Organizar sus recursos digitales

Todos los recursos digitales, metadatos y contenido de documentos de Microsoft Office y PDF se extraen y se pueden buscar. La búsqueda permite un filtrado sofisticado de los recursos y respeta plenamente los permisos adecuados. Los metadatos se tratan en detalle en los metadatos de Digital Asset Management.

Experience Manager Assets admite varias formas de organizar contenido. Puede organizarlas de forma jerárquica mediante carpetas o puede organizarlas de forma desordenada y según sea necesario, por ejemplo, mediante etiquetas. Los usuarios pueden editar etiquetas en el Editor de recursos DAM, donde se muestran subrecursos, representaciones y metadatos.

Organizar recursos en carpetas

La forma más básica de organizar los recursos es guardarlos en carpetas. Es similar a organizar archivos en carpetas en nuestro sistema de archivos local. Para obtener más información sobre cómo crear y administrar carpetas, consulte Administrar recursos. La forma en que se asignan nombres a archivos y carpetas, cómo se organizan las subcarpetas y cómo se gestionan los archivos dentro de estas carpetas puede tener un impacto significativo en la forma en que se procesan esos recursos. Al utilizar estrategias de asignación de nombres de archivos y carpetas coherentes y adecuadas, junto con prácticas recomendadas en materia de metadatos, puede aprovechar al máximo su repositorio de recursos digitales.

  • En la mayoría de los casos, el repositorio de recursos digitales siempre está creciendo. Por lo tanto, es importante formalizar el uso de los metadatos, la estructura de carpetas y la nomenclatura de archivos al principio del ciclo de creación de contenido.

  • Utilice carpetas solo para imponer una estructura de almacenamiento coherente para sus recursos digitales. Esta coherencia le ayuda a procesar y administrar mejor sus recursos. Por ejemplo, los recursos colocados en los siguientes tipos de carpetas pueden ayudarle a utilizar los perfiles adecuados para utilizarlos en el procesamiento de recursos:

    • Carpetas de desarrollo: contiene recursos digitales en los que está trabajando.
    • Carpetas de cliente: contiene recursos digitales basados en clientes o nombres de proyectos.
    • Carpetas principales: contiene recursos digitales originales.
    • Carpetas de representación: contiene representaciones y copias de los recursos digitales de origen originales.
    • Carpetas de tamaño de archivo: contiene recursos digitales basados en tamaños de archivo pequeños, medianos o grandes.
    • Carpetas de ensayo: contiene recursos digitales listos para publicarse en el sitio web.
    • Carpetas de tipo MIME: contiene recursos digitales específicos de tipos MIME, como imágenes, documentos y multimedia.
    • Archivar carpetas: contiene activos digitales retirados.
    • Carpetas basadas en fechas: contiene recursos digitales basados en una fecha de creación o una fecha de última modificación.
  • Cree un directorio de carpetas que no es probable que cambien para que cualquier personalización o automatización siga funcionando. Por ejemplo, los perfiles de procesamiento asignados siguen funcionando.

  • Si ya se ha publicado un recurso, utilice Experience Manager para moverlo a otra carpeta y volver a publicarlo desde su nueva ubicación, la ubicación del recurso publicado original seguirá estando disponible, junto con el recurso recién republicado. El recurso publicado original, sin embargo, está perdido en Experience Manager y no se puede cancelar la publicación. Por lo tanto, se recomienda cancelar la publicación de un recurso y moverlo a una carpeta diferente.

Organización de recursos mediante etiquetas

Mediante etiquetas, como metadatos, puede buscar fácilmente recursos, crear colecciones utilizando los resultados de búsqueda, mejorar la clasificación de algunos recursos y aprovechar los algoritmos de IA de Adobe Sensei para la detección de recursos.

Adobe Experience Manager Assets utiliza un algoritmo de autoaprendizaje para crear etiquetas altamente descriptivas que le permitan encontrar el recurso adecuado en tan solo unos clics. El etiquetado inteligente utiliza Adobe Sensei, nuestra inteligencia artificial y nuestro marco de aprendizaje automático, que se puede entrenar para reconocer y aplicar etiquetas estándar y específicas del negocio a las imágenes. Las etiquetas inteligentes también pueden identificar contenido, palabras individuales o frases y aplicar automáticamente etiquetas descriptivas a los recursos

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Organizar como colecciones

Con las colecciones de recursos en Experience Manager Assets, puede optimizar la capacidad de crear, editar y compartir recursos entre usuarios. Cree varios tipos de colecciones en función de la forma en que las utilice, incluidas las colecciones que contienen una lista de referencia estática de recursos, carpetas y colecciones, así como las colecciones que extraen recursos en función de criterios de búsqueda. También puede crear colecciones con recursos de distintas ubicaciones y compartirlas con varios usuarios con distintos niveles de privilegios de acceso, visualización y edición.

Para obtener más información, consulte administrar colecciones

Organizar los recursos para utilizar perfiles

Un perfil de procesamiento contiene Assets comandos de procesamiento que se aplican a los recursos que se cargan en carpetas predefinidas. Los perfiles se utilizan para automatizar el procesamiento de los contenidos de una carpeta o de los recursos cargados recientemente. Puede aprovechar los perfiles para organizar mejor los recursos.

La estandarización del uso de metadatos, la asignación de nombres a archivos y la estructura de carpetas garantiza que, a medida que crezca el grupo de recursos digitales, podrá aplicar perfiles de procesamiento a las carpetas con buena precisión y coherencia.

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