにアクセスし、コンテンツをアップロードできます。
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「保存」をクリックします。
管理者は、Admin Console から user.csv ファイルをダウンロードして、Brand Portal ユーザーを追加する際の基本テンプレートとして使用できます。 「ユーザー」に移動し、「ユーザーリストを CSV に書き出す」オプションをクリックして users.csv ファイルをダウンロードします。 次のサンプルユーザーは、ユーザーの追加に必要な属性の詳細をリストします。 ユーザーエントリに必須の属性はEmail で、その他の属性はすべてオプションです。
投稿フォルダーへのアセットのアップロード uplad-new-assets-to-contribution-folder
Experience Manager Assets ユーザーが一連のベースラインアセットをSHARED フォルダーにアップロードして、Brand Portal ユーザーが必要な情報を確実に入手できるようにします。
ベースラインアセットをアップロードするには：
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Experience Manager Assets インスタンスにログインします。
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Assets／ファイルに移動して、投稿フォルダーを探します。
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投稿フォルダーを選択し、クリックして開きます。
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NEW フォルダーをクリックします。
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作成／ファイルをクリックして、複数のアセットを含む個別のファイルまたはフォルダー（.zip）をアップロードします。
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アセット（ファイルまたはフォルダー）を参照し、NEW フォルダーへとアップロードします。
すべてのアセットまたはフォルダーを NEW フォルダーにアップロードしたら、投稿フォルダーを Experience Manager Assets に公開します。
Brand Portal への投稿フォルダーの公開 publish-contribution-folder-to-brand-portal
投稿フォルダーが設定されると、Experience Manager Assets ユーザー（管理者／管理者以外のユーザー）は、Experience Manager Assets から Brand Portal に投稿フォルダーを公開できます。 投稿フォルダーにアクセスする権限を持つBrand Portal ユーザーは、公開アクションの完了時にメールまたはパルス通知を受け取ります。
投稿フォルダーを公開するには：
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Experience Manager Assets インスタンスにログインします。
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Assets／ファイルに移動して、Brand Portal に公開する投稿フォルダーを探します。
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投稿フォルダーを選択し、クイック公開/Brand Portalに公開をクリックします。
投稿フォルダーがBrand Portalに公開されると、成功メッセージが表示されます。
投稿フォルダーに割り当てられた Brand Portal ユーザーにメール／パルス通知が送信されます。 Brand Portal ユーザーは、投稿フォルダーにアクセスして投稿を開始できます。 詳しくは、Brand Portal での投稿フォルダーへのアセットのアップロードと Experience Manager Assets への投稿フォルダーの公開を参照してください。