Gestire i metadati delle risorse digitali

Adobe Experience Manager Assets conserva i metadati per ogni risorsa. Consente di categorizzare e organizzare più facilmente le risorse e aiuta le persone alla ricerca di una risorsa specifica. Con la possibilità di estrarre metadati dai file caricati in Experience Manager Assets, la gestione dei metadati si integra con il flusso di lavoro creativo. Grazie alla possibilità di conservare e gestire i metadati con le risorse, è possibile organizzare ed elaborare automaticamente le risorse in base ai relativi metadati.

Metadati e relativa origine

I metadati sono informazioni aggiuntive sulla risorsa in cui è possibile eseguire ricerche. Viene aggiunto alle risorse e in Experience Manager viene elaborato quando carichi una risorsa. Puoi modificare i metadati esistenti e aggiungere nuove proprietà di metadati ai campi esistenti. Le organizzazioni necessitano di un vocabolario dei metadati controllato e affidabile. Da qui Experience Manager Assets non consente l’aggiunta su richiesta di nuove proprietà di metadati. Solo gli amministratori e gli sviluppatori possono aggiungere nuove proprietà o campi che contengono metadati. Gli utenti possono compilare i campi esistenti con i metadati.

Per aggiungere metadati alle risorse digitali è possibile utilizzare i seguenti metodi:

• Per iniziare, le applicazioni native che creano le risorse vi aggiungono alcuni metadati. Ad esempio: Acrobat aggiunge alcuni metadati ai file PDF o a una fotocamera aggiunge alcuni metadati di base alle fotografie. Durante la generazione delle risorse, puoi aggiungere i metadati nelle applicazioni native stesse. Ad esempio, puoi aggiungere metadati IPTC in Adobe Lightroom.

• Prima di caricare una risorsa in Experience Manager, è possibile modificare i metadati utilizzando l’applicazione nativa utilizzata per creare una risorsa o utilizzando un’altra applicazione di modifica dei metadati. Quando carichi una risorsa in Experience Manager, i metadati vengono elaborati. Ad esempio, vedere come utilizzo dei metadati in Adobe Bridge e visualizzare pannello tag per Adobe Bridge in Adobe Exchange.

• In entrata Experience Manager Assets, puoi aggiungere o modificare manualmente i metadati delle risorse nel Proprietà pagina.

• Puoi sfruttare profili metadati funzionalità di Experience Manager Assets per aggiungere automaticamente i metadati quando le risorse vengono caricate in DAM.

Aggiungere o modificare i metadati in Experience Manager Assets

Per modificare i metadati di una risorsa in Assets nell'interfaccia utente, eseguire la procedura seguente:

1. Effettua una delle operazioni seguenti:

   • Dalla sezione Assets , seleziona la risorsa e fai clic su Visualizza proprietà dalla barra degli strumenti.
   • Dalla miniatura della risorsa, seleziona la Visualizza proprietà azione rapida.
   • Dalla pagina della risorsa, fai clic su Visualizza proprietà dalla barra degli strumenti.

   Nella pagina delle risorse vengono visualizzati tutti i metadati della risorsa. I metadati vengono estratti quando la risorsa viene caricata (acquisita) in Experience Manager.

   

   Figura: Modificare o aggiungere metadati alla risorsa Proprietà pagina.

2. Apporta le modifiche necessarie ai metadati delle varie schede e, al termine, fai clic su Salva dalla barra degli strumenti per salvare le modifiche. Clic Chiudi per tornare al Assets interfaccia web.

   NOTA

   Se un campo di testo è vuoto, non è presente alcun set di metadati. Puoi immettere un valore nel campo e salvarlo per aggiungere tale proprietà di metadati.

Eventuali modifiche ai metadati di una risorsa vengono riscritte nel file binario originale come parte dei dati XMP. Il flusso di lavoro di reinserimento dei metadati aggiunge i metadati al binario originale. Modifiche apportate alle proprietà esistenti (ad esempio dc:title) vengono sovrascritti e nuove proprietà (incluse le proprietà personalizzate come cq:tags) vengono aggiunti con lo schema.

Il write-back XMP è supportato e abilitato per le piattaforme e i formati di file descritti in requisiti tecnici.

Modificare le proprietà dei metadati di più risorse

Adobe Enterprise Manager Assets consente di modificare i metadati di più risorse contemporaneamente in modo da poter propagare rapidamente modifiche comuni ai metadati di più risorse in blocco. Puoi anche modificare i metadati per più raccolte in blocco. Utilizza la pagina delle proprietà per eseguire le modifiche ai metadati su più risorse o raccolte:

• Modifica le proprietà dei metadati in un valore comune
• Aggiungere o modificare i tag

Per personalizzare la pagina delle proprietà dei metadati, ad esempio per aggiungere, modificare ed eliminare le proprietà dei metadati, utilizzare editor schema.

1. In Assets nell’interfaccia utente, individua la posizione delle risorse da modificare.
2. Seleziona le risorse per le quali desideri modificare le proprietà comuni.
3. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Proprietà per aprire la pagina proprietà per le risorse selezionate.
4. Modifica le proprietà dei metadati per le risorse selezionate nelle varie schede.
5. Per visualizzare i metadati di una risorsa specifica, annulla la selezione delle risorse rimanenti nell’elenco. Se annulli la selezione di alcune risorse nella Proprietà , i metadati di tali risorse non vengono aggiornati.
6. Per selezionare uno schema di metadati diverso per le risorse, fai clic su Impostazioni dalla barra degli strumenti e seleziona uno schema. Fai clic su Salva e chiudi.
7. Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti nei campi che contengono più valori, seleziona Modalità di aggiunta. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Clic Invia.

Importare metadati

Assets consente di importare in blocco i metadati delle risorse utilizzando un file CSV. Per eseguire aggiornamenti in blocco delle risorse caricate di recente o di quelle esistenti, importa un file CSV. Puoi anche inserire in blocco i metadati delle risorse da un sistema di terze parti in formato CSV.

L’importazione dei metadati è asincrona e non impedisce le prestazioni del sistema. L’aggiornamento simultaneo dei metadati per più risorse può richiedere molte risorse, a causa dell’attività di writeback dell’XMP se viene selezionato il flag del flusso di lavoro. Pianifica tale importazione durante l’utilizzo snello del server in modo che le prestazioni per altri utenti non siano influenzate.

1. Accedi a Assets e fai clic su Crea dalla barra degli strumenti.

2. Dal menu, seleziona Metadati.

3. In Importazione metadati pagina, fai clic su Seleziona file. Scegli il file CSV con i metadati.

4. Specificare i seguenti parametri. Vedi un esempio di file CSV in metadata-import-sample-file.csv.

   Parametri di importazione dei metadati	Descrizione
   Dimensione batch	Numero di risorse in un batch per le quali devono essere importati i metadati. Il valore predefinito è 50. Il valore massimo è 100.
   Separatore di campi	Il valore predefinito è , (una virgola). È possibile specificare qualsiasi altro carattere.
   Delimitatore valori multipli	Separatore per i valori dei metadati. Il valore predefinito è `
   Avvia flussi di lavoro	False per impostazione predefinita. Se impostato su true e le impostazioni predefinite sono attive per WriteBack metadati DAM flusso di lavoro (che scrive i metadati nei dati binari XMP). L’abilitazione dei flussi di lavoro rallenta il sistema.
   Nome colonna percorso risorsa	Definisce il nome della colonna per il file CSV con le risorse.

5. Clic Importa dalla barra degli strumenti. Dopo l’importazione dei metadati, in viene visualizzata una notifica Notifica casella in entrata.

6. Per verificare la correttezza dell’importazione, passa a Proprietà e verificare i valori nei campi.

Per aggiungere data e marca temporale durante l’importazione dei metadati, utilizza YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 formato per data e ora. Data e ora sono separate da T, hh è il numero di ore nel formato 24 ore, fff è nanosecondi, e -00:00 è lo scostamento del fuso orario. Ad esempio: 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 è il 26 marzo 2020 alle 11:26:00.000 ora PST.

Esportare i metadati

Puoi esportare i metadati per più risorse in formato CSV. I metadati vengono esportati in modo asincrono e non influiscono sulle prestazioni del sistema. Per esportare i metadati: Experience Manager attraversa le proprietà del nodo risorsa jcr:content/metadata e i relativi nodi secondari ed esporta le proprietà dei metadati in un file CSV.

Alcuni casi d’uso per l’esportazione in blocco di metadati sono:

• Importa i metadati in un sistema di terze parti durante la migrazione delle risorse.
• Condividere i metadati delle risorse con un team di progetto più ampio.
• Verifica o controlla la conformità dei metadati.
• Esternalizzare i metadati per localizzarli separatamente.

1. Seleziona la cartella delle risorse contenente le risorse di cui desideri esportare i metadati. Dalla barra degli strumenti, seleziona Esportare i metadati.

2. In Esportazione metadati specifica un nome per il file CSV. Per esportare i metadati per le risorse nelle sottocartelle, seleziona Includere le risorse nelle sottocartelle.

   

3. Seleziona le opzioni desiderate. Fornisci un nome file e, se necessario, una data.

4. In Proprietà da esportare , specificare se si desidera esportare tutte le proprietà o proprietà specifiche. Se selezioni Proprietà selettive da esportare, aggiungi le proprietà desiderate.

5. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Esporta. Un messaggio conferma che i metadati vengono esportati. Chiudi il messaggio.

6. Apri la notifica della casella in entrata del processo di esportazione. Seleziona il processo e fai clic su Apri nella barra degli strumenti. Per scaricare il file CSV con i metadati, fai clic su Download CSV dalla barra degli strumenti. Fai clic su Chiudi.

   

   Figura: Finestra di dialogo per scaricare il file CSV contenente i metadati esportati in blocco.

Modificare i metadati delle raccolte

Per ulteriori informazioni, consulta visualizzare e modificare i metadati di una raccolta e modifica in blocco dei metadati di più raccolte.

Applicare un profilo di metadati alle cartelle

Quando si assegna un profilo di metadati a una cartella, tutte le sottocartelle ereditano automaticamente il profilo dalla relativa cartella principale. Ciò significa che puoi assegnare un solo profilo di metadati a una cartella. Considera quindi con attenzione la struttura di cartelle in cui caricare, archiviare, utilizzare e archiviare le risorse.

Se hai assegnato un profilo di metadati diverso a una cartella, il nuovo profilo sostituisce quello precedente. Le risorse della cartella esistenti in precedenza rimangono invariate. Il nuovo profilo viene applicato alle risorse che vengono aggiunte alla cartella in un secondo momento.

Le cartelle a cui è assegnato un profilo sono indicate nell’interfaccia utente dal nome del profilo che appare nel nome della scheda.

Puoi applicare profili di metadati a cartelle specifiche o a livello globale a tutte le risorse.

È possibile rielaborare le risorse in una cartella che dispone già di un profilo di metadati esistente che è stato successivamente modificato. Consulta Rielaborazione delle risorse in una cartella dopo averne modificato il profilo di elaborazione.

Puoi applicare un profilo di metadati a una cartella direttamente dal menu Strumenti oppure, se ti trovi nella cartella, da Proprietà. Questa sezione descrive come applicare i profili di metadati alle cartelle con entrambe le soluzioni.

Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Puoi rielaborare le risorse in una cartella che dispone già di un profilo video modificato in seguito. Consulta Rielaborazione delle risorse in una cartella dopo averne modificato il profilo di elaborazione.

Applicare profili di metadati alle cartelle da Profili interfaccia utente

Segui i passaggi per applicare il profilo metadati:

1. Fai clic su Experience Manager e passare a Strumenti > Risorse > Profili metadati.
2. Seleziona il profilo di metadati da applicare a una o più cartelle.
3. Clic Applica profilo metadati a cartelle e seleziona la cartella o le cartelle in cui desideri ricevere le risorse appena caricate, quindi fai clic su Fine. Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Applicare profili di metadati alle cartelle da Proprietà

1. Nella barra a sinistra, fai clic su Risorse quindi passa alla cartella a cui desideri applicare un profilo di metadati.

2. Nella cartella fare clic sul segno di spunta per selezionarla e quindi fare clic su Proprietà.

3. Seleziona la Profili metadati e selezionare il profilo dal menu a comparsa e fare clic su Salva.

Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Rimuovere un profilo di metadati dalle cartelle

Quando rimuovi un profilo di metadati da una cartella, tutte le sottocartelle ereditano automaticamente la rimozione del profilo dalla relativa cartella principale. Tuttavia, qualsiasi elaborazione dei file che si è verificata all’interno delle cartelle rimane intatta.

È possibile rimuovere un profilo di metadati da una cartella dall’interno di Strumenti o dal menu Proprietà dalla cartella.

Rimuovere i profili di metadati dalle cartelle tramite l’interfaccia utente Profili

1. Fai clic su Experience Manager e passare a Strumenti > Risorse > Profili metadati.

2. Seleziona il profilo di metadati da rimuovere da una o più cartelle.

3. Clic Rimuovi profilo metadati da cartelle e seleziona la cartella o le cartelle da cui vuoi rimuovere un profilo e fai clic su Fine.

   Puoi confermare che il profilo di metadati non è più applicato a una cartella perché il nome non viene più visualizzato sotto il nome della cartella.

Rimuovere i profili di metadati dalle cartelle tramite Proprietà

1. Fai clic su Experience Manager logo e navigazione Risorse e quindi alla cartella da cui desideri rimuovere un profilo di metadati.
2. Nella cartella fare clic sul segno di spunta per selezionarla e quindi fare clic su Proprietà.
3. Seleziona la scheda Profili metadati, fai clic su Nessuno dal menu a discesa e infine tocca Salva. Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Suggerimenti e limitazioni

• Gli aggiornamenti dei metadati tramite l’interfaccia utente modificano le proprietà dei metadati in dc spazio dei nomi. Qualsiasi aggiornamento effettuato tramite API HTTP modifica le proprietà dei metadati in jcr spazio dei nomi. Consulta come aggiornare i metadati tramite API HTTP.

• Il file CSV per l’importazione dei metadati delle risorse è in un formato molto specifico. Per risparmiare tempo e fatica ed evitare errori involontari, puoi iniziare a creare il file CSV utilizzando il formato di un file CSV esportato.

• Quando si importano metadati utilizzando un file CSV, il formato data richiesto è YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Se si utilizza un altro formato, i valori della data non vengono impostati. I formati di data del file CSV dei metadati esportati sono nel formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se desideri importarla, convertirla nel formato accettabile aggiungendo il valore nanosecondi indicato da fff.

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