Gestire i metadati delle risorse digitali

Adobe Experience Manager Assets conserva i metadati per ogni risorsa. Consente di organizzare e classificare più facilmente le risorse e aiuta le persone che cercano una specifica risorsa. Grazie alla possibilità di estrarre i metadati dai file caricati su Experience Manager Assets, la gestione dei metadati si integra con il flusso di lavoro creativo. Grazie alla possibilità di mantenere e gestire i metadati con le risorse, puoi organizzare ed elaborare automaticamente le risorse in base ai relativi metadati.

Metadati e relativa origine

I metadati sono informazioni aggiuntive sulla risorsa ricercabile. Viene aggiunto alle risorse e in Experience Manager viene elaborato quando carichi una risorsa. Puoi modificare i metadati esistenti, aggiungere nuove proprietà di metadati ai campi esistenti. Le organizzazioni hanno bisogno di vocabolari di metadati controllati e affidabili. Pertanto Experience Manager Assets non consente l'aggiunta on-demand di nuove proprietà di metadati. Solo gli amministratori e gli sviluppatori possono aggiungere nuove proprietà o campi contenenti metadati. Gli utenti possono compilare i campi esistenti con i metadati.

Per aggiungere metadati alle risorse digitali è possibile utilizzare i seguenti metodi:

• Per iniziare, le applicazioni native che creano risorse aggiungono alcuni metadati. Ad esempio, Acrobat aggiunge alcuni metadati ai file PDF oppure una fotocamera aggiunge alcuni metadati di base alle fotografie. Quando si generano le risorse, è possibile aggiungere i metadati nelle applicazioni native. Ad esempio, è possibile aggiungere metadati IPTC in Adobe Lightroom.

• Prima di caricare una risorsa su Experience Manager, puoi modificare i metadati utilizzando l’applicazione nativa utilizzata per creare una risorsa o utilizzando altre applicazioni di modifica dei metadati. Quando carichi una risorsa in Experience Manager, i metadati vengono elaborati. Ad esempio, scopri come lavorare con i metadati in Adobe Bridge e guarda il pannello tag per Adobe Bridge in Adobe Exchange.

• In Experience Manager Assets puoi aggiungere o modificare manualmente i metadati delle risorse nella pagina Proprietà .

• Puoi sfruttare la funzionalità profili metadati di Experience Manager Assets per aggiungere automaticamente i metadati quando le risorse vengono caricate in DAM.

Aggiungi o modifica metadati in Experience Manager Assets

Per modificare i metadati di una risorsa nell’interfaccia utente di Assets, effettua le seguenti operazioni:

1. Effettua una delle operazioni seguenti:

   • Dall’interfaccia Assets, seleziona la risorsa e fai clic su Visualizza proprietà nella barra degli strumenti.
   • Dalla miniatura della risorsa, seleziona l’azione rapida Visualizza proprietà .
   • Dalla pagina della risorsa, fai clic su Visualizza proprietà nella barra degli strumenti.

   Nella pagina della risorsa vengono visualizzati tutti i metadati della risorsa. I metadati vengono estratti quando la risorsa viene caricata (acquisita) in Experience Manager.

   

   Figura: Modifica o aggiungi metadati nella pagina Proprietà delle risorse.

2. Apporta le modifiche necessarie ai metadati nelle varie schede e, al termine, fai clic su Salva nella barra degli strumenti per salvare le modifiche. Fai clic su Chiudi per tornare all'interfaccia Web Assets.

   NOTA

   Se un campo di testo è vuoto, non sono presenti metadati esistenti. È possibile immettere un valore nel campo e salvarlo per aggiungere tale proprietà di metadati.

Qualsiasi modifica ai metadati di una risorsa viene riscritta nel binario originale come parte dei suoi dati XMP. Il flusso di lavoro di write-back dei metadati aggiunge i metadati al binario originale. Le modifiche apportate alle proprietà esistenti (ad esempio dc:title) vengono sovrascritte e le nuove proprietà (comprese le proprietà personalizzate come cq:tags) vengono aggiunte con lo schema.

XMP write-back è supportato e abilitato per le piattaforme e i formati di file descritti in requisiti tecnici.

Modifica delle proprietà dei metadati di più risorse

Adobe Enterprise Manager Assets consente di modificare contemporaneamente i metadati di più risorse, in modo da poter rapidamente propagare le comuni modifiche dei metadati alle risorse in blocco. Puoi anche modificare i metadati per più raccolte in blocco. Utilizza la pagina delle proprietà per eseguire modifiche ai metadati su più risorse o raccolte:

• Cambiare le proprietà dei metadati in un valore comune
• Aggiungere o modificare i tag

Per personalizzare la pagina delle proprietà dei metadati, tra cui l'aggiunta, la modifica, l'eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizza l' editor dello schema.

1. Nell’interfaccia utente di Assets , individua il percorso delle risorse da modificare.
2. Seleziona le risorse per le quali desideri modificare le proprietà comuni.
3. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Proprietà per aprire la pagina delle proprietà per le risorse selezionate.
4. Modifica le proprietà dei metadati per le risorse selezionate nelle varie schede.
5. Per visualizzare i metadati di una risorsa specifica, annulla la selezione delle risorse rimanenti nell’elenco. Se annulli la selezione di alcune risorse nella pagina Proprietà, i metadati di tali risorse non vengono aggiornati.
6. Per selezionare uno schema di metadati diverso per le risorse, fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti e seleziona uno schema. Fai clic su Salva e chiudi.
7. Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti nei campi che contengono più valori, seleziona Modalità di aggiunta. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Fare clic su Invia.

Importare metadati

Assets consente di importare in blocco i metadati delle risorse utilizzando un file CSV. È possibile eseguire aggiornamenti in blocco per le risorse caricate di recente o per le risorse esistenti importando un file CSV. Puoi anche acquisire i metadati delle risorse in blocco da sistemi di terze parti in formato CSV.

L’importazione dei metadati è asincrona e non ostacola le prestazioni del sistema. L’aggiornamento simultaneo dei metadati per più risorse può richiedere molte risorse a causa dell’attività di XMP write-back se è selezionato il flag del flusso di lavoro. Pianifica un'importazione di questo tipo durante l'utilizzo snello del server in modo che le prestazioni per altri utenti non siano influenzate.

1. Passa all' Assets interfaccia utente e fai clic su Crea nella barra degli strumenti.

2. Dal menu, seleziona Metadati.

3. Nella pagina Importazione metadati, fai clic su Seleziona file. Scegli il file CSV con i metadati.

4. Specifica i seguenti parametri. Consulta un file CSV di esempio in metadata-import-sample-file.csv.

   Parametri di importazione metadati	Descrizione
   Dimensione batch	Numero di risorse in un batch per cui devono essere importati i metadati. Il valore predefinito è 50. Il valore massimo è 100.
   Separatore di campi	Il valore predefinito è , (una virgola). È possibile specificare qualsiasi altro carattere.
   Delimitatore valori multipli	Separatore dei valori dei metadati. Il valore predefinito è `
   Avvia flussi di lavoro	False per impostazione predefinita. Quando è impostato su true e le impostazioni predefinite sono attive per il flusso di lavoro DAM Metadata WriteBack (che scrive i metadati nei dati XMP binari). L'abilitazione dei flussi di lavoro rallenta il sistema.
   Nome colonna percorso risorsa	Definisce il nome della colonna del file CSV con le risorse.

5. Fai clic su Importa dalla barra degli strumenti. Dopo l'importazione dei metadati, una notifica viene visualizzata nella casella in entrata Notifica.

6. Per verificare la corretta importazione, passa alla pagina Proprietà di una risorsa e verifica i valori nei campi.

Per aggiungere data e marca temporale durante l’importazione dei metadati, utilizza il formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 per la data e l’ora. La data e l’ora sono separate da T, hh è ore in formato 24 ore, fff è nanosecondi e -00:00 è l’offset del fuso orario. Ad esempio, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 è il 26 marzo 2020 alle 11:26:00.000 ora PST.

Esportare i metadati

Puoi esportare i metadati per più risorse in un formato CSV. I metadati vengono esportati in modo asincrono e non influiscono sulle prestazioni del sistema. Per esportare i metadati, Experience Manager analizza le proprietà del nodo della risorsa jcr:content/metadata e dei relativi nodi figlio ed esporta le proprietà dei metadati in un file CSV.

Alcuni casi d'uso per esportare i metadati in blocco sono:

• Importa i metadati in un sistema di terze parti durante la migrazione delle risorse.
• Condividi i metadati delle risorse con un team di progetto più ampio.
• Verifica o controlla i metadati per verificarne la conformità.
• Esternalizzare i metadati per localizzarli separatamente.

1. Seleziona la cartella di risorse che contiene le risorse di cui desideri esportare i metadati. Dalla barra degli strumenti, seleziona Esporta metadati.

2. Nella finestra di dialogo Esportazione metadati , specifica un nome per il file CSV. Per esportare i metadati per le risorse nelle sottocartelle, seleziona Includi risorse nelle sottocartelle.

   

3. Seleziona le opzioni desiderate. Fornire un nome file e, se necessario, una data.

4. Nel campo Proprietà da esportare , specifica se esportare tutte le proprietà o specifiche. Se scegli Proprietà selettive da esportare, aggiungi le proprietà desiderate.

5. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Esporta. Un messaggio conferma l’esportazione dei metadati. Chiudi il messaggio.

6. Apri la notifica della casella in entrata del processo di esportazione. Seleziona il processo e fai clic su Apri nella barra degli strumenti. Per scaricare il file CSV con i metadati, fai clic su Scarica CSV nella barra degli strumenti. Fai clic su Chiudi.

   

   Figura: Finestra di dialogo per scaricare il file CSV contenente i metadati esportati in blocco.

Modifica dei metadati delle raccolte

Per informazioni dettagliate, consulta visualizzare e modificare i metadati della raccolta e modificare i metadati di più raccolte in blocco.

Applicare un profilo di metadati alle cartelle

Quando assegni un profilo di metadati a una cartella, tutte le sottocartelle ereditano automaticamente il profilo dalla relativa cartella padre. Ciò significa che puoi assegnare un solo profilo di metadati a una cartella. Considera attentamente la struttura delle cartelle in cui caricare, archiviare, utilizzare e archiviare le risorse.

Se hai assegnato un profilo di metadati diverso a una cartella, il nuovo profilo sostituisce il profilo precedente. Le risorse della cartella esistenti in precedenza rimangono invariate. Il nuovo profilo viene applicato alle risorse aggiunte successivamente alla cartella.

Le cartelle a cui è assegnato un profilo sono indicate nell'interfaccia utente in base al nome del profilo visualizzato nel nome della scheda.

Puoi applicare i profili di metadati a cartelle specifiche o globalmente a tutte le risorse.

Puoi rielaborare le risorse in una cartella che dispone già di un profilo di metadati esistente che hai successivamente modificato. Consulta Rielaborazione delle risorse in una cartella dopo la modifica del profilo di elaborazione.

Puoi applicare un profilo di metadati a una cartella direttamente dal menu Strumenti oppure, se ti trovi nella cartella, da Proprietà. Questa sezione descrive come applicare i profili di metadati alle cartelle con entrambe le soluzioni.

Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Puoi rielaborare le risorse in una cartella che dispone già di un profilo video esistente che hai successivamente modificato. Consulta Rielaborazione delle risorse in una cartella dopo la modifica del profilo di elaborazione.

Applicare profili di metadati alle cartelle dall'interfaccia utente Profili

Segui i passaggi per applicare il profilo metadati:

1. Fai clic sul logo Experience Manager e passa a Strumenti > Risorse > Profili metadati.
2. Seleziona il profilo di metadati da applicare a una o più cartelle.
3. Fai clic su Applica profilo metadati a cartelle, seleziona la cartella o le cartelle multiple da utilizzare per ricevere le risorse appena caricate e fai clic su Fine. Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Applicare profili di metadati alle cartelle da Proprietà

1. Nella barra a sinistra, fai clic su Risorse, quindi individua la cartella a cui desideri applicare un profilo di metadati.

2. Nella cartella, fai clic sul segno di spunta per selezionarlo, quindi fai clic su Proprietà.

3. Seleziona la scheda Profili metadati e seleziona il profilo dal menu a comparsa, quindi fai clic su Salva.

Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Rimuovere un profilo di metadati dalle cartelle

Quando rimuovi un profilo di metadati da una cartella, tutte le sottocartelle ereditano automaticamente la rimozione del profilo dalla relativa cartella principale. Tuttavia, l’elaborazione dei file che si è verificata all’interno delle cartelle rimane intatta.

Puoi rimuovere un profilo di metadati da una cartella direttamente dal menu Strumenti oppure dalle proprietà Proprietà all’interno della cartella.

Rimuovere i profili di metadati dalle cartelle tramite l’interfaccia utente Profiles

1. Fai clic sul logo Experience Manager e passa a Strumenti > Risorse > Profili metadati.

2. Seleziona il profilo di metadati da rimuovere da una o più cartelle.

3. Fai clic su Rimuovi profilo metadati da cartelle, seleziona la cartella o le cartelle multiple da cui vuoi rimuovere un profilo e fai clic su Fine.

   Puoi confermare che il profilo di metadati non viene più applicato a una cartella perché il nome non viene più visualizzato sotto il nome della cartella.

Rimuovere i profili di metadati dalle cartelle tramite Proprietà

1. Fai clic sul logo Experience Manager e passa a Risorse, quindi alla cartella da cui desideri rimuovere un profilo di metadati.
2. Nella cartella, fai clic sul segno di spunta per selezionarlo, quindi fai clic su Proprietà.
3. Seleziona la scheda Profili metadati, fai clic su Nessuno dal menu a discesa e infine tocca Salva. Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.

Suggerimenti e limitazioni

• Gli aggiornamenti dei metadati tramite l’interfaccia utente modificano le proprietà dei metadati nello spazio dei nomi dc. Eventuali aggiornamenti effettuati tramite l’API HTTP modificano le proprietà dei metadati nello spazio dei nomi jcr . Consulta come aggiornare i metadati utilizzando l'API HTTP.

• Il file CSV per l’importazione dei metadati delle risorse è in un formato molto specifico. Per risparmiare tempo e fatica ed evitare errori non intenzionali, puoi iniziare a creare il CSV utilizzando il formato di un file CSV esportato.

• Quando si importano metadati utilizzando un file CSV, il formato di data richiesto è YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Se viene utilizzato un altro formato, i valori della data non vengono impostati. I formati di data del file CSV dei metadati esportati sono nel formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Per importarlo, convertirlo nel formato accettabile aggiungendo il valore nanosecondi indicato da fff.