Gerenciar metadados dos ativos digitais

Adobe Experience Manager Assets mantém metadados para cada ativo. Ela facilita a categorização e a organização de ativos e ajuda as pessoas que estão procurando por um ativo específico. Com a capacidade de extrair metadados de arquivos carregados para Experience Manager Assets, o gerenciamento de metadados integra-se ao fluxo de trabalho criativo. Com a capacidade de manter e gerenciar metadados com seus ativos, você pode organizar e processar ativos automaticamente com base em seus metadados.

Metadados e sua origem

Os metadados são informações adicionais sobre o ativo que pode ser pesquisado. Ele é adicionado aos ativos e, em Experience Manager, é processado quando você carrega um ativo. É possível editar os metadados existentes, adicionar novas propriedades de metadados a campos existentes. As organizações precisam de vocabulários de metadados controlados e confiáveis. Portanto, Experience Manager Assets não permite a adição sob demanda de novas propriedades de metadados. Somente administradores e desenvolvedores podem adicionar novas propriedades ou campos que contenham metadados. Os usuários podem preencher os campos existentes com metadados.

Os seguintes métodos podem ser usados para adicionar metadados a ativos digitais:

  • Para começar, os aplicativos nativos que criam ativos adicionam alguns metadados a eles. Por exemplo, O Acrobat adiciona alguns metadados a arquivos PDF ou uma câmera adiciona alguns metadados básicos às fotografias. Ao gerar ativos, você pode adicionar os metadados nos próprios aplicativos nativos. Por exemplo, você pode adicionar metadados IPTC no Adobe Lightroom.

  • Antes de fazer upload de um ativo para Experience Manager, você pode editar e modificar metadados usando o aplicativo nativo usado para criar um ativo ou usando algum outro aplicativo de edição de metadados. Ao fazer upload de um ativo para o Experience Manager, os metadados são processados. Por exemplo, veja como trabalhar com metadados em Adobe Bridge e veja o painel de tags para Bridge CC em Adobe Exchange.

  • Em Experience Manager Assets, é possível adicionar ou editar manualmente metadados de ativos na página Propriedades.

  • Você pode aproveitar a funcionalidade perfis de metadados de Experience Manager Assets para adicionar metadados automaticamente quando os ativos forem carregados no DAM.

Adicionar ou editar metadados em Experience Manager Assets

Para editar os metadados de um ativo na interface do usuário Assets, siga estas etapas:

  1. Faça uma das seguintes opções:

    • Na interface Assets, selecione o ativo e clique em Exibir propriedades na barra de ferramentas.
    • Na miniatura do ativo, selecione a ação rápida Exibir propriedades .
    • Na página de ativos, clique em Exibir propriedades Ícone de informações de ativos na barra de ferramentas.

    A página de ativo exibe todos os metadados do ativo. Os metadados são extraídos quando o ativo é carregado (assimilado) em Experience Manager.

    Selecione Propriedades de um ativo para exibir seus metadados

    Figura: Edite ou adicione metadados em Propriedade do ativo.

  2. Faça edições nos metadados em várias guias, conforme necessário, e quando concluído, clique em Salvar na barra de ferramentas para salvar as alterações. Clique em Fechar para retornar à interface da Web Assets.

    OBSERVAÇÃO

    Se um campo de texto estiver vazio, não há nenhum conjunto de metadados existente. Você pode inserir um valor no campo e salvá-lo para adicionar essa propriedade de metadados.

Quaisquer alterações nos metadados de um ativo são gravadas de volta no binário original como parte de seus dados de XMP. O fluxo de trabalho de gravação de metadados adiciona os metadados ao binário original. As alterações feitas nas propriedades existentes (como dc:title) são substituídas e novas propriedades (incluindo propriedades personalizadas como cq:tags) são adicionadas com o schema .

XMP gravação é suportada e ativada para as plataformas e formatos de arquivo descritos em requisitos técnicos.

Editar propriedades de metadados de vários ativos

Adobe Enterprise Manager Assets permite editar os metadados de vários ativos simultaneamente, para que você possa propagar rapidamente alterações de metadados comuns a ativos em massa. Também é possível editar os metadados de várias coleções em massa. Use a página de propriedades para executar alterações de metadados em vários ativos ou coleções:

  • Alterar propriedades de metadados para um valor comum
  • Adicionar ou modificar tags

Para personalizar a página de propriedades de metadados, incluindo adicionar, modificar e excluir propriedades de metadados, use o editor de esquema.

OBSERVAÇÃO

Os métodos de edição em massa funcionam para ativos disponíveis em uma pasta ou coleção. Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou que correspondem a critérios comuns, é possível atualizar os metadados em massa após pesquisar.

  1. Na interface do usuário Assets, navegue até o local dos ativos que deseja editar.
  2. Selecione os ativos para os quais deseja editar propriedades comuns.
  3. Na barra de ferramentas, clique em Properties para abrir a página de propriedades dos ativos selecionados.
  4. Modifique as propriedades de metadados para ativos selecionados nas várias guias.
  5. Para exibir os metadados de um ativo específico, cancele a seleção dos ativos restantes na lista. Se você cancelar a seleção de alguns ativos na página Propriedades, os metadados desses ativos não serão atualizados.
  6. Para selecionar um esquema de metadados diferente para os ativos, clique em Settings na barra de ferramentas e selecione um esquema. Clique em Salvar e fechar.
  7. Para anexar os novos metadados aos existentes em campos que contêm vários valores, selecione o Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Clique em Enviar.

O esquema de metadados em massa se aplica a vários ativos

ATENÇÃO

Em campos de valor único, os novos metadados não são anexados ao valor existente no campo mesmo se você selecionar o Modo anexar.

Importar metadados

Assets permite importar metadados de ativos em massa usando um arquivo CSV. É possível fazer atualizações em massa dos ativos recém-carregados ou dos ativos existentes ao importar um arquivo CSV. Também é possível assimilar metadados de ativos em massa de sistemas de terceiros no formato CSV.

A importação de metadados é assíncrona e não impede o desempenho do sistema. A atualização simultânea dos metadados para vários ativos pode consumir muitos recursos devido XMP atividade de write-back se o sinalizador de workflow estiver marcado. Planeje essa importação durante o uso do servidor simplificado para que o desempenho para outros usuários não seja afetado.

OBSERVAÇÃO

Para importar metadados em namespaces personalizados, primeiro registre os namespaces.

  1. Navegue até a interface do usuário Assets e clique em Criar na barra de ferramentas.

  2. No menu, selecione Metadados.

  3. Na página Importação de Metadados, clique em Selecionar Arquivo. Selecione o arquivo CSV com os metadados.

  4. Especifique os seguintes parâmetros. Consulte um arquivo CSV de amostra em metadata-import-sample-file.csv.

    Parâmetros de importação de metadados Descrição
    Tamanho do lote Número de ativos em um lote para o qual os metadados devem ser importados. O valor padrão é 50. O valor máximo é 100.
    Separador de campos O valor padrão é , (uma vírgula). É possível especificar qualquer outro caractere.
    Delimitador de múltiplo valor Separador para valores de metadados. O valor padrão é `
    Inicializar fluxos de trabalho False por padrão. Quando definido como true e as configurações padrão do Iniciador estiverem em vigor para o fluxo de trabalho DAM Metadata WriteBack (que grava metadados nos dados binários de XMP). Ativar workflows de inicialização torna o sistema mais lento.
    Nome de coluna do caminho do ativo Define o nome da coluna para o arquivo CSV com ativos.
  5. Clique em Importar na barra de ferramentas. Depois que os metadados são importados, uma notificação é exibida na caixa de entrada Notification.

  6. Para verificar a importação correta, navegue até a página Properties de um ativo e verifique os valores nos campos.

Para adicionar data e carimbo de data e hora ao importar metadados, use o formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 para data e hora. Data e hora são separadas por T, hh é hora no formato de 24 horas, fff é nanossegundos e -00:00 é deslocamento de fuso horário. Por exemplo, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 é 26 de março de 2020 às 11:26:00.000 AM horário PST.

ATENÇÃO

Se o formato de data não corresponder a YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, os valores de data não serão definidos. Os formatos de data do arquivo CSV de metadados exportado estão no formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se quiser importá-lo, converta-o no formato aceitável adicionando o valor de nanossegundos indicado por fff.

Exportar metadados

Você pode exportar metadados para vários ativos em um formato CSV. Os metadados são exportados de forma assíncrona e não afetam o desempenho do sistema. Para exportar metadados, Experience Manager atravessa as propriedades do nó do ativo jcr:content/metadata e seus nós filhos e exporta as propriedades de metadados em um arquivo CSV.

Alguns casos de uso para exportar metadados em massa são:

  • Importe os metadados em um sistema de terceiros ao migrar ativos.
  • Compartilhe metadados de ativos com uma equipe de projeto mais ampla.
  • Teste ou faça auditoria dos metadados para fins de conformidade.
  • Externalize os metadados para localizá-los separadamente.
  1. Selecione a pasta de ativos que contém ativos para os quais deseja exportar metadados. Na barra de ferramentas, selecione Export metadata.

  2. Na caixa de diálogo Exportação de metadados, especifique um nome para o arquivo CSV. Para exportar metadados para ativos em subpastas, selecione Incluir ativos em subpastas.

    Interface e opções para exportar metadados de todos os ativos em uma

  3. Selecione as opções desejadas. Forneça um nome de arquivo e, se necessário, uma data.

  4. No campo Properties to be export , especifique se deseja exportar todas as propriedades ou propriedades específicas. Se você escolher Propriedades seletivas para exportar, adicione as propriedades desejadas.

  5. Na barra de ferramentas, clique em Exportar. Uma mensagem confirma que os metadados são exportados. Feche a mensagem.

  6. Abra a notificação da caixa de entrada do trabalho de exportação. Selecione o trabalho e clique em Abrir na barra de ferramentas. Para baixar o arquivo CSV com os metadados, clique em Download de CSV na barra de ferramentas. Clique em Fechar.

    Caixa de diálogo para baixar o arquivo CSV contendo metadados exportados em massa

    Figura: Caixa de diálogo para baixar o arquivo CSV contendo metadados exportados em massa.

Editar metadados de coleções

Para obter detalhes, consulte visualizar e editar metadados de coleção e editar metadados de várias coleções em massa.

Aplicar um perfil de metadados a pastas

Ao atribuir um perfil de metadados a uma pasta, qualquer subpasta herda automaticamente o perfil da pasta pai. Isso significa que você pode atribuir somente um perfil de metadados a uma pasta. Dessa forma, considere cuidadosamente a estrutura de pastas de onde você faz upload, armazena, usa e arquiva ativos.

Se você atribuiu um perfil de metadados diferente a uma pasta, o novo perfil substituirá o perfil anterior. Os ativos de pasta existentes anteriormente permanecem inalterados. O novo perfil é aplicado aos ativos que são adicionados à pasta posteriormente.

As pastas que têm um perfil atribuído a elas são indicadas na interface do usuário pelo nome do perfil que aparece no nome do cartão.

A exibição de cartão exibe o perfil de metadados aplicado a uma pasta

Você pode aplicar perfis de metadados a pastas específicas ou globalmente a todos os ativos.

Você pode reprocessar ativos em uma pasta que já tenha um perfil de metadados existente que você alterou posteriormente. Consulte o reprocessando de ativos em uma pasta após a edição do perfil de processamento.

Aplique um perfil de metadados a uma pasta no menu Ferramentas ou, se estiver na pasta, em Propriedades. Esta seção descreve como aplicar perfis de metadados a pastas de ambas as maneiras.

As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Você pode reprocessar ativos em uma pasta que já tenha um perfil de vídeo existente que você alterou posteriormente. Consulte o reprocessando de ativos em uma pasta após a edição do perfil de processamento.

Aplicar perfis de metadados a pastas da interface do usuário Perfis

Siga as etapas para aplicar o perfil de metadados:

  1. Clique no logotipo Experience Manager e navegue até Ferramentas > Ativos > Perfis de metadados.
  2. Selecione o perfil de metadados que deseja aplicar a uma ou várias pastas.
  3. Clique em Aplicar perfil de metadados à(s) pasta(s) e selecione a pasta ou várias pastas que deseja usar para receber os ativos carregados recentemente e clique em Concluído. As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Aplicar perfis de metadados a pastas de Propriedades

  1. No painel à esquerda, clique em Assets e navegue até a pasta à qual deseja aplicar um perfil de metadados.

  2. Na pasta , clique na marca de seleção para selecioná-la e, em seguida, clique em Properties.

  3. Selecione a guia Perfis de metadados e selecione o perfil no menu pop-up e clique em Salvar.

As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Remover um perfil de metadados das pastas

Ao remover um perfil de metadados de uma pasta, qualquer subpasta herda automaticamente a remoção do perfil da pasta pai. No entanto, o processamento de arquivos que ocorreu dentro das pastas permanece intacto.

Você pode remover um perfil de metadados de uma pasta no menu Ferramentas ou nas Propriedades de dentro da pasta.

Remover perfis de metadados de pastas por meio da interface do usuário Perfis

  1. Clique no logotipo Experience Manager e navegue até Ferramentas > Ativos > Perfis de metadados.

  2. Selecione o perfil de metadados que deseja remover de uma pasta ou de várias pastas.

  3. Clique em Remover perfil de metadados da(s) pasta(s), selecione a pasta ou várias pastas que deseja usar para remover um perfil e clique em Concluído.

    Você pode confirmar que o perfil de metadados não é mais aplicado a uma pasta porque o nome não aparece mais abaixo do nome da pasta.

Remover perfis de metadados das pastas por meio de Propriedades

  1. Clique no logotipo Experience Manager e navegue até Assets e, em seguida, até a pasta da qual deseja remover um perfil de metadados.
  2. Na pasta , clique na marca de seleção para selecioná-la e, em seguida, clique em Properties.
  3. Selecione a guia Perfis de metadados, selecione Nenhum no menu suspenso e clique em Salvar. As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Dicas e limitações

  • As atualizações de metadados por meio da interface do usuário alteram as propriedades dos metadados no namespace dc. Qualquer atualização feita por meio da API HTTP altera as propriedades dos metadados no namespace jcr. Consulte como atualizar metadados usando a API HTTP.

  • O arquivo CSV para importar metadados de ativos está em um formato muito específico. Para economizar tempo e esforço e evitar erros não intencionais, você pode começar a criar o CSV usando o formato de um arquivo CSV exportado.

  • Ao importar metadados usando um arquivo CSV, o formato de data necessário é YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Se qualquer outro formato for usado, os valores de data não serão definidos. Os formatos de data do arquivo CSV de metadados exportado estão no formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se quiser importá-lo, converta-o no formato aceitável adicionando o valor de nanossegundos indicado por fff.

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