Experience Manager Assets での投稿フォルダーの設定 configure-contribution-folder
共同アセットソーシングの場合、Experience Manager Assets ユーザー(管理者および権限を持つ非管理者ユーザー)は アセット投稿 タイプのフォルダーを作成できます。作成したフォルダーは、Brand Portal ユーザーがアセット送信に利用できます。 この方法では、新しく作成された 投稿 フォルダー内に SHARED および NEW という 2 つのサブフォルダーを追加作成するワークフローが自動的にトリガー設定されます。
Experience Manager Assets ユーザーは、投稿フォルダーに追加する必要があるアセットのタイプに関する概要をアップロードすることで、アセット要件を定義します。 また、一連のベースラインアセットを SHARED フォルダーにアップロードして、Brand Portalのユーザーが必要な情報を確実に入手できるようにします。 その後、管理者は、アクティブな Brand Portal ユーザーに投稿フォルダーへのアクセスを許可してから、新しく作成した投稿フォルダーを Brand Portal に公開することができます。
次のビデオでは、Experience Manager Assetsで投稿フォルダーを設定する方法を説明しています。
Experience Manager Assets ユーザーは、投稿フォルダーを設定する際に、次のアクティビティを実行します。
投稿フォルダーの作成 create-contribution-folder
Experience Manager Assets管理者および新しいフォルダーを作成する権限を持つ非管理者ユーザーは、Experience Manager Assetsに投稿フォルダーを作成できます。
投稿フォルダーを作成するには、アセット投稿タイプのフォルダーを作成します。作成したフォルダーは、Brand Portal ユーザーがアセット送信に利用できます。 この方法では、投稿フォルダー内に SHARED および NEW という 2 つのサブフォルダーを追加作成するワークフローが自動的にトリガー設定されます。
投稿フォルダーの作成時だけでなく、個別に投稿フォルダーのプロパティを設定することもできます。この例では、プロパティが個別に設定されています。
投稿フォルダーを作成するには:
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Experience Manager Assets インスタンスにログインします。
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Assets/ファイル に移動します。Experience Manager Assets リポジトリに既に存在するすべてのフォルダーが一覧表示されます。
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「作成」をクリックして、新規フォルダーを作成します。「フォルダーを作成」ダイアログが開きます。
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フォルダーの タイトル と 名前 を入力し、「アセット投稿」チェックボックスを選択します。
Adobeでは、フォルダーに名前を付ける場合、スペースを入れずに小文字を使用することをお勧めします。 -
「作成」をクリックします。Experience Manager Assets リポジトリに、投稿フォルダーがリストされます。
note note NOTE 管理者以外のユーザーは、アセット投稿フォルダーを作成および共有できますが、変更または削除することはできません。 -
投稿フォルダーを開きます。 投稿フォルダー内に 2 つのサブフォルダー(SHARED と NEW が自動的に作成されているのを確認できます。
投稿フォルダーのプロパティの設定 configure-contribution-folder-properties
Experience Manager Assets 管理者は、投稿フォルダーのプロパティを設定する際に、次のアクティビティを実行します。
- 説明を追加:投稿フォルダーの大まかな説明を提供します。
- 概要のアップロード:アセット関連情報を含むアセット要件ドキュメントをアップロードします。
- 投稿者を追加:Brand Portal ユーザーを追加し投稿フォルダーへのアクセス権を付与します。
アセット要件は、管理者によって提供された詳細を参照して、投稿者(Brand Portal ユーザー)が投稿フォルダーのニーズおよび要件を理解できるようにします。管理者は、投稿フォルダーのアセットのタイプ(目的、画像のタイプ、最大サイズなど)の詳細を記載したアセット要件ドキュメントをアップロードします。
投稿フォルダーのプロパティを設定するには:
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Experience Manager Assets インスタンスにログインします。
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Assets/ファイル に移動して、投稿フォルダーを探します。
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投稿フォルダーを選択し、「プロパティ」をクリックしてフォルダーのプロパティウィンドウを開きます。
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「アセット投稿」タブに移動します。
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投稿フォルダーの高レベルの 説明 を入力します。
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概要をアップロード をクリックし、ローカルマシンから参照して アセット要件ドキュメント をアップロードします。
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「ユーザーを追加」フィールドで、投稿フォルダーの共有相手となる Brand Portal ユーザーを追加します。これらのユーザーは、Brand Portal インターフェイスを使用して、投稿フォルダーにアクセスし、コンテンツをアップロードできます。
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「保存」をクリックします。
管理者は、Admin Console から user.csv
ファイルをダウンロードして、Brand Portal ユーザーを追加する際の基本テンプレートとして使用できます。「ユーザー」に移動し、「ユーザーリストを CSV に書き出す」オプションをクリックして users.csv
ファイルをダウンロードします。次のサンプルユーザーは、ユーザーの追加に必要な属性の詳細をリストします。ユーザーエントリに必須の属性はEmail
で、その他の属性はすべてオプションです。
投稿フォルダーへのアセットのアップロード uplad-new-assets-to-contribution-folder
Experience Manager Assets ユーザーは、一連のベースラインアセットを SHARED フォルダーにアップロードして、Brand Portal ユーザーに必要な情報を提供できるようにします。
ベースラインアセットをアップロードするには:
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Experience Manager Assets インスタンスにログインします。
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Assets/ファイル に移動して、投稿フォルダーを探します。
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投稿フォルダーを選択し、クリックして開きます。
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NEW フォルダーをクリックします。
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作成/ファイル をクリックして、複数のアセットを含む個別のファイルまたはフォルダー(.zip)をアップロードします。
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アセット(ファイルまたはフォルダー)を参照し、NEW フォルダーへとアップロードします。
すべてのアセットまたはフォルダーを NEW フォルダーにアップロードしたら、投稿フォルダーを Experience Manager Assets に公開します。
Brand Portal への投稿フォルダーの公開 publish-contribution-folder-to-brand-portal
投稿フォルダーが設定されると、Experience Manager Assets ユーザー(管理者/管理者以外のユーザー)は、Experience Manager Assets から Brand Portal に投稿フォルダーを公開できます。投稿フォルダーにアクセスする権限を持つBrand Portal ユーザーは、公開アクションの完了時にメールまたはパルス通知を受け取ります。
投稿フォルダーを公開するには:
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Experience Manager Assets インスタンスにログインします。
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Assets/ファイル に移動して、Brand Portal に公開する投稿フォルダーを探します。
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投稿フォルダーを選択し、クイックPublish/Brand PortalへのPublish をクリックします。
投稿フォルダーがBrand Portalに公開されると、成功メッセージが表示されます。
投稿フォルダーに割り当てられた Brand Portal ユーザーにメール/パルス通知が送信されます。Brand Portal ユーザーは投稿フォルダーにアクセスして、投稿を開始できます。 詳しくは、Brand Portal での投稿フォルダーへのアセットのアップロードと Experience Manager Assets への投稿フォルダーの公開を参照してください。