AEM praxis för datorprogram v1.10 aem-desktop-app-best-practices

Öppna filer från AEM Assets webbgränssnitt på skrivbordet. I webbgränssnittet kan du visa resurser på skrivbordet (i Finder, Utforskaren) eller öppna en resurs med ett skrivbordsprogram.

Checka ut och checka in. Resurser kan checkas ut för redigering och markeras som låsta för användaren i AEM Assets. Efter redigeringen kan resursen checkas in för att låsa upp den.

Spara ändringar i filer. Alla ändringar som du sparar i filen i nätverksresursen överförs automatiskt till AEM och en ny version skapas.

Montera länkade resurser i andra dokument. I program som Creative Cloud (Adobe Photoshop, Adobe InDesignoch Adobe Illustrator) kan du montera en extern fil som en länk. Du kan till exempel montera en bild i ett InDesign-dokument. I det här fallet kan du med hjälp av nätverksresursen bläddra bland och välja resurser från AEM för placering. Det går också att placera länkade filer i vissa program som inte är Adobe, till exempel MS Office.

Referensupplösning i AEM. Om både de monterade filerna och huvudfilerna med länkar lagras i AEM kan de automatiskt tillhandahålla information om resursreferenserna på serversidan.

Åtkomst till resursen från skrivbordet. I den monterade nätverksresursen finns en snabbmeny med en More Info (större förhandsgranskning, viktiga metadata) och möjligheten att öppna en resurs i AEM.

Överför stora, hierarkiska mappar i grupp. Om du använder alternativet Skapa > Mappöverföring i AEM gränssnitt för att överföra resurser, överför AEM datorprogrammet den valda mapphierarkin till AEM i bakgrunden. Överföringsförloppet kan övervakas med ett dedikerat användargränssnitt i skrivbordsappen.

Använd inte AEM datorprogram för att hantera resurser från skrivbordet. AEM skrivbordsapp skapades inte som ersättning för nätverksenheter. Använd följande funktioner i stället:

• AEM Assets webbgränssnitt för hantering av digitala resurser (söka efter eller dela resurser, metadata samt kopiera eller flytta).

• AEM Folder Upload för att överföra stora, hierarkiska mappar.

Behandla inte AEM datorprogram som en"datorsynkroniseringsklient" för AEM Assets. Den största fördelen med AEM datorprogram här är att det ger"virtuell" åtkomst till hela databasen, och program för datorsynkronisering synkroniserar vanligtvis bara resurser som tillhör en användare. AEM datorprogram erbjuder viss nivå av cachelagring och bakgrundsuppladdning. fungerar det fortfarande på ett helt annat sätt än vanliga"Synkroniseringsprogram", till exempel Adobe Creative Cloud-datorprogram eller Microsoft OneDrive.

Använd inte nätverksenheter AEM skrivbordsappen för att spara resurser ofta. Alla sparåtgärder överförs till AEM Assets. Därför är det opraktiskt att utföra intensiva redigeringsåtgärder direkt i den monterade AEM Assets-databasen. När du redigerar en resurs direkt i den monterade databasen krymper resursens tidslinje med irrelevanta versioner och lägger till ytterligare omkostnader på servern.

Använd inte AEM datorprogram för att migrera stora mängder data från en AEM till en annan. Se Migreringshandbok för att planera och utföra resursmigreringar. Datorprogrammet däremot stöder massöverföring stort antal resurser för första gången i Adobe Experience Manager.

Använd samarbetsfunktionerna i AEM Assets webbgränssnitt för att ge mer direkt åtkomst till rätt material för den kreativa användaren. Några av dem är att dela mappar eller samlingar, tillhandahålla smarta samlingar (sparade sökningar) eller skicka meddelanden med pekare till rätt resurser. Den kreativa användaren kan sedan använda skrivbordsåtgärder i webbgränssnittet för att snabbt få tillgång till dessa resurser på sin dator.

Tänk på rätt behörigheter för materialet (åtkomstkontroll) för att förenkla visningen av DAM-databasen för de kreativa användarna, och begränsa i princip åtkomsten till endast de resurser de behöver eller är intresserade av:

• Vissa områden som inte är relevanta för de kreativa användarna kan nekas användargrupperna att ta bort dem från sina vyer, även på skrivbordet.

• De flesta resurser i DAM är slutgiltiga och är inte avsedda att ändras - de ska vara skrivskyddade för de kreativa användarna.

• Endast resurser som kräver ändringar eller retuschering ska vara skrivaktiverade för de kreativa användarna. Vissa organisationer använder AEM projekt och de mappar de skapar för att lagra resurser som fortfarande kan ändras.

Använd AEM Assets webbgränssnitt för att hitta resursen. Det är inte bara sökning i AEM Assets kraftfulla funktioner (sökfaktorer, sparade sökningar), utan även andra funktioner för att hitta rätt resurs. Detta inkluderar ytterligare filter, som möjligheten att söka efter resurser baserat på status (godkännande, förfallodatum), samlingar, uppgifter, meddelanden och att dela mappar/samlingar med andra användare/grupper.

När du har hittat resursen kan du använda Skrivbordsåtgärder i AEM för att komma åt resursen på skrivbordet.

För mindre uppdateringar, till exempel mindre retuscheringsbegäranden i godkännandeprocessen:

• Checka ut filen och öppna den på skrivbordet.

• Uppdatera filen.

• Spara den uppdaterade versionen. Resursen uppdateras och tidslinjen visar den ursprungliga versionen för jämförelse.

För större uppdateringar, t.ex. en ändringsbegäran som kräver en liten kreativ PIA-cykel:

• Använd alternativet Visa för att öppna rätt mapp på skrivbordet.

• Kopiera filen till en WIP-mapp utanför den mappade AEM Assets-resursen (kopiera till exempel filen till en mapp som synkroniseras med Adobe Creative Cloud-datorprogrammet).

• Arbeta med filen och spara den regelbundet. Ändringarna sparas inte i AEM Assets.

• När redigeringarna är klara flyttar, kopierar eller sparar du filen som mappats från AEM för att överföra den som en ny version.

Använd korrekt konfigurerad Dispatcher. Använd AEM Dispatcher för ytterligare säkerhet och kontrollera att den är konfigurerad för AEM anslutning till datorprogram till AEM bakom en dispatcher

Spara bandbredd. Överväg att inaktivera förhandsvisning av ikoner i Finder på Mac när du bläddrar i den monterade databasen med Finder. Finder begär att varje fil ska generera en förhandsgranskning och gör att skrivbordsappen hämtar och cachelagrar resursen lokalt. Observera att när du sparar bandbredd försämras även användarupplevelsen för användarna på skrivbordet, så det bör göras när du arbetar med databaser med stora resurser och/eller begränsad bandbredd.

Uppladdning av resurser med högre prestanda. Konfigurera Arbetsflödesmodellen AEM tillgångsuppdatering ska vara övergående.

Begränsa serverprocessor för överföringar. Se till att parametern för maximala parallella arbetsflödesjobb är korrekt inställd så att överföringar inte tar bort hela processorn.