Adobe Experience Manager Assets es una solución de administración de recursos digitales (DAM) con la que se puede integrar Adobe Creative Cloud para ayudar a los usuarios de DAM a trabajar con equipos creativos, lo que optimiza la colaboración en el proceso de creación de contenido.
Adobe Creative Cloud proporciona a los equipos creativos un ecosistema de soluciones y servicios para ayudarlos a crear recursos digitales. Incluye aplicaciones de escritorio y móviles, servicios en la nube como almacenamiento con sincronización de escritorio o experiencia web, así como mercados como Adobe Stock.
Siga leyendo para saber qué integraciones elegir entre el escritorio y el DAM de nivel empresarial en función de su caso de uso y cuáles son las prácticas recomendadas asociadas para los flujos de trabajo de conexión.
Experience Manager el uso compartido de Creative Cloud carpetas está obsoleto y ya no se trata en esta guía. Adobe recomienda utilizar funciones más nuevas como Vínculo de recursos de Adobe o Aplicación de escritorio de Experience Manager para proporcionar al usuario creativo acceso a los recursos administrados en Experience Manager.
Requisitos | Caso de uso | Superficies involucradas |
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Simplifique la experiencia para creativos en equipos de escritorio | Racionalice el acceso a los recursos desde un DAM (Experience Manager Assets) para los profesionales creativos o, en términos más generales, para los usuarios de escritorio que trabajen en aplicaciones nativas de creación de recursos. Necesitan una manera sencilla y directa de descubrir, utilizar (abrir), editar y guardar los cambios en Experience Manager, así como cargar nuevos archivos. | Win o Mac Desktop; Creative Cloud aplicaciones |
Proporcionar recursos listos para usar de alta calidad desde Adobe Stock | Los especialistas en mercadotecnia ayudan a acelerar el proceso de creación de contenido mediante la ayuda en el descubrimiento y el abastecimiento de recursos. Los profesionales creativos utilizan los recursos aprobados directamente desde sus herramientas creativas. | Experience Manager Assets; Adobe Stock mercado; campos de metadatos |
Distribuir y compartir recursos por organizaciones | Los departamentos internos/sucursales locales y los socios, distribuidores y agencias externos utilizan los recursos aprobados compartidos por la organización principal. La organización desea compartir de forma segura y transparente los recursos creados para una reutilización más amplia. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Propuesta de valor para las personas involucradas | Oferta de Adobe | Superficies involucradas |
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Los usuarios creativos descubren recursos de Experience Manager, los abren y utilizan, editan y cargan cambios en Experience Manager, así como cargan nuevos archivos en Experience Manager sin salir de las aplicaciones Creative Cloud. | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, y Adobe InDesign. |
Los usuarios comerciales simplifican la apertura y el uso de recursos, la edición y carga de cambios en Experience Manager y la carga de nuevos archivos en Experience Manager desde el entorno de escritorio. Utilizan una integración genérica para abrir cualquier tipo de recurso en la aplicación de escritorio nativa, incluidos los que no son de Adobe. | Aplicación de escritorio de Experience Manager | Experience Manager aplicación de escritorio en Win y Mac |
Los especialistas en marketing y los usuarios comerciales descubren, previsualización, otorgan licencias y guardan y administran los Adobe Stock recursos desde Experience Manager. Los recursos con licencia y guardados proporcionan Adobe Stock metadatos seleccionados para una mejor administración. | Integración de Experience Manager y Adobe Stock | Experience Manager interfaz web |
Este artículo se centra principalmente en los dos primeros aspectos de las necesidades de colaboración. La distribución y el abastecimiento de activos a escala se mencionan brevemente como un caso de uso. Para estas necesidades, considere Adobe Brand Portal o Asset Share Commons. Las soluciones alternativas, como Brand Portal, soluciones que se pueden crear en base a los componentes Asset Share Commons, Link Share, utilizando Recursos Experience Manager deben revisarse en base a requerimientos específicos.
Caso práctico | Adobe Asset Link | Experience Manager aplicación de escritorio | Comentarios y otras soluciones |
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Discover: examinar carpetas DAM | Sí | Experience Manager Acciones de interfaz web y escritorio | |
Discover: acceder a las colecciones DAM | Sí | Experience Manager Acciones de interfaz web y escritorio | |
Discover: buscar recursos desde DAM | Sí | Experience Manager Acciones de interfaz web y escritorio | |
Usar - abrir recurso | Sí | Sí | Abrir desde interfaz web o desde Finder |
Usar - colocar recurso de DAM en un documento | Sí: incrustación | Sí: vinculación o incrustación | Experience Manager la aplicación de escritorio proporciona acceso a los recursos como archivos en el sistema de archivos local. Estos vínculos en las aplicaciones nativas se representan mediante rutas locales. |
Editar: abrir para editar | Sí: acción de cierre de compra | Sí: acción abierta (en el recurso compartido de red) | Desproteger en AALguarda el recurso en la cuenta de almacenamiento de Creative Cloud del usuario (sincronizado por la aplicación de Creative Cloud) de forma predeterminada. |
Editar: trabajo en curso fuera de DAM | Sí: recurso disponible en la cuenta de almacenamiento del Creative Cloud del usuario sincronizada con el escritorio. | Sí | |
Editar - cargar cambios | Sí: acción de ingreso con comentario opcional | Sí | |
Cargar: archivo único | Sí: carga el documento activo actual | Sí | Carga mediante interfaz web |
Cargar: varios archivos / estructuras jerárquicas de carpetas | No | Sí | Cargar mediante interfaz web o mediante una herramienta o una secuencia de comandos personalizada. |
Misc: usuario e inicio de sesión | Se reconoce al usuario Creative Cloud que ha iniciado sesión en la aplicación de escritorio Creative Cloud (SSO) | Experience Manager usuario y credenciales | Los usuarios de ambas soluciones cuentan para la cuota de usuario Experience Manager. |
Misc: red y acceso | Requiere acceso desde el escritorio del usuario a la implementación Experience Manager a través de la red | Requiere acceso desde el escritorio del usuario a la implementación Experience Manager a través de la red | Adobe Asset Link no comparte el entorno de proxy de red. |
Misc - Migrar un gran número de recursos | No | No | Guía de migración de recursos |
Para admitir casos de uso de distribución de recursos, se deben considerar otras soluciones:
Este es un breve resumen de las optimizaciones para la integración Experience Manager y Creative Cloud. Lea el resto de este documento para obtener una comprensión detallada de estos.
La integración de Experience Manager y Adobe Stock permite a Experience Manager los usuarios buscar, previsualización, licencia y guardar recursos Adobe Stock en Experience Manager. Los Stock recursos con licencia y guardados han seleccionado Stock metadatos, que pueden utilizarse para buscarlos con filtros adicionales.
Algunos puntos importantes sobre esta integración:
Uso de recursos guardados Adobe Stock en Experience Manager enCreative Cloud. Esta integración es independiente de Adobe Asset Link, pero Adobe Asset Link reconoce estos recursos guardados de Stock de esa manera y muestra metadatos adicionales y un logotipo Adobe Stock en estos recursos en Adobe Asset Link la IU de extensión Photoshop, Illustrator o InDesign. Los archivos están disponibles para explorarlos, abrirlos, etc. porque son recursos normales cuando se guardan en Experience Manager.
Los usuarios creativos que trabajan en aplicaciones Creative Cloud con la extensión Adobe Asset Link presente, además de tener acceso a recursos con licencia ya existente de Adobe Stock a Experience Manager, también pueden utilizar el panel Creative Cloud Bibliotecas para buscar, previsualización y obtener licencias de Adobe Stock recursos.
Assets los equipos más amplios que acceden a la Adobe Stock implementación Experience Manager podrán acceder a los recursos con licencia y guardados con licencia, mientras que los recursos con licencia de creativos Experience Manager Assets mediante el panel Adobe Stock Bibliotecas solo los ponen a disposición de los usuarios de forma predeterminada en su Creative Cloud Creative Cloud cuenta.
Para diseñar un flujo de trabajo eficiente entre los equipos creativos y de marketing/línea de negocios (LOB) y elegir las mejores capacidades de soporte, es importante comprender cuándo y por qué los recursos se almacenan en DAM.
El almacenamiento de recursos en DAM hace que sean fácilmente accesibles y asequibles. Garantiza que numerosos usuarios de toda la organización o el ecosistema puedan aprovechar los recursos, lo que incluye socios, clientes, etc.
La mayoría de las organizaciones decide almacenar únicamente los recursos que son relevantes para los procesos de mercadotecnia/LOB descendentes (publicarlos en canales como el canal Web a través de Experience Manager Sites u otros canales proporcionados por Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud y medidos por Analytics Cloud, lo que proporciona a usuarios/socios, etc.). Además, las organizaciones almacenan activos que pueden estar sujetos a un proceso de revisión/aprobación en DAM. De este modo, DAM almacena principalmente activos que tienen altas posibilidades de aprovechar y evita almacenar activos inactivos.
El almacenamiento de recursos también está sujeto a consideraciones técnicas y de utilización de los recursos. DAM proporciona servicios adicionales en torno a los recursos almacenados, como la extracción de metadatos, el control de versiones, la generación de previsualizaciones/transcodificación, la administración de referencias y la adición de información de control de acceso. Estos servicios consumen más tiempo y recursos de infraestructura.
A menudo, no es deseable almacenar todos los recursos y las actualizaciones. Por ejemplo, si las actualizaciones de recursos específicos son de mala calidad y consumen recursos excesivos, es posible que los recursos no se almacenen en DAM.
Los equipos creativos (y las organizaciones) no suelen estar interesados en almacenar recursos en cada etapa del ciclo vital de los recursos. Por ejemplo, evitan almacenar recursos en los siguientes casos:
Normalmente, los siguientes recursos de clases se almacenan en DAM:
Como regla general, solo las actualizaciones de los recursos que son relevantes para el conjunto más amplio de usuarios de DAM deben almacenarse en DAM. Garantiza que los usuarios (funciones de marketing y similares) solo vean versiones relevantes en la línea de tiempo de recursos de DAM.
Generalmente, los cambios se relacionan con hitos principales en el ciclo de vida de los recursos. Por ejemplo, el recurso listo para la comercialización inicial o una actualización oficial basada en una solicitud o revisión proporcionada por el equipo creativo deben almacenarse y crearse versiones en DAM.
La actualización del equipo creativo para su revisión por parte del equipo de marketing tras una solicitud de cambio en el recurso existente en DAM es un ejemplo de una actualización relevante. Debe almacenarse y crearse una versión en DAM para consulta adicional o para volver a la versión anterior.
Los siguientes son ejemplos de actualizaciones que normalmente no son relevantes:
Assets admite dos tipos de usuarios en función de su acceso a la Assets implementación. Normalmente, los usuarios dentro de la red empresarial (servidor de seguridad) tienen acceso directo a DAM. Otros usuarios fuera de la red empresarial no tendrían acceso directo. El tipo de usuario determina qué integraciones se pueden utilizar desde el punto de vista técnico.
Generalmente, los equipos creativos internos o las agencias o los profesionales creativos integrados en la red interna tienen acceso a la implementación de DAM, incluido el inicio de sesión Experience Manager. Experience Manager y la infraestructura de red se puede configurar para permitir el acceso directo a las partes externas -generalmente organizaciones de confianza como las agencias que trabajan para un cliente- para tener acceso a Experience Manager través de la red, por ejemplo a través de VPN o lista de permitidos IP.
En estos casos, el vínculo de recursos de Adobe o la aplicación de escritorio Experience Manager ayudan a facilitar el acceso a los recursos finales o aprobados y permiten guardar en DAM los recursos listos para la creación.
Es posible que las agencias externas y los autónomos que no tienen acceso directo a la implementación de DAM necesiten acceder a los recursos aprobados o deseen agregar sus nuevos diseños al DAM.
Utilice las siguientes estrategias para proporcionar acceso a los activos finales o aprobados:
Como se explica en este documento, se recomienda llevar a cabo actualizaciones importantes de los recursos, a veces denominadas trabajo en curso, sin tener que cargar todas las ediciones guardadas en el archivo local a Experience Manager como cambios. Esto acelera el trabajo de un usuario de escritorio, limita el ancho de banda de red utilizado y mantiene la línea de tiempo de los recursos limpia y centrada en actualizaciones importantes y controladas.
Adobe Asset Link oferta una buena compatibilidad para este caso de uso:
Experience Manager la aplicación de escritorio proporciona un recurso compartido de red para los recursos abiertos en la aplicación nativa. De forma predeterminada, todos los cambios realizados localmente se cargan en Experience Manager automáticamente después de un breve tiempo. Con una configuración de este tipo, los ahorros frecuentes durante la fase de trabajo en curso se cargarían en Experience Manager y se versionarían, creando mucho tráfico de red y potenciales desafíos de escalabilidad, sin mencionar las versiones innecesarias en Experience Manager.
El método recomendado aquí es utilizar una opción en la aplicación de escritorio Experience Manager para desactivar las actualizaciones automatizadas y cargar cambios en los recursos en Experience Manager manualmente, aprovechando la acción de cambios de carga en la interfaz de usuario de estado de recursos de la aplicación.
Es posible que tenga que cargar simultáneamente un número mayor de archivos en DAM en algunos casos, por ejemplo:
La descripción se refiere a la carga de archivos operacionalmente (por ejemplo, cada semana o con cada sesión fotográfica), como parte normal del flujo de trabajo del usuario del escritorio. Las migraciones de recursos grandes no se cubren aquí.
Puede aprovechar las siguientes funciones de carga:
Si utiliza Compartidos de archivos de red para administrar recursos digitales, el uso del recurso compartido de red asignado por la aplicación de escritorio Experience Manager podría considerarse un sustituto conveniente. Al realizar la transición desde los recursos compartidos de archivos de red, la Experience Manager interfaz web proporciona un completo conjunto de funciones de administración de activos digitales que van mucho más allá de lo posible en un recurso compartido de red (búsqueda, colecciones, metadatos, colaboración, previsualizaciones, etc.) y la aplicación de escritorio Experience Manager proporciona un vínculo práctico para conectar el repositorio DAM del lado del servidor con el trabajo en el escritorio.
Evite utilizar la aplicación de escritorio Experience Manager para administrar los recursos directamente en el recurso compartido de red de Assets. Por ejemplo, evite utilizar la aplicación de escritorio Experience Manager para mover o copiar varios archivos. En su lugar, utilice la interfaz Assets para arrastrar carpetas desde Finder/Explorer al recurso compartido de red o utilice la función Assets Carga de carpetas.
Para planificar y ejecutar migraciones de recursos desde un sistema existente a un nuevo sistema o migración de grandes volúmenes de recursos almacenados en servidores, consulte la Guía de migración. Experience Manager la aplicación de escritorio y Experience Manager las Creative Cloud integraciones no admiten estas migraciones. Debido a los grandes volúmenes de recursos que se van a ingerir y a los requisitos adicionales en cuanto a la asignación, transformación e ingesta de metadatos, las migraciones deben gestionarse con diferentes herramientas y enfoques.