Experience Manager Assets での投稿フォルダーの設定 configure-contribution-folder

共同アセットソーシングの場合、Experience Manager Assets ユーザー(管理者および権限を持つ非管理者ユーザー)は アセット投稿 タイプのフォルダーを作成できます。作成したフォルダーは、Brand Portal ユーザーがアセット送信に利用できます。 この方法では、新しく作成された 投稿 フォルダー内に SHARED および NEW という 2 つのサブフォルダーを追加作成するワークフローが自動的にトリガー設定されます。

Experience Manager Assets ユーザーは、投稿フォルダーに追加する必要があるアセットのタイプに関する概要をアップロードすることで、アセット要件を定義します。 また、一連のベースラインアセットを SHARED フォルダーにアップロードして、Brand Portalのユーザーが必要な情報を確実に入手できるようにします。 その後、管理者は、アクティブな Brand Portal ユーザーに投稿フォルダーへのアクセスを許可してから、新しく作成した投稿フォルダーを Brand Portal に公開することができます。

次のビデオでは、Experience Manager Assetsで投稿フォルダーを設定する方法を説明しています。

Experience Manager Assets ユーザーは、投稿フォルダーを設定する際に、次のアクティビティを実行します。

投稿フォルダーの作成 create-contribution-folder

Experience Manager Assets管理者および新しいフォルダーを作成する権限を持つ非管理者ユーザーは、Experience Manager Assetsに投稿フォルダーを作成できます。
投稿フォルダーを作成するには、アセット投稿タイプのフォルダーを作成します。作成したフォルダーは、Brand Portal ユーザーがアセット送信に利用できます。 この方法では、投稿フォルダー内に SHARED および NEW という 2 つのサブフォルダーを追加作成するワークフローが自動的にトリガー設定されます。

NOTE
管理者は、1 つのフォルダー内に複数のアセット投稿フォルダーを作成できます。
アセット投稿フォルダーには、アセットの配布と投稿をおこなうための NEW フォルダーと SHARED フォルダーが含まれます。アセットフォルダーや、投稿フォルダー内の投稿フォルダーを作成しないでください。

投稿フォルダーの作成時だけでなく、個別に投稿フォルダーのプロパティを設定することもできます。この例では、プロパティが個別に設定されています。

投稿フォルダーを作成するには:

  1. Experience Manager Assets インスタンスにログインします。

  2. Assetsファイル ​に移動します。Experience Manager Assets リポジトリに既に存在するすべてのフォルダーが一覧表示されます。

  3. 作成」をクリックして、新規フォルダーを作成します。「フォルダーを作成」ダイアログが開きます。

  4. フォルダーの タイトル名前 を入力し、「アセット投稿」チェックボックスを選択します。
    Adobeでは、フォルダーに名前を付ける場合、スペースを入れずに小文字を使用することをお勧めします。

  5. 作成」をクリックします。Experience Manager Assets リポジトリに、投稿フォルダーがリストされます。

    note note
    NOTE
    管理者以外のユーザーは、アセット投稿フォルダーを作成および共有できますが、変更または削除することはできません。

  6. 投稿フォルダーを開きます。 投稿フォルダー内に 2 つのサブフォルダー(SHAREDNEW が自動的に作成されているのを確認できます。

投稿フォルダーのプロパティの設定 configure-contribution-folder-properties

Experience Manager Assets 管理者は、投稿フォルダーのプロパティを設定する際に、次のアクティビティを実行します。

  • 説明を追加:投稿フォルダーの大まかな説明を提供します。
  • 概要のアップロード:アセット関連情報を含むアセット要件ドキュメントをアップロードします。
  • 投稿者を追加:Brand Portal ユーザーを追加し投稿フォルダーへのアクセス権を付与します。

アセット要件は、管理者によって提供された詳細を参照して、投稿者(Brand Portal ユーザー)が投稿フォルダーのニーズおよび要件を理解できるようにします。管理者は、投稿フォルダーのアセットのタイプ(目的、画像のタイプ、最大サイズなど)の詳細を記載したアセット要件ドキュメントをアップロードします。

投稿フォルダーのプロパティを設定するには:

  1. Experience Manager Assets インスタンスにログインします。

  2. Assets/ファイル ​に移動して、投稿フォルダーを探します。

  3. 投稿フォルダーを選択し、「プロパティ」をクリックしてフォルダーのプロパティウィンドウを開きます。

  4. アセット投稿」タブに移動します。

  5. 投稿フォルダーの高レベルの 説明 を入力します。

  6. 概要をアップロード ​をクリックし、ローカルマシンから参照して​ アセット要件ドキュメント ​をアップロードします。

  7. ユーザーを追加」フィールドで、投稿フォルダーの共有相手となる Brand Portal ユーザーを追加します。これらのユーザーは、Brand Portal インターフェイスを使用して、投稿フォルダーにアクセスし、コンテンツをアップロードできます。

  8. 保存」をクリックします。

NOTE
検索結果は、Experience Manager Assets に設定された Brand Portal ユーザーリストに基づきます。Brand Portal ユーザーリストを更新しておくようにします。

管理者は、Admin Console から user.csv ファイルをダウンロードして、Brand Portal ユーザーを追加する際の基本テンプレートとして使用できます。「ユーザー」に移動し、「ユーザーリストを CSV に書き出す」オプションをクリックして users.csv ファイルをダウンロードします。次のサンプルユーザーは、ユーザーの追加に必要な属性の詳細をリストします。ユーザーエントリに必須の属性はEmail で、その他の属性はすべてオプションです。

ファイルを入手

投稿フォルダーへのアセットのアップロード uplad-new-assets-to-contribution-folder

Experience Manager Assets ユーザーは、一連のベースラインアセットを SHARED フォルダーにアップロードして、Brand Portal ユーザーに必要な情報を提供できるようにします。

ベースラインアセットをアップロードするには:

  1. Experience Manager Assets インスタンスにログインします。

  2. Assets/ファイル ​に移動して、投稿フォルダーを探します。

  3. 投稿フォルダーを選択し、クリックして開きます。

  4. NEW フォルダーをクリックします。

  5. 作成ファイル ​をクリックして、複数のアセットを含む個別のファイルまたはフォルダー(.zip)をアップロードします。

  6. アセット(ファイルまたはフォルダー)を参照し、NEW フォルダーへとアップロードします。

すべてのアセットまたはフォルダーを NEW フォルダーにアップロードしたら、投稿フォルダーを Experience Manager Assets に公開します。

Brand Portal への投稿フォルダーの公開 publish-contribution-folder-to-brand-portal

投稿フォルダーが設定されると、Experience Manager Assets ユーザー(管理者/管理者以外のユーザー)は、Experience Manager Assets から Brand Portal に投稿フォルダーを公開できます。投稿フォルダーにアクセスする権限を持つBrand Portal ユーザーは、公開アクションの完了時にメールまたはパルス通知を受け取ります。

投稿フォルダーを公開するには:

  1. Experience Manager Assets インスタンスにログインします。

  2. Assets/ファイル ​に移動して、Brand Portal に公開する投稿フォルダーを探します。

  3. 投稿フォルダーを選択し、クイックPublish/Brand PortalへのPublish をクリックします。

    投稿フォルダーがBrand Portalに公開されると、成功メッセージが表示されます。

投稿フォルダーに割り当てられた Brand Portal ユーザーにメール/パルス通知が送信されます。Brand Portal ユーザーは投稿フォルダーにアクセスして、投稿を開始できます。 詳しくは、Brand Portal での投稿フォルダーへのアセットのアップロードと Experience Manager Assets への投稿フォルダーの公開を参照してください。

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