Búsqueda de recursos digitales en Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets proporciona métodos sólidos de detección de recursos que le ayudan a lograr una mayor velocidad de contenido. Sus equipos pueden reducir el tiempo de salida al mercado con una experiencia de búsqueda inteligente y perfecta mediante la funcionalidad y los métodos personalizados predeterminados. La búsqueda de recursos es fundamental para el uso de un sistema de administración de recursos digitales, ya sea para su uso posterior por parte de los creativos, para una administración sólida de los recursos por parte de los usuarios y los especialistas en marketing, o para la administración por parte de los administradores de DAM. Búsquedas simples, avanzadas y personalizadas que puede realizar mediante Assets La interfaz de usuario de u otras aplicaciones y superficies ayudan a cumplir estos casos de uso.

Experience Manager Assets admite los siguientes casos de uso y este artículo describe el uso, los conceptos, las configuraciones, las limitaciones y la resolución de problemas para estos casos de uso.

Busque recursos digitales mediante el campo Omnisearch de la parte superior de la Experience Manager interfaz web. Ir a Assets > Archivos in Experience Manager, haga clic en en la barra superior, introduzca palabra clave de búsqueda y seleccione Return. También puede utilizar el método abreviado de palabra clave / (barra diagonal) para abrir el campo Omnisearch. Location:Assets está preseleccionada para limitar las búsquedas a recursos DAM. Experience Manager proporciona sugerencias cuando empiece a escribir una palabra clave de búsqueda.

Utilice el Filtros panel para buscar recursos, carpetas, etiquetas y metadatos. Puede filtrar los resultados de búsqueda en función de las distintas opciones (predicados), como tipo de archivo, tamaño de archivo, fecha de última modificación, estado del recurso, datos de perspectivas y licencias de Adobe Stock. Puede personalizar el panel Filtros y agregar o quitar predicados de búsqueda mediante facetas de búsqueda. El Tipo de archivo filtro en la Filtros tiene casillas de verificación de estado mixto. Por lo tanto, a menos que seleccione todos los predicados anidados (o formatos), las casillas de verificación de primer nivel están marcadas parcialmente.

Experience Manager la capacidad de búsqueda admite la búsqueda de colecciones y la búsqueda de recursos dentro de una colección. Consulte buscar colecciones.

Comprender la interfaz de búsqueda

Familiarícese con la interfaz de búsqueda y las acciones disponibles.

Figura: Comprender Experience Manager Assets interfaz de resultados de búsqueda.

A. Guarde la búsqueda como una colección inteligente. B. Filtros o predicados para reducir los resultados de búsqueda. C. Muestra archivos, carpetas o ambos. D. Haga clic en Filtros para abrir o cerrar el carril izquierdo. E. La ubicación de búsqueda es DAM. F… Campo Omnisearch con palabra clave de búsqueda proporcionada por el usuario. G. Seleccione los resultados de búsqueda cargados. H… Número de resultados de búsqueda mostrados del total de resultados de búsqueda. YO. Cierre la búsqueda. J. Cambiar entre la vista de tarjeta y la vista de lista.

Facetas de búsqueda dinámica

Puede descubrir los recursos deseados más rápido desde la página de resultados de búsqueda mediante la cantidad dinámicamente actualizada de resultados de búsqueda esperados en las facetas de búsqueda. El número esperado de recursos se actualiza incluso antes de aplicar el filtro de búsqueda. Ver el recuento esperado en el filtro le ayuda a navegar por los resultados de búsqueda de forma rápida y eficaz.

Imagen: consulte el número aproximado de recursos sin filtrar los resultados de búsqueda en las facetas de búsqueda.

Comprender los resultados de búsqueda y el comportamiento

Términos y resultados de búsqueda básicos

Puede ejecutar búsquedas de palabras clave desde el campo OmniSearch. La búsqueda de palabras clave no distingue entre mayúsculas y minúsculas y es una búsqueda de texto completo (en los campos de metadatos populares). Si se utiliza más de una palabra clave, AND es el operador predeterminado entre las palabras clave.

Los resultados se ordenan por relevancia, empezando por las coincidencias más cercanas. Para varias palabras clave, los resultados más relevantes son los recursos que contienen ambos términos en sus metadatos. Dentro de los metadatos, las palabras clave que aparecen como etiquetas inteligentes tienen una clasificación más alta que las palabras clave que aparecen en otros campos de metadatos. Experience Manager permite dar a un término de búsqueda en particular mayor peso. Además, es posible aumentar la clasificación de algunos recursos segmentados para términos de búsqueda específicos.

Para encontrar rápidamente los recursos relevantes, la interfaz enriquecida proporciona mecanismos de filtrado, ordenación y selección. Puede filtrar los resultados en función de varios criterios y ver la cantidad de recursos buscados para varios filtros. Como alternativa, puede volver a ejecutar la búsqueda cambiando la consulta en el campo Omnisearch. Al cambiar los términos o filtros de búsqueda, los demás filtros permanecen aplicados para conservar el contexto de la búsqueda.

Cuando los resultados son muchos recursos, Experience Manager muestra los primeros 100 en la vista de tarjeta y 200 en la vista de lista. A medida que los usuarios se desplazan, se cargan más recursos. Esto sirve para mejorar el rendimiento. Vea una demostración en vídeo de la número de recursos mostrados.

A veces, es posible que vea algunos recursos inesperados en los resultados de búsqueda. Para obtener más información, consulte resultados inesperados.

Experience Manager Puede buscar muchos formatos de archivo y los filtros de búsqueda se pueden personalizar para adaptarse a sus necesidades comerciales. Póngase en contacto con su administrador para comprender qué opciones de búsqueda están disponibles para su repositorio de DAM y qué restricciones tiene su cuenta.

Resultados con y sin etiquetas inteligentes mejoradas

De forma predeterminada, Experience Manager La búsqueda combina los términos de búsqueda con una cláusula AND. Por ejemplo, considere la posibilidad de buscar las palabras clave woman running. De forma predeterminada, solo los recursos con las palabras clave woman y running en los metadatos aparecen en los resultados de búsqueda. Se mantiene el mismo comportamiento cuando se utilizan caracteres especiales (puntos, guiones bajos o guiones) con las palabras clave. Las siguientes consultas de búsqueda devuelven los mismos resultados:

• woman running
• woman.running
• woman-running

Sin embargo, la consulta woman -running devuelve recursos sin running en sus metadatos.
El uso de etiquetas inteligentes añade un OR para encontrar cualquiera de los términos de búsqueda como etiquetas inteligentes aplicadas. Un recurso etiquetado con woman o running Las etiquetas inteligentes también aparecen en este tipo de consultas de búsqueda. Por lo tanto, los resultados de búsqueda son una combinación de:

• Recursos con woman y running palabras clave en los metadatos (comportamiento predeterminado).

• Recursos etiquetados inteligentes con cualquiera de las palabras clave (comportamiento Etiquetas inteligentes).

Buscar sugerencias mientras escribe

Cuando empiece a escribir palabras clave, Experience Manager sugiere las posibles palabras clave o frases de búsqueda. Las sugerencias se basan en los metadatos de los recursos existentes. Experience Manager indexa todos los campos de metadatos para ayudar con la búsqueda. Para proporcionar sugerencias de búsqueda, el sistema utiliza los valores de los siguientes campos de metadatos. Para proporcionar sugerencias de búsqueda, considere la posibilidad de rellenar los siguientes campos con las palabras clave adecuadas:

• Etiquetas de recursos. (se asigna a jcr:content/metadata/cq:tags)
• Título del recurso. (se asigna a jcr:content/metadata/dc:title)
• Descripción del recurso. (se asigna a jcr:content/metadata/dc:description)
• Título en el repositorio JCR. El valor puede asignarse al título del recurso. (se asigna a jcr:content/jcr:title)
• Descripción en el repositorio JCR. El valor puede asignarse a la descripción del recurso. (se asigna a jcr:content/jcr:description)

Para recibir sugerencias para más de una palabra clave de búsqueda, siga escribiendo todas las palabras clave sin seleccionar ninguna sugerencia para una sola palabra clave.

Imagen: escriba varias palabras clave para ver las sugerencias que se ajusten a todas.

Buscar clasificación y aumento

Los resultados de búsqueda que coinciden con todos los términos de búsqueda en los campos de metadatos se muestran primero, seguidos de los resultados de búsqueda que coinciden con cualquiera de los términos de búsqueda en las etiquetas inteligentes. En el ejemplo anterior, el orden aproximado de visualización de los resultados de búsqueda es:

1. Coincidencias de woman running en los distintos campos de metadatos.
2. Coincidencias de woman running en etiquetas inteligentes.
3. Coincidencias de woman o de running en etiquetas inteligentes.

Puede mejorar la relevancia de las palabras clave para recursos concretos para ayudar a impulsar las búsquedas en función de las palabras clave. En otras palabras, las imágenes para las que promociona palabras clave específicas aparecen en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando busca en función de estas palabras clave.

1. Desde el Assets En la interfaz de usuario de, abra la página de propiedades del recurso. Clic Avanzadas y haga clic en Añadir bajo Elevar para palabras clave de búsqueda.
2. En el Buscar Promocionar , especifique una palabra clave para la que desee aumentar la búsqueda de la imagen y haga clic en Añadir. Puede especificar varias palabras clave del mismo modo.
3. Haga clic en Guardar y cerrar. El recurso que promocionó para esta palabra clave aparece entre los resultados de búsqueda principales.

Puede utilizarlo para su ventaja al aumentar la clasificación de algunos recursos en los resultados de búsqueda de la palabra clave objetivo. Consulte el siguiente vídeo de ejemplo. Para obtener información detallada, consulte buscar en Experience Manager.

Vídeo: Comprenda cómo se clasifican los resultados de búsqueda y cómo se puede influir en la clasificación.

Búsqueda avanzada

Experience Manager proporciona varios métodos, como filtros, que se aplican a los recursos buscados para ayudarle a localizar los recursos deseados más rápido. A continuación se describen algunos métodos comúnmente utilizados. Algunos ejemplos ilustrados se comparten a continuación.

Buscar archivos o carpetas: en los resultados de búsqueda, consulte archivos, carpetas o ambos. Desde Filtros , puede seleccionar la opción adecuada. Consulte interfaz de búsqueda.

Buscar recursos dentro de una carpeta: puede limitar la búsqueda a una carpeta específica. En el Filtros panel, añadir ruta de una carpeta. Solo puede seleccionar una carpeta a la vez.

Imagen: limitar los resultados de búsqueda a una carpeta añadiendo una ruta de carpeta en el panel Filtros.

Buscar imágenes similares

Para buscar imágenes que sean visualmente similares a una imagen seleccionada por el usuario, haga clic en la opción Buscar similares en la vista de tarjeta de una imagen o en la barra de herramientas. Experience Manager muestra las imágenes con etiquetas inteligentes del repositorio de DAM similares a una imagen seleccionada por el usuario. Consulte cómo configurar la búsqueda por similitudes.

Imagen: busque imágenes similares utilizando la opción en la vista de tarjeta.

Imágenes de Adobe Stock

Desde dentro de Experience Manager interfaz de usuario, los usuarios pueden buscar Recursos de Adobe Stock y obtener la licencia de los recursos necesarios. Añadir Location: Adobe Stock en la barra Omnisearch. También puede utilizar el panel Filtros para buscar todos los recursos con o sin licencia o buscar un recurso específico mediante el número de archivo de Adobe Stock.

Recursos de Dynamic Media

Puede filtrar imágenes de Dynamic Media seleccionando Dynamic Media > Conjuntos en el panel Filtros. Filtra y muestra recursos como conjuntos de imágenes, carruseles, conjuntos de medios mixtos y conjuntos de giros.

Búsqueda GQL con valores específicos en campos de metadatos

Puede buscar recursos digitales en función de los valores exactos de los campos de metadatos, como título, descripción y creador. La función de búsqueda de texto completo GQL recupera solo aquellos recursos cuyo valor de metadatos coincida exactamente con la consulta de búsqueda. Los nombres de las propiedades (Creador, Título, etc.) y los valores distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Las propiedades path, limit, size, y orderby no se puede combinar usando OR operador con cualquier otra propiedad.

La palabra clave para una propiedad generada por el usuario es su etiqueta de campo en minúsculas en el editor de propiedades, con espacios eliminados.

Estos son algunos ejemplos de formatos de búsqueda para consultas complejas:

• Para mostrar todos los recursos con varios campos de facetas (por ejemplo: title=John Doe y creator tool = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
• Para mostrar todos los recursos cuando el valor de las facetas no sea una sola palabra, sino una frase (por ejemplo: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
• Para mostrar recursos con varios valores de una sola propiedad (por ejemplo: title=Scott Reynolds o John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
• Para mostrar recursos con valores de propiedad que comiencen por una cadena específica (por ejemplo: el título es Scott Reynolds): title:Scott*
• Para mostrar recursos con valores de propiedad que terminen con una cadena específica (por ejemplo: el título es Scott Reynolds): title:*Reynolds
• Para mostrar los recursos con un valor de propiedad que contenga una cadena específica (por ejemplo: title = Basel Meeting Room): title:*Meeting*
• Para mostrar recursos que contienen una cadena determinada y tienen un valor de propiedad específico (por ejemplo: buscar Adobe de cadena en recursos que tienen title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

Buscar recursos digitales de otros Experience Manager ofertas o interfaces

Adobe Experience Manager conecta el repositorio de DAM con otros varios Experience Manager soluciones para proporcionar un acceso más rápido a los recursos digitales y optimizar los flujos de trabajo creativos. Cualquier detección de recursos comienza con examinar o buscar. El comportamiento de búsqueda sigue siendo el mismo en las distintas superficies y soluciones. Algunos métodos de búsqueda cambian según la audiencia de destino, los casos de uso y la interfaz de usuario varían según el Experience Manager soluciones. Los métodos específicos se documentan para las soluciones individuales en los vínculos siguientes. Los consejos y comportamientos universalmente aplicables se documentan en este artículo.

Buscar recursos digitales desde el panel Vínculo de recursos de Adobe

Con Adobe Asset Link, los profesionales creativos ahora pueden acceder al contenido almacenado en Experience Manager Assets, sin salir de las aplicaciones de Adobe Creative Cloud compatibles. Los creativos pueden examinar, buscar, extraer y registrar recursos sin problemas mediante el panel integrado en la aplicación de Adobe Creative Cloud aplicaciones: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, y Adobe InDesign. Asset Link también permite a los usuarios buscar visualmente resultados similares. Los resultados de la visualización de búsqueda visual utilizan los algoritmos de aprendizaje automático de Adobe Sensei y ayudan a los usuarios a encontrar imágenes estéticamente similares. Consulte buscar y examinar recursos mediante Adobe Asset Link.

Búsqueda de recursos digitales en Experience Manager aplicación de escritorio

Los profesionales creativos utilizan la aplicación de escritorio para hacer que la Experience Manager Assets se pueden buscar fácilmente y están disponibles en su equipo de escritorio local (Win o Mac). Los creativos pueden mostrar fácilmente los recursos deseados en el buscador de Mac o en el explorador de Windows, abrirlos en aplicaciones de escritorio y cambiarlos localmente: los cambios se guardan de nuevo en Experience Manager con una nueva versión creada en el repositorio. La aplicación admite búsquedas básicas utilizando una o más palabras clave, * y ? caracteres comodín, y AND operador. Consulte examinar, buscar y previsualizar recursos en la aplicación de escritorio.

Búsqueda de recursos digitales en Brand Portal

Los usuarios y especialistas en marketing de la línea de negocios utilizan Brand Portal para compartir de forma eficiente y segura los recursos digitales aprobados con sus equipos internos ampliados, socios y distribuidores. Consulte buscar recursos en Brand Portal.

Buscar Adobe Stock imágenes

Desde dentro de Experience Manager interfaz de usuario, los usuarios pueden buscar recursos de Adobe Stock y obtener la licencia de los recursos necesarios. Añadir Location: Adobe Stock en el campo Omnisearch. También puede utilizar Filtros panel para buscar todos los recursos con o sin licencia o buscar un recurso específico mediante el número de archivo de Adobe Stock. Consulte administrar Adobe Stock imágenes en Experience Manager.

Buscar Dynamic Media activos

Puede filtrar imágenes de Dynamic Media seleccionando Dynamic Media > Conjuntos en el panel Filtros. Filtra y muestra recursos como conjuntos de imágenes, carruseles, conjuntos de medios mixtos y conjuntos de giros. Durante la creación de páginas web, los autores pueden buscar conjuntos desde el Buscador de contenido. Los filtros para conjuntos están disponibles en un menú emergente.

Buscar recursos digitales en el buscador de contenido al crear páginas web

Los creadores pueden utilizar el buscador de contenido para buscar en el repositorio de DAM los recursos relevantes y utilizar los recursos en las páginas web que crean. Los creadores también pueden utilizar la funcionalidad Recursos conectados para buscar recursos disponibles en un sitio remoto Experience Manager implementación. A continuación, los autores pueden utilizar estos recursos en páginas web en un Experience Manager implementación. Consulte usar recursos remotos.

Buscar colecciones

Experience Manager la capacidad de búsqueda admite la búsqueda de colecciones y la búsqueda de recursos dentro de una colección. Consulte buscar colecciones.

Selector de recursos

El selector de recursos le permite buscar, filtrar y examinar los recursos DAM de una manera especial. El selector de recursos está disponible en https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Puede recuperar los metadatos de los recursos seleccionados mediante el selector de recursos. Puede iniciarlo con parámetros de solicitud admitidos, como el tipo de recurso (imagen, vídeo, texto) y el modo de selección (selecciones únicas o múltiples). Estos parámetros establecen el contexto del selector de recursos para una instancia de búsqueda determinada y permanecen intactos durante toda la selección.

El selector de recursos utiliza el HTML 5 Window.postMessage para enviar datos del recurso seleccionado al destinatario. Solo funciona en el modo Examinar y solo con la página de resultados de Omnisearch.

Pase los siguientes parámetros de solicitud en una URL para iniciar el selector de recursos en un contexto concreto:

Para acceder a la interfaz del selector de recursos, vaya a https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Vaya a la carpeta deseada y seleccione uno o varios recursos. También puede buscar el recurso deseado en el cuadro Omnisearch, aplicar un filtro según sea necesario y, a continuación, seleccionarlo.

Imagen: busque y seleccione un recurso en el selector de recursos.

Restricciones

La capacidad de búsqueda en Experience Manager Assets tiene las siguientes limitaciones:

• No introduzca un espacio inicial en la consulta de búsqueda; de lo contrario, la búsqueda no funcionará.
• Experience Manager puede seguir mostrando el término de búsqueda después de seleccionar las propiedades de un recurso en los resultados de búsqueda y, a continuación, cancelar la búsqueda.
• Al buscar carpetas o archivos y carpetas, los resultados de la búsqueda no se pueden ordenar según ningún parámetro.
• Si selecciona Return sin escribir en la barra de Omnisearch, Experience Manager devuelve una lista de sólo archivos y no carpetas. Si busca carpetas específicamente sin utilizar una palabra clave, Experience Manager no devuelve ningún resultado.
• Puede realizar búsquedas de texto completo en carpetas. Especifique un término de búsqueda para que la búsqueda funcione.

La búsqueda visual o la búsqueda por similitudes tienen las siguientes limitaciones:

• La búsqueda visual funciona mejor con un repositorio grande. Aunque no se requiere un número mínimo de imágenes para obtener buenos resultados, la calidad de las coincidencias con algunas imágenes no es tan buena como las coincidencias de un repositorio grande.
• No se puede cambiar el modelo o el tren Experience Manager para buscar imágenes similares. Por ejemplo, añadir o eliminar etiquetas inteligentes a algunos recursos no cambia el modelo. Los recursos no se excluyen de los resultados de búsqueda visualmente similares.

La funcionalidad de búsqueda puede tener limitaciones de rendimiento en los siguientes casos:

• La vista de tarjeta tiene un tiempo de carga más rápido en comparación con la vista de lista para mostrar los resultados de búsqueda.

Sugerencias de búsqueda

• Al monitorizar el estado de revisión de los recursos, utilice la opción adecuada para encontrar qué recursos están aprobados o qué recursos están pendientes de aprobación.

• Utilice el predicado de perspectivas para buscar recursos compatibles en función de sus estadísticas de uso obtenidas de varias aplicaciones creativas. Los datos de uso se agrupan en Puntuación de uso, Impresiones, Clics y Canales multimedia, donde los recursos aparecen en categorías.

• Utilice el Seleccionar todo para seleccionar los recursos buscados. Experience Manager muestra inicialmente 100 recursos en la vista de tarjeta y 200 recursos en la vista de lista. Se cargan más recursos a medida que se desplazan por los resultados de búsqueda. Puede seleccionar más recursos que los cargados. El recuento de los recursos seleccionados se muestra en la esquina superior derecha de la página de resultados de búsqueda. Puede operar en la selección, por ejemplo, descargar los recursos seleccionados, actualizar las propiedades de los metadatos por lotes para los recursos seleccionados o agregar los recursos seleccionados a una colección. Cuando se seleccionan más recursos de los mostrados, se aplica una acción a todos los recursos seleccionados o un cuadro de diálogo muestra el número de recursos a los que se aplica. Para aplicar una acción a los recursos que no se cargaron, asegúrese de que todos los recursos están seleccionados explícitamente.

• Para buscar recursos que no contengan los metadatos obligatorios, consulte metadatos obligatorios.

• La búsqueda utiliza todos los campos de metadatos. Una búsqueda genérica, como buscar 12, generalmente devuelve muchos resultados. Para obtener mejores resultados, utilice comillas dobles (no simples) o asegúrese de que el número es contiguo a una palabra sin carácter especial (por ejemplo, shoe12).

• La búsqueda de texto completo admite operadores como - y ^. Para buscar estas cartas como literales de cadena, escriba la expresión de búsqueda entre comillas dobles. Por ejemplo, use "Notebook - Beauty" en lugar de Notebook - Beauty.

• Si los resultados de la búsqueda son demasiados, limite el ámbito de búsqueda a cero en los recursos deseados. Funciona mejor cuando tiene alguna idea de cómo buscar mejor los recursos deseados, por ejemplo, tipo de archivo específico, ubicación específica, metadatos específicos, etc.

• Etiquetado: las etiquetas le ayudan a categorizar los recursos que se pueden examinar y buscar de forma más eficaz. El etiquetado propaga la taxonomía adecuada a otros usuarios y flujos de trabajo. Experience Manager ofrece métodos para etiquetar recursos automáticamente mediante los servicios artificialmente inteligentes de Adobe Sensei, que mejoran el etiquetado de sus recursos con el uso y la formación. Al buscar recursos, las etiquetas inteligentes se incluyen si la función está habilitada en su cuenta. Funciona junto con la funcionalidad de búsqueda integrada. Consulte comportamiento de búsqueda. Para optimizar el orden en que se muestran los resultados de búsqueda, puede aumentar la clasificación de búsqueda de algunos recursos seleccionados.

• Indexación: En los resultados de búsqueda solo se devuelven metadatos y recursos indexados. Para obtener una mejor cobertura y rendimiento, garantice una indexación adecuada y siga las prácticas recomendadas. Consulte indexación.

• Para excluir recursos específicos de los resultados de búsqueda, utilice excludedPath en el índice Lucene.

Algunos ejemplos que ilustran la búsqueda

Utilice comillas dobles alrededor de las palabras clave para encontrar los recursos que contienen la frase exacta en el orden exacto especificado por el usuario.

Imagen: comportamiento de búsqueda con y sin comillas.

Buscar con asterisco comodín: Para ampliar la búsqueda, utilice un asterisco antes o después de la palabra de búsqueda para que coincida con cualquier número de caracteres. Por ejemplo, buscar una ejecución sin asterisco no devuelve recursos que contengan cualquier variación de la palabra (incluidos los metadatos). Un asterisco sustituye cualquier número de caracteres. Por ejemplo,

• run devuelve recursos con la palabra clave exactamente run
• run* devuelve recursos con running, run, runaway, etc.
• *run devuelve recursos con outrun, rerun, etc.
• *run* devuelve todas las combinaciones posibles.

Imagen: ilustración del uso del comodín asterisco en la búsqueda de recursos con un ejemplo.

Buscar con el signo de interrogación comodín: Para ampliar la búsqueda, utilice uno o más "?" caracteres para que coincida con el número exacto de caracteres. Por ejemplo, en la siguiente ilustración,

• run??? la consulta no coincide con ningún recurso.

• run???? la consulta coincide con la palabra running con cuatro caracteres después de run.

• ??run la consulta coincide con la palabra rerun con dos caracteres antes run.

Imagen: ilustración del uso del comodín de signo de interrogación en la búsqueda de recursos con un ejemplo.

Excluir una palabra clave: utilice el guión para buscar recursos que no contengan una palabra clave. Por ejemplo, running -shoe la consulta devuelve recursos que contienen running, pero no shoe. Del mismo modo, camp -night la consulta devuelve recursos que contienen camp pero no night. La consulta camp-night devuelve recursos que contienen ambos camp y night.

Imagen: uso del guión para buscar recursos que no contienen una palabra clave excluida.

Tareas de configuración y administración relacionadas con la funcionalidad de búsqueda

Buscar configuraciones de índice

La detección de recursos se basa en la indexación del contenido de DAM, incluidos los metadatos. La detección de recursos más rápida y precisa depende de la indexación optimizada y las configuraciones adecuadas. Consulte índice de búsqueda, consultas e indexación de oak, y prácticas recomendadas.

Para excluir recursos específicos de los resultados de búsqueda, utilice excludedPath en el índice Lucene.

Búsqueda visual o de similitudes

La búsqueda visual utiliza etiquetas inteligentes. Después de configurar la funcionalidad de etiquetado inteligente, siga estos pasos.

1. Entrada Experience Manager CRXDE, en /oak:index/lucene , agregue las siguientes propiedades y valores y guarde los cambios.

   • costPerEntry propiedad de tipo Double con el valor 10.
   • costPerExecution propiedad de tipo Double con el valor 2.
   • refresh propiedad de tipo Boolean con el valor true.

   Esta configuración permite realizar búsquedas desde el índice adecuado.

2. Para crear el índice Lucene, en CRXDE, en /oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties, cree un nodo llamado imageFeatures de tipo nt-unstructured. Entrada imageFeatures nodo,

   • Añadir name propiedad de tipo String con el valor jcr:content/metadata/imageFeatures/haystack0.
   • Añadir nodeScopeIndex propiedad de tipo Boolean con el valor de true.
   • Añadir propertyIndex propiedad de tipo Boolean con el valor de true.
   • Añadir useInSimilarity propiedad de tipo Boolean con el valor true.

   Guarde los cambios.

3. Acceso /oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties/predictedTags y agregue similarityTags propiedad de tipo Boolean con el valor de true.

4. Aplicar etiquetas inteligentes a los recursos de su Experience Manager repositorio. Consulte configuración de etiquetas inteligentes.

5. En CRXDE, en /oak-index/damAssetLucene , establezca el reindex propiedad a true. Guarde los cambios.

6. (Opcional) Si ha personalizado el formulario de búsqueda, copie el /libs/settings/dam/search/facets/assets/jcr%3Acontent/items/similaritysearch nodo a /conf/global/settings/dam/search/facets/assets/jcr:content/items. Guarde los cambios.

Para obtener información relacionada, consulte explicación de las etiquetas inteligentes en Experience Manager y cómo administrar etiquetas inteligentes.

Metadatos obligatorios

Los usuarios empresariales, los administradores o los bibliotecarios de DAM pueden definir algunos metadatos como metadatos obligatorios, algo que es imprescindible para que funcionen los procesos empresariales. Por varios motivos, es posible que a algunos recursos les falten estos metadatos, como recursos heredados o recursos migrados de forma masiva. Se detectan y registran los recursos cuyos metadatos faltan o no son válidos en función de la propiedad de metadatos indizada. Para configurarlo, consulte metadatos obligatorios.

Modificar facetas de búsqueda

Para mejorar la velocidad de detección, Experience Manager Assets ofrece facetas de búsqueda mediante las cuales puede filtrar los resultados de búsqueda. El panel Filtros incluye algunas facetas estándar de forma predeterminada. Los administradores pueden personalizar el panel Filtros para modificar las facetas predeterminadas mediante los predicados integrados. Experience Manager proporciona una buena colección de predicados integrados y un editor para personalizar las facetas. Consulte facetas de búsqueda.

Extraer texto al cargar recursos

Puede configurar Experience Manager para extraer el texto de los recursos cuando los usuarios cargan recursos, como archivos de PSD o PDF. Experience Manager indexa el texto extraído y ayuda a los usuarios a buscar estos recursos en función del texto extraído. Consulte cargar recursos.

Si la extracción de texto consume demasiados recursos para su implementación, considere lo siguiente deshabilitar la extracción de texto.

Predicados personalizados para filtrar los resultados de búsqueda

Los predicados se utilizan para crear facetas. Los administradores pueden personalizar las facetas de búsqueda en el panel Filtros mediante predicados preconfigurados. Estos predicados se pueden personalizar mediante superposiciones. Consulte crear predicados personalizados.

Puede buscar recursos digitales en función de una o varias de las siguientes propiedades. Los filtros que se aplican a algunas de estas propiedades están disponibles de forma predeterminada y algunos otros filtros se pueden crear a medida para aplicarlos a las otras propiedades.

Trabajar con resultados de búsqueda de recursos

Puede hacer lo siguiente con los recursos en los que ha buscado Experience Manager:

• Ver propiedades de metadatos y otra información.
• Descargar uno o varios recursos.
• Utilice Acciones de escritorio para abrir estos recursos en la aplicación de escritorio.
• Crear colecciones inteligentes.
• Crear una versión
• Iniciar un flujo de trabajo
• Relacionar o dejar de relacionar recursos
• Aplique filtros mediante el panel Filtros que se muestra automáticamente después de realizar la búsqueda para reducir los resultados.

Ordenar resultados de búsqueda

Ordene los resultados de búsqueda para descubrir los recursos necesarios más rápido. Puede ordenar los resultados de búsqueda en la vista de lista y solo cuando selecciona Archivos desde el Filtros panel. Assets utiliza la ordenación del lado del servidor para ordenar rápidamente todos los recursos (aunque sean muchos) de una carpeta o los resultados de una consulta de búsqueda. La ordenación del lado del servidor proporciona resultados más rápidos y precisos que la ordenación del lado del cliente.

En la vista de lista, puede ordenar los resultados de búsqueda del mismo modo que puede ordenar los recursos de cualquier carpeta. La ordenación funciona en estas columnas: Nombre, Título, Estado, Dimension, Tamaño, Clasificación, Uso, Creado, Modificado, Publicado, Flujo de trabajo y Extraído.

Para obtener información sobre las limitaciones de la funcionalidad de ordenación, consulte limitaciones.

Comprobación de la información detallada de un recurso

Puede consultar la información detallada de los recursos buscados en la página de resultados de la búsqueda.

Para ver todos los metadatos de un recurso, selecciónelo y haga clic en propiedades en la barra de herramientas.

Para comprobar los comentarios de un recurso o del historial de versiones de un recurso, haga clic en el recurso y abrirá una vista previa de gran tamaño. Abra la cronología en el carril izquierdo y seleccione Comentarios o Versiones. También puede ordenar la actividad de la cronología como comentarios o versiones en orden cronológico.

Imagen: ordenación de entradas de cronología de un recurso de búsqueda.

Descargar recursos buscados

Puede descargar los recursos buscados y sus representaciones igual que descarga los recursos normales de las carpetas. Seleccione uno o varios recursos de los resultados de búsqueda y haga clic en Descargar en la barra de herramientas.

Actualizar propiedades de metadatos en lote

Es posible realizar actualizaciones masivas en los campos de metadatos comunes de varios recursos. En los resultados de búsqueda, seleccione uno o varios recursos. Clic Propiedades en la barra de herramientas y actualice los metadatos según sea necesario. Clic Guardar y cerrar cuando termine. Se sobrescriben los metadatos existentes anteriormente en los campos actualizados.

Para los recursos disponibles en una sola carpeta o colección, es más fácil actualizar los metadatos por lotes sin utilizar la funcionalidad de búsqueda. Para los recursos disponibles en todas las carpetas o que coinciden con un criterio común, es más rápido actualizar los metadatos por lotes mediante la búsqueda.

Colecciones inteligentes

Una colección es un conjunto ordenado de recursos que puede incluir recursos de diferentes ubicaciones porque las colecciones solo contienen referencias a estos recursos. Las colecciones son de los dos tipos siguientes:

• Una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones.
• Una lista dinámica (colección inteligente) que rellena los recursos de la colección en función de criterios de búsqueda.

Puede crear colecciones inteligentes basadas en los criterios de búsqueda. En el panel Filtros, seleccione Archivos y haga clic en Guardar colección inteligente. Consulte Gestión de colecciones.

Crear una versión

Cree una versión para los recursos que se muestran en los resultados de búsqueda. Seleccione el recurso y haga clic en Crear > Versión. Añada una etiqueta opcional o un comentario y haga clic en Crear. También puede seleccionar varios recursos y crear versiones para ellos simultáneamente.

Crear un flujo de trabajo

De forma similar a la capacidad Crear versión, también puede crear un flujo de trabajo para los recursos que se muestran en los resultados de búsqueda. Seleccione los recursos y haga clic en Crear > Flujo de trabajo. Seleccione el modelo del flujo de trabajo, especifique un título para el flujo de trabajo y haga clic en Inicio.

Relacionar y desrelacionar recursos

Relacionar y desrelacionar recursos que se muestran en los resultados de búsqueda. Seleccione los recursos y haga clic en Relacionar o Desrelacionar.

Resultados y problemas de búsqueda inesperados