Gerenciar metadados de seus ativos digitais

Adobe Experience Manager Assets mantém metadados para cada ativo. Permite a categorização e organização mais fáceis de ativos e ajuda as pessoas que estão procurando um ativo específico. Com a capacidade de extrair metadados de arquivos carregados para Experience Manager Assets, o gerenciamento de metadados se integra ao fluxo de trabalho criativo. Com a capacidade de manter e gerenciar metadados com seus ativos, você pode organizar e processar automaticamente ativos com base em seus metadados.

Metadados e sua origem

Metadados são informações adicionais sobre o ativo que pode ser pesquisado. Ele é adicionado aos ativos e Experience Manager é processado quando você carrega um ativo. É possível editar os metadados existentes, adicionar novas propriedades de metadados aos campos existentes. As organizações precisam de vocabulários de metadados controlados e confiáveis. Portanto, não Experience Manager Assets permite a adição sob demanda de novas propriedades de metadados. Somente administradores e desenvolvedores podem adicionar novas propriedades ou campos que contêm metadados. Os usuários podem preencher os campos existentes com metadados.

Os seguintes métodos podem ser usados para adicionar metadados a ativos digitais:

  • Para começar, os aplicativos nativos que criam ativos adicionam alguns metadados a ele. Por exemplo, a Acrobat adiciona alguns metadados a arquivos PDF ou uma câmera adiciona alguns metadados básicos às fotografias. Ao gerar ativos, você pode adicionar os metadados nos próprios aplicativos nativos. Por exemplo, você pode adicionar metadados IPTC no Adobe Lightroom.

  • Antes de fazer upload de um ativo para Experience Manager, você pode editar e modificar metadados usando o aplicativo nativo usado para criar um ativo ou usando outro aplicativo de edição de metadados. Quando você carrega um ativo no Experience Manager, os metadados são processados. Por exemplo, consulte como trabalhar com metadados em Adobe Bridge e ver o painel de tags para Bridge CC em Adobe Exchange.

  • Em Experience Manager Assets, você pode adicionar ou editar manualmente metadados de ativos na página Propriedades .

  • Você pode aproveitar a funcionalidade de perfis de metadados Experience Manager Assets para adicionar metadados automaticamente quando os ativos forem carregados no DAM.

Adicionar ou editar metadados em Experience Manager Assets

Para editar os metadados de um ativo na interface do Assets usuário, siga estas etapas:

  1. Faça uma das seguintes opções:

    • Na Assets interface, selecione o ativo e clique em Propriedades da Visualização na barra de ferramentas.
    • Na miniatura do ativo, selecione a ação rápida Propriedades da Visualização.
    • Na página do ativo, clique no ícone de informações Propriedades da Visualização Ativos na barra de ferramentas.

    A página do ativo exibe todos os metadados do ativo. Os metadados são extraídos quando o ativo é carregado (assimilado) no Experience Manager.

    Selecione Propriedades de um ativo para visualização de seus metadados

    Figura: Edite ou adicione metadados na página Propriedades do ativo.

  2. Make edits to the metadata under the various tabs, as required, and when completed, click Save from the toolbar to save your changes. Click Close to return to the Assets web interface.

    Observação

    Se um campo de texto estiver vazio, não há metadados definidos. Você pode inserir um valor no campo e salvá-lo para adicionar essa propriedade de metadados.

Quaisquer alterações nos metadados de um ativo são gravadas de volta no binário original como parte de seus dados XMP. O fluxo de trabalho de gravação de metadados adiciona os metadados ao binário original. As alterações feitas nas propriedades existentes (como dc:title) são substituídas e novas propriedades (incluindo propriedades personalizadas como cq:tags) são adicionadas ao schema.

XMP gravação é suportada e ativada para plataformas e formatos de arquivos descritos nos requisitos técnicos.

Editar propriedades de metadados de vários ativos

Adobe Enterprise Manager Assets permite que você edite os metadados de vários ativos simultaneamente para que possa propagar rapidamente alterações comuns de metadados para ativos em massa. Você também pode editar os metadados de várias coleções em massa. Use a página de propriedades para executar alterações de metadados em vários ativos ou coleções:

  • Alterar propriedades de metadados para um valor comum
  • Adicionar ou modificar tags

Para personalizar a página de propriedades de metadados, incluindo adicionar, modificar e excluir propriedades de metadados, use o editor deschemas.

Observação

Os métodos de edição em massa funcionam para ativos disponíveis em uma pasta ou coleção. Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou que correspondem a critérios comuns, é possível atualizar em massa os metadados após a pesquisa.

  1. Na interface do Assets usuário, navegue até o local dos ativos que deseja editar.

  2. Selecione os ativos para os quais deseja editar propriedades comuns.

  3. Na barra de ferramentas, clique em Propriedades para abrir a página de propriedades dos ativos selecionados.

    Observação

    Quando você seleciona vários ativos, o formulário pai comum mais baixo é selecionado para os ativos. Em outras palavras, a página de propriedades exibe apenas os campos de metadados que são comuns nas páginas de propriedades de todos os ativos individuais.

  4. Modifique as propriedades de metadados para ativos selecionados nas várias guias.

  5. Para visualização do editor de metadados para um ativo específico, desmarque os ativos restantes na lista. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados do ativo específico.

    Observação
    • Na página de propriedades, é possível remover ativos da lista de ativos desmarcando-os. A lista do ativo tem todos os ativos selecionados por padrão. Os metadados dos ativos que você remove da lista não são atualizados.
    • Na parte superior da lista de ativos, marque a caixa de seleção ao lado de Título para alternar entre a seleção dos ativos e a limpeza da lista.
  6. Para selecionar um schema de metadados diferente para os ativos, clique em Configurações na barra de ferramentas e selecione o schema desejado.

  7. Salve as alterações.

  8. Para anexar os novos metadados aos existentes em campos que contêm vários valores, selecione o Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Clique em Enviar.

    CUIDADO

    Em campos de valor único, os novos metadados não são anexados ao valor existente no campo mesmo se você selecionar o Modo anexar.

Importar metadados

Assets permite importar metadados de ativos em massa usando um arquivo CSV. É possível fazer atualizações em massa para os ativos carregados recentemente ou os ativos existentes importando um arquivo CSV. Você também pode assimilar metadados de ativos em massa de sistemas de terceiros em formato CSV.

A importação de metadados é assíncrona e não impede o desempenho do sistema. A atualização simultânea dos metadados para vários ativos pode exigir muitos recursos devido à atividade de gravação XMP caso o sinalizador de fluxo de trabalho esteja marcado. Planeje tal importação durante o uso de servidor simplificado para que o desempenho para outros usuários não seja afetado.

Observação

Para importar metadados em namespaces personalizadas, registre primeiro as namespaces.

  1. Navegue até a interface do Assets usuário e clique em Criar na barra de ferramentas.

  2. No menu, selecione Metadados.

  3. In the Metadata Import page, click Select File. Selecione o arquivo CSV com os metadados.

  4. Especifique os seguintes parâmetros. Consulte um arquivo CSV de amostra em metadata-import-sample-file.csv.

    Parâmetros de importação de metadados Descrição
    Tamanho do lote Número de ativos em um lote para os quais os metadados devem ser importados. O valor padrão é 50. O valor máximo é 100.
    Separador de campos O valor padrão é , (uma vírgula). É possível especificar qualquer outro caractere.
    Delimitador de múltiplo valor Separador para valores de metadados. O valor padrão é |.
    Inicializar fluxos de trabalho False por padrão. Quando definidas como true e as configurações padrão do Iniciador estiverem em vigor para o fluxo de trabalho WriteBack de metadados DAM (que grava metadados nos dados binários XMP). Habilitar workflows de inicialização retarda o sistema.
    Nome de coluna do caminho do ativo Define o nome da coluna para o arquivo CSV com ativos.
  5. Click Import from the toolbar. Depois que os metadados são importados, uma notificação é exibida na caixa de entrada Notificação .

  6. Para verificar a importação correta, navegue até a página Propriedades de um ativo e verifique os valores nos campos.

Para adicionar data e carimbo de data e hora ao importar metadados, use o YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 formato para data e hora. A data e a hora são separadas por T, hh é horas no formato de 24 horas, fff é nanossegundos e -00:00 é deslocamento de fuso horário. Por exemplo, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 é 26 de março de 2020 às 11:26:00.000 da hora PST.

CUIDADO

Se o formato de data não corresponder YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, os valores de data não serão definidos. Os formatos de data do arquivo CSV de metadados exportados estão no formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se desejar importá-lo, converta-o no formato aceitável adicionando o valor de nanossegundos indicado por fff.

Export metadata

É possível exportar metadados para vários ativos em um formato CSV. Os metadados são exportados de forma assíncrona e não afetam o desempenho do sistema. Para exportar metadados, Experience Manager percorre as propriedades do nó do ativo jcr:content/metadata e seus nós filhos e exporta as propriedades de metadados em um arquivo CSV.

Alguns casos de uso para exportar metadados em massa são:

  • Importe os metadados em um sistema de terceiros ao migrar ativos.
  • Compartilhe metadados de ativos com uma equipe de projeto mais ampla.
  • Teste ou audite os metadados para verificar a conformidade.
  • Externalize os metadados para localizá-los separadamente.
  1. Selecione a pasta de ativos que contém os ativos para os quais deseja exportar metadados. Na barra de ferramentas, selecione Exportar metadados.

  2. Na caixa de diálogo Exportação de metadados, especifique um nome para o arquivo CSV. Para exportar metadados para ativos em subpastas, selecione Incluir ativos em subpastas.

    Interface e opções para exportar metadados de todos os ativos em uma

  3. Selecione as opções desejadas. Forneça um nome de arquivo e, se necessário, uma data.

  4. No campo Propriedades a serem exportadas , especifique se deseja exportar todas as propriedades ou propriedades específicas. Se você escolher Propriedades seletivas a serem exportadas, adicione as propriedades desejadas.

  5. Na barra de ferramentas, clique em Exportar. Uma mensagem confirma que os metadados são exportados. Feche a mensagem.

  6. Abra a notificação da caixa de entrada do trabalho de exportação. Selecione o trabalho e clique em Abrir na barra de ferramentas. To download the CSV file with the metadata, click CSV Download from the toolbar. Clique em Fechar.

    Caixa de diálogo para baixar o arquivo CSV que contém os metadados exportados em massa

    Figura: Caixa de diálogo para baixar o arquivo CSV que contém os metadados exportados em massa.

Editar metadados de coleções

Para obter detalhes, consulte visualização e edição de metadados de coleção e edição de metadados de várias coleções em massa.

Aplicar um perfil de metadados a pastas

Quando você atribui um perfil de metadados a uma pasta, qualquer subpasta herda automaticamente o perfil da pasta pai. Isso significa que você pode atribuir apenas um perfil de metadados a uma pasta. Dessa forma, considere cuidadosamente a estrutura de pastas de onde você carrega, armazena, usa e arquiva ativos.

Se você atribuiu um perfil de metadados diferente a uma pasta, o novo perfil substituirá o perfil anterior. Os ativos de pasta existentes anteriormente permanecem inalterados. O novo perfil é aplicado aos ativos adicionados posteriormente à pasta.

As pastas que têm um perfil atribuído a ele são indicadas na interface do usuário pelo nome do perfil que aparece no nome do cartão.

A visualização do cartão exibe o perfil de metadados aplicado a uma pasta

Você pode aplicar perfis de metadados a pastas específicas ou globalmente a todos os ativos.

Você pode reprocessar ativos em uma pasta que já tenha um perfil de metadados existente que você tenha alterado posteriormente. Consulte o reprocessando de ativos em uma pasta após a edição do perfil de processamento.

Aplique um perfil de metadados a uma pasta no menu Ferramentas ou, se estiver na pasta, em Propriedades. Esta seção descreve como aplicar perfis de metadados a pastas de ambas as maneiras.

As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Você pode reprocessar ativos em uma pasta que já tenha um perfil de vídeo existente que você tenha alterado posteriormente. Consulte o reprocessando de ativos em uma pasta após a edição do perfil de processamento.

Aplicar perfis de metadados a pastas da interface do usuário de Perfis

Siga as etapas para aplicar o perfil de metadados:

  1. Click the Experience Manager logo and navigate to Tools > Assets > Metadata Profiles.
  2. Selecione o perfil de metadados que deseja aplicar a uma pasta ou várias pastas.
  3. Click Apply Metadata Profile to Folder(s) and select the folder or multiple folders you want use to receive the newly uploaded assets and click Done. As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Aplicar perfis de metadados a pastas de Propriedades

  1. No painel esquerdo, clique em Ativos e navegue até a pasta à qual deseja aplicar um perfil de metadados.

  2. Na pasta, clique na marca de seleção para selecioná-la e clique em Propriedades.

  3. Select the Metadata Profiles tab and select the profile from the popup menu and click Save.

As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Remover um perfil de metadados das pastas

Quando você remove um perfil de metadados de uma pasta, qualquer subpasta herda automaticamente a remoção do perfil da pasta pai. No entanto, qualquer processamento de arquivos que tenha ocorrido dentro das pastas permanece intacto.

Você pode remover um perfil de metadados de uma pasta do menu Ferramentas ou das Propriedades de dentro da pasta.

Remover perfis de metadados de pastas por meio da interface do usuário de Perfis

  1. Click the Experience Manager logo and navigate to Tools > Assets > Metadata Profiles.

  2. Selecione o perfil de metadados que deseja remover de uma pasta ou de várias pastas.

  3. Click Remove Metadata Profile from Folder(s) and select the folder or multiple folders you want use to remove a profile from and click Done.

    Você pode confirmar que o perfil de metadados não é mais aplicado a uma pasta porque o nome não aparece mais abaixo do nome da pasta.

Remover perfis de metadados de pastas por Propriedades

  1. Clique no Experience Manager logotipo, navegue pelos Ativos e, em seguida, até a pasta da qual deseja remover um perfil de metadados.
  2. Na pasta, clique na marca de seleção para selecioná-la e clique em Propriedades.
  3. Selecione a guia Perfis de metadados, selecione Nenhum no menu suspenso e clique em Salvar. As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Dicas e limitações

  • As atualizações de metadados por meio da interface do usuário alteram as propriedades de metadados na dc namespace. Qualquer atualização feita por meio da API HTTP altera as propriedades de metadados na jcr namespace. Consulte como atualizar metadados usando a APIHTTP.

  • O arquivo CSV para importar metadados de ativos está em um formato muito específico. Para economizar esforço e tempo e evitar erros não intencionais, você pode start na criação do CSV usando o formato de um arquivo CSV exportado.

  • Ao importar metadados usando um arquivo CSV, o formato de data necessário é YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Se qualquer outro formato for usado, os valores de data não serão definidos. Os formatos de data do arquivo CSV de metadados exportados estão no formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se desejar importá-lo, converta-o no formato aceitável adicionando o valor de nanossegundos indicado por fff.

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