Version | Artikellänk |
---|---|
AEM as a Cloud Service | Klicka här |
AEM 6.5 | Den här artikeln |
Adobe Experience Manager Assets är en DAM-lösning (Digital Asset Management) som kan integreras med Adobe Creative Cloud för att hjälpa DAM-användare att samarbeta med kreativa team och effektivisera samarbetet när det gäller att skapa innehåll.
Adobe Creative Cloud ger kreativa team ett ekosystem av lösningar och tjänster som hjälper dem att skapa digitala resurser. Den innehåller program för dator och mobil, molntjänster som lagring med datorsynkronisering eller webbupplevelse, liksom marknadsplatser som Adobe Stock.
Läs vidare för att ta reda på vilka integreringar som du ska välja mellan stationär dator och företagsspecifik DAM baserat på ditt användningsfall och vilka metoder som är associerade med de sammankopplade arbetsflödena.
Experience Manager till Creative Cloud Mappdelning är föråldrad och ingår inte längre i den här guiden. Adobe rekommenderar att du använder nyare funktioner som Adobe Asset Link eller Experience Manager för att ge kreativa användare tillgång till resurser som hanteras i Experience Manager.
Krav | Använd skiftläge | Involverade ytor |
---|---|---|
Förenkla för kreatörer på datorn | Effektiv åtkomst till resurser från ett DAM (Experience Manager Assets) för kreatörer, eller mer allmänt för användare på datorer som arbetar med program för att skapa egna resurser. De behöver ett enkelt och enkelt sätt att upptäcka, använda (öppna), redigera och spara ändringar i Experience Managersamt ladda upp nya filer. | Windows eller Mac desktop; Creative Cloud appar |
Tillhandahåll högkvalitativa, färdiga resurser från Adobe Stock | Marknadsförarna hjälper till att snabba upp processen för att skapa innehåll genom att hjälpa till med materialanskaffning och identifiering. Kreatörer använder det godkända materialet direkt inifrån sina kreativa verktyg. | Experience Manager Assets; Adobe Stock Marknadsplats. metadatafält |
Distribuera och dela resurser efter organisationer | Interna avdelningar/lokala kontor och externa partners, distributörer och byråer använder det godkända material som delas av huvudorganisationen. Organisationen vill säkert och smidigt dela de skapade resurserna för vidare återanvändning. | Brand Portal, Resursdelningskommentarer |
Värdeförslag för berörda personer | Adobe | Involverade ytor |
---|---|---|
Creative users identifierar resurser från Experience Manager, öppna och använda dem, redigera och överföra ändringar till Experience Managersamt överföra nya filer till Experience Manager, utan att gå Creative Cloud appar. | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop, Adobe Illustratoroch Adobe InDesign. |
Affärsanvändare kan förenkla öppning och användning av resurser, redigera och överföra ändringar till Experience Manageroch överföra nya filer till Experience Manager från skrivbordsmiljön. De använder en allmän integrering för att öppna alla resurstyper i det inbyggda skrivbordsprogrammet, inklusive andra typer än Adobe. | Experience Manager | Experience Manager datorprogram på Win och Mac |
Marknadsförare och affärsanvändare upptäcker, förhandsgranskar, licensierar och sparar samt hanterar Adobe Stock resurser inifrån Experience Manager. Licensierade och sparade resurser ger möjlighet att välja Adobe Stock metadata för bättre styrning. | Integrering med Experience Manager och Adobe Stock | Experience Manager webbgränssnitt |
Den här artikeln fokuserar främst på de två första aspekterna av samarbetsbehovet. Distribution och anskaffning av resurser i stor skala omnämns kortfattat som ett användningsexempel. Överväg Adobes varumärkesportal eller Assets Share Commons för sådana behov. Alternativa lösningar som Brand Portal, lösningar som kan byggas på Kommandon för resursdelning komponenter, Länkdelning, använda Experience Manager Assets bör ses över utifrån specifika krav.
Användningsfall | Adobe Asset Link | Experience Manager datorprogram | Anmärkningar/andra lösningar |
---|---|---|---|
Upptäck - bläddra bland DAM-mappar | Ja | Experience Manager Webbgränssnitt och skrivbordsfunktioner | |
Upptäck - få åtkomst till DAM-samlingar | Ja | Experience Manager Webbgränssnitt och skrivbordsfunktioner | |
Upptäck - sök efter resurser från DAM | Ja | Experience Manager Webbgränssnitt och skrivbordsfunktioner | |
Använd - öppen resurs | Ja | Ja | Öppna från webbgränssnitt eller från Finder |
Använd - placera resurs från DAM i ett dokument | Ja - inbäddning | Ja - länkning eller inbäddning | Experience Manager datorprogrammet ger åtkomst till resurser som filer i det lokala filsystemet. De här länkarna i de ursprungliga programmen representeras av lokala sökvägar. |
Redigera - öppna för redigering | Ja - utcheckningsåtgärd | Ja - Öppna åtgärd (i nätverksresursen) | Checka ut i AAL sparar resursen till användarens Creative Cloud-lagringskonto (synkroniserat med appen Creative Cloud) som standard. |
Redigera - pågående arbete utanför DAM | Ja - Tillgångar som är tillgängliga i användarens Creative Cloud-lagringskonto synkroniserade med skrivbordet. | Ja | |
Redigera - ladda upp ändringar | Ja - Incheckningsåtgärd med valfri kommentar | Ja | |
Överför - en fil | Ja - överför aktuellt aktivt dokument | Ja | Överför via webbgränssnitt |
Överför - flera filer/hierarkiska mappstrukturer | Nej | Ja | Överför via webbgränssnitt eller via egna skript eller verktyg. |
Diverse - användare och inloggning | Creative Cloud-användare som är inloggad på Creative Cloud datorprogram känns igen (SSO) | Experience Manager användare och autentiseringsuppgifter | Användare av båda lösningarna räknar med Experience Manager användarkvot. |
Diverse - nätverk och åtkomst | Kräver åtkomst från användarens skrivbord till Experience Manager distribution via nätverk | Kräver åtkomst från användarens skrivbord till Experience Manager distribution via nätverk | Adobe Asset Link delar inte nätverksproxymiljö. |
Diverse - Migrera ett stort antal resurser | Nej | Nej | Guide för resursmigrering |
För att stödja användningsexemplen på resursfördelning bör andra lösningar beaktas:
Detta är en kort sammanfattning av de bästa sätten att Experience Manager och Creative Cloud integrering. Läs resten av det här dokumentet för att få en mer detaljerad förståelse för dessa.
Integrering med Experience Manager och Adobe Stock innehåller Experience Manager användare som kan söka, förhandsgranska, licensiera och spara resurser från Adobe Stock till Experience Manager. Licensierad och sparad Stock resurser har markerat Stock metadata, som kan användas för att söka efter dem med extra filter.
Några viktiga punkter om den här integreringen:
Arbeta med resurser som sparats från Adobe Stock till Experience Manager inCreative Cloud. Integrationen är oberoende av Adobe Asset Link, men Adobe Asset Link identifierar dessa resurser som sparats från Stock på så sätt, och visar ytterligare metadata och Adobe Stock logotyp för dessa resurser i Adobe Asset Link tilläggsgränssnitt i Photoshop, Illustrator, eller InDesign. Filerna är tillgängliga för att bläddra, öppna och så vidare, eftersom de är vanliga resurser när de sparas i Experience Manager.
Kreativa användare som arbetar i Creative Cloud appar med Adobe Asset Link tillägg finns, förutom tillgång till redan licensierade mediefiler från Adobe Stock till Experience Managerkan även använda Creative Cloud Bibliotekspanelen för att söka, förhandsgranska och licensiera Adobe Stock resurser.
Assets från Adobe Stock licensierad och sparad i Experience Manager blir tillgängliga för de större team som har tillgång till Experience Manager Assets distribution, medan kreatörer hämtar mediefiler från Adobe Stock via Creative Cloud På bibliotekspanelen blir de bara tillgängliga för sig själva som standard i sina Creative Cloud konto.
För att skapa ett effektivt arbetsflöde mellan kreatörer och marknadsförare/branschspecifika team (LOB) och välja de bästa supportfunktionerna är det viktigt att förstå när och varför resurser lagras i DAM.
Genom att lagra resurser i DAM blir de enkelt tillgängliga och sökbara. Det ser till att resurserna kan utnyttjas av många användare i organisationen eller ekosystemet, bland annat partners, kunder och så vidare.
De flesta organisationer väljer att endast lagra resurser som är relevanta för marknadsförings-/LOB-processerna längre fram i kedjan (publicera till kanaler som webbkanaler via Experience Manager Sites eller andra kanaler som tillhandahålls av Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud och mäts av Analytics Cloud, som tillhandahåller till användare/partners osv.). Dessutom lagrar organisationer resurser som kan bli föremål för en gransknings-/godkännandeprocess i DAM. På så sätt lagrar DAM de flesta resurser som har stora chanser att utnyttjas och undviker att lagra inaktiva resurser.
Lagring av resurser är också beroende av tekniska aspekter och resursanvändning. DAM tillhandahåller ytterligare tjänster runt lagrade resurser, inklusive extrahering av metadata, versionshantering, generering av förhandsgranskning/omkodning, hantering av referenser och tillägg av åtkomstkontrollsinformation. Dessa tjänster kräver extra tid och infrastrukturresurser.
Det är ofta inte önskvärt att lagra alla resurser och uppdateringar. Om till exempel uppdateringar av specifika resurser har dålig kvalitet och förbrukar för mycket resurser, kanske resurserna inte lagras i DAM.
Kreativa team (och organisationer) är vanligtvis inte intresserade av att lagra resurser i varje skede av resursens livscykel. De undviker till exempel att lagra resurser i följande fall:
Vanligtvis lagras följande klassresurser i DAM:
I regel ska endast uppdateringar av resurser som är relevanta för den bredare uppsättningen DAM-användare lagras i DAM. Det ser till att användare (marknadsföringsfunktioner och liknande funktioner) bara ser relevanta versioner på tidslinjen för DAM-resurser.
Vanligtvis ändras relaterade till viktiga milstolpar i resursens livscykel. Den initiala marknadsföringsfärdiga resursen eller en officiell uppdatering som baseras på begäran/granskning som tillhandahålls av det kreativa teamet bör till exempel lagras och versionshanteras i DAM.
Det kreativa teamets uppdatering för granskning av marknadsföringsteamet efter en begäran om ändring av befintligt material i DAM är ett exempel på en relevant uppdatering. Den ska lagras och versionshanteras i DAM för vidare referens eller för att återgå till den tidigare versionen.
Nedan följer exempel på uppdateringar som vanligtvis inte är relevanta:
Assets har stöd för två typer av användare baserat på deras åtkomst till Assets distribution. Vanligtvis har användare i företagsnätverket (brandväggen) direktåtkomst till DAM. Andra användare utanför företagsnätverket skulle inte ha direkt åtkomst. Användartypen avgör vilka integreringar som kan användas ur teknisk synpunkt.
Intern kreativ personal eller byråer/kreatörer som är anställda på det interna nätverket har vanligtvis tillgång till driftsättningen av DAM, inklusive Experience Manager inloggning. Experience Manager och nätverksinfrastruktur kan konfigureras för att ge direktåtkomst till externa parter - vanligen betrodda organisationer som byråer som arbetar för en kund - för att få åtkomst till Experience Manager över nätverket, till exempel via VPN eller IP tillåtelselista.
Adobe Asset Link eller Experience Manager datorprogrammet ger enkel åtkomst till det slutliga/godkända materialet och gör att du kan spara kreativa resurser på DAM.
Externa byråer och frilansare som inte har direkt åtkomst till DAM-distributionen kan behöva åtkomst till godkända resurser eller lägga till sina nya designer i DAM.
Använd följande strategier för att ge åtkomst till slutliga/godkända mediefiler:
Som beskrivs i det här dokumentet rekommenderar vi att du utför större uppdateringar av resurser, ibland kallat pågående arbete, utan att ha alla redigeringar sparade i den lokala filen överförda till Experience Manager som ändringar. Detta snabbar upp arbetet för en stationär användare, begränsar den nätverksbandbredd som används och håller resursernas tidslinje ren och fokuserad på kontrollerade, viktiga uppdateringar.
Adobe Asset Link har bra stöd för detta:
Experience Manager datorprogrammet har en nätverksresurs för resurser som öppnas i det ursprungliga programmet. Som standard överförs alla ändringar som görs lokalt till Experience Manager automatiskt efter en kort stund. Med en sådan konfiguration överförs ofta sparande under den pågående arbetsfasen till Experience Manager versionshantera, skapa mycket nätverkstrafik och potentiella skalbarhetsproblem - för att inte tala om onödiga versioner i Experience Manager.
Här rekommenderas att du använder ett alternativ i Experience Manager datorprogram för att stänga av automatiska uppdateringar och överföra ändringar av resurser till Experience Manager manuellt, dra nytta av åtgärden för överföring av ändringar i programmets användargränssnitt för resursstatus.
Du kan behöva överföra ett större antal filer till DAM samtidigt i vissa scenarier, till exempel:
Beskrivningen avser att överföra filer operativt (till exempel varje vecka eller med varje fotografering), som en normal del av datoranvändarens arbetsflöde. Stora resursmigreringar beskrivs inte här.
Du kan använda följande överföringsfunktioner:
Om du använder Nätverksfilresurser för att hantera digitala resurser, bara med den nätverksresurs som mappas av Experience Manager skrivbordsappen kan ses som ett praktiskt alternativ. Vid övergång från nätverksfilresurser Experience Manager webbgränssnittet innehåller en mängd funktioner för hantering av digitala resurser som går mycket längre än vad som är möjligt på en nätverksresurs (sökning, samlingar, metadata, samarbete, förhandsvisningar med mera) och Experience Manager skrivbordsappen är en praktisk länk för att ansluta DAM-databasen på serversidan till arbetet på skrivbordet.
Undvik att använda Experience Manager skrivbordsapp för att hantera resurser direkt i nätverkets andel av Assets. Undvik till exempel att använda Experience Manager för att flytta/kopiera flera filer. Använd i stället Assets för att dra mappar från Finder/Utforskaren till nätverksresursen eller använda Assets Mappöverföringsfunktion.
Information om hur du planerar och kör resursmigreringar från ett befintligt system till ett nytt system eller migrering av stora volymer resurser som lagras på servrar finns i Migreringshandbok. Experience Manager datorprogram och Experience Manager till Creative Cloud integreringar stöder inte sådana migreringar. På grund av de stora volymer resurser som ska importeras och ytterligare krav på metadatamappning, omvandling och förtäring bör migreringar hanteras med olika verktyg och metoder.