ユーザー、グループ、ユーザーの役割の管理 manage-users-groups-and-user-roles
管理者は、Adobe Admin Consoleを使用して、Experience Manager Assets Brand Portal ユーザーと製品プロファイルを作成し、Brand Portal ユーザーインターフェイスを使用して役割を管理できます。 これは閲覧者と編集者にはない権限です。
Admin Console には、組織に関連するあらゆる製品が表示されます。 これには、例えば Adobe Analytics や Adobe Target、Experience Manager Assets Brand Portal など、様々な Adobe Experience Cloud ソリューションが含まれます。 AEM Brand Portalの商品を選び、商品プロファイルを作成します。
これらの製品プロファイルは、8時間ごとにBrand Portalのユーザーインターフェイスと同期され、Brand Portalではグループとして表示されます。 ユーザーを追加して製品プロファイルを作成し、それらの製品プロファイルにユーザーを追加すると、Brand Portalでユーザーとグループに役割を割り当てることができます。
ユーザーの追加 add-a-user
製品管理者の場合は、Adobe Admin Consoleを使用してユーザーを作成し、製品プロファイル （以前は製品コンフィギュレーション）に割り当てます。このプロファイルは、Brand Portalでグループとして表示されます。 これにより、グループを使用して役割の管理やアセットの共有などの操作を一括して実行できます。
-
上部の AEM ツールバーでアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
-
管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
-
ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「Admin Console を起動」をクリックします。
-
Admin Consoleで、次のいずれかの操作を行って新しいユーザーを作成します。
- 上部のツールバーの「概要」をクリックします。 概要ページで、「Brand Portal」製品カードの「ユーザーを割り当て」をクリックします。
- 上部のツールバーの「ユーザー」をクリックします。 ユーザー ページでは、左側のパネルの ユーザーがデフォルトで選択されています。 「ユーザーを追加」をクリックします。
-
ユーザーを追加ダイアログボックスで、追加するユーザーの電子メール IDを入力するか、入力時に表示される候補のリストからユーザーを選択します。
-
1 つ以上の製品プロファイル（旧称：製品設定）にユーザーを割り当てます。製品プロファイルに割り当てられたユーザーは、Brand Portal にアクセスできます。 「この製品のプロファイルを選択してください」フィールドから、適切な製品プロファイルを選択します。
-
「保存」をクリックします。 新しく追加されたユーザーにウェルカムメールが送信されます。 招待されたユーザーは、ウェルカムメールに記載されているリンクをクリックして、Brand Portal にアクセスできます。 ユーザーは、Admin Consoleで設定された電子メール ID （Adobe ID、Enterprise ID、またはFederated ID）を使用してログインできます。 詳しくは、初回のログイン操作を参照してください。
note NOTE ユーザーがBrand Portalにログオンできない場合は、Adobe Admin Consoleにアクセスする必要があります。 ユーザーが存在し、少なくとも1つの製品プロファイルに追加されているかどうかを確認します。 ユーザーに管理者権限を付与する方法について詳しくは、 ユーザーに管理者権限を提供するを参照してください。
製品プロファイルの追加 add-a-product-profile
Admin Console の製品プロファイル（旧称：製品設定）は、Brand Portal でグループを作成するために使用されます。これにより、Brand Portal 内で役割の管理やアセットの共有などを一括して実行できます。 Brand Portalは利用できる既定の製品プロファイルです。より多くの製品プロファイルを作成し、新しい製品プロファイルにユーザーを追加できます。
-
上部の AEM ツールバーでアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
-
管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
-
ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「Admin Console を起動」をクリックします。
-
上部のツールバーの「製品」をクリックします。
-
製品 ページでは、製品プロファイル がデフォルトで選択されています。 「新しいプロファイル」をクリックします。
-
新しいプロファイルの作成 ページで、プロファイル名、表示名、プロファイルの説明を入力します。 ユーザーがプロファイルに追加またはプロファイルから削除されたときに、ユーザーにメールで通知を受け取るように選択します。
-
「完了」をクリックします。 製品設定グループ。 例えば、Sales groupがBrand Portalに追加されます。
製品プロファイルへのユーザーの追加 add-users-to-a-product-profile
Brand Portal グループにユーザーを追加するには、Admin Consoleの対応する製品プロファイル （旧称：製品設定）にユーザーを追加します。 ユーザーは個別に追加することも、一括で追加することもできます。
-
上部のツールバーで Experience Manager ロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
-
管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
-
ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「Admin Console を起動」をクリックします。
-
上部のツールバーの「製品」をクリックします。
-
製品 ページでは、製品プロファイル がデフォルトで選択されています。 ユーザーを追加する製品プロファイル（例：Sales group）を開きます。
-
製品プロファイルにユーザーを個別に追加するには、以下の手順を実行します。
- 「ユーザーを追加」をクリックします。
- Sales group にユーザーを追加ページで、追加するユーザーのメール ID を入力するか、入力中に表示される候補リストからユーザーを選択します。
- 「保存」をクリックします。
-
製品プロファイルにユーザーを一括で追加するには、以下の手順を実行します。
- 省略記号（。…）を選択 > ユーザーをCSVで追加します。
- CSV を利用してユーザーを一括追加ページで、CSV テンプレートをダウンロードするか、CSV ファイルをドラッグ＆ドロップします。
- 「アップロード」をクリックします。
デフォルトの製品プロファイルであるBrand Portalにユーザーを追加すると、システムはメール IDにウェルカムメールを送信します。 招待されたユーザーは、ウェルカムメールのリンクをクリックし、Adobe IDでログインすることで、Brand Portalにアクセスできます。 初回ログイン体験を参照してください。
カスタムまたは新しい製品プロファイルに追加されたユーザーには、メール通知が届きません。
ユーザーに管理者権限を提供する provide-administrator-privileges-to-users
Brand Portal ユーザーには、システム管理者権限または製品管理者権限を付与できます。 ただし、Admin Consoleで使用可能な他の管理ロールを割り当てないでください。 たとえば、製品プロファイル管理者、ユーザーグループ管理者、サポート管理者などです。 管理ロール を参照してください。
-
上部の AEM ツールバーでアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
-
管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
-
ユーザーの役割ページで、「管理」タブをクリックし、「Admin Console を起動」をクリックします。
-
上部のツールバーの「ユーザー」をクリックします。
-
ユーザー ページの左側のパネルで、 ユーザーがデフォルトで選択されています。 管理者権限を付与するユーザーの名前をクリックします。
-
ユーザープロファイルページで、下部の「管理者権限」セクションを見つけ、省略記号（。…）を選択します。 >管理者権限を編集。
-
管理者を編集ページで、「システム管理者」または「製品管理者」を選択します。
note NOTE Brand Portal では、システム管理者と製品管理者の役割のみをサポートしています。 システム管理者の役割は使用しないことをお勧めします。なぜなら、システム管理者の役割は、組織のすべての製品に対する組織レベルの管理者権限を付与することになるからです。 例えば、マーケティング用の3つのクラウド製品を含む組織のシステム管理者は、3つの製品すべての権限セットを持っています。 Experience Manager Assets から Brand Portal にアセットを公開できるように Experience Manager Assets を設定できるのは、システム管理者だけです。 詳しくは、Experience Manager Assets と Brand Portal の連携の設定を参照してください。 それに対して、製品管理者の役割は、特定の製品に対する管理者権限のみを付与します。 Brand Portal 内で、より詳細なアクセス制御を適用する場合は、製品管理者の役割を使用して、製品を「Brand Portal」として選択します。 note NOTE Brand Portalは、product profile administrator （旧称：configuration administrator）権限をサポートしていません。 ユーザーに製品プロファイル管理者の権限を割り当てることは避けてください。 -
管理者タイプの選択を確認し、「保存」をクリックします。
note NOTE ユーザーの管理者権限を失効にするには、管理者を編集ページで適切な変更を行い、「保存」をクリックします。
ユーザーの役割の管理 manage-user-roles
管理者は、Brand Portalのユーザーのロールを変更できます。
管理者ロールに加えて、Brand Portalでは次のロールをサポートしています。
- 閲覧者：この役割を持つユーザーは、管理者から共有されたファイルやフォルダーを表示できます。 また、アセットの検索とダウンロードも可能です。 ただし、他のユーザーとコンテンツ（ファイル、フォルダー、コレクション）を共有することはできません。
- エディター：この役割を持つユーザーには、ビューアーのすべての権限があります。 さらに、他のユーザーとコンテンツ（フォルダー、コレクション、リンク）を共有できます。
-
上部の AEM ツールバーでアドビのロゴをクリックして、管理ツールにアクセスします。
-
管理ツールパネルの「ユーザー」をクリックします。
-
ユーザー役割ページでは、「ユーザー」タブがデフォルトで選択されています。 役割を変更するユーザーの 役割 ドロップダウンから、「エディター」または「閲覧者」を選択します。
複数のユーザーの役割を同時に変更するには、ユーザーを選択し、役割ドロップダウンから適切な役割を選択します。
note NOTE 管理者ユーザーの役割 リストは無効です。 これらのユーザーを選択して役割を変更することはできません。 note NOTE ユーザーがエディターグループのメンバーである場合、ユーザーロールも無効になります。 ユーザーから編集権限を取り消すには、エディターグループからユーザーを削除するか、グループ全体の役割をViewerに変更します。 -
「保存」をクリックします。 対応するユーザーの役割が変更されます。 複数のユーザーを選択している場合は、すべてのユーザーの役割が同時に変更されます。
note NOTE ユーザー権限の変更は、ユーザーが Brand Portal に再ログインするまで、ユーザー役割ページに反映されません。
グループの役割および権限の管理 manage-group-roles-and-privileges
管理者は、Brand Portal で特定の権限をユーザーグループに関連付けることができます。 ユーザーの役割ページの「グループ」タブでは、管理者は次の操作を行うことができます。
- ユーザーグループへの役割の割り当て
- Brand Portalから画像ファイルの元のレンディション（.jpeg、.tiff、.png、.bmp、.gif、.pjpeg、x-portable-anymap、x-portable-bitmap、x-portable-graymap、x-portable-pixmap、x-rgb、x-xbitmap、x-icon、image/photoshop、image/x-photoshop、.psd、image/vnd.adobe.photoshop）をダウンロードするようにユーザーグループを制限します。
特定のグループメンバーがオリジナルのレンディションにアクセスするための役割および権限を変更するには、次の手順に従います。
-
ユーザーの役割ページで、「グループ」タブに移動します。
-
役割を変更するグループを選択します。
-
役割ドロップダウンリストから、適切な役割を選択します。
グループのメンバーがポータルまたは共有リンクからダウンロードした画像ファイルの元のレンディションにアクセスできるようにするには、そのグループに「元のへのアクセス」オプションを選択したままにします。 この方法には、次のようなファイル形式が含まれます。
- .jpeg
- .tiff
- .png
- .bmp
- .gif
- .pjpeg
- .psd
- x-portable-anymap
- x-portable-bitmap
- x-portable-graymap
- x-portable-pixmap
- x-rgb
- x-xbitmap
- x-xpixmap
- x-icon
- image/photoshop
- image/x-photoshop
- image/vnd.adobe.photoshop
デフォルトでは、すべてのユーザーに対して「元のへのアクセス」オプションが選択されています。 ユーザーグループがオリジナルのレンディションにアクセスできないようにするには、そのグループに対応するオプションの選択を解除します。
note NOTE ユーザーが複数のグループに追加され、いずれかのグループに制限がある場合は、そのユーザーに制限が適用されます。 また、画像ファイルの元のレンディションにアクセスするための制限は、制限されたグループのメンバーであっても、管理者には適用されません。 -
「保存」をクリックします。 対応するグループの役割が変更されます。
note NOTE ユーザー間の関連付け、つまりユーザーのグループメンバーシップは、8時間ごとにBrand Portalに同期されます。 ユーザーまたはグループの役割の変更は、次回の同期ジョブの実行後に反映されます。