ユーザー、グループ、ユーザーの役割の管理 manage-users-groups-and-user-roles
管理者は、Adobe Admin Consoleを使用して、Experience Manager Assets Brand Portal ユーザーおよび製品プロファイルを作成し、それらのユーザーの役割をBrand Portal ユーザーインターフェイスで管理できます。 これは閲覧者と編集者にはない権限です。
Admin Console には、組織に関連するあらゆる製品が表示されます。これには、例えば Adobe Analytics や Adobe Target、Experience Manager Assets Brand Portal など、様々な Adobe Experience Cloud ソリューションが含まれます。AEM Brand Portal製品を選択し、製品プロファイルを作成します。
これらの製品プロファイルは、8 時間ごとにBrand Portal ユーザーインターフェイスと同期され、Brand Portalにグループとして表示されます。 ユーザーを追加し、製品プロファイルを作成して、それらの製品プロファイルにユーザーを追加したら、Brand Portalでユーザーとグループに役割を割り当てることができます。
ユーザーの追加 add-a-user
製品管理者の場合は、Admin ConsoleAdobeを使用してユーザーを作成し、製品プロファイル （旧称：製品設定 ）に割り当てます。製品プロファイルは、Brand Portalでグループとして表示されます。 これにより、グループを使用して役割の管理やアセットの共有などの操作を一括して実行できます。
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上部の AEM ツールバーでアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
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管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
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ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「Admin Console を起動」をクリックします。
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Admin Consoleーで、以下のいずれかの操作を行って新しいユーザーを作成します。
- 上部のツールバーの「概要」をクリックします。概要ページで、「Brand Portal」製品カードの「ユーザーを割り当て」をクリックします。
- 上部のツールバーの「ユーザー」をクリックします。 ユーザー ページの左側のパネルの ユーザー がデフォルトで選択されています。 「ユーザーを追加」をクリックします。
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ユーザーを追加ダイアログボックスで、追加するユーザーのメール ID を入力するか、入力時に表示される候補リストからユーザーを選択します。
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1 つ以上の製品プロファイル（旧称：製品設定）にユーザーを割り当てます。製品プロファイルに割り当てられたユーザーは、Brand Portal にアクセスできます。「この製品のプロファイルを選択してください」フィールドから、適切な製品プロファイルを選択します。
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「保存」をクリックします。新しく追加されたユーザーにウェルカムメールが送信されます。招待されたユーザーは、ウェルカムメールに記載されているリンクをクリックして、Brand Portal にアクセスできます。ユーザーは、Admin Consoleに設定されているメール ID （Adobe ID、Enterprise ID または Federated ID）を使用してログインできます。 詳しくは、初回のログイン操作を参照してください。
note note NOTE ユーザーがBrand Portalにログオンできない場合は、組織の管理者がAdobeAdmin Console にアクセスする必要があります。 ユーザーが存在し、少なくとも 1 つの製品プロファイルに追加されているかどうかを確認します。 ユーザーに対する管理者権限の付与については、 ユーザーに管理者権限を与えるを参照してください。
製品プロファイルの追加 add-a-product-profile
Admin Console の製品プロファイル（旧称：製品設定）は、Brand Portal でグループを作成するために使用されます。これにより、Brand Portal 内で役割の管理やアセットの共有などを一括して実行できます。Brand Portal は、利用可能なデフォルトの製品プロファイルです。さらに製品プロファイルを作成して、新しい製品プロファイルにユーザーを追加できます。
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上部の AEM ツールバーでアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
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管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
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ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「Admin Console を起動」をクリックします。
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上部のツールバーの「製品」をクリックします。
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製品 ページでは、 製品プロファイル がデフォルトで選択されています。 「新しいプロファイル」をクリックします。
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新しいプロファイルを作成 ページで、プロファイル名、表示名、プロファイルの説明を入力します。 ユーザーがプロファイルに追加されたとき、またはプロファイルから削除されたときにメールで通知されるように選択します。
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「完了」をクリックします。製品の設定グループ。 例えば、Sales group がBrand Portalに追加されます。
製品プロファイルへのユーザーの追加 add-users-to-a-product-profile
Brand Portal グループにユーザーを追加するには、対応する Admin Consoleの製品プロファイル （旧称：製品設定）にユーザーを追加し す。 ユーザーは個別に追加することも、一括で追加することもできます。
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上部のツールバーで Experience Manager ロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
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管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
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ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「Admin Console を起動」をクリックします。
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上部のツールバーの「製品」をクリックします。
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製品 ページでは、 製品プロファイル がデフォルトで選択されています。 ユーザーを追加する製品プロファイル（例：Sales group）を開きます。
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製品プロファイルにユーザーを個別に追加するには、以下の手順を実行します。
- 「ユーザーを追加」をクリックします。
- Sales group にユーザーを追加ページで、追加するユーザーのメール ID を入力するか、入力中に表示される候補リストからユーザーを選択します。
- 「保存」をクリックします。
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製品プロファイルにユーザーを一括で追加するには、以下の手順を実行します。
- 省略記号（…）／CSV を利用してユーザーを一括追加 を選択します。
- CSV を利用してユーザーを一括追加 ページで、CSV テンプレートをダウンロードするか、CSV ファイルをドラッグ＆ドロップします。
- 「アップロード」をクリックします。
デフォルトのBrand Portal製品プロファイルにユーザーを追加すると、そのユーザーのメール ID 宛に「ようこそ」のメールが送信されます。 招待されたユーザーは、「ようこそ」のメールに記載されているリンクをクリックし、Brand Portal を使用してログインすることで、Adobe IDにアクセスできます。 初回のログイン操作を参照してください。
カスタムまたは新しい製品プロファイルに追加されたユーザーは、メール通知を受信しません。
ユーザーへの管理者権限の付与 provide-administrator-privileges-to-users
Brand Portal ユーザーには、システム管理者権限または製品管理者権限のいずれかを付与できます。 ただし、Admin Console で利用できる他の管理者の役割を割り当てないでください。 例えば、製品プロファイル管理者、ユーザーグループ管理者、サポート管理者などです。 管理者の役割を参照してください。
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上部の AEM ツールバーでアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
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管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
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ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「Admin Console を起動」をクリックします。
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上部のツールバーの「ユーザー」をクリックします。
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ユーザー ページの左側のパネルでは、 ユーザー がデフォルトで選択されています。 管理者権限を付与するユーザーの名前をクリックします。
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ユーザープロファイルページ下部の「管理権限」セクションで、省略記号（…）／管理者権限を編集 を選択します。
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管理者を編集ページで、「システム管理者」または「製品管理者」を選択します。
note note NOTE Brand Portal では、システム管理者と製品管理者の役割のみをサポートしています。 システム管理者の役割は使用しないことをお勧めします。なぜなら、システム管理者の役割は、組織のすべての製品に対する組織レベルの管理者権限を付与することになるからです。例えば、マーケティングに 3 つのクラウド製品を含む組織のシステム管理者は、3 つの製品すべてに対する権限のセット全体を持っています。 Experience Manager Assets から Brand Portal にアセットを公開できるように Experience Manager Assets を設定できるのは、システム管理者だけです。詳しくは、Experience Manager Assets と Brand Portal の連携の設定を参照してください。 それに対して、製品管理者の役割は、特定の製品に対する管理者権限のみを付与します。Brand Portal 内で、より詳細なアクセス制御を適用する場合は、製品管理者の役割を使用して、製品を「Brand Portal」として選択します。 note note NOTE Brand Portalでは、製品プロファイル管理者（旧称：設定管理者）権限をサポートしていません。 ユーザーに製品プロファイル管理者の権限を割り当てることは避けてください。 -
管理者タイプの選択を確認し、「保存」をクリックします。
note note NOTE ユーザーの管理者権限を失効にするには、管理者を編集 ページで適切な変更を行い、「保存」をクリックします。
ユーザーの役割の管理 manage-user-roles
管理者は、Brand Portalのユーザーのロールを変更できます。
Brand Portalでは、管理者の役割に加えて、次の役割をサポートしています。
- 閲覧者：この役割を持つユーザーは、管理者から共有されたファイルやフォルダーを表示できます。また、アセットの検索とダウンロードも可能です。ただし、他のユーザーとコンテンツ（ファイル、フォルダー、コレクション）を共有することはできません。
- 編集者 ：この役割を持つユーザーは、閲覧者のすべての権限を持っています。 さらに、他のユーザーとコンテンツ（フォルダー、コレクション、リンク）を共有できます。
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上部の AEM ツールバーでアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
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管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
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ユーザー役割ページでは、「ユーザー」タブがデフォルトで選択されています。役割を変更するユーザーの 役割 ドロップダウンから、「エディター」または「閲覧者」を選択します。
複数のユーザーの役割を同時に変更するには、ユーザーを選択し、役割 ドロップダウンから適切な役割を選択します。
note note NOTE 管理者ユーザーの 役割 リストは無効になっています。 これらのユーザーを選択して役割を変更することはできません。 note note NOTE ユーザーがエディターグループのメンバーである場合、ユーザーの役割も無効になります。 ユーザーの編集権限を取り消すには、エディターのグループからユーザーを削除するか、グループ全体の役割を閲覧者に変更します。 -
「保存」をクリックします。対応するユーザーの役割が変更されます。複数のユーザーを選択している場合は、すべてのユーザーの役割が同時に変更されます。
note note NOTE ユーザー権限の変更は、ユーザーが Brand Portal に再ログインするまで、ユーザー役割 ページに反映されません。
グループの役割および権限の管理 manage-group-roles-and-privileges
管理者は、Brand Portal で特定の権限をユーザーグループに関連付けることができます。ユーザーの役割 ページの「グループ」タブでは、管理者は次の操作を行うことができます。
- ユーザーグループへの役割の割り当て
- ユーザーグループがBrand Portalから画像ファイルのオリジナルのレンディション（.jpeg、.tiff、.png、.bmp、.gif、.pjpeg、x-portable-anymap、x-portable-bitmap、x-portable-graymap、x-portable-pixmap、x-rgb、x-xbitmap、x-xpixmap、x-icon、image/photoshop、image/x-photoshop、.psd、image/vnd.adobe.photoshop）をダウンロードするのを制限します。
特定のグループメンバーがオリジナルのレンディションにアクセスするための役割および権限を変更するには、次の手順に従います。
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ユーザーの役割 ページで、「グループ」タブに移動します。
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役割を変更するグループを選択します。
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役割 ドロップダウンリストから、適切な役割を選択します。
グループメンバーがポータルまたは共有リンクからダウンロードした画像ファイルの元のレンディションにアクセスできるようにするには、そのグループ用に 元のファイルへのアクセス オプションを選択したままにします。 このアプローチには、次のようなファイルタイプが含まれます。
- .jpeg
- .tiff
- .png
- .bmp
- .gif
- .pjpeg
- .psd
- x-portable-anymap
- x-portable-bitmap
- x-portable-graymap
- x-portable-pixmap
- x-rgb
- x-xbitmap
- x-xpixmap
- x-icon
- image/photoshop
- image/x-photoshop
- image/vnd.adobe.photoshop
デフォルトでは、「オリジナルへのアクセス オプションがすべてのユーザーに対して選択されます。 ユーザーグループがオリジナルのレンディションにアクセスできないようにするには、そのグループに対応するオプションの選択を解除します。
note note NOTE ユーザーが複数のグループに追加されていて、そのいずれかのグループが制約を受ける場合、そのユーザーにも制約が適用されます。 また、画像ファイルの元のレンディションにアクセスするための制限は、管理者には適用されません（管理者が制限されたグループのメンバーである場合でも）。 -
「保存」をクリックします。対応するグループの役割が変更されます。
note note NOTE ユーザーとグループの関連付け、またはユーザーのグループメンバーシップは、8 時間ごとにBrand Portalに同期されます。 ユーザーまたはグループの役割の変更は、次回の同期ジョブの実行後に反映されます。