Gestione dei metadati delle risorse digitali

Adobe Experience Manager Assets mantiene i metadati per ogni risorsa. Consente una classificazione e un’organizzazione più semplici delle risorse e aiuta le persone che cercano una risorsa specifica. Grazie alla possibilità di estrarre i metadati dai file caricati in Experience Manager Assets, la gestione dei metadati si integra con il flusso di lavoro creativo. Grazie alla possibilità di conservare e gestire i metadati insieme alle risorse, potete organizzare ed elaborare automaticamente le risorse in base ai metadati.

Metadati e relativa origine

I metadati sono informazioni aggiuntive sulla risorsa ricercabile. Viene aggiunto alle risorse e in Experience Manager viene elaborato quando caricate una risorsa. Potete modificare i metadati esistenti e aggiungere nuove proprietà di metadati ai campi esistenti. Le organizzazioni hanno bisogno di vocabolari di metadati controllati e affidabili. Di conseguenza, Experience Manager Assets non consente l'aggiunta su richiesta di nuove proprietà di metadati. Solo gli amministratori e gli sviluppatori possono aggiungere nuove proprietà o campi che contengono metadati. Gli utenti possono compilare i campi esistenti con i metadati.

Per aggiungere metadati alle risorse digitali potete usare i metodi seguenti:

• Per iniziare, le applicazioni native che creano le risorse vi aggiungono alcuni metadati. Ad esempio, Acrobat aggiunge alcuni metadati ai file PDF o una fotocamera aggiunge alcuni metadati di base alle fotografie. Durante la generazione delle risorse, potete aggiungere i metadati direttamente nelle applicazioni native. Ad esempio, potete aggiungere metadati IPTC in Adobe Lightroom.

• Prima di caricare una risorsa in Experience Manager, potete modificare i metadati utilizzando l'applicazione nativa utilizzata per creare una risorsa o utilizzando un'altra applicazione di modifica dei metadati. Quando caricate una risorsa in Experience Manager, i metadati vengono elaborati. Ad esempio, vedere come lavorare con i metadati in Adobe Bridge e vedere il pannello tag per Bridge CC in Adobe Exchange.

• In Experience Manager Assets, potete aggiungere o modificare manualmente i metadati delle risorse nella pagina Proprietà.

• Potete utilizzare la funzionalità profili di metadati di Experience Manager Assets per aggiungere automaticamente i metadati quando le risorse vengono caricate in DAM.

Aggiungere o modificare i metadati in Experience Manager Assets

Per modificare i metadati di una risorsa nell'interfaccia utente di Assets, effettuate le seguenti operazioni:

1. Effettua una delle operazioni seguenti:

   • Dall'interfaccia Assets, selezionate la risorsa e fate clic su Visualizza proprietà nella barra degli strumenti.
   • Dalla miniatura della risorsa, selezionate l'azione rapida Visualizza proprietà.
   • Dalla pagina della risorsa, fate clic sull'icona Visualizza proprietà nella barra degli strumenti.

   Nella pagina della risorsa vengono visualizzati tutti i metadati della risorsa. I metadati vengono estratti quando la risorsa viene caricata (assimilata) in Experience Manager.

   

   Figura: Modificate o aggiungete i metadati nella pagina delle proprietà della risorsa.

2. Apportate le modifiche necessarie ai metadati sotto le varie schede e, al termine, fate clic su Salva dalla barra degli strumenti per salvare le modifiche. Fare clic su Chiudi per tornare all'interfaccia Web Assets.

   NOTA

   Se un campo di testo è vuoto, non esiste alcun set di metadati. Potete immettere un valore nel campo e salvarlo per aggiungere la proprietà dei metadati.

Qualsiasi modifica ai metadati di una risorsa viene riscritta nel binario originale come parte dei dati XMP. Il flusso di lavoro per la riscrittura dei metadati aggiunge i metadati al binario originale. Le modifiche apportate alle proprietà esistenti (ad esempio dc:title) vengono sovrascritte e le nuove proprietà (incluse quelle personalizzate come cq:tags) vengono aggiunte con lo schema.

XMP riscrittura è supportata e abilitata per le piattaforme e i formati di file descritti in requisiti tecnici.

Modificare le proprietà dei metadati di più risorse

Adobe Enterprise Manager Assets consente di modificare simultaneamente i metadati di più risorse, in modo da poter rapidamente estendere le comuni modifiche ai metadati alle risorse in gruppo. Potete anche modificare i metadati per più raccolte in blocco. Utilizzate la pagina delle proprietà per eseguire modifiche ai metadati su più risorse o raccolte:

• Cambiare le proprietà dei metadati impostando un valore comune
• Aggiunta o modifica di tag

Per personalizzare la pagina delle proprietà dei metadati, compresa l'aggiunta, la modifica, l'eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizzate l' editor dello schema.

1. Nell'interfaccia utente di Assets, andate alla posizione delle risorse da modificare.

2. Selezionate le risorse per le quali desiderate modificare le proprietà comuni.

3. Dalla barra degli strumenti, fate clic su Proprietà per aprire la pagina delle proprietà relativa alle risorse selezionate.

   NOTA

   Quando selezionate più risorse, per le risorse viene selezionato il modulo padre più basso comune. In altre parole, nella pagina delle proprietà vengono visualizzati solo i campi di metadati comuni nelle pagine delle proprietà di tutte le singole risorse.

4. Modificate le proprietà dei metadati per le risorse selezionate nelle varie schede.

5. Per visualizzare l’editor di metadati per una risorsa specifica, deselezionate le risorse rimanenti nell’elenco. I campi dell’editor di metadati vengono compilati con i metadati della risorsa in questione.

   NOTA

   • Nella pagina delle proprietà potete rimuovere le risorse dall’elenco delle risorse deselezionandole. Per impostazione predefinita, nell’elenco delle risorse sono selezionate tutte le risorse. I metadati delle risorse rimosse dall’elenco non vengono aggiornati.
   • Nella parte superiore dell'elenco delle risorse, selezionate la casella di controllo accanto a Titolo per passare alla selezione delle risorse e alla cancellazione dell'elenco.

6. Per selezionare uno schema di metadati diverso per le risorse, fate clic su Settings nella barra degli strumenti e selezionate lo schema desiderato.

7. Salva le modifiche.

8. Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti nei campi che contengono più valori, seleziona Modalità di aggiunta. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Fare clic su Invia.

   ATTENZIONE

   Per i campi con valore singolo, i nuovi metadati non vengono aggiunti al valore esistente nel campo, nemmeno se selezioni Modalità di aggiunta.

Importa metadati

Assets consente di importare in massa i metadati delle risorse mediante un file CSV. Potete eseguire aggiornamenti in blocco per le risorse caricate di recente o per le risorse esistenti importando un file CSV. Potete anche assimilare i metadati delle risorse in massa da sistemi di terze parti in formato CSV.

L'importazione dei metadati è asincrona e non ostacola le prestazioni del sistema. L’aggiornamento simultaneo dei metadati per più risorse può richiedere molte risorse, a causa XMP’attività di reinserimento se è selezionato il flag del flusso di lavoro. Pianificate tale importazione durante l'utilizzo di un server snello in modo che le prestazioni per altri utenti non vengano compromesse.

1. Passare all'interfaccia utente Assets e fare clic su Crea dalla barra degli strumenti.

2. Dal menu, selezionare Metadati.

3. Nella pagina Importazione metadati, fare clic su Seleziona file. Scegli il file CSV con i metadati.

4. Specificate i seguenti parametri. Consultate un file CSV di esempio in metadata-import-sample-file.csv.

   Parametri di importazione metadati	Descrizione
   Dimensione batch	Numero di risorse in un batch per cui importare i metadati. Il valore predefinito è 50. Il valore massimo è 100.
   Separatore di campi	Il valore predefinito è , (una virgola). È possibile specificare qualsiasi altro carattere.
   Delimitatore valori multipli	Separatore per i valori dei metadati. Il valore predefinito è |.
   Avvia flussi di lavoro	False per impostazione predefinita. Se impostate su true e le impostazioni predefinite di Launcher sono attive per il flusso di lavoro WriteBack di metadati DAM (che scrive i metadati nei dati XMP binari). L'attivazione dei flussi di lavoro di avvio rallenta il sistema.
   Nome colonna percorso risorsa	Definisce il nome della colonna per il file CSV con le risorse.

5. Fare clic su Importa dalla barra degli strumenti. Dopo l'importazione dei metadati, nella inbox Notification viene visualizzata una notifica.

6. Per verificare la corretta importazione, andate alla pagina Properties di una risorsa e verificate i valori nei campi.

Per aggiungere data e marca temporale durante l'importazione dei metadati, utilizzate il formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 per la data e l'ora. Data e ora sono separate da T, hh è ore in formato 24 ore, fff è nanosecondi e -00:00 è l'offset del fuso orario. Ad esempio, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 è il 26 marzo 2020 alle 11:26:00.000 orario PST.

Esportare i metadati

Potete esportare i metadati per più risorse in formato CSV. I metadati vengono esportati in modo asincrono e non influiscono sulle prestazioni del sistema. Per esportare i metadati, Experience Manager attraversa le proprietà del nodo della risorsa jcr:content/metadata e dei relativi nodi secondari ed esporta le proprietà dei metadati in un file CSV.

Alcuni esempi di utilizzo per l’esportazione di metadati in massa sono:

• Importate i metadati in un sistema di terze parti durante la migrazione delle risorse.
• Condividete i metadati delle risorse con un team di progetto più ampio.
• Verificate o verificate la conformità dei metadati.
• Esternalizzate i metadati per localizzarli separatamente.

1. Selezionate la cartella di risorse che contiene le risorse per le quali desiderate esportare i metadati. Dalla barra degli strumenti, selezionate Esporta metadati.

2. Nella finestra di dialogo Esportazione metadati, specificate un nome per il file CSV. Per esportare i metadati delle risorse nelle sottocartelle, selezionate Includi risorse nelle sottocartelle.

   

3. Selezionate le opzioni desiderate. Specificare un nome di file e, se necessario, una data.

4. Nel campo Proprietà da esportare, specificare se si desidera esportare tutte le proprietà o solo proprietà specifiche. Se scegliete le proprietà selettive da esportare, aggiungete le proprietà desiderate.

5. Dalla barra degli strumenti, fare clic su Esporta. Viene visualizzato un messaggio di conferma dell’esportazione dei metadati. Chiudi il messaggio.

6. Apri la notifica della casella in entrata del processo di esportazione. Seleziona il processo e fai clic su Apri nella barra degli strumenti. Per scaricare il file CSV con i metadati, fate clic su Download CSV dalla barra degli strumenti. Fai clic su Chiudi.

   

   Figura: Finestra di dialogo per scaricare il file CSV contenente i metadati esportati in massa.

Modificare i metadati delle raccolte

Per informazioni dettagliate, consultate visualizzare e modificare i metadati della raccolta e modificare i metadati di più raccolte in massa.

Applicare un profilo di metadati alle cartelle

Quando assegnate un profilo di metadati a una cartella, tutte le sottocartelle ereditano automaticamente il profilo dalla cartella principale. Questo significa che potete assegnare un solo profilo di metadati a una cartella. Considerate quindi attentamente la struttura delle cartelle in cui caricare, memorizzare, usare e archiviare le risorse.

Se avete assegnato un profilo di metadati diverso a una cartella, il nuovo profilo sostituisce il profilo precedente. Le risorse di cartella esistenti in precedenza restano invariate. Il nuovo profilo viene applicato alle risorse aggiunte successivamente alla cartella.

Le cartelle a cui è assegnato un profilo sono indicate nell'interfaccia utente in base al nome del profilo visualizzato nel nome della scheda.

Potete applicare i profili di metadati a cartelle specifiche o globalmente a tutte le risorse.

Potete rielaborare le risorse in una cartella che dispone già di un profilo di metadati esistente modificato in seguito. Consulta Rielaborazione delle risorse in una cartella dopo la modifica del profilo di elaborazione.

Puoi applicare un profilo di metadati a una cartella direttamente dal menu Strumenti oppure, se ti trovi nella cartella, da Proprietà. Questa sezione descrive come applicare i profili di metadati alle cartelle con entrambe le soluzioni.

Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Potete rielaborare le risorse in una cartella che dispone già di un profilo video esistente modificato in seguito. Consulta Rielaborazione delle risorse in una cartella dopo la modifica del profilo di elaborazione.

Applicazione di profili di metadati alle cartelle dall'interfaccia utente Profili

Seguite i passaggi per applicare il profilo di metadati:

1. Fare clic sul logo Experience Manager e passare a Strumenti > Risorse > Profili metadati.
2. Selezionate il profilo di metadati da applicare a una o più cartelle.
3. Fate clic su Applica profilo metadati alle cartelle, selezionate la cartella o più cartelle da utilizzare per ricevere le risorse appena caricate e fate clic su Fine. Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Applicare profili di metadati alle cartelle da Proprietà

1. Nella barra a sinistra, fate clic su Risorse, quindi individuate la cartella a cui desiderate applicare un profilo di metadati.

2. Nella cartella, fare clic sul segno di spunta per selezionarlo, quindi fare clic su Properties.

3. Selezionate la scheda Profili metadati, quindi selezionate il profilo dal menu a comparsa e fate clic su Salva.

Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Rimuovere un profilo di metadati dalle cartelle

Quando rimuovete un profilo di metadati da una cartella, tutte le sottocartelle ereditano automaticamente la rimozione del profilo dalla cartella principale. Tuttavia, l'elaborazione dei file che si è verificata all'interno delle cartelle rimane intatta.

È possibile rimuovere un profilo di metadati da una cartella dal menu Strumenti o dalle proprietà Proprietà all'interno della cartella.

Rimuovere i profili di metadati dalle cartelle tramite l'interfaccia utente Profili

1. Fare clic sul logo Experience Manager e passare a Strumenti > Risorse > Profili metadati.

2. Selezionate il profilo di metadati da rimuovere da una o più cartelle.

3. Fate clic su Rimuovi profilo metadati dalle cartelle, selezionate la cartella o le cartelle da cui desiderate rimuovere un profilo e fate clic su Fine.

   Potete confermare che il profilo di metadati non viene più applicato a una cartella perché il nome non viene più visualizzato sotto il nome della cartella.

Rimuovere i profili di metadati dalle cartelle tramite Proprietà

1. Fate clic sul logo Experience Manager, quindi individuate Risorse e quindi la cartella da cui desiderate rimuovere un profilo di metadati.
2. Nella cartella, fare clic sul segno di spunta per selezionarlo, quindi fare clic su Properties.
3. Seleziona la scheda Profili metadati, fai clic su Nessuno dal menu a discesa e infine tocca Salva. Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Suggerimenti e limitazioni

• Gli aggiornamenti dei metadati tramite l'interfaccia utente modificano le proprietà dei metadati nello spazio dei nomi dc. Qualsiasi aggiornamento effettuato tramite l'API HTTP modifica le proprietà dei metadati nello spazio dei nomi jcr. Consultate come aggiornare i metadati utilizzando l'API HTTP.

• Il file CSV per l’importazione dei metadati delle risorse è in un formato molto specifico. Per risparmiare tempo e sforzi ed evitare errori non intenzionali, potete iniziare a creare il CSV utilizzando il formato di un file CSV esportato.

• Quando importate dei metadati utilizzando un file CSV, il formato di data richiesto è YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Se viene utilizzato un altro formato, i valori data non vengono impostati. I formati data del file CSV di metadati esportato sono nel formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se desiderate importarlo, convertitelo nel formato accettabile aggiungendo il valore nanosecondi indicato da fff.